Documentos de Exportación de Vegetales de Indonesia: Lista de Verificación 2026

Un manual práctico de 72 horas para asegurar un certificado fitosanitario indonesio para verduras, alinear su PEB y documentos comerciales, y cumplir el corte del buque sin retenciones en frontera. Escrito por el Equipo Indonesia‑Vegetables basado en envíos reales que gestionamos cada semana.

Si alguna vez ha visto que un contenedor de verduras frescas pierde su embarque porque el certificado fitosanitario no estaba listo, conoce el problema. La buena noticia es que puede cumplir constantemente el corte en 72 horas si configura su aplicación IQFAST correctamente, reserva la inspección en el momento adecuado y mantiene sus datos alineados entre documentos. Aquí está exactamente cómo lo hacemos para pepinos, chiles, lechuga, zanahorias y más.

Lista de verificación de documentos de exportación 2026 (vegetales)

Úsela como su instantánea previa a la reserva. Para verduras frescas, normalmente necesitará:

Certificado Fitosanitario (PC) emitido por Badan Karantina Indonesia (Organismo Nacional de Protección Fitosanitaria de Indonesia, NPPO).
Factura Comercial y Lista de Empaque con código HS y referencia del nombre botánico.
Declaración de aduana PEB (Pemberitahuan Ekspor Barang) y liberación NPE.
Detalles del conocimiento de embarque (Bill of Lading) o guía aérea (Air Waybill) alineados con el PC/PEB.
Permiso de importación o notificación previa si el destino lo exige.
Registros de tratamiento si se aplicaron. Por ejemplo, tratamiento en frío, fumigación o irradiación, con fechas y parámetros para la casilla “Tratamiento” del PC.
Atestaciones de calidad y origen solicitadas por el comprador. Algunos compradores de la UE también solicitan resultados recientes de análisis de residuos de pesticidas. Eso es independiente del PC.

Cuando aplica este consejo: esta lista es para verduras frescas como Pepino Japonés (Kyuri), Ají Cayena Rojo, Baby Romaine, Zanahorias, Rábano Rojo, Remolacha, Cebolla, y Berenjena Púrpura. Si envía productos IQF o procesados (piense en Edamame Congelado Premium, Verduras Mixtas Congeladas, Okra Congelada Premium, Maíz Dulce Congelado Premium, o Pimiento Congelado (Pimientos) - Rojo, Amarillo, Verde y Mezclado), muchos destinos no requieren un PC. Más detalles abajo.

El manual de 72 horas para el certificado fitosanitario indonesio para vegetales

Aquí está la secuencia que seguimos para asegurar un PC y aún así llegar al embalaje y al corte del buque.

Prepare lo básico en IQFAST antes de la cosecha En nuestra experiencia, 3 de cada 5 demoras comienzan aquí. En IQFAST, asegúrese de que estas secciones estén completas en su perfil de exportador y lista de mercancías:

Datos del consignatario exactamente como en la orden de compra del comprador.
Líneas de mercancía con nombre científico completo y código HS.
- Ejemplos: Cucumis sativus para pepinos (HS 0707), Capsicum annuum para chile cayena (HS 0709.60), Lactuca sativa para lechuga (HS 0705), Daucus carota para zanahorias (HS 0706), Raphanus sativus para rábano (HS 0706.90), Allium cepa para cebollas (HS 0703), Solanum melongena para berenjena (HS 0709.30).
Direcciones del sitio de producción y de la planta de empaque. Manténgalas consistentes en todos los documentos.
Cantidad anticipada y embalajes por tipo. IQFAST exige peso neto y conteo de paquetes, así que tenga ambos listos.

Presente la solicitud de exportación en IQFAST (Día 1, mañana) Use el módulo “export”. Ingresará:

Puerto de carga y destino, modo de transporte, ETD.
Referencia del permiso de importación si el destino lo requiere.
Tipo de empaque, marca/marcaciones, identificadores de lote o partida si los utiliza.
Cualquier tratamiento planeado o completado. Si no hay ninguno, seleccione “Sin tratamiento”. Si sí, más adelante cargará el registro de tratamiento para que el PC muestre método, parámetros, fecha y lugar. Consejo: Enumere cada mercancía como una línea separada con su propio nombre botánico y código HS. No mezcle dos especies en una sola línea.

