Una guía práctica y probada en campo sobre palets ISPM-15 y embalaje de madera para exportaciones de vegetales indonesios en 2025. Qué está exento, cómo verificar sellos, cuándo cambiar a plástico o plywood y exactamente cómo documentar la conformidad para que su envío se despache en el primer intento.
Si exporta vegetales desde Indonesia, el embalaje de madera es uno de esos pequeños detalles que pueden descarrilar silenciosamente un envío perfecto. Hemos visto contenedores con productos impecables detenidos porque una cantonera no fue tratada o un sello estaba borroso. El producto estaba perfecto. El palet no lo estaba. Aquí está el manual 2025 que utilizamos para mantener los vegetales indonesios fluyendo a través de Barantan y las aduanas de destino sin inconvenientes.
ISPM-15 en Indonesia: lo que realmente aplica a los vegetales
ISPM-15 es la norma internacional para material de embalaje de madera maciza. En Indonesia, Barantan (Karantina Pertanian) la hace cumplir para exportaciones e importaciones. Si su envío utiliza embalaje de madera maciza —piense en palets, cajas, dunnage, cuñas, bloqueos, skids— debe estar tratado y llevar una marca ISPM-15 válida.
La buena noticia. Los vegetales no están sujetos a reglas adicionales específicas. La mala noticia. Los programas de cadena de frío no perdonan retrasos. Por eso diseñamos embalajes para que sean conformes e inspeccionables desde el primer día.
Puntos clave con los que trabajamos:
- Tratamiento aceptado: el tratamiento térmico (HT) es el predeterminado. La fumigación con bromuro de metilo (MB) sigue reconocida formalmente bajo ISPM-15, pero muchos compradores y algunos destinos desaconsejan MB por sostenibilidad y percepción de residuos. Recomendamos HT para vegetales frescos, salvo que su comprador insista en lo contrario.
- Marcado: el símbolo de espiga del IPPC más el código de país (ID para Indonesia), un código único del productor/instalación de tratamiento y el código de tratamiento (HT o MB). Debe aparecer en dos lados opuestos, ser legible y no estar en tinta roja ni verde.
- Reparaciones/sobreimpresiones: los palets reparados deben ser re-tratados y re-marcados. Sobreimprimir una superficie sucia o pintada provoca rechazos.
¿Necesitan palets ISPM-15 los vegetales enviados por vía aérea?
Respuesta corta. Sí, si utiliza madera maciza. ISPM-15 aplica independientemente de si es por mar o aire. Muchos envíos aéreos se unitizan en ULDs de aerolínea con redes, pero si introduce palets, cajas o dunnage de madera maciza en la cadena, deben ser conformes.
Nuestra experiencia. Para artículos delicados como Baby Romaine (Lechuga Baby Romaine) que se trasladan por aire, a menudo evitamos la madera por completo. Los palets plásticos o bases de cartón corrugado reducen peso y evitan ISPM-15. Para productos más resistentes como Tomates o Zanahorias (Grado de Exportación Fresco), los palets HT están bien si los consolidadores de transporte aéreo aceptan las dimensiones y el peso.
Conclusión. Aire o mar no cambian la regla. Solo cambian la mejor elección de embalaje.
Qué embalaje de madera está exento (y cuándo usarlo)
ISPM-15 exime los productos de “madera procesada” que se fabrican usando pegamento, calor y/o presión. Eso incluye:
- Contrachapado (plywood), tableros de partículas, oriented strand board (OSB)
- Bloques de madera ingeniería (bloques laminados encolados)
- Papel, cartón, fibra de celulosa
- Piezas de madera con menos de 6 mm de espesor
Dónde esto ayuda:
- Los palets y cajas de contrachapado están exentos y funcionan bien en transporte aéreo donde el peso y la rapidez importan. Singapur, la UE, EE. UU. y la mayoría de los mercados de la ASEAN aceptan estas exenciones. Aun así, etiquetamos claramente los palets como “plywood” en la factura/lista de empaque para reducir consultas en destino.
- Bases de palet corrugadas y núcleos de papel evitan el tratamiento y son fáciles de reciclar en destino. Controle la humedad en los reefers y asegure la resistencia al deslizamiento.
Caveat. Las políticas internas de algunos compradores todavía exigen sellos ISPM-15 en todo lo que “parezca madera”. Si el cliente es adverso al riesgo, nos alineamos con su política aunque la norma diga que está exento.
