Paletización de vegetales indonesios e ISPM-15: Guía 2026

Lista de verificación ISPM 15 en muelle de 10 minutos para exportadores de vegetales indonesios. Qué debe mostrar la marca, dónde encontrarla, cómo registrarla fotográficamente, señales de alerta que provocan retenciones en UE/EE. UU./China y qué hacer cuando falta o la marca es cuestionable.

Gancho

Si alguna vez le han retenido un contenedor porque un palé no tenía una marca ISPM 15 limpia, conoce el problema. Se acumulan las tasas de detención. Surgen riesgos para la cadena de frío. Y su comprador pierde confianza. Hemos pasado por eso. A lo largo de los años, al enviar productos frescos como Baby Romaine (Lechuga baby romana), Pepino japonés (Kyuri) y Tomates, desarrollamos un sistema simple en el muelle que reduce el riesgo de incidencias ISPM 15 a casi cero. Esta es la versión 2026 de ese manual.

Los 3 pilares de una verificación ISPM 15 rápida y fiable

1. Leer la marca correctamente. Sepa qué debe aparecer y qué es opcional.
2. Verificar la legitimidad del proveedor. Verifique el código indonesio y conserve evidencia.
3. Documentar en el momento. Registre fotográficamente las marcas y guárdelas en el expediente del envío.

Esto es importante. Las aduanas de la UE, EE. UU. y China no se preocupan de lo bonito que esté el film del palé si falta el sello IPPC o es dudoso. Haga bien los tres pilares y evitará casi todas las retenciones.

Semana 1–2: Configure su abastecimiento y verificación (herramientas + plantillas)

Esto lo llamamos la “configuración sin contratiempos”. Hágalo antes de empezar a formar cargas de exportación.

• Elabore su lista de proveedores aprobados. Solicite a cada proveedor de palés su código de registro NPPO de Indonesia y una copia de su autorización vigente. En Indonesia esto se emite a través de la Agencia de Cuarentena Vegetal (Barantan). En la práctica, normalmente verá marcas como: símbolo IPPC | ID-1234 | HT | DB. El código de país es ID. El número es el código del proveedor de tratamiento o de la instalación.
• Verifique el código. Corrobore el número del proveedor con su vendedor de palés y solicite una declaración fechada en papel membretado que vincule ese número con su instalación. Si puede, confirme contra el registro NPPO más reciente o con la oficina local de Cuarentena. En caso de duda, hemos comprobado que una verificación telefónica rápida ahorra días después.
• Estandarice su especificación de aceptación de marcas. Inclúyala en los términos de su OC (PO): 1) Marca ISPM 15 con símbolo IPPC, código de país (ID), número de instalación, código de tratamiento (HT, MB o DH) y DB. 2) Marca en dos lados opuestos de cada palé, legible y permanente. 3) Sin corteza, señales de plagas ni moho fresco.
• Prepare su lista de verificación del muelle y la convención de nombres para fotos. Etiquetamos así: “INV-OC1234_Palet07_LadoA_ISPM15.jpg.” Mantenga todas las imágenes en la carpeta del envío junto con la lista de empaque y la foto del sello del contenedor.

¿Necesita nuestra lista de verificación de muelle de una página y la guía de ejemplo para fotos? Si está lidiando con un envío en curso, Contáctenos por WhatsApp. Compartiremos lo que usamos con nuestras propias cargas frescas.

Semana 3–6: Su comprobación ISPM 15 en muelle de 10 minutos (SOP MVP)

Esta es la rutina que aplicamos mientras preparamos palés para artículos como Rábano rojo y Zanahorias (grado de exportación fresco):

1. Encuentre las marcas rápido. Busque en los travesaños o bloques, no en las tablas de cubierta. Los sellos deben aparecer en dos lados opuestos. Si solo ve uno, gire o rote el palé para confirmar el segundo. Ahorro de tiempo: capacite a su equipo para localizar primero el símbolo de espiga de trigo del IPPC.

