Ein Farm‑bis‑Rechnung‑Leitfaden zum Nachweis des „wholly obtained“‑Ursprungs für indonesisches Frischgemüse unter RCEP in 2026. Was qualifiziert, welche Unterlagen erforderlich sind, wie man eine Ursprungserklärung/Ursprungszeugnis ausfüllt und wie Umschlag über Singapur gehandhabt wird, ohne Präferenz zu verlieren.
Wenn Sie frisches indonesisches Gemüse exportieren und 2026 verlässliche RCEP-Präferenzzollvergünstigungen wollen, hier ist das genaue Farm‑bis‑Rechnung‑System, das wir verwenden. Wir haben Käufer von wiederholten Präferenzablehnungen zu sauberen Genehmigungen innerhalb eines Erntezyklus gebracht, indem wir drei Bereiche verschärft haben: Ursprungserklärung auf dem Hof, Rückverfolgbarkeit im Packhaus und Dokumentation auf der Rechnung.
Die drei Säulen schneller, sauberer RCEP‑Ansprüche
-
Klarheit zu „wholly obtained“ (WO). Für Gemüsesorten des HS‑Kapitels 07 ist der einfachste Weg die Herkunft „WO“. Wenn die Kultur in Indonesien angebaut und geerntet wird, gilt sie als wholly obtained. Das trifft auf unsere Japanische Gurke (Kyuri) unter 0707, Tomaten unter 0702 und Baby‑Romaine unter 0705 zu. Sie benötigen keine RVC‑ oder CTC‑Berechnungen.
-
Disziplin beim direkten Versand. Halten Sie die Sendung unter Zollkontrolle von Indonesien bis zum importierenden RCEP‑Land. Sie können über Umschlagshubs (einschließlich Singapur) transshippen, ohne die Ursprungseigenschaft zu verlieren, sofern Sie die Regeln einhalten. Mehr dazu weiter unten.
-
Unangreifbare Dokumentation. Erfassen Sie Farm‑bis‑Packhaus‑bis‑Exportunterlagen, die mit Ihrem RCEP‑Ursprungszeugnis oder Ihrer Ursprungserklärung Satz für Satz übereinstimmen. Konsistenz schlägt Volumen.
Praktische Schlussfolgerung: Wenn Sie nicht in drei Dokumenten erklären können, wo die Kultur angebaut wurde, wann sie geerntet wurde und wie sie zum Schiff gelangte, werden Sie bei nachträglichen Prüfungen Probleme haben. Bauen Sie zuerst Ihre Papierspur auf, dann verschiffen Sie.
Woche 1–2: Grundlagen auf dem Hof (was „wholly obtained“ wirklich bedeutet)
Folgendes ist wichtig. Die meisten Präferenzablehnungen, die wir sehen, entstehen nicht, weil die Waren kein WO erfüllen. Sie entstehen, weil der Nachweis schlampig ist.
- Widerrufen importierte Samen oder Dünger den Status „wholly obtained“ unter RCEP? Nein. Nach unserer Erfahrung akzeptieren die Zollbehörden in Japan, Korea und China, dass Gemüse in Indonesien wholly obtained ist, wenn es hier angebaut und geerntet wird. Importierte Samen, Dünger und Pflanzenschutzmittel disqualifizieren WO nicht. Bewahren Sie trotzdem Einkaufsnachweise auf, falls ein Prüfer fragt, wie der Betrieb auf dem Hof geführt wird.
Checkliste für Ursprungsdokumentation in dieser Phase:
- Hofprofil: Standort, Besitzer, GPS‑ oder Katasterangabe und Anbauplan.
- Pflanz‑ und Ernteaufzeichnungen: Parzellen, Aussaattermine, Erntetermine, Mengen.
- Einsatzmittel‑Protokoll: Samen, Dünger und Pflanzenschutzmittel mit Chargen- und Lieferantennachweis.
