Vegetales indonesios: Guía 2025 sobre AIRS del CFIA y licencia de importación SFC

Una guía en lenguaje claro, paso a paso, para usar AIRS del CFIA en 2025 y confirmar si vegetales indonesios específicos pueden ingresar a Canadá, qué documentos necesitará (licencia de importación SFC, certificado fitosanitario, permisos) y cómo traducir nombres indonesios a los códigos HS que espera CFIA.

Si alguna vez ha tenido una carga retenida en Canadá porque el resultado de AIRS no coincidía con su documentación, sabe lo costoso que puede ser trabajar a ciegas. Hemos ayudado a compradores a pasar de “no estoy seguro si es admisible” a autorizaciones limpias construyendo un hábito simple: consultar el Automated Import Reference System (AIRS) del CFIA antes de reservar espacio. En esta guía le mostraremos exactamente cómo lo hacemos para vegetales indonesios en 2025.

Los tres pilares de una importación limpia de vegetales hacia Canadá

Según nuestra experiencia, cada envío exitoso se sustenta en tres elementos:

Resultado correcto de AIRS para su mercancía y uso exactos. AIRS le indica si el vegetal es admisible desde Indonesia y enumera los documentos y condiciones obligatorios. No hay atajos aquí.
La licencia SFC del importador canadiense está activa y cubre la actividad “Importación”. Incluso cuando AIRS indica Admisible con condiciones, sigue siendo necesaria la licencia. AIRS es específica por mercancía. La licencia SFC es específica por operador.
Los documentos fitosanitarios coinciden con AIRS exactamente. Eso normalmente significa un certificado fitosanitario emitido por el NPPO de Indonesia, y en ocasiones un Permiso de Importación para la Protección de Plantas (Plant Protection Import Permit) emitido por CFIA. Nombres, nombres científicos y cantidades deben coincidir.

Si cualquiera de los pilares es débil, CFIA puede retener o rechazar la carga. Así que hagamos de AIRS su primera parada.

Paso a paso: cómo consultar AIRS del CFIA para vegetales indonesios

Aquí está el flujo de trabajo que usamos internamente antes de cotizar un programa para, por ejemplo, Pepino japonés (Kyuri) o Berenjena morada.

Abra AIRS. Busque “CFIA AIRS” en su navegador. Haga clic en Automated Import Reference System.
Inicie una nueva consulta. Seleccione el País de origen como Indonesia. Uso final: Consumo humano. Luego elija Buscar por Mercancía o código HS.
Busque con criterio. Si no encuentra su nombre indonesio, pruebe:

El nombre común en inglés: “cucumber”, “eggplant”, “chili pepper”, “romaine lettuce”.
El nombre científico para mayor precisión: Cucumis sativus, Solanum melongena, Capsicum annuum, Lactuca sativa.
Navegar por capítulos HS cuando tenga dudas: los vegetales frescos suelen estar en el Capítulo 07; las especias/ervas pueden aparecer en el 09.

Seleccione la ruta de mercancía exacta. Por ejemplo, “Vegetables. Cucumber. Fresh or chilled.” AIRS mostrará entonces Admisibilidad y Requisitos.
Lea todas las pestañas. No se detenga en la primera línea.

Admisibilidad: Admisible, Admisible con condiciones, Requiere permiso, o Prohibido.
Documentos/Obligatorios: certificado fitosanitario, Permiso de Importación para la Protección de Plantas, y otras declaraciones según corresponda.
Otros requisitos/Condiciones: limpieza, ausencia de tierra/hojas, tratamiento contra plagas, notas de embalaje y cualquier lenguaje adicional de inspección.

Guarde un PDF o captura de pantalla. Adjuntamos esto a la PO (orden de compra) para que el equipo de documentación tenga una única fuente de verdad.

Consejo profesional que aprendimos por las malas: vuelva a ejecutar la consulta AIRS la semana del embarque. Los estados de sanidad vegetal cambian. Lo que era admisible el trimestre pasado puede pasar a requerir permiso tras una actualización por plaga.

¿Puedo buscar con nombres indonesios como kangkung o petai?

AIRS no reconocerá “kangkung”, “petai” o “daun singkong”. Use los equivalentes en inglés o científicos:

Kangkung, water spinach: Ipomoea aquatica.
Petai: Parkia speciosa.
Daun singkong, hojas de yuca: Manihot esculenta leaves.
Hojas de pandan: Pandanus amaryllifolius.
Cabai merah/cayenne: Capsicum annuum (los pimientos frescos generalmente bajo HS 0709.60).
Timun/kyuri: Cucumis sativus (a menudo HS 0707.00).
Tomate: Solanum lycopersicum (a menudo HS 0702).
Terong: Solanum melongena (a menudo HS 0709.30).
Lechuga romana: Lactuca sativa var. longifolia (bajo los epígrafes de lechuga en HS 0705).

Si tiene dificultades para emparejar el nombre, pruebe el nombre científico en AIRS. Es lo más fiable.

¿Cómo muestra AIRS si se necesita un certificado fitosanitario?

Verá “Phytosanitary certificate: Required” bajo Documentos/Obligatorios. Eso significa que su envío debe portar un certificado fitosanitario del NPPO de Indonesia. El certificado debe listar el nombre científico, la cantidad y, en ocasiones, una descripción del tratamiento si AIRS lo solicita. Si AIRS incluye “Additional declarations”, esas palabras exactas deben aparecer en el campo de declaraciones del certificado.

Para productos como Tomates o Ají cayena rojo (Red Cayenne Pepper, Fresh Red Cayenne Chili), AIRS suele requerir un certificado fitosanitario. Para vegetales cortados, congelados o totalmente procesados, AIRS puede eliminar la exigencia de fitosanitario, pero siempre verifique la mercancía y el estado de procesamiento específicos.

¿Qué sucede si AIRS muestra Prohibido o Requiere permiso?

Prohibido. No puede importar esa mercancía para consumo humano. Punto. En revisiones recientes de AIRS, el water spinach a menudo aparece como Prohibido fresco desde muchos orígenes debido a preocupaciones sobre malezas y plagas. Las políticas pueden cambiar, pero si AIRS indica Prohibido, un permiso comercial estándar no lo anulará.
Requiere permiso. Solicite un Permiso de Importación para la Protección de Plantas a través de MyCFIA antes del envío. Los permisos pueden tardar desde días hasta semanas. AIRS hará referencia al requisito de permiso en Documentos/Obligatorios.

Cuando AIRS indica Requiere permiso o ve declaraciones adicionales complejas, es prudente pausar las reservas hasta tener una autorización por escrito. ¿Necesita ayuda para evaluar una mercancía compleja como hojas de pandan o petai? Puede Contáctenos por WhatsApp y verificaremos la ruta AIRS que está usando.

Si AIRS dice Admisible con condiciones, ¿sigo necesitando una licencia de importación SFC?

Sí. La licencia de importación SFC es independiente de la admisibilidad de la mercancía. Si usted es un importador canadiense que trae frutas y verduras frescas para consumo humano, necesita una licencia SFC activa que incluya Importación. AIRS no sustituye ese requisito.

¿Dónde obtengo el código HS correcto para AIRS?

Tres vías fiables:

Use la opción Browse by HS chapter de AIRS. Profundice hasta la línea más precisa que coincida con el estado del producto (fresco vs congelado vs seco) y la variedad.
Consulte el Arancel Aduanero de Canadá (CBSA). Confirme que su código coincida con la forma en que AIRS categoriza la mercancía.
Pregunte a su agente de aduanas para que lo valide. Si su código y la mercancía de AIRS no coinciden, espere una retención.

A modo de ejemplo práctico, los pepinos frescos suelen estar bajo HS 0707.00. La berenjena fresca suele aparecer bajo HS 0709.30. Los pimientos frescos suelen ser HS 0709.60. La lechuga figura en las líneas de HS 0705. Pero debe confirmar el subpartida exacto según su mercancía y presentación.

¿AIRS lista inspecciones adicionales o retenciones por parte de CFIA?

AIRS señalará lenguaje de inspección o retención en las condiciones. Puede ver notas como “Inspection required” o directrices específicas por plaga. En la práctica, CFIA y CBSA aún pueden seleccionar envíos para inspección incluso si AIRS no lo exige. Lo que usted puede controlar es la completitud. Alinee sus documentos con AIRS, y la mayoría de las retenciones aleatorias se convertirán en controles rutinarios en lugar de detenciones prolongadas.

Ejemplos del mundo real que verificamos con más frecuencia

Pepino kyuri. Pepino japonés (Kyuri) fresco desde Indonesia para consumo humano. AIRS normalmente requiere un certificado fitosanitario y condiciones de limpieza. Atento a la redacción sobre tierra y adherencia de hojas.
Berenjena. La berenjena morada fresca suele ser Admisible con condiciones, incluyendo un certificado fitosanitario. Confirme si aplican restricciones regionales por plagas.
Pimientos/chiles. El Ají cayena rojo fresco comúnmente necesita un fitosanitario. Verifique si AIRS especifica una declaración adicional.
Lechuga romana y hojas verdes. Para Baby Romaine (Baby Romaine Lettuce), las rutas AIRS pueden diferir según la forma. Cabeza entera vs hojas cortadas vs mínimamente procesadas cambia el resultado. Las cabezas frescas suelen requerir condiciones de limpieza rigurosas y pueden provocar inspecciones más frecuentes.
Hojas de pandan. A menudo se tratan como partes vegetales y pueden requerir permiso y fitosanitario. Use el nombre científico y sea preciso respecto a “fresco” vs “congelado” vs “seco”. Las hierbas congeladas a veces afrontan menos requisitos de sanidad vegetal, pero eso depende de la mercancía.
Water spinach (kangkung). Desde finales de 2024 y durante 2025, el water spinach fresco con frecuencia aparece como Prohibido. Ejecute siempre su consulta actual. Si está Prohibido, considere alternativas con valor añadido que sean admisibles.
Petai (Parkia speciosa) y hojas de yuca. Estos pueden entrar en categorías de partes vegetales con requisitos de permiso y fitosanitario. AIRS es su árbitro. Si ve Requiere permiso, contemple tiempo adicional.

La conclusión: defina primero el estado del producto. Fresco, congelado IQF o seco cambiará los resultados en AIRS. Por ejemplo, nuestras líneas congeladas como Premium Frozen Okra o Frozen Mixed Vegetables a menudo caen en capítulos HS y conjuntos de documentos distintos a las versiones frescas.

Errores que vemos y que retrasan envíos de vegetales indonesios

Usar nombres locales en los documentos. Si su factura dice “kangkung” y el fitosanitario dice Ipomoea aquatica, espere preguntas. Mantenga el nombre común, el científico y el HS alineados en todos los documentos.
Elegir el uso final equivocado. Olvidar seleccionar “Consumo humano” puede cambiar un resultado admisible por otro conjunto de requisitos.
No actualizar AIRS antes del envío. Hemos visto ajustes en los requisitos aparecer sin aviso. Verifique de nuevo antes de que la carga salga.
Faltar declaraciones adicionales. A veces AIRS exige declaraciones específicas por plaga en el fitosanitario. Si no está en el certificado, CFIA puede rechazar.
Discordancia de HS entre AIRS y la entrada de CBSA. Aunque la mercancía sea correcta, una subpartida equivocada puede causar retenciones.

¿Qué hay de nuevo o está cambiando en 2025?

CFIA continúa afinando las entradas de AIRS a medida que evolucionan los perfiles de riesgo de plagas. En los últimos seis meses hemos observado redacciones más precisas sobre limpieza y adherencia de hojas para algunos vegetales de hoja, y actualizaciones esporádicas en las vías de Solanaceae desde el Sudeste Asiático. El mensaje principal no ha cambiado: AIRS es dinámico. Considere su última búsqueda como datos obsoletos después de unas semanas.

Recursos y próximos pasos

Construya su “paquete AIRS”. Guarde un PDF actual de AIRS, la confirmación de su código HS y un certificado fitosanitario de muestra con las declaraciones adicionales exactas necesarias. Comparta eso con su agente de aduanas y transportista.
Pilotee primero un SKU. Perfeccione la documentación en una sola mercancía como Tomates antes de ampliar su surtido.
Cuando tenga dudas, pregunte. Una verificación previa de cinco minutos a menudo ahorra una retención de cinco días. Si desea que validemos la ruta AIRS para su producto y le compartamos una lista de verificación documental adaptada a origen Indonesia, Contáctenos por WhatsApp.

Usamos este flujo de trabajo exacto antes de mover cualquier carga fresca. No es glamoroso, pero es lo que mantiene los despachos previsibles. Y lo previsible es cómo escala uno desde cajas de muestra hasta palets semanales sin costos sorpresa. Si está explorando un programa para Canadá, también puede consultar nuestras líneas actuales aquí: Ver nuestros productos.