2. Lea los códigos, no se limite a “ver un sello”. El núcleo válido es: símbolo IPPC + código de país + número de instalación + código de tratamiento. Para Indonesia debería ver “ID-XXXX.” Los códigos de tratamiento aceptados por ISPM 15 son:

   • HT = Tratamiento térmico (56°C en el núcleo durante 30 minutos). El más común.
   • MB = Fumigación con bromuro de metilo. A comienzos de 2026, sigue reconocido bajo ISPM 15 y aceptado por la UE, EE. UU. y China. Muchos compradores prefieren HT por sostenibilidad.
   • DH = Calentamiento dieléctrico. Menos común pero válido. Notas: DB (Descortezado) es un requisito. KD (Secado en horno) es información opcional y no es, por sí sola, un tratamiento ISPM 15.

3. Compruebe la legibilidad y la permanencia. La marca debe ser legible, no estar corrida y estar estampada o marcadas para que no se transfiera. La tinta desvanecida que resulta difícil de fotografiar es una bandera roja en inspecciones reales.

4. Inspeccione la madera. No debe haber plagas vivas, excrementos o orificios de galerías. La corteza debe estar ausente. Una pequeña astilla de corteza puede ser admisible según la letra de la norma, pero en nuestra experiencia los inspectores de la UE aplican criterios estrictos. Si observa crecimiento activo de moho, rechace o sustituya. Las manchas por sí solas no son automáticamente no conformes, pero suscitan preguntas.

5. Registre fotográficamente cada palé. Tome dos fotos por palé desde lados opuestos, lo suficientemente cerca para mostrar claramente la marca completa. Si está cargando 20 palés, tendrá 40 imágenes. Parece mucho, pero con práctica lleva menos de 10 minutos.

6. Registre los códigos de la instalación. Mantenga una hoja de cálculo simple: número de palé, marca lado A, marca lado B, código de instalación, código de tratamiento y estado visual. Esto vale oro si una autoridad cuestiona algo más adelante.

Conclusión práctica: Si algún palé no cumple, no discuta. Cambie el palé. Para cargas de alta velocidad como Chile cayena rojo (Cayena roja fresca) donde las ventanas de envío son ajustadas, mantenemos palés compatibles de reserva a mano.

¿Qué debe incluir un sello de palé ISPM 15 para ser válido?

• Símbolo IPPC.
• Código de país: ID para Indonesia.
• Número de instalación/proveedor de tratamiento: p. ej., ID-1234.
• Código de tratamiento: HT, MB o DH.
• DB es obligatorio. KD puede aparecer pero no es un código de tratamiento por sí solo.

Ejemplo de disposición de texto que puede ver en un bloque: [símbolo IPPC] | ID-1234 | HT | DB.

¿Dónde debe ubicarse la marca ISPM 15 en un palé?

En dos lados opuestos. En los palés, eso suele estar en un travesaño o bloque de esquina, no en tablas superiores desmontables. Si está solo en un lado, es una causa habitual de retenciones.

¿El sello por sí solo es suficiente o necesito un certificado para los palés de madera?

Para la UE, EE. UU. y China, el sello es la base legal. Normalmente no se exige ni solicita un certificado de tratamiento en frontera. Aun así, conservamos declaraciones de proveedores y nuestro registro fotográfico por si hay consultas posdespacho.

¿Los palés de plástico o las láminas deslizantes necesitan ISPM 15?

No. ISPM 15 se aplica al embalaje de madera maciza. Los palés de plástico, las láminas deslizantes y los materiales compuestos están exentos. A menudo enviamos productos sensibles a la humedad como Loloroso (Lechuga roja) en palés de plástico por este motivo. Evitan tanto el riesgo de cumplimiento como problemas de moho.

¿Puede retenerse mi contenedor si un palé no tiene un sello visible?

Sí. Una unidad no conforme puede desencadenar una retención, una orden de re-paletizado o la reexportación. El riesgo es aún mayor si se utiliza estiba de madera sin marcar para el amarre. Use únicamente estibas marcadas y conformes o alternativas no madereras.

