Panduan farm‑to‑invoice untuk membuktikan asal “wholly obtained” bagi sayuran segar Indonesia di bawah RCEP pada 2026. Apa yang memenuhi syarat, dokumen tepat yang harus disimpan, cara melengkapi Pernyataan/Sertifikat Asal, dan cara menangani transshipment via Singapura tanpa kehilangan preferensi.
Jika Anda mengekspor sayuran segar Indonesia dan menginginkan preferensi tarif RCEP yang andal pada 2026, berikut sistem farm‑to‑invoice yang tepat yang kami gunakan. Kami telah membawa pembeli dari penolakan preferensi berulang menjadi persetujuan bersih dalam satu siklus panen dengan memperketat tiga hal: bukti asal di kebun, ketertelusuran di fasilitas pengemasan, dan dokumen pada faktur.
Tiga pilar klaim RCEP yang cepat dan bersih
-
Kejelasan "wholly obtained" (WO). Untuk sayuran HS Bab 07, jalur paling sederhana adalah asal “WO”. Jika tanaman ditanam dan dipanen di Indonesia, itu memenuhi syarat sebagai seluruhnya diperoleh. Hal ini berlaku untuk Japanese Cucumber (Kyuri) kami di bawah 0707, Tomatoes di bawah 0702, dan Baby Romaine di bawah 0705. Anda tidak memerlukan perhitungan RVC atau CTC.
-
Disiplin pengiriman langsung (direct consignment). Pertahankan pengiriman di bawah pengawasan bea cukai dari Indonesia hingga negara impor RCEP. Anda dapat melakukan transshipment melalui hub (termasuk Singapura) tanpa kehilangan asal jika mengikuti aturan. Penjelasan lebih lanjut ada di bawah.
-
Dokumentasi tahan banting. Rekam catatan dari kebun ke fasilitas pengemasan hingga ekspor yang sesuai dengan Sertifikat Asal RCEP atau Pernyataan Asal Anda, baris demi baris. Konsistensi lebih penting daripada kuantitas.
Kesimpulan praktis: Jika Anda tidak dapat menjelaskan, dalam tiga dokumen, di mana tanaman ditanam, kapan panen dilakukan, dan bagaimana barang mencapai kapal, Anda akan mengalami kesulitan dalam audit purna‑pabean. Bangun jejak dokumen Anda terlebih dahulu, kemudian kirim.
Minggu 1–2: Persiapan di kebun (apa arti “wholly obtained” sesungguhnya)
Begini. Sebagian besar penolakan preferensi yang kami lihat bukan karena barang gagal WO. Mereka terjadi karena bukti yang berantakan.
- Apakah benih atau pupuk impor membatalkan status "wholly obtained" di bawah RCEP? Tidak. Menurut pengalaman kami, bea cukai di Jepang, Korea, dan China menerima bahwa sayuran seluruhnya diperoleh di Indonesia ketika ditanam dan dipanen di sini. Benih impor, pupuk, dan bahan kimia pertanian tidak mendiskualifikasi WO. Simpan catatan pembelian tetap diperlukan jika auditor menanyakan bagaimana kebun beroperasi.
Daftar dokumen asal pada tahap ini:
- Profil kebun: lokasi, pemilik, referensi GPS atau kadastral, dan rencana tanaman.
- Catatan penanaman dan panen: petak, tanggal penanaman, tanggal panen, volume.
- Log input: benih, pupuk, dan pestisida dengan nomor batch dan pemasok.
- Nota transfer dari kebun ke fasilitas pengemasan: kendaraan, tanggal/waktu, ID lot.
Tip tidak terlihat: Gunakan format kode lot tunggal dari lapangan hingga faktur. Kami mengaitkan lot kebun ke lot fasilitas pengemasan lalu ke label karton ekspor. Satu kode, dari awal hingga akhir.
Minggu 3–6: Ketertelusuran di fasilitas pengemasan dan memilih dokumen asal
Pengingat operasi minimal RCEP. Pencucian, pemangkasan, sortir, pendinginan, dan pengepakan adalah “operasi minimal.” Mereka tidak menghasilkan asal sendiri. Itu sah ketika Anda sudah memenuhi syarat sebagai WO. Lakukan saja di Indonesia dan dokumentasikan.
Dokumen apa yang membuktikan sayuran saya seluruhnya diperoleh?
- Log penerimaan di fasilitas pengemasan dengan ID lot kebun.
- Lembar sortir dan grading yang dikaitkan dengan lot yang sama.
- Packing list dengan jumlah karton menurut grade dan ukuran.
- Catatan rantai dingin (0–4°C untuk lini sensitif seperti Red Radish dan Baby Romaine).