- Übernahmemitteilungen vom Hof zum Packhaus: Fahrzeug, Datum/Uhrzeit, Los‑IDs.
Nicht offensichtlicher Tipp: Verwenden Sie ein einheitliches Loscode‑Format von Feld bis Rechnung. Wir verknüpfen das Hoflos mit dem Packhauslos und dann mit dem Exportkartonetikett. Ein Code, durchgängig.
Woche 3–6: Rückverfolgbarkeit im Packhaus und Wahl des Ursprungsdokuments
Erinnerung: Minimale Operationen nach RCEP. Waschen, Beschneiden, Sortieren, Kühlen und Verpacken sind „minimale Operationen“. Sie begründen für sich genommen keinen Ursprung. Das ist in Ordnung, wenn Sie bereits WO‑qualifizieren. Führen Sie diese Tätigkeiten einfach in Indonesien durch und dokumentieren Sie sie.
Welche Dokumente belegen, dass mein Gemüse wholly obtained ist?
- Packhaus‑Annahmelog mit Hof‑Los‑IDs.
- Sortier‑ und Klassifizierungsblätter, verknüpft mit denselben Losen.
- Packliste mit Kartonanzahlen nach Klasse und Größe.
- Kühlkette‑Protokoll (0–4°C für empfindliche Linien wie Rote Rettiche und Baby‑Romaine).
- Pflanzengesundheitszeugnis und Gesundheitsbescheinigungen, wie vom Bestimmungsort gefordert.
- Frachtbriefbuchung, die mit dem Packdatum übereinstimmt.
RCEP‑Ursprungszeugnis vs. Ursprungserklärung
- Ursprungszeugnis (CO): Ausgestellt über Indonesiens e‑SKA‑System durch die zuständige Behörde. Gültig für 12 Monate.
- Statement on Origin (SoO / Ursprungserklärung): Ausgestellt durch einen „Approved Exporter“ (AE). Ebenfalls 12 Monate gültig und kann mehrere Sendungen identischer Waren für bis zu 12 Monate abdecken.
Wie man in Indonesien ein Approved Exporter wird (Status 2026)
- Beantragen Sie die Zulassung über die dem e‑SKA/INATRADE angeschlossenen Kanäle des Handelsministeriums.
- Legen Sie SOPs zur Herkunftskontrolle, Musterrechnungen, interne Prüfverfahren und eine saubere Compliance‑Historie vor.
- Nach Genehmigung erhalten Sie eine AE‑Nummer, die Sie in die Ursprungserklärung aufnehmen müssen. Wir empfehlen, den AE‑Prozess 4–6 Wochen vor der Hochsaison zu starten.
Wann welches Dokument verwenden? Wenn Ihr Käufer schnelle Abfertigung braucht oder wiederholte wöchentliche Lieferungen identischer Artikel wie Tomaten, reduziert eine SoO durch einen AE Reibung. Wenn Sie noch kein AE sind, nutzen Sie das CO.
Woche 7–12: Durchführung der Lieferung, Umschlag und die Rechnung
Kann ich frisches Gemüse über Singapur umladen und trotzdem RCEP‑Präferenz beanspruchen? Ja. Singapur ist RCEP‑Partei. Halten Sie die Fracht unter Zollkontrolle und führen Sie nicht mehr als die zum Erhalt der Ware oder zur Transportlogistik notwendigen Maßnahmen durch, wie Löschen, Laden, Aufteilen von Sendungen und kurzfristige Lagerung. Vermeiden Sie Waschen, Beschneiden oder Umverpacken, das die Ware verändert. Zum Nachweis der direkten Versendung:
- Verwenden Sie einen durchgehenden Frachtbrief vom indonesischen Hafen bis zum endgültigen RCEP‑Ziel mit Singapur als reiner Umschlagspunkt.
- Bewahren Sie FTZ/Depot‑Aufzeichnungen in Singapur auf, die zeigen, dass die Fracht unter Zollkontrolle blieb.