Reserve la inspección fito sanitaria a través de IQFAST (Día 1, mediodía) Elija la ubicación de inspección y la franja horaria con Badan Karantina Indonesia en su puerto, aeropuerto, o en su cámara frigorífica si brindan servicio allí. Para contenedores refrigerados, programamos la inspección justo antes del llenado para que los oficiales puedan verificar el envío y, si es necesario, colocar sellos oficiales. Lo que verifican los oficiales: limpieza, ausencia de tierra/debris vegetal, libertad de plagas, etiquetado, integridad del embalaje, y que lo que hay en las cajas coincida con las líneas en IQFAST. El muestreo es visual con aumento. Si se sospecha una plaga de interés, pueden retener para identificación.
Inspección y seguimientos inmediatos (Día 2, mañana) Esté listo para abrir cajas. Tenga un área de clasificación limpia, bolsas de desechos y forros de repuesto. Si declaró un tratamiento, mantenga la impresión a mano. Guardamos etiquetas y cinta de repuesto porque el reetiquetado ocurre más a menudo de lo que la gente piensa.
Tasas y emisión (Día 2, tarde a Día 3) Una vez que el oficial libera la partida, IQFAST genera un código de e-billing PNBP. Pague a través de los canales listados. Después de que el pago se registre, el PC se emite electrónicamente. Indonesia intercambia ePhytos con una lista creciente de NPPOs, pero muchos compradores aún quieren un PC impreso y firmado con QR. Nosotros llevamos ambas versiones.

Cronograma típico cuando todo va bien: Día 1 solicitud y reserva. Día 2 inspección y pago. Día 3 emisión del PC y corte del buque. Si su corte es ajustado, pague el código PNBP tan pronto como esté disponible y mantenga el comprobante a mano.

¿Puedo obtener un certificado fitosanitario indonesio en 24 horas?

A veces, sí, si reserva una franja de inspección temprana y la partida pasa limpiamente. Pero el plan realista y repetible es 48–72 horas. Solo prometemos menos de 24 horas cuando el producto y los documentos están prevalidados, el oficial está en el sitio y la facturación se liquida rápido.

Exactamente qué debe coincidir entre PC, factura y PEB

Las retenciones en frontera en la UE y Medio Oriente a menudo se remontan a pequeñas discrepancias. Alinee lo siguiente:

Nombres y direcciones del exportador y consignatario. Carácter por carácter.
Descripción de la mercancía. Use el mismo nombre en inglés simple y la misma ortografía del nombre científico que en el PC.
Código HS al menos a 6 dígitos. Hacemos coincidir el código BTKI del PEB con la factura y la línea del PC.
Cantidad, conteo de paquetes y peso neto. Mismas unidades en todos los documentos. Si su factura muestra 9,980 kg y su PC muestra 10,000 kg, espere preguntas.
Marcas y números. Marca de la caja, lote, etiquetas de palet. Mantenga una convención y sígala.
País de origen. Indonesia debe aparecer de la misma manera en todos los formularios.
Detalles de tratamiento. Si el PC muestra tratamiento en frío, sus documentos no deben omitirlo. Cheque práctico: antes del pago, imprima un PDF de “prueba” de su PC desde IQFAST y compárelo con su factura y el borrador del PEB. Corrija las discrepancias ahora, no en la terminal.

Entradas de IQFAST que suelen complicar a la gente

Formato del nombre botánico. Use género + especie, con la primera letra en mayúscula solo para el género. Ejemplo: Capsicum annuum. No agregue cv., variedad o nombres comerciales a menos que el destino lo requiera.
Múltiples mercancías. Cada especie necesita su propia línea. Una línea de “verduras mixtas” no será válida para PCs frescos.
Lugar de producción. Use el kabupaten/kota real, no solo la provincia. Los oficiales a menudo lo solicitan.
Casilla de tratamiento. Si no realizó tratamiento, indíquelo. Dejarlo en blanco provoca consultas en algunas jurisdicciones.

¿Cómo reservo una inspección de cuarentena vegetal a través de IQFAST?

Dentro de su solicitud, elija la ubicación del Balai Karantina preferida y la hora propuesta. Envíe y luego supervise la confirmación en los mensajes de IQFAST. Si su franja está pendiente cerca del corte, llame a la oficina local con su número de solicitud. En nuestra experiencia, una llamada de cortesía rápida evita horas de inactividad.

Programación antes del corte del buque

Apunte a la inspección 24 horas antes del llenado. Para un ETD viernes con corte el jueves, tratamos de programar la inspección el miércoles por la mañana, el llenado el miércoles por la tarde y la liberación de documentos el jueves. Si su comprador necesita pruebas de residuos (el chile para la UE es un caso clásico), añada tiempo de laboratorio. Planificamos eso con una semana de antelación.