- Sertifikat fitosanitari dan sertifikat kesehatan sesuai persyaratan tujuan.
- Pemesanan konosemen (bill of lading booking) yang sesuai dengan tanggal pengepakan.
Sertifikat Asal RCEP vs Pernyataan Asal
- Sertifikat Asal (CO): Diterbitkan melalui sistem e‑SKA Indonesia oleh otoritas yang ditunjuk. Berlaku 12 bulan.
- Pernyataan Asal (SoO): Dibuat oleh “Approved Exporter” (AE). Juga berlaku 12 bulan dan dapat mencakup beberapa pengiriman barang identik hingga 12 bulan.
Cara mengajukan Approved Exporter di Indonesia (snapshot 2026)
- Ajukan melalui saluran Kementerian Perdagangan yang terkait dengan e‑SKA/INATRADE.
- Tunjukkan SOP untuk kontrol asal, contoh faktur, prosedur audit internal, dan riwayat kepatuhan yang bersih.
- Setelah disetujui, Anda akan menerima nomor AE yang harus dicantumkan pada Pernyataan Asal. Kami merekomendasikan memulai proses AE 4–6 minggu sebelum musim puncak.
Kapan menggunakan yang mana? Jika pembeli Anda membutuhkan clearance cepat atau muatan mingguan berulang dari barang identik seperti Tomatoes, SoO oleh AE mengurangi gesekan. Jika Anda belum AE, gunakan CO.
Minggu 7–12: Pelaksanaan pengiriman, transshipment, dan faktur
Bisakah saya melakukan transshipment sayuran segar melalui Singapura dan tetap mengklaim RCEP? Bisa. Singapura adalah Pihak RCEP. Pertahankan kargo di bawah pengawasan bea cukai dan lakukan hanya operasi yang diperlukan untuk menjaga kondisi atau mengelola transport, seperti menurunkan, menaikkan kembali, memisahkan konsinyasi, dan penyimpanan jangka pendek. Hindari pencucian, pemangkasan, atau pengepakan ulang yang mengubah barang. Untuk membuktikan pengiriman langsung:
- Gunakan konosemen lurus (through bill of lading) dari pelabuhan Indonesia ke tujuan akhir RCEP dengan Singapura disebut hanya sebagai transshipment.
- Simpan catatan FTZ/gudang Singapura yang menunjukkan kargo tetap di bawah pengawasan bea cukai.
- Peroleh sertifikat non‑manipulasi atau pernyataan setara dari operator Singapura atau bea cukai jika bea cukai importir biasanya meminta itu. China dan Korea telah meningkatkan pemeriksaan semacam ini dalam 6–12 bulan terakhir.
Apakah pencucian, pemangkasan, atau pengepakan sederhana cukup untuk mengubah asal di bawah RCEP? Tidak. Ini termasuk dalam daftar operasi minimal RCEP. Mereka tidak memberikan asal. Lakukan di Indonesia sebelum ekspor untuk menjaga klaim WO Anda tetap bersih.
Bagaimana saya menulis deklarasi asal RCEP pada faktur? Berikut template sederhana untuk Pernyataan Asal oleh Approved Exporter untuk sayuran:
- Teks deklarasi: “The exporter of the products covered by this document declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of Indonesian origin according to the Rules of Origin of the Regional Comprehensive Economic Partnership. Origin criterion: WO. Country of origin: ID.”
- Elemen data yang biasanya diperlukan meliputi: nama dan alamat eksportir, nomor AE, nama importir (atau ‘unknown’ jika diperbolehkan), deskripsi barang, kode HS (6 digit, mis. 0702.00 untuk tomat), kriteria asal (WO), negara asal (ID), nomor dan tanggal faktur, serta tanda tangan/nama orang yang berwenang dengan tanggal.
- Untuk pengiriman mingguan berulang dari barang identik, cantumkan periode yang dicakup, hingga 12 bulan, jika bea cukai pembeli Anda menerima.
Perlu kata‑kata terbaru yang diterima oleh bea cukai pembeli Anda? Kami dapat membagikan versi yang kami gunakan untuk Jepang, Korea, dan China musim ini. Jika Anda menginginkan template yang dapat diedit, Hubungi kami di whatsapp.
Berapa lama Sertifikat Asal RCEP berlaku, dan dapatkah diterbitkan secara retroaktif?
- Masa berlaku: 12 bulan sejak tanggal penerbitan.
- Penerbitan retroaktif: Diizinkan di bawah RCEP ketika ada alasan yang sah, umumya dalam 12 bulan sejak tanggal pengiriman. Beberapa bea cukai memerlukan cap atau notasi “retroactive”. Menurut pengalaman kami, importir di Jepang dan Korea menerima CO retroaktif, tetapi mereka mungkin meminta deposito atau jaminan saat masuk sampai CO tiba.