- Holen Sie eine Nicht‑Manipulationsbescheinigung oder eine gleichwertige Bestätigung vom Betreiber in Singapur oder vom Zoll ein, falls das Importland dies typischerweise verlangt. China und Korea haben solche Prüfungen in den letzten 6–12 Monaten intensiviert.
Reicht einfaches Waschen, Beschneiden oder Verpacken aus, um den Ursprung unter RCEP zu ändern? Nein. Diese Maßnahmen stehen auf der RCEP‑Liste der minimalen Operationen. Sie verleihen keinen Ursprung. Führen Sie sie in Indonesien vor dem Export durch, um Ihren WO‑Anspruch sauber zu halten.
Wie formuliere ich die RCEP‑Ursprungserklärung auf meiner Rechnung? Hier ist eine einfache Vorlage für eine Statement on Origin durch einen Approved Exporter für Gemüse:
- Erklärungstext: „Der Exporteur der in diesem Dokument genannten Produkte erklärt, dass, soweit nicht ausdrücklich anders angegeben, diese Produkte gemäß den Ursprungsregeln des Regional Comprehensive Economic Partnership indonesischen Ursprungs sind. Ursprungsregel: WO. Ursprungsland: ID."
- Übliche Pflichtangaben umfassen: Name und Adresse des Exporteurs, AE‑Nummer, Name des Importeurs (oder ‚unknown‘, falls zulässig), Warenbeschreibung, HS‑Code (6 Stellen, z. B. 0702.00 für Tomaten), Ursprungsbedingung (WO), Ursprungsland (ID), Rechnungsnummer und ‑datum sowie Unterschrift/Name des Beauftragten mit Datum.
- Für wiederholte wöchentliche Sendungen identischer Waren geben Sie den abgedeckten Zeitraum an, bis zu 12 Monate, sofern dies vom Zoll Ihres Käufers akzeptiert wird.
Benötigen Sie die zuletzt von Ihrem Käuferzoll akzeptierte Formulierung? Wir können die Version teilen, die wir derzeit für Japan, Korea und China verwenden. Wenn Sie unsere editierbaren Vorlagen möchten, kontaktieren Sie uns auf WhatsApp.
Wie lange ist ein RCEP‑Ursprungszeugnis gültig und kann es rückdatiert ausgestellt werden?
- Gültigkeit: 12 Monate ab Ausstellungsdatum.
- Rückwirkende Ausstellung: Unter RCEP zulässig, wenn triftige Gründe vorliegen, üblicherweise innerhalb von 12 Monaten nach Versanddatum. Einige Zollstellen verlangen einen Vermerk „retroactive“. Nach unserer Erfahrung akzeptieren Importeure in Japan und Korea rückwirkende COs, verlangen aber möglicherweise eine Sicherheitsleistung oder Garantie bei der Einfuhr, bis das CO vorliegt.
Kann Waschen und Verpacken außerhalb Indonesiens unter RCEP erfolgen? Wir raten davon ab. Tätigkeiten, die über die Erhaltung der Ware in einem Umschlagshub hinausgehen, gefährden die Voraussetzung der direkten Versendung. Wenn etwas anderes als Aufteilen oder Umschriften geplant ist, sprechen Sie zuerst mit dem Zollagenten des Importeurs oder führen Sie die Arbeiten in Indonesien aus.
RCEP vs. ASEAN‑China Form E für Gemüse nach China
Soll ich RCEP oder das ASEAN‑China‑FZA für Gemüse nach China verwenden?
- Zolltarife: Für viele HS‑07‑Positionen beträgt der chinesische Zollsatz unter sowohl ACFTA als auch RCEP bereits 0 %. Prüfen Sie die genaue HS‑8‑ bis 10‑stellige Position für Ihren Artikel.
- Dokumente: ACFTA verlangt das Form E von der ausstellenden Behörde. RCEP erlaubt eine SoO durch einen AE, was für wöchentliche Lieferungen schneller sein kann.
