Una plantilla práctica, lista para copiar y pegar, y una lista de verificación de colocación para la declaración REX del GSP de la UE sobre el origen de hortalizas frescas de Indonesia (HS 07). Redacción exacta, cuándo necesita un número REX, dónde ubicarla, reglas de firma, consejos sobre códigos HS, escenarios de origen mixto y los errores que aún provocan rechazos en 2025.
Si alguna vez le han retenido un envío por un pequeño error tipográfico en su declaración de origen, sabrá por qué escribimos esto. Exportamos hortalizas de Indonesia cada semana, y la declaración REX del GSP de la UE es una de esas cosas que debería ser sencilla, pero los pequeños errores pueden costar días. Aquí tiene nuestra guía 2025 lista para copiar y pegar que puede entregar a su equipo de documentación para dormir más tranquilo por la noche.
Los tres pilares de una reclamación GSP de la UE limpia para HS 07 (hortalizas frescas)
- Redacción exacta. La UE exige el texto de la declaración palabra por palabra, con “Generalised” escrito al estilo británico cuando se reproduzca en inglés.
- Umbrales correctos. Un valor superior o inferior a €6,000 cambia lo que debe incluir.
- Colocación clara. Colóquela en un documento comercial que describa completamente las mercancías y que vincule con la declaración aduanera.
Cubriremos los tres con plantillas y ejemplos para hortalizas frescas de Indonesia.
¿Cuál es el texto exacto de la declaración de origen que acepta la UE en 2025?
Use esta redacción literalmente en inglés. Recomendamos el inglés porque se acepta de forma universal en las aduanas de la UE. El régimen GSP de la UE se ha prorrogado hasta el 31 de diciembre de 2027, por lo que este texto sigue siendo válido en 2025.
Plantilla para envíos SUPERIORES a €6,000 (se requiere número REX):
"The exporter of the products covered by this document (REX number [IDREX…]) declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of Indonesian preferential origin according to the rules of origin of the Generalised System of Preferences of the European Union.
Place and date: [City, DD/MM/YYYY] Name of the exporter: [Legal name as registered in REX]"
Plantilla para envíos INFERIORES a €6,000 (no se requiere número REX):
"The exporter of the products covered by this document declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of Indonesian preferential origin according to the rules of origin of the Generalised System of Preferences of the European Union.
Place and date: [City, DD/MM/YYYY] Name of the exporter: [Your legal name]"
En nuestra experiencia, tanto “Indonesian” como “Indonesia” en la línea de origen son aceptados. Nos ceñimos a “Indonesian preferential origin” porque queda limpio y es de uso generalizado.
Consejo práctico: mantenga el texto de la declaración como un fragmento bloqueado en su ERP para que nadie lo “mejore”. Hemos visto rechazos porque alguien escribió “EU GSP origin” en lugar del completo “Generalised System of Preferences of the European Union.”
¿Necesito un número REX para un envío de hortalizas por debajo de €6,000?
No. Cualquier exportador puede emitir la declaración de origen para envíos inferiores a €6,000 sin número REX. Por encima de €6,000, un número REX indonesio válido es obligatorio.
Dos cosas que ayudan:
- Indique el valor total en EUR en el documento para dejar clara la lógica del umbral.
- Si está cerca del umbral, las aduanas de la UE suelen comprobar el tipo de cambio. Recomendamos mantener un margen de seguridad por debajo de €6,000 cuando envíe sin REX.
¿Dónde debo poner la declaración? ¿Puede ir en una lista de contenido (packing list)?
La declaración debe figurar en un documento comercial que describa las mercancías de forma suficiente para su identificación. La factura es lo mejor. La lista de contenido también funciona si incluye descripciones completas de los productos, cantidades y referencias que coincidan con la factura y la declaración de importación.
Cómo la colocamos:
- Pie de página de la factura, inmediatamente después de las líneas de artículo y antes de los totales.
- Mismo número/fecha de factura que el que el agente declara a aduanas.
- Si la coloca en una lista de contenido, añada el número de factura en la parte superior y mantenga la declaración al pie de la lista.
Ejemplo de colocación para partidas HS 07 frescas:
- 0702.00 Tomates, cajas de 5 kg, 2,000 cajas, origen Indonesia. Ver Tomates
- 0707.00 Pepinos japoneses (Kyuri), cajas de 10 kg, 1,200 cajas, origen Indonesia. Ver Pepino japonés (Kyuri)
- 0705.11 Lechuga romana baby, cajas de 5 kg, 900 cajas, origen Indonesia. Ver Lechuga romana baby (Baby Romaine Lettuce)
[Texto de la declaración de origen aquí]
¿La declaración necesita firma o sello de la empresa?
No. No se requieren firmas ni sellos. La declaración necesita el nombre del exportador escrito a máquina, además del lugar y la fecha. Eso es todo.
Aun así añadimos el nombre escrito a máquina y el cargo para facilitar las auditorías. Pero no añada jerga legal extra ni sellos que puedan contradecir la redacción estándar.
¿Cómo redacto la declaración si algunos artículos no son de origen indonesio?
La frase estándar ya cubre esto con “except where otherwise clearly indicated.” Úsela a su favor.
Qué hacemos en escenarios mixtos:
- Marque claramente cualquier línea no originaria con “non‑preferential origin: [country]” o simplemente “no GSP preference.”
- Si es una minoría muy pequeña del envío, considere dividir facturas. Reduce las consultas.
Para mezclas, el simple mezclado no confiere origen. Una bolsa al por menor con zanahorias indonesias y guisantes importados no obtendrá origen indonesio para toda la bolsa. Si exporta mezclas como Verduras mixtas congeladas, reclame GSP solo si todos los componentes cumplen la regla de origen indonesa. Si no, no haga la reclamación para esa partida.
¿Debo incluir códigos HS dentro o cerca de la declaración?
La declaración en sí no requiere códigos HS. Pero tener códigos HS de 6 dígitos junto a cada línea acelera las comprobaciones aduaneras y reduce preguntas. Para hortalizas frescas (Capítulo 07):
- 0702 Tomates. Ver Tomates
- 0703 Cebollas, echalotes. Ver Cebolla
- 0705 Lechugas y escarolas. Ver Loloroso (Lechuga roja)
- 0706 Zanahorias, remolachas, rábanos. Ver Zanahorias (grado de exportación frescas) y Remolacha (grado de exportación fresca) y Rábano rojo
- 0707 Pepinos y pepinillos. Ver Pepino japonés (Kyuri)
- 0709 Otras hortalizas (pimientos, berenjena). Ver Pimiento cayena rojo (Cayena roja fresca) y Berenjena púrpura
Confirme siempre la clasificación final con su agente. Pequeñas diferencias de presentación pueden cambiar las subcabeceras.
Errores comunes que todavía vemos en 2025 (y soluciones rápidas)
- Errores tipográficos en “Generalised System of Preferences.” Solución: almacene una plantilla bloqueada.
- Errores en el formato del número REX. Los números REX indonesios empiezan por “IDREX…”. Haga coincidir el nombre y la dirección registrados exactamente.
- Falta de lugar/fecha. Añada “Place and date” debajo de la declaración cada vez. Es una victoria fácil.
- Colocar la declaración en un documento que no describe las mercancías. Use una factura o una lista de contenido detallada que se vincule a la factura.
- Reclamar origen tras un simple lavado o reembalaje de hortalizas importadas. Lavar, recortar, envasar y enfriar no confieren origen. Solo las hortalizas cultivadas y cosechadas en Indonesia son “wholly obtained”.
- Mezclas con un componente no originario aún reclamadas como “Indonesian preferential origin.” En caso de duda, divida las líneas y no reclame GSP en la línea mixta.
¿Necesita una comprobación rápida de su redacción para un envío de Pepino japonés (Kyuri) más Tomates? Estaremos encantados de ayudar. Contáctenos en whatsapp.
Validez y plazos prácticos
- Validez. Una declaración de origen GSP suele ser válida durante 12 meses a partir de la fecha de emisión para que el importador reclame la preferencia.
- Envíos múltiples. Para GSP, recomendamos emitir una declaración por factura/envío. Las declaraciones para múltiples envíos generan confusión y no son necesarias para hortalizas frescas.
- Correcciones. Si olvidó el número REX en un envío >€6,000, emita un documento comercial corregido antes del despacho aduanero. Si las aduanas ya han liquidado los derechos, su comprador aún podrá solicitar un reembolso con el documento corregido, pero eso lleva tiempo.
Lista de control rápida de colocación que su equipo puede seguir hoy
- Ponga la declaración en el pie de la factura. Use el texto exacto.
- Más de €6,000. Incluya su número REX y asegúrese de que coincida con su nombre y dirección registrados.
- Menos de €6,000. No se requiere REX, pero conserve la evidencia del valor e incluya su nombre completo como exportador.
- Escriba el lugar y la fecha justo debajo de la declaración. Añada su nombre escrito a máquina.
- Mantenga códigos HS de 6 dígitos junto a cada línea. No es obligatorio en la declaración pero ayuda.
- Para artículos no originarios, etiquételos en la línea y deje que la redacción estándar siga presente.
- Mantenga una trayectoria de PDF limpia. Factura, lista de contenido y conocimiento de embarque deben referenciarse entre sí.
Lo interesante es que, una vez que su equipo adquiere el hábito de usar la plantilla, las denegaciones se reducen casi a cero. Lo hemos visto en nuestra propia operación. No es sofisticado, solo coherente.
Si desea orientación específica por producto para su próxima carga del programa, consulte nuestra gama y vea ubicaciones típicas de HS para partidas frescas y congeladas. Ver nuestros productos