Apakah pencucian dan pengepakan boleh dilakukan di luar Indonesia menurut RCEP? Kami tidak merekomendasikannya. Operasi selain yang diperlukan untuk menjaga kondisi di hub transshipment berisiko melanggar persyaratan pengiriman langsung. Jika ada rencana untuk melakukan hal di luar pemisahan atau penggantian label, bicarakan terlebih dahulu dengan broker bea cukai importir, atau lakukan di Indonesia.
RCEP vs ASEAN‑China Form E untuk sayuran ke China
Haruskah saya menggunakan RCEP atau FTA ASEAN‑China untuk sayuran ke China?
- Tarif bea: Untuk banyak kode HS Bab 07, tarif China di bawah ACFTA dan RCEP sudah 0%. Periksa HS 8–10 digit yang tepat untuk barang Anda.
- Dokumen: ACFTA mensyaratkan Form E dari otoritas penerbit. RCEP memungkinkan Anda menggunakan Pernyataan Asal oleh AE, yang bisa lebih cepat untuk pengiriman mingguan.
- Routing: Jika Anda membutuhkan fleksibilitas untuk transshipment melalui Pihak RCEP di luar ASEAN atau mengandalkan kumulasi regional untuk langkah‑langkah bernilai tambah, RCEP bisa lebih sederhana. Aturan praktis kami: Jika tarif sama, kami menggunakan apa pun yang bea cukai importir bersihkan paling cepat di pelabuhan tersebut. Untuk sebagian besar program sayuran kami ke China Timur, itu adalah RCEP tahun ini.
Dua pemeriksaan tidak jelas yang menghentikan audit sebelum dimulai
- Konsistensi HS dan penamaan produk. Pertahankan deskripsi komersial selaras dengan HS 6‑digit. Misalnya, “Fresh tomatoes, round, 6–7 cm, Grade A, 10 kg cartons” berada di bawah HS 0702.00 pada faktur dan dokumen asal. Jangan mengganti dengan nama pemasaran pada salah satu dokumen. Jika Anda mengirim Japanese Cucumber (Kyuri), tulis “Fresh cucumbers” ditambah spesifikasi grade, bukan hanya “Kyuri.”
- Kode lot pada karton cocok dengan baris faktur. Kami mencetak lot kebun‑ke‑fasilitas pada setiap karton untuk Tomatoes, Purple Eggplant, dan Red Cayenne Pepper (Fresh Red Cayenne Chili). Bea cukai mulai meminta foto di beberapa pelabuhan selama pemeriksaan meja. Ini cepat lolos ketika kode yang terlihat pada karton sama dengan kode pada packing list.
Lima kesalahan yang membunuh preferensi RCEP untuk sayuran segar
- Mencampur kebun tanpa catatan. Jika Anda mencampur lot dari kebun berbeda dan kehilangan jejak, klaim WO Anda berubah menjadi perdebatan. Simpan lembar pencampuran.
- Menggunakan HS berbeda pada CO daripada pada faktur komersial. Ketidaksesuaian itu memicu pertanyaan, terutama di Jepang dan Korea.
- Transshipment tanpa bukti pengawasan bea cukai. Simpan catatan masuk/keluar FTZ Singapura dan, jika ragu, dapatkan pernyataan non‑manipulasi.
- Tidak mencantumkan nomor AE pada Pernyataan Asal. Tanpa nomor AE, tidak ada self‑certification.
- Over‑processing dalam transit. Pencucian atau pengepakan ulang di hub dapat merusak pengiriman langsung. Lakukan di Indonesia.
Sumber daya dan langkah selanjutnya
Jika Anda perlu model praktis untuk sayuran HS 07, kami dapat membagikan formulir profil kebun, log penerimaan, dan checklist SoO/CO kami. Pertanyaan tentang pelabuhan pembeli Anda dan dokumen mana yang lebih cepat diproses di sana? Hubungi kami dan kami akan memandu spesifik jalur Anda.
Ingin melihat apa yang kami ekspor sekarang untuk WO di bawah RCEP? Lihat produk kami. Misalnya, Japanese Cucumber (Kyuri), Tomatoes, dan Baby Romaine kami rutin dikirim dengan klaim WO dan diterima bersih.
Kesimpulan akhir: Asal RCEP untuk sayuran Indonesia ditentukan jauh sebelum kargo mencapai pelabuhan. Amankan catatan kebun, pertahankan operasi di Indonesia, buktikan pengiriman langsung, dan buat dokumen asal Anda mencerminkan faktur Anda. Lakukan keempat hal itu, dan preferensi menjadi bagian mudah dari pengiriman.