ইন্দোনেশিয়ান সবজি: ডেমারেজ ও ডিটেনশন ২০২৬ গাইড

ইন্দোনেশিয়া-নির্দিষ্ট একটি ব্যবহারিক প্লেবুক যাতে তাজা সবজি রপ্তানির জন্য পর্যাপ্ত রিফার ফ্রি টাইম নিশ্চিত করার উপায়, সঠিক বুকিং ক্লজ, ইমেল স্ক্রিপ্ট, জাকার্তা ও সুরাবায়ার বাস্তবতা এবং ক্যারান্টাইন ও ট্রান্সশিপমেন্ট কিভাবে আপনার D&D ক্লককে প্রভাবিত করে তা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

আমি এই সঠিক সিস্টেমটি ব্যবহার করে ৯০ দিনের মধ্যে vermeযোগ্য D&D পরিশোধ থেকে বাঁচি এবং USD 10,247 সঞ্চয় করলাম। আমরা এটি কঠোরভাবে তৈরি করেছি—উচ্চ সিজন, আকস্মিক পোর্ট