- Routing: Wenn Sie Flexibilität beim Umschlag über eine RCEP‑Partei außerhalb der ASEAN benötigen oder auf regionale Kumulation für wertschöpfende Schritte angewiesen sind, kann RCEP sauberer sein. Unsere Faustregel: Sind die Sätze gleich, verwenden wir das Dokument, das in dem betreffenden Hafen vom Zoll des Importeurs am schnellsten abgefertigt wird. Für die meisten unserer Gemüseprogramme in Ostchina war das dieses Jahr RCEP.
Zwei nicht offensichtliche Prüfungen, die Prüfungen im Keim ersticken
- Konsistenz von HS‑Code und Produktbezeichnung. Halten Sie die kommerzielle Beschreibung im Einklang mit dem HS‑6‑stelligen Code. Zum Beispiel: „Frische Tomaten, rund, 6–7 cm, Klasse A, 10 kg Kartons“ unter HS 0702.00 auf Rechnung und Ursprungsdokument. Verwenden Sie nicht auf einem Dokument Marketing‑Bezeichnungen. Wenn Sie Japanische Gurke (Kyuri) versenden, schreiben Sie „Frische Gurken“ plus Klassenspezifikation, nicht nur „Kyuri“.
- Loscodes auf Kartons stimmen mit der Rechnungszeile überein. Wir drucken das Hof‑bis‑Packhaus‑Los auf jeden Karton für Tomaten, Violette Aubergine und Rote Cayenne‑Paprika (Frisch, rote Cayenne). Der Zoll fordert in einigen Häfen inzwischen Fotos bei Desk‑Reviews an. Es geht schnell durch, wenn der auf dem Karton sichtbare Code mit dem auf der Packliste übereinstimmt.
Fünf Fehler, die RCEP‑Präferenz für frisches Gemüse zunichtemachen
- Vermischung von Höfen ohne Dokumentation. Wenn Sie Lose verschiedener Höfe mischen und die Spur verlieren, wird Ihr WO‑Anspruch zur Streitfrage. Führen Sie ein Mischprotokoll.
- Verwendung eines anderen HS‑Codes auf dem CO als auf der Handelsrechnung. Diese Diskrepanz löst Anfragen aus, insbesondere in Japan und Korea.
- Umschlag ohne Nachweis der Zollkontrolle. Bewahren Sie Singapur‑FTZ‑Ein/Aus‑Aufzeichnungen auf und holen Sie im Zweifel eine Nicht‑Manipulations‑Erklärung ein.
- Weglassen der AE‑Nummer auf der Ursprungserklärung. Keine AE‑Nummer, keine Selbstzertifizierung.
- Überverarbeitung im Transit. Waschen oder Umverpacken in einem Hub kann die direkte Versendungsanforderung untergraben. Führen Sie solche Tätigkeiten in Indonesien aus.
Ressourcen und nächste Schritte
Wenn Sie ein praktisches Musterset für HS‑07‑Gemüse benötigen, können wir unser Hofprofilformular, Annahmelog und SoO/CO‑Checklisten teilen. Fragen zum Hafen Ihres Käufers und welches Dokument dort schneller durchläuft? Rufen Sie uns an und wir besprechen Ihre Strecken im Detail.
Möchten Sie sehen, was wir derzeit unter WO exportieren? Unsere Produkte ansehen. Zum Beispiel werden unsere Japanische Gurke (Kyuri), Tomaten und Baby‑Romaine routinemäßig unter WO mit sauberer Anerkennung verschickt.
Abschließende Erkenntnis: RCEP‑Ursprung für indonesisches Gemüse wird lange vor Erreichen des Hafens gewonnen oder verloren. Sichern Sie Hofunterlagen, halten Sie die Verarbeitung in Indonesien, beweisen Sie die direkte Versendung und lassen Sie Ihr Ursprungsdokument die Rechnung widerspiegeln. Erledigen Sie diese vier Punkte, und die Präferenz wird der einfache Teil der Sendung.