Verificar un sello ISPM-15 en Indonesia: la comprobación de 2 minutos
He observado que la mayoría de problemas con sellos provienen de errores básicos. Aquí está el método rápido que enseñamos a nuestro equipo:
- Busque el símbolo del IPPC más el código de país “ID”, el número del productor/instalación de tratamiento y el código de tratamiento “HT” (o MB si se aplica). Ejemplo de formato: logotipo del IPPC, ID-1234, HT.
- Sellos en dos lados opuestos, lo suficientemente grandes para leerlos. Nada de tinta roja ni verde. Sin añadidos manuscritos.
- Superficie de madera limpia. Sin pintura pesada ni manchas. Si no puede leerlo con la cámara del teléfono, probablemente un inspector tampoco pueda.
- Solicite al proveedor su certificado de tratamiento o carta de acreditación. No es necesario para despachar, pero ayuda si un oficial de destino tiene dudas.
Cómo documentarlo:
- Fotografíe ambas ubicaciones del sello más un primer plano que muestre el código claramente. Añada una superposición de fecha/hora.
- Capture una toma amplia de cada pila de palets antes de embalar. Esto ayuda a demostrar que las marcas estaban presentes antes de la carga.
- Archive las fotos con la factura/lista de empaque bajo su número de envío.
¿Necesita una segunda opinión sobre los marcados de sus palets o la mezcla de materiales? Con gusto revisamos fotos antes de que cargue. Si eso le ahorra una retención en destino, vale la pena. Contáctenos en whatsapp.
¿Se puede evitar ISPM-15 con palets de plástico o cartón?
Sí. Los palets no madera como plástico, aluminio, acero y los basados en papel están fuera del alcance de ISPM-15. Usamos plástico de forma habitual para hojas refrigeradas y líneas frágiles, especialmente en rutas de corta distancia dentro de Asia.
Qué considerar antes de cambiar:
- Aceptación y política de retorno de la aerolínea/transportista marítimo. Algunos transportistas restringen palets plásticos sin un plan de circuito cerrado.
- Equipamiento de carga y hábitos de almacén en destino. Si el comprador solo dispone de transpaletas diseñadas para palets de madera Euro, un cambio puede ser contraproducente.
- Humedad y apilamiento. Los palets de cartón necesitan corrugado seco y patas plásticas. En reefers a 0–4 °C, la gestión de la condensación es clave.
Para artículos de alta rotación como Pepino Japonés (Kyuri) destinados al retail japonés, a menudo especificamos palet HT de 1100 x 1100 mm o palet plástico según la configuración del centro de distribución del cliente. Para líneas de hoja como Loloroso (Lechuga Roja), el plástico ahorra tiempo en la importación ya que no hay inspección de WPM.
¿Sigue aceptándose la fumigación con bromuro de metilo en Indonesia?
Sí, la fumigación con MB sigue siendo parte de ISPM-15. Pero aquí está la realidad. Muchos receptores prefieren el tratamiento térmico para productos frescos. MB plantea cuestiones de sostenibilidad y, para verduras sensibles, la sola percepción puede desencadenar inspecciones adicionales. Recomendamos HT salvo que las normas de bioseguridad de un destino para una plaga específica requieran MB.
¿Qué documentos solicitará Barantan o la aduana de destino?
Para la mayoría de los mercados, la marca ISPM-15 en la madera misma es el requisito. No es obligatoria una certificación separada. Dicho esto, preparamos una documentación mínima para acelerar el proceso si surgen preguntas:
- La lista de empaque indica el tipo y la cantidad de palets. “20 palets marcados HT, 1100x1100, 4 vías.” Si usa plywood o plástico, escriba explícitamente “plywood pallet” o “plastic pallet”.
- Conjunto fotográfico de los sellos según se describió arriba.
- Acreditación del proveedor de tratamiento o registro de tratamiento. Opcional, pero útil para puertos exigentes.
Australia y Nueva Zelanda son las más estrictas en apariencia y limpieza del WPM. La UE y EE. UU. se centran en marcas claras. Singapur sigue ISPM-15 de cerca y acepta exenciones de madera procesada/plywood.
¿Qué ocurre si un palet no es conforme en destino?