¿El tratamiento con bromuro de metilo (MB) sigue siendo aceptado en 2026?

Sí, bajo ISPM 15. La UE, EE. UU. y China reconocen los EMM (WPM) marcados con MB. Algunos minoristas presionan por HT únicamente desde la perspectiva de sostenibilidad. Etiquetamos el tipo de tratamiento en nuestra hoja de carga para que los compradores sepan qué están recibiendo.

¿Cómo puedo verificar un proveedor de tratamiento o el número de instalación indonesio en el sello?

• Solicite a su proveedor la carta de autorización NPPO que muestre el mismo número que aparece en el sello.
• Compruebe que la autorización esté vigente y muestre la ubicación exacta de la instalación.
• Si tiene dudas, confirme con la oficina local de Barantan que el código está activo. Conservamos un rastro de correos electrónicos internos o registros de llamadas como evidencia.
• Para envíos repetidos, añada el código a su lista aprobada y revalídelo trimestralmente o al incorporar un nuevo proveedor.

Semana 7–12: Escalar y optimizar

A medida que aumentan los volúmenes, querrá consistencia.

• Estandarice los palés por commodity. Por ejemplo, palés de plástico para hojas en rutas de alta humedad. Palés de madera HT para productos resistentes como Remolacha (grado de exportación fresco) y Berenjena morada.
• Enfoque de fotografiado por lotes. Alinee cuatro palés a la vez y barra ambos lados en secuencia. Capturará ocho marcas válidas en menos de dos minutos.
• Centralice los registros. Almacene registros fotográficos y cartas de proveedores en una carpeta compartida vinculada a cada OC (PO) y número de contenedor. Conservamos la documentación al menos 2 años.
• Capacite al equipo. Una actualización semanal de 15 minutos sobre cómo “leer” una marca evita la complacencia.

Los 5 errores que matan los envíos (y cómo evitarlos)

1. Suponer que cualquier sello es válido. Muchos sellos muestran “KD” en grande y “HT” débil. KD por sí sola no es suficiente. Busque siempre HT, MB o DH más DB.
2. Solo un lado sellado. Exija dos lados opuestos. Si falta o la segunda marca es ilegible, sustituya el palé.
3. Usar estiba sin marcar. La madera suelta de refuerzo sin marcas es un desencadenante principal de retenciones. Use estiba conforme con marcas o alternativas no madereras.
4. Corteza y moho activo. Incluso pequeños parches de corteza o crecimiento fresco pueden llevar a que los inspectores profundicen. Almacene los palés secos y en interiores.
5. Confiar en un certificado en papel. Las autoridades fronterizas buscan marcas en la madera. Los certificados pueden ayudar a posteriori, pero no liberarán un palé no conforme.

Recursos y próximos pasos

Si solo realiza tres acciones esta semana, haga estas: 1) Bloquee su lista de proveedores con códigos de instalación indonesios verificados. 2) Ejecute la comprobación de 10 minutos en el muelle en cada palé. 3) Registre fotográficamente ambos lados y archívelos con la OC (PO). Esto por sí solo previene la mayoría de los problemas con la UE/EE. UU./China que vemos.

Si desea una copia de nuestra lista de verificación ISPM 15 para muelle o necesita ayuda para elegir entre madera y plástico para una ruta específica, Contáctenos por correo electrónico. Y si está evaluando formatos de empaquetado de producto que funcionen bien con palés conformes, también puede Ver nuestros productos. Nuestro equipo embarca de todo, desde pepinos frescos hasta productos IQF como Edamame congelado premium y Vegetales mixtos congelados, por lo que podemos compartir qué funciona en cada ruta.

Reflexión final. ISPM 15 no es glamuroso, pero es controlable. En nuestra experiencia, una marca nítida, una foto rápida y un palé de repuesto cerca superan cualquier discusión en el puerto. Haga bien lo básico y sus vegetales seguirán moviéndose.