Tasas, pago y validez

Dónde pagar y cuánto: IQFAST genera un código de e-billing PNBP después de la liberación. Pague a través de los bancos listados o la pasarela de pago en línea y luego cargue el comprobante si se solicita. Las tarifas se fijan a nivel nacional y varían según el tipo de inspección y las líneas del certificado. Presupueste una tasa modesta por certificado y por inspección, y consulte la tabla PNBP actual con su oficina local.
Validez: Un PC es para una sola partida. Muchos destinos esperan el embarque cerca de la fecha de emisión, y algunos permisos de importación establecen “embarcar dentro de los 14 días siguientes a la emisión”. Mantenemos la emisión en la fecha del ETD o justo antes.

¿Qué ocurre si mi envío no pasa la inspección de cuarentena vegetal?

Recibirá no conformidades. Las opciones son:

Reclasificación o limpieza y una reinspección. Útil para residuos menores o contaminación de hojas.
Tratamiento aprobado y luego reinspección. Solo si el destino permite ese tratamiento para su producto.
Rechazo parcial. Envíe lo que pase, retenga o destruya el resto.
Cancelación. Si se detecta una plaga cuarentenaria que no puede mitigarse, no obtendrá un PC para esa partida. Espere tarifas de reinspección y posibles cambios en almacenamiento o transporte. Por eso mantenemos un día de margen.

¿Los vegetales congelados o procesados necesitan un certificado fitosanitario de Indonesia?

Generalmente no. Los vegetales IQF y procesados suelen estar exentos porque ya no representan un riesgo fitosanitario. Enviamos regularmente Edamame Congelado Premium, Verduras Mixtas Congeladas y Okra Congelada Premium sin PC. Algunos destinos pueden solicitar un certificado de salud o sanitario, o nada en absoluto. Siempre confirme el permiso del importador. Los productos frescos como Pepino Japonés (Kyuri), Baby Romaine y Ají Cayena Rojo sí requieren un PC.

Retenciones en la UE y cómo evitarlas en 2026

Observamos patrones:

Discrepancia de especie o código HS entre PC y factura. Corrija con la lista de verificación de alineación anterior.
Tierra o restos vegetales en las cajas. Aspire y vuelva a forrar. Los oficiales son estrictos.
Tratamiento no mostrado en el PC. Si trató, la casilla “Tratamiento” debe mostrar método, parámetros, fecha y lugar.
Excesos de residuos de pesticidas en líneas de alto riesgo como el chile. Muchos compradores de la UE ahora exigen resultados de laboratorio ISO/IEC 17025 recientes antes de la carga. Un PC no cubre el cumplimiento de LMR (límite máximo de residuos).
Errores lógicos de fechas. PC emitido después de la salida o con cronologías imposibles. Emitir en o antes de la salida.

Ejemplo rápido: un contenedor, dos mercancías

Suponga que envía 8.4 MT Zanahorias y 1.2 MT Rábano Rojo:

IQFAST: dos líneas con Daucus carota, HS 0706.10 y Raphanus sativus, HS 0706.90. Conteos de paquete separados, pesos netos y IDs de lote.
Factura/PL: refleje los mismos nombres de especie, códigos HS y pesos. Use las mismas marcas.
PEB: coincida códigos BTKI y pesos netos por línea.
BL: muestre ambas mercancías en la descripción y el mismo conteo de paquetes. Esa réplica cuádruple le salva de un número sorprendente de retenciones por “discrepancia de documentos”.

Conclusiones finales

Comience la entrada en IQFAST antes de la cosecha. Precargue nombres científicos, códigos HS y datos del comprador.
Reserve la inspección 24 horas antes del llenado. Mantenga las áreas limpias y abra las cajas rápidamente.
Alinee PC, factura, PEB y BL campo por campo. No redondee los pesos de forma distinta.
Para chile hacia la UE y otras líneas de alto riesgo, planifique análisis de residuos con antelación. Un PC no es un certificado de calidad ni de LMR.

¿Necesita ayuda con sus rutas específicas, campos de IQFAST o tiempos de inspección? Con gusto revisamos su borrador de PC y PEB antes de que reserve. Si quiere que revisemos un embarque en vivo, Contáctenos por whatsapp. Si está explorando opciones de suministro, también puede Ver nuestros productos.

Notas desde el terreno: Badan Karantina Indonesia gestiona la cuarentena vegetal a nivel nacional, y algunos procedimientos evolucionaron en el último año. Las oficinas locales pueden secuenciar los pasos de forma ligeramente distinta, pero el núcleo sigue siendo: datos precisos en IQFAST, inspección limpia, pago rápido del PNBP y alineación estricta de documentos. Siga ese ritmo y un PC en 72 horas se vuelve rutinario, no un milagro.