Leitfaden zur pflanzengesundheitlichen Vorversand‑Inspektion von Gemüse in Indonesien 2025

Ein praxisorientiertes, feldgetestetes Blueprint, um Indonesiens pflanzengesundheitliche Vorversand‑Inspektion für Frischgemüse innerhalb von 48 Stunden zu bestehen. Schritt‑für‑Schritt IQFAST‑Buchung, erforderliche Dokumente, Vorort‑Vorbereitung, Stichproben‑Erwartungen und die Fallen, die Verzögerungen verursachen.

Wenn Sie schon einmal einen wartenden Lkw, verschwitzte Kartons und einen vergehenden IQFAST-Slot erlebt haben, wissen Sie: Die pflanzengesundheitliche Inspektion von Gemüse in Indonesien ist nicht nur Papierkram. Es ist Choreografie. Nach Hunderten von Einsätzen in Jakarta, Surabaya und den Frachtbereichen von Soekarno‑Hatta haben wir ein kompaktes 48‑Stunden‑Pass‑Blueprint entwickelt, das für Blattgemüse, Chilischoten, Stangenbohnen, Tomaten, Gurken und ähnliche Frischware funktioniert.

Hier ist das System, das wir für unsere eigenen Exporte verwenden und das wir Partnern für 2025 empfehlen.

Die 3 Säulen eines 48‑Stunden‑Passes

Buchungsdisziplin in IQFAST. Die Warteschlange ist real. Je früher Sie einen Slot sichern, desto mehr Kontrolle haben Sie über das Verladen und Airline/Schiffs‑Cutoffs.
Losintegrität und Rückverfolgbarkeit. Klare Lose pro Ware und Betrieb, konsistente Kartonetiketten und dokumentierte Kühlkette. Inspektoren der Badan Karantina Indonesia arbeiten schneller, wenn die Daten sauber sind.
Saubere, trockene, schädlingsfreie Ware. Klingt offensichtlich, aber 3 von 5 Verzögerungen, die wir sehen, stammen von Kondensation, Erde oder vermeidbaren Schädlingen. Gute Qualitätsvorbereitung erspart Diskussionen am Inspektionstisch.

Praktischer Nutzen: Versuchen Sie nicht, Probleme während der Inspektion zu beheben. Bauen Sie Ihren Pass in die Art ein, wie Sie Lose gruppieren, Kartons vorbereiten und die Inspektionszone aufbauen.

Schritt für Schritt: Ihr 48‑Stunden‑Blueprint

Tag 0 (Vormittag)

Lose finalisieren. Nach Ware, Sorte, Betrieb und Erntedatum trennen. Beispiel: Baby‑Romaine separat von rotem Blattgemüse. Mischen Sie nicht Baby‑Romaine (Baby‑Romaine‑Salat) mit Loloroso (Roter Salat) in einem Los.
Bestimmungsanforderungen bestätigen. Manche Märkte verlangen zusätzliche Erklärungen oder Schadinformationsfreistellungen auf dem Zertifikat. Wenn Ihr Käufer ein MRL‑Zertifikat benötigt, starten Sie jetzt den Laborprozess.

Tag 0 (Nachmittag)

In IQFAST buchen. Wählen Sie den Exportservice für Pflanzengesundheitskontrollen, hängen Sie die vorläufige Rechnung und Packliste an und geben Sie die botanischen Namen ein. Buchen Sie mindestens 24 Stunden bevor Sie den Inspektor vor Ort haben möchten. Unserer Erfahrung nach sind beliebte Fenster in Priok und Perak 18–24 Stunden im Voraus ausgebucht.
Vorkühlen und bereitstellen. Blattgemüse bei 0–4°C lagern. Tomaten und Gurken oberhalb der Kälteschadensgrenzen halten. Für Japanische Gurke (Kyuri) Zieltemperatur 8–10°C. Für Tomaten 10–12°C. Chilischoten sind bei 7–10°C in Ordnung. Temperaturen alle 2–4 Stunden dokumentieren.

