Vegetales de Indonesia: Guía de registro de instalaciones FDA 2025

Una guía práctica específica para Indonesia para obtener un D-U-N-S (UFI) gratuito, hacer coincidir su dirección para que la FDA la acepte y actualizar o completar un registro de instalación alimentaria extranjera el mismo día.

Si exporta verduras frescas o congeladas desde Indonesia a EE. UU., 2025 no se tratará de nuevos cambios normativos. Será cuestión de ejecución. La FDA sigue exigiendo que el registro de su instalación alimentaria extranjera incluya un Identificador Único de Instalación (UFI) válido. En la práctica, eso significa un Número D‑U‑N‑S de Dun & Bradstreet. ¿La trampa? La mayoría de las demoras ocurren porque la dirección en DUNS no coincide exactamente con lo que la FDA espera. Hemos visto demasiados embarques retenidos por problemas de datos solucionables.

Esta guía le ofrece una hoja de ruta práctica y orientada a la acción que usamos realmente para empacadores de verduras, cámaras frigoríficas y procesadores en Indonesia. Si solo necesita la respuesta rápida: sí, se requiere un DUNS. Sí, puede obtenerlo gratis en Indonesia. Y sí, puede actualizar o completar su registro en la FDA el mismo día una vez que el DUNS esté activo y su Agente en EE. UU. confirme.

2025 en un minuto: qué ha cambiado y qué no

• La FDA exige un UFI para todos los registros de instalaciones alimentarias. El D‑U‑N‑S sigue siendo el UFI aceptado.
• Las renovaciones siguen ocurriendo cada año par (1 oct–31 dic). 2025 no es una ventana de renovación, pero debe actualizar cualquier cambio de forma inmediata.
• Los sistemas en línea de la FDA (FURLS) continúan validando el DUNS. Si la dirección no coincide, verá errores como "invalid without UFI" o similares.
• Las granjas están exentas del registro. Las instalaciones de tipo mixto que empacan o almacenan alimentos deben registrarse.

Conclusión práctica: si planifica embarques de pepinos frescos, tomates, lechuga o verduras congeladas este año, verifique la alineación de su DUNS ahora. No espere hasta la siguiente reserva.

¿Es obligatorio un número DUNS para las instalaciones de verduras indonesias en 2025?

Respuesta corta: sí. Si su entidad fabrica, procesa, empaca o almacena alimentos para consumo en EE. UU., el registro en la FDA exige un UFI y ese es el número DUNS. No hemos visto a la FDA aceptar alternativas para instalaciones en Indonesia.

Cómo obtener un número DUNS gratuito en Indonesia (rápido)

Hemos hecho esto decenas de veces para salas de empaque de verduras y cámaras frigoríficas.

1. Reúna los documentos correctos. Lo que funciona bien en Indonesia:

• NIB (Nomor Induk Berusaha) y el perfil comercial más reciente del OSS
• NPWP (tarjeta fiscal de la empresa)
• Escritura de constitución y la última enmienda (Akta + SK Kemenkumham)
• Prueba de la ubicación de la instalación: contrato de arrendamiento o certificado de terreno/edificio
• Factura de servicios reciente al sitio, o fotografías del edificio con señalización
• Un enlace de Google Maps y coordenadas GPS

2. Solicite el DUNS. Use el portal de solicitud D‑U‑N‑S de Dun & Bradstreet. Si su entidad existe en su sistema, solicite una actualización. Si no, solicite un número nuevo. Presentamos la solicitud en inglés y mantenemos el formato de dirección coherente con el que se usa en los documentos de embarque. Dun & Bradstreet D‑U‑N‑S Request

3. Tiempo estimado: 5–15 días hábiles. Observamos 2–3 semanas para sitios nuevos si la documentación está completa. Puede ser más rápido si D&B puede verificar por teléfono y Google Maps. Es gratuito. Si alguien intenta venderle un DUNS urgente de pago en Indonesia, deténgase y verifique que trate con D&B o con un socio local autorizado.

Dos consejos no obvios:

• Cree un DUNS específico por sitio para cada ubicación física que se registre en la FDA. No reutilice el DUNS de la oficina central para una sala de empaque remota.
• Si su nombre legal incluye PT y un nombre comercial, registre ambos con D&B. La FDA buscará una coincidencia con la entidad legal que controla la instalación.

Haga que el DUNS coincida con lo que la FDA quiere

La mayoría de los fallos son simples desajustes de formato. Así es como alineamos los datos indonesios para que la FDA acepte el UFI:

• Use el nombre de la entidad legal tal como figura en el NIB. Ejemplo: "PT FoodHub Collective Indonesia." Incluya la puntuación exactamente.
• Use la dirección física del sitio para el registro de la instalación. La FDA no acepta apartados de correos ni solo el nombre de la ciudad.
• Estandarice las capas de su dirección. Mapeamos los campos de Indonesia a la FDA de la siguiente manera:
  • Dirección: calle, edificio/condominio, RT/RW (si procede), aldea/kelurahan
  • Ciudad: Kecamatan o Kota/Kabupaten. Normalmente colocamos el distrito inmediato (Kecamatan) en "City" y Kota/Kabupaten en "County/Province" según las opciones del formulario.
  • Estado/Provincia: el nombre de la Provincia, escrito en inglés, por ejemplo, West Java
  • Código postal: 5 dígitos
• Mantenga un idioma de forma consistente. Presentamos la dirección en inglés con los nombres indonesios adecuados. Evite mezclar abreviaturas en bahasa e inglés en diferentes sistemas.
• Haga coincidir el código postal. Si DUNS indica 40153 y la FDA indica 40154, la FDA puede rechazar el UFI.

Si la dirección del DUNS no coincide con su licencia indonesia o la ubicación real del almacén, actualice D&B primero. Luego actualice la FDA. Cambiar la FDA para que coincida con un registro DUNS erróneo es el camino largo.

Añada su DUNS (UFI) a un registro FDA nuevo o existente

Si se registra por primera vez o corrige un error "invalid without UFI", los pasos son similares.

Registro nuevo en FURLS:

1. Cree o inicie sesión en su cuenta de FDA Industry Systems (FURLS/FFRM). FDA Industry Systems
2. Inicie un registro de instalación alimentaria e introduzca el nombre legal y la dirección física de su instalación. Use el formato de dirección del DUNS.
3. Introduzca su DUNS en el campo UFI. Si el sistema indica una discrepancia, deténgase y verifique el registro DUNS.
4. Introduzca su Agente en EE. UU. El agente debe confirmar por correo electrónico.
5. Envíe. Esté atento al correo con el PIN enviado al Agente en EE. UU. y a cualquier notificación de validación por parte de la FDA.

Actualizar un registro existente a mitad de 2025:

1. Inicie sesión en FURLS y seleccione "Update Facility Registration."
2. Añada el DUNS en el campo UFI y revise todas las líneas de dirección.
3. Si también cambia su Agente en EE. UU., se requerirá una nueva confirmación. Sin esa confirmación, el registro permanecerá "incomplete."
4. Envíe y descargue la confirmación una vez que el estado muestre "Active."

¿Necesitará confirmar mi Agente en EE. UU. después de que añada el DUNS?

Si no cambió el agente, normalmente no. Si cambió la información o el correo electrónico del Agente en EE. UU., la FDA enviará una solicitud de confirmación. En nuestra experiencia, 3 de cada 5 demoras ocurren porque el agente no vio el correo. Hágalo en llamada con ellos y confirme en vivo.

¿Puedo enviar mi registro FDA sin un DUNS y añadirlo después?

Técnicamente, el sistema puede permitir guardar o enviar. Prácticamente, la FDA lo trata como inválido hasta que se proporcione un UFI. Eso significa que no debe confiar en él para embarques. Añada el DUNS desde el principio o tan pronto como se emita.

¿Las granjas necesitan un DUNS o registro FDA?

Las granjas ordinarias están exentas del registro ante la FDA. Pero muchos exportadores indonesios operan instalaciones de tipo mixto que lavan, clasifican, empacan o mantienen en frío las verduras. Esas instalaciones sí necesitan registro en la FDA y un DUNS. Por ejemplo, una sala de empaque para Japanese Cucumber (Kyuri) o una cámara frigorífica que almacena Tomatoes para exportación debe registrarse.

DUNS vs FCE/SID para verduras enlatadas o encurtidas

Son cosas diferentes. El DUNS es el UFI para su registro de instalación ante la FDA. FCE y SID se aplican a alimentos enlatados de baja acidez (LACF) y alimentos acidificados. Si procesa chiles encurtidos estables en estantería o maíz enlatado, puede necesitar FCE/SID. Si exporta productos frescos o congelados como Red Cayenne Pepper (Fresh Red Cayenne Chili), Premium Frozen Sweet Corn o Frozen Paprika (Bell Peppers) - Red, Yellow, Green & Mixed sin envasado en lata, no necesitará FCE/SID, pero sí necesitará el registro FDA con DUNS si empaca o almacena el producto.

Resolución de los errores que vemos con más frecuencia

• "Invalid without UFI" o "UFI not recognized." Verifique que su DUNS sea específico del sitio y esté activo, y que la dirección y el código postal coincidan exactamente.
• "Facility cannot be located" al validar. Actualice el DUNS con un mapeo más claro y un enlace de Google Maps. Luego vuelva a validar en FURLS después de que D&B confirme.
• DUNS muestra la oficina central, no el almacén. Solicite a D&B que añada una nueva ubicación de sitio. No intente forzar a la FDA a aceptar la dirección de la oficina central para una cámara frigorífica remota.
• Cambio de nombre de la compañía. Actualice D&B primero usando la enmienda del Akta y los registros OSS. Luego actualice la FDA.
• Quiere cambiar el Agente en EE. UU. después de añadir el DUNS. Actualice en FURLS y asegúrese de que el nuevo agente confirme con prontitud.

Un ejemplo práctico del mundo real

Una sala de empaque en West Java que preparaba Baby Romaine (Baby Romaine Lettuce) y Beetroot (Fresh Export Grade) tenía un DUNS para la oficina central de Yakarta. La FDA rechazó el UFI. Les ayudamos a crear un DUNS específico del sitio para la sala de empaque, alineamos la dirección colocando "Kecamatan" en el campo City y escribimos el nombre de la Provincia en inglés, y corregimos un error de un dígito en el código postal. El nuevo DUNS validó el mismo día. Su Agente en EE. UU. confirmó en 30 minutos y el registro pasó a Active.

¿Cuánto tarda el DUNS y es realmente gratuito?

Nuestra experiencia muestra 5–15 días hábiles para Indonesia. Es gratuito a través del canal estándar de solicitud de D&B. Planifique 2–3 semanas si D&B necesita verificación adicional.

Qué significa esto para su próximo embarque

• Si empaca Loloroso (Red Lettuce), almacena Onion en frío o exporta Purple Eggplant, asegúrese de que el DUNS de la instalación sea específico del sitio y coincida con su registro FDA.
• Para líneas congeladas como Premium Frozen Edamame, Frozen Mixed Vegetables o Premium Frozen Okra, las mismas reglas se aplican a su sitio de procesamiento o almacenamiento.

¿Necesita una segunda revisión de la alineación entre su DUNS y la FDA? Estaremos encantados de revisar capturas de pantalla y detectar la discrepancia que está bloqueando la validación. Si el tiempo es crítico para un pedido en curso, Contact us on whatsapp y repasaremos los campos con usted.

Resumen rápido de acciones que puede tomar hoy

• Use un DUNS por sitio para cada instalación. No reutilice el de la oficina central.
• Haga coincidir el nombre legal y el código postal exactamente entre DUNS y FDA.
• Actualice D&B primero cuando cambie algo. Luego actualice la FDA.
• No confíe en un registro sin UFI. La FDA lo trata como inválido.
• Confirme que su Agente en EE. UU. vea y haga clic en el correo de confirmación el mismo día.

Si está alineando sus registros y también planificando sus compras para 2025, puede View our products para ver qué está en temporada y listo para exportar. Mantenemos nuestras instalaciones registradas, la cadena de frío controlada y los datos coherentes para que sus entradas a EE. UU. sean fluidas.