Hemos visto tres resultados, ninguno agradable:
- Tratamiento a la llegada o re-paletizado. Espere retrasos de 2–5 días más tarifas de manipulación y desmorras (demurrage).
- Destrucción del embalaje de madera no conforme. El producto puede salvarse si se re-paletiza rápidamente.
- Reexportación o rechazo. En el peor de los casos, costoso y dañino para la relación con el comprador.
Por eso tratamos el embalaje de madera como una especificación de producto, no como un aspecto secundario.
Controles de Barantan y consejos prácticos de carga
Barantan realiza inspecciones basadas en riesgo en puertos como Tanjung Priok y Tanjung Perak. Los envíos de vegetales con un historial sólido de conformidad avanzan más rápido. Así cargamos para aprobar en el primer intento:
- Use un solo tipo de madera por contenedor cuando sea posible. Mezclar madera HT con dunnage sin marcar es la principal causa de fallos que observamos.
- El dunnage y las cuñas deben estar tratados y estampados o ser de plywood/plástico. Nunca utilice un palo cualquiera para rellenar un hueco.
- Mantenga los palets limpios y secos. Sin corteza, sin moho visible, sin tierra. Inspeccione cada palet y rechace cualquiera con bolsillos de corteza o reparaciones sin re-sellado.
- Coloque los lados con sello hacia afuera siempre que sea posible para que los oficiales puedan verlos sin desmontar.
Actualización 2025: cumplimiento, no nuevas normas
No hay cambios importantes en la norma ISPM-15 al entrar en 2025. El cambio que vemos es una aplicación más estricta y más evidencia fotográfica solicitada informalmente en los pre-avisos. Algunos puertos de la ASEAN también están promoviendo avisos digitales donde los transitarios declaran el tipo de WPM. Conclusión. La regla no ha cambiado; el escrutinio sí.
Lista de verificación rápida para exportadores de vegetales
- Elija su plataforma según la ruta y el producto:
- Aire + hojas delicadas: plástico o plywood para evitar retenciones por WPM.
- Mar + vegetales robustos: madera maciza marcada HT, 1100x1100 para Asia o 1200x1000/1200x800 para UE/Reino Unido.
- Confirme las exenciones al usar plywood/OSB. Etiquete claramente en la documentación.
- Verifique los sellos en cada palet. Dos lados, legible, ID-xxxx, HT.
- Trate el dunnage como palets. Use madera estampada o materiales no madereros.
- Fotografíe evidencia. Dos tomas de sello por pila de palets más una toma amplia previa al filmado.
- Anote el tipo de palet en la lista de empaque. Mantenga los registros de tratamiento archivados.
- Alinee con las preferencias del comprador. Algunos centros de distribución exigen plástico o solo HT.
Errores comunes que vemos (y cómo evitarlos)
- Cantos o bloqueos sin sellar. Solución: use cantoneras de plywood o plástico y bloques estampados.
- Palets sobreenvueltos donde los sellos quedan enterrados. Solución: deje ventanas o coloque los sellos hacia afuera.
- Mezcla de tamaños de palet en un contenedor que conduce a improvisación de dunnage de último minuto. Solución: fije los tamaños pronto y precorte espaciadores conformes.
- Asumir que el transporte aéreo no necesita ISPM-15. Solución: si es madera maciza, está dentro del alcance sin importar cómo vuele.
Dónde obtener palets conformes en Indonesia
Proveedores de buena reputación en el Gran Yakarta, Java Occidental y Java Oriental ofrecen palets marcados HT de forma rutinaria. Solicite su código de tratamiento y una foto de muestra del sello antes de ordenar. Si desea que coordinemos embalaje adaptado a su producto y ruta, podemos agrupar palets con pedidos de producto para líneas como Rábano Rojo, Remolacha (Grado de Exportación Fresco) o Berenjena Morada para que todo llegue alineado con las especificaciones de su comprador. ¿Preguntas sobre su ruta o requisitos del minorista? Llámenos y compartiremos lo que está funcionando en rutas similares.
Pensamiento final. En productos frescos, el tiempo es calidad. ISPM-15 no es glamoroso, pero un sello limpio y la elección correcta del palet suelen marcar la diferencia entre una entrega sin problemas y una semana de correos electrónicos. Trate el embalaje de madera como una especificación clave y sus vegetales hablarán por sí mismos al llegar.