Tag 1 (Vormittag)

Inspektionspaket ausdrucken. IQFAST‑Buchungsbeleg, vorläufiger Phyto‑Antrag, Betriebs‑/Farmenliste, Loszusammenfassung, Muster des Kartonetiketts, Reinigungsprotokoll und Kühlkettendokumentation. Falls vom Käufer oder Zielort gefordert, Ihr aktuelles MRL‑Testzertifikat beifügen.
Inspektionszone einrichten. Trockener Boden, gute Beleuchtung, Müllbeutel, Messer, Waage, PSA und getrennte Tische pro Los. Probenkartons in den oberen Reihen, zum Gang hin platzieren.

Tag 1 (Inspektionsfenster)

Anwesend sein. Stellen Sie eine Person, die die Lose, Betriebe und Kartons kennt. Inspektoren stellen praktische Fragen. Klare Antworten verkürzen den Prozess.
Kartons öffnen wie angewiesen. Rechnen Sie mit 2–3% Stichprobe nach Kartonanzahl pro Los, mit einem Minimum von 5 und üblicherweise begrenzt auf nahe 30 Kartons pro Los in den meisten Ämtern. Wir haben 20–25 geöffnete Kartons bei einem 1.000‑Karton‑Los gesehen. Lokale Beamte passen dies risikobasiert an.
Bestanden oder Korrekturmaßnahme. Wenn sauber, werden die Dokumente validiert und das Zertifikat wird zur Ausstellung eingereiht. Treten Probleme auf, beheben Sie diese schnell. Ersetzen Sie betroffene Kartons sofort aus Reservebeständen, wenn vorhanden.

Tag 1 (später Nachmittag) bis Tag 2

Ausstellung des Zertifikats. Wenn keine Labortests ausgelöst werden, wird in der Regel innerhalb von 6–24 Stunden ein ePhyto mit QR‑Code oder ein gedrucktes Zertifikat ausgestellt. Untersuchungen auf vermutete Schädlinge oder Erde können 1–2 Arbeitstage hinzufügen.
Verladen und versiegeln. Kühlkette bis zum Verladen aufrechterhalten. Siegel fotografieren und Nummern auf Rechnung und Packliste vermerken.

Praktischer Nutzen: Ein ordentlicher Inspektionstisch, Probenkartons in der obersten Reihe und ein sicherer Loseverantwortlicher sparen 30–60 Minuten. Das zählt, wenn Sie mehrere Lose in einer Buchung haben.

Wie man eine pflanzengesundheitliche Inspektion in IQFAST stressfrei bucht

Firmenprofil vorbereiten. IQFAST nutzt Ihre NIB‑ und NPWP‑Daten, stellen Sie also sicher, dass Ihr Exporter‑Profil und Ihre Adressen aktuell sind.
Den korrekten Service wählen. Exportinspektion für pflanzliche Produkte. Wählen Sie das Amtslokal, das mit dem Ort übereinstimmt, an dem die Ware präsentiert wird.
Warendetails sorgfältig ausfüllen. Verwenden Sie gebräuchliche und botanische Namen. Beispiel: Chili. Capsicum annuum. Tomate. Solanum lycopersicum.
Dokumente hochladen. Vorläufige Rechnung und Packliste sind in der Buchungsphase ausreichend. Fügen Sie Betriebs‑/Farmenliste und Loszusammenfassung bei, wenn Ihr lokales Amt dies anfordert.
Zeitfenster‑Strategie. Buchen Sie für den späten Vormittag. Das gibt Ihnen Zeit, frühe Probleme zu beheben und trotzdem Nachmittags‑Cutoffs zu erreichen. Für Fluggesellschaften ist eine Inspektion am Vormittag vor Mittag sicherer.

Benötigen Sie Hilfe bei einer kniffligen Route oder mehreren Losen in einer Buchung? Sie können uns auf WhatsApp kontaktieren. Wir können Ihre IQFAST‑Eingaben und Ihren Losplan überprüfen.

Welche Dokumente benötigen Sie in 2025?

Für Frischgemüse legen wir konsequent vor:

Rechnung und Packliste. Vorläufig oder final bei der Inspektion, final vor dem Druck des Zertifikats.
Loszusammenfassung und Betriebsliste. Betriebscodes, Erntedaten, Mengen pro Los.
Musteretikett des Kartons. Zeigt Produkt, Sorte, Herkunftsland, Nettogewicht, Loscode, Verpackungsdatum und Erzeugercode.
Reinigungsprotokolle der Packstation. Reinigungslogbuch, Schädlingsbekämpfungslogbuch.
Dokumentation der Kühlkette. Vom Vorkühlen über Bereitstellung bis zum Verladen. Blattgemüse 0–4°C ist Standard; Gurken und Tomaten höher, um Kälteschäden zu vermeiden.
MRL‑Testzertifikat. In den meisten Fällen nicht Pflicht für das indonesische Phyto‑Zertifikat, aber Käufer für die EU und einige Premiummärkte erwarten es. Verwenden Sie ISO/IEC 17025‑akkreditierte Labore mit Multirückstands‑Screening.
Konformität von Holzverpackungen. ISPM 15 für jegliche Holzpaletten oder -kisten.

Aktuelle Änderung: Seit Ende 2024 geben mehr Häfen ePhyto mit QR‑Verifikation aus, was die Zeit am Schalter reduziert. Bringen Sie dennoch eine Ausdruckversion mit, falls Ihr Empfänger eine Papierkopie bevorzugt.

Benötigen Sie Pestizidrückstandstests, um PSI in Indonesien zu bestehen?

Kurzantwort: In der Regel nein. Die Badan Karantina Indonesia konzentriert sich auf Quarantäneschädlinge, Erde und Pflanzen‑Gesundheit. Wenn jedoch Ihr Bestimmungsland prä‑export MRL‑Nachweise verlangt oder Ihr Käufer darauf besteht, halten Sie diese bereit. Für EU‑Läufe nutzen unsere Kunden gewöhnlich akkreditierte Privatlabore wie Sucofindo, SGS, Intertek, Mutu Agung Lestari und Saraswanti. Bestätigen Sie, dass der Methodenumfang und die LOQs den Spezifikationen Ihres Käufers entsprechen.

Praktischer Nutzen: Wenn Sie wöchentlich Blattgemüse nach Europa verschicken, führen Sie ein rollierendes MRL‑Programm durch. Ein kompositiver Test pro Losart pro Woche vermeidet Panik in letzter Minute.

Wie viele Kartons wird die Quarantäne öffnen?

Nach unserer Erfahrung an Tanjung Priok, Tanjung Perak und Luftfrachtdrehkreuzen öffnen Beamte etwa 2–3% der Kartons pro Los, mit einem Minimum von 5 und oft einer Obergrenze von rund 30. Sie öffnen intensiver, wenn Lose gemischt sind, Etiketten unklar sind oder sie Risiken feststellen. Halten Sie Ihre Lose sauber und Etiketten konsistent, um am unteren Ende zu bleiben.

Wie lange dauert die Inspektion und wann wird das Zertifikat ausgestellt?

Vor Ort Inspektion. 30–90 Minuten pro Los, abhängig von Größe und Sauberkeit.
Ausstellung des Zertifikats. Am selben Tag bis 24 Stunden, wenn kein Labortest erforderlich ist. Fügen Sie 1–2 Arbeitstage hinzu, wenn der Inspektor Proben ins Labor sendet.

Wir planen Transporte und Airline‑Cutoffs mit einer Annahme von 24 Stunden bis zum Zertifikat, auch wenn es oft schneller kommt.

Können Sie Wochenend‑ oder Nachstundeninspektionen anfordern?

Ja, aber das hängt von der Amtsrichtlinie und Verfügbarkeit ab. Die meisten Ämter können Samstag oder Nachstunden‑Slots arrangieren, wenn Sie dies in IQFAST beantragen und die Dringlichkeit begründen. Rechnen Sie mit Überstundengebühren und Genehmigung durch einen Vorgesetzten. Buchen Sie mindestens 24–48 Stunden im Voraus.

Die häufigsten Gründe, warum Gemüsesendungen PSI nicht bestehen

Lebende Schädlinge. Thripse, Weiße Fliege, Milben. Sticky‑Traps aktiv halten und eine letzte visuelle Kontrolle durchführen. Verdächtige Kartons austauschen.
Erde oder Pflanzenreste. Wurzeln mit Erde, Schmutz an Kartons, Feldabfall. Waschen, beschneiden und trocknen. Erde führt schnell zum Nichtbestehen.
Kondensation und nasse Kisten. Tropfen erhöhen das Risiko und ziehen Aufmerksamkeit auf sich. Richtig vorkühlen und vermeiden, kalte Kartons in feuchte, warme Räume zu bewegen.
Gemischte oder unklare Lose. Zwei Betriebe in einem Los, inkonsistente Kennzeichnung, fehlende Loscodes. Machen Sie die Rückverfolgung für den Beamten einfach.
Nicht konforme Holzverpackung. Paletten ohne ISPM‑15‑Kennzeichnung.
Deklaration vs. Befund‑Mismatch. Menge, Sorte oder Größenbereich stimmt nicht mit den Dokumenten überein.

Taktik zur Behebung: Halten Sie 3–5% Reservekartons pro Los außerhalb der Inspektionszone. Sofort tauschen, wenn Mängel festgestellt werden.

Stichprobenahme, Hygiene und Kennzeichnungsanforderungen, die den Unterschied machen

Stichprobenbereitschaft. Probenkartons in der obersten Schicht der Paletten positionieren und einen leichten Zugriff sicherstellen. Ein sauberes Messer und ein Tisch bereitstellen, um Produktkontamination zu vermeiden.
Hygiene in der Packstation. Eine einfache Checkliste zahlt sich aus. Böden gefegt und trocken. Handwaschstation bestückt. Schädlingsbekämpfungsprotokoll verfügbar. Abfallbehälter auslegt und geschlossen.
Kennzeichnung und Rückverfolgbarkeit. Verwenden Sie einen konsistenten Loscode. Beispiel: FARM01-20250110-A-1 für Betriebscode, Datum, Block, Schicht. Auf jedem Karton Produktname, Sorte, Herkunftsland, Nettogewicht, Verpackungsdatum und Loscode angeben.
Ware‑spezifische Hinweise. Für Tomaten bei reif‑grün bis breaker Stadien versenden, um Lebensdauer zu sichern. Für Rote Cayenne‑Paprika (Frische rote Cayenne‑Chili) auf Thrips‑Narben prüfen und beschädigte Früchte entfernen. Für Japanische Gurke (Kyuri) nicht unter 7°C kühlen, um Pitting zu vermeiden.

Benötigen frische Gemüse Fumigation für den Nahen Osten?

In der Regel nicht. Frischgemüse wird selten fumigiert, da dies die Qualität schädigt. Was Sie benötigen, ist die ISPM‑15‑Konformität für jegliche Holzverpackungen. Prüfen Sie immer die länderspezifischen NPPO‑Regeln Ihres Käufers im Voraus, aber in unseren Sendungen in die GCC‑Märkte waren das Phyto‑Zertifikat plus ISPM‑15‑Paletten ausreichend.

Was tun bei Nichtbestehen? Wie man IQFAST nach einem negativen Ergebnis neu terminiert

Ursache beheben. Kartons ersetzen, nachschneiden, nachwaschen oder neu verpacken, wie erforderlich. Die Korrekturmaßnahme mit Fotos dokumentieren.
Neuinspektion in IQFAST anfordern. Referenzieren Sie die vorherige Buchung und hängen Sie Ihre Korrekturmaßnahmen an.
Mit einem neuen Slot rechnen. Es kann am selben Tag sein, wenn die Warteschlange gering ist, aber planen Sie 12–24 Stunden ein.

Eine offene Anmerkung: Beamte schätzen schnelle, dokumentierte Korrekturen. Häufig bedeutet das weniger erneute Stichproben.

Schnelle Ressourcen und nächste Schritte

Produktkonsistenz verbessert die Bestehensraten. Siehe unsere Export‑Spezifikationen unter Unsere Produkte ansehen. Wenn Sie einen Benchmark benötigen, vergleichen Sie Ihre Kisten mit unseren Baby‑Romaine (Baby‑Romaine‑Salat) und Tomaten Einträgen für Gradierungs‑ und Handhabungsanweisungen.
Schwieriges EU‑Programm oder eine erste Route in den Nahen Osten? Rufen Sie uns an, wenn Sie eine vorab angepasste Inspektionscheckliste für Ihre Ware und Ihren Hafen wünschen.

Abschließender Gedanke: Die Inspektion ist nicht die Hürde. Sie ist das Audit Ihres Prozesses. Buchen Sie früh, halten Sie Lose sauber und rückverfolgbar und bereiten Sie die Inspektion professionell vor. Tun Sie das, und 48 Stunden sind nicht nur machbar. Sie sind wiederholbar.