Verduras indonesias: Guía 2025 para presentar el Aviso Previo (FDA)

Un recorrido práctico, probado en campo, paso a paso por PNSI para presentar el Aviso Previo de la FDA sobre verduras frescas indonesias enviadas por aire. Reglas de tiempo, elementos de datos exactos, manejo de múltiples SKUs, cultivador desconocido, AWB y retrasos, además de ejemplos prácticos que puede copiar.

Si envía verduras indonesias por vía aérea a los EE. UU., el Aviso Previo (PN) es o bien un paso rápido y tedioso o bien un dolor de cabeza que detiene el envío. Tras presentar cientos de PNs, hemos comprobado que rara vez son las “sorpresas” de la FDA. Son el tiempo, los códigos de producto y pequeñas discrepancias de datos. Aquí tiene una guía práctica, campo por campo, que puede usar hoy para carga aérea en 2025.

Qué hay de nuevo en 2025 (y qué no cambia)

No hay cambios en la regla de 4 horas para carga aérea y PNSI sigue siendo la herramienta DIY más directa. Los agentes de aduanas pueden presentar a través de ACE, pero este recorrido asume que utilizará PNSI. El cambio más notable que observamos es un escrutinio más estricto sobre cantidad/embalaje y tiempos de llegada realistas. Si su PN indica 12 cajas y su AWB indica 11, espere preguntas.

¿Cuándo debo presentar el Aviso Previo de la FDA para verduras indonesias enviadas por aire?

Debe presentar al menos 4 horas antes de que la aeronave llegue al primer aeropuerto de los EE. UU. Puede presentar hasta 15 días antes de la llegada. Nuestro objetivo es presentar tan pronto como se confirme el vuelo y siempre añadir un margen de 6–8 horas a la hora de llegada en caso de aterrizajes anticipados. Si el vuelo cambia después de la presentación, puede enmendar antes de la llegada. Más detalles abajo.

Conclusión práctica: No lo deje para el último momento. Presente cuando la reserva esté confirmada. Enmiende si es necesario.

Los datos que necesita antes de abrir PNSI

Estos son los elementos mínimos de datos que mantenemos en una sola página para cada envío aéreo de productos frescos:

Datos del remitente y del transmisor. Normalmente la misma persona que presenta.
Importador o consignatario final en los EE. UU.
Nombre y dirección del expedidor/exportador en Indonesia.
Fabricante/cultivador. Use «Grower unknown» si realmente no sabe qué lote de la finca se cargará.
País de producción y país desde el que se envía. A menudo ambos son Indonesia, pero no siempre.
Puerto de llegada. Ejemplo: Aeropuerto Internacional de Los Ángeles (LAX), Chicago O’Hare (ORD), JFK.
Fecha/hora estimada de llegada. Hora local en el primer puerto de EE. UU.
Transportista y datos del vuelo. El nombre de la aerolínea es suficiente, pero el número de vuelo ayuda.
Número de guía aérea (AWB). Útil, no estrictamente obligatorio para presentar. Lo incluimos cuando está disponible.
Código de producto FDA para cada verdura distinta.
Nombre común/mercado. P. ej., pepino japonés, baby romaine, tomates.
Embalaje y cantidad. Cajas, peso neto en kg o lb, y número de bultos.
Lote/batch. Si no aplica, dejar en blanco.

Consejo que aprendimos por las malas: Decida su sistema de unidades y manténgalo. Si el AWB está en kg, no ingrese libras en el PN; las unidades desalineadas suelen provocar retenciones más de lo que piensa.

Recorrido campo por campo en PNSI para carga aérea

Este es el flujo que usamos en el Prior Notice System Interface (PNSI) para productos frescos de Indonesia.

Inicie un nuevo Aviso Previo. Identifíquese como remitente/transmisor. Guarde el borrador pronto.
Información del envío.

Elija «Aéreo» como modo.
Transportista: introduzca el nombre de la aerolínea. El número de vuelo ayuda, pero no es obligatorio.
Puerto de llegada: seleccione el primer aeropuerto de EE. UU. donde aterrice la aeronave.
Fecha/hora de llegada: use la hora local en el aeropuerto de EE. UU. Añada un margen; PNSI tiene en cuenta la regla de 4 horas.
Número AWB: introdúzcala si se conoce. Si no, deje en blanco y enmiende más tarde.

Partes involucradas.

Remitente/Exportador: los datos de su entidad en Indonesia.
Importador o Consignatario Final: el comprador o receptor en EE. UU. Si su agente maneja ACE, use aquí los datos del comprador.
Fabricante/Cultivador: si consolida de múltiples fincas asociadas, marque «Grower unknown». Las fincas no necesitan registro de instalaciones alimentarias ante la FDA para aparecer aquí, y no quedará bloqueado por usar la opción desconocida para productos agrícolas.

Artículo(s) alimentario(s). Cree una línea por cada verdura distinta.

Código de producto: use el Product Code Builder de la FDA. Para productos agropecuarios frescos y crudos, normalmente navegará: Industry = Vegetables, Class = Raw Agricultural Commodity, y luego seleccionará la mercancía específica como cucumber, lettuce, tomato, chili pepper, carrot. Para envíos de ejemplo, hemos usado códigos para Japanese Cucumber (Kyuri), Baby Romaine, Tomatoes, Red Cayenne Pepper y Carrots. Verifíquelos siempre en el code builder.
Nombre común/producto: manténgalo práctico. «Pepino japonés (Kyuri)» o «Corazones de lechuga baby romaine».
Uso previsto: consumo humano.
País de producción: Indonesia si se cultivó en Indonesia.
Cantidad y embalaje: p. ej., 24 cajas x 10 kg, total 240 kg, refrigerado. PNSI solicitará tanto el recuento como la unidad.
Lote/batch: opcional para productos frescos enteros. Si tiene fecha de envasado o lote de finca, agréguelo para trazabilidad.

Revisar y presentar. PNSI generará un Número de Confirmación de PN para cada línea de producto. Imprima o guarde el PDF y envíelo a su agente, aerolínea y consignatario.

¿Necesito un número de guía aérea (AWB) para presentar el Aviso Previo, o puedo presentar con una reserva?

Puede presentar sin el AWB si los detalles del vuelo y de llegada están firmes. A menudo presentamos solo con los datos del vuelo para asegurar la ventana de tiempo y luego enmendamos para añadir el AWB cuando se emite. Si algo cambia sustancialmente, enmiende antes de la llegada.

¿Puedo presentar el Aviso Previo si el agricultor indonesio es desconocido o no está registrado en la FDA?

Sí. Para verduras frescas puede seleccionar «Grower unknown». Las fincas no necesitan el registro de instalaciones alimentarias de la FDA. Si su agente necesita detalles de la finca para otros programas de cumplimiento, lo coordinarán por separado. Para el PN, «unknown» es aceptado y común en jornadas de cosecha consolidadas.

¿Cómo ingreso múltiples verduras bajo un mismo Aviso Previo aéreo en PNSI?

En PNSI, agregue múltiples “articles of food” bajo la misma presentación de PN. Cada SKU obtiene su propio código de producto y cantidad. Por ejemplo, un solo AWB puede tener tres líneas de PN: pepinos japoneses, baby romaine y tomates. El sistema emitirá un Número de Confirmación de PN para cada artículo.

Ejemplo de entrada: Jakarta (CGK) a LAX envío aéreo

Modo: Aéreo
Transportista: Garuda Indonesia u otra aerolínea que opere su ruta
Puerto de llegada: Aeropuerto Internacional de Los Ángeles (LAX)
Llegada: 2025-05-16 14:30 hora local
AWB: 126-12345678
País de producción: Indonesia
País desde el que se envía: Indonesia
Artículo 1: Pepino japonés (Kyuri). 24 cajas x 10 kg. Total 240 kg.
Artículo 2: Corazones de lechuga baby romaine. 20 cajas x 8 kg. Total 160 kg.
Artículo 3: Tomates, madurados en rama. 15 cajas x 12 kg. Total 180 kg.

Extraemos los nombres comunes directamente de nuestras especificaciones de producto para que las etiquetas y el PN coincidan: Japanese Cucumber (Kyuri), Baby Romaine y Tomatoes. Las descripciones coincidentes reducen las retenciones.

¿Cómo elijo el código de producto FDA correcto para hojas asiáticas como bok choy o choy sum?

Este es el enfoque que nos ahorra tiempo:

Use el Product Code Builder de la FDA con búsquedas como “bok choy”, “pak choi” o “Chinese cabbage”. Estos se mapean a categorías Brassica dentro de las verduras de hoja. No elija “lettuce” para brassicas y no seleccione clases “processed” para cabezas frescas enteras.
Para la romaine y otras lechugas, elija la vía de lechuga, no la de repollo. Para chiles como el cayenne, use la categoría de pepper, no “spices”.
Si tiene dudas, busque por el nombre científico. La precisión aquí evita revisiones evitables.

Consejo práctico: mantenga una hoja privada con los códigos exactos que ya ha validado para sus SKUs recurrentes. Nosotros mantenemos una hoja de cálculo simple y versionada.

¿Qué debo hacer si el vuelo se retrasa o cambia después de presentar el Aviso Previo?

Enmiende el PN en PNSI antes de la llegada para actualizar la hora de llegada, el transportista, el puerto o el AWB. Si un retraso hace que la llegada quede fuera de su ventana de 15 días, presente un nuevo PN y cancele el anterior. Si la aeronave aterriza antes de lo previsto y usted presentó demasiado cerca de la hora de llegada, se puede incumplir la regla de 4 horas. En ese caso, vuelva a presentar con una hora de llegada conforme y notifique a su agente inmediatamente.

Nuestra regla práctica: si algo material cambia después de la presentación, enmiende el PN tan pronto como lo sepa. No espere a que la página de estado de la aerolínea se actualice.

Errores comunes que provocan retenciones (y soluciones sencillas)

Usar una sola línea de PN para un envío mixto. En su lugar, añada una línea de PN por SKU de verdura.
Zona horaria equivocada. Ingrese la hora de llegada en la hora local del puerto de EE. UU., no en la hora de Yakarta.
Desajuste cantidad/embalaje. Alinee el PN con la factura comercial y el AWB. Cajas, peso neto y unidad deben coincidir.
Confusión de países. “País de producción” es donde se cultivó. “País desde el que se envía” es donde salió el vuelo. Pueden ser distintos.
Deriva en el código de producto. Elegir una categoría procesada o enlatada para productos frescos. Use siempre Raw Agricultural Commodity para verduras frescas enteras.
Sin margen. Presentar exactamente 4 horas antes de la llegada no deja margen para aterrizajes anticipados.

Lista de verificación rápida que puede reutilizar

Vuelo confirmado, puerto de llegada conocido, hora con margen de 6–8 horas.
Importador/consignatario definido y localizable.
Datos del remitente y, si se conocen, del cultivador listos. Si no, «Grower unknown».
Códigos de producto validados a partir de envíos previos o del code builder.
Embalaje y cantidades coinciden con AWB y factura.
AWB añadido si está disponible. Si no, planifique enmendar.
Números de confirmación de PN guardados y compartidos con agente/aerolínea.

Dónde podemos ayudar (si desea una segunda opinión)

Enviamos productos frescos indonesios por aire semanalmente y elaboramos especificaciones listas para PN para líneas recurrentes como Japanese Cucumber (Kyuri), Baby Romaine y Tomatoes. Si desea que verifiquemos un borrador de PNSI o mapear códigos de producto para una carga mixta, ¿necesita ayuda con su situación específica? Contáctenos en whatsapp.

La realidad es que el Aviso Previo para verduras frescas indonesias es sencillo cuando sus datos están limpios, sus códigos son correctos y se da tiempo. Haga esas tres cosas y la mayoría de los problemas de PN desaparecen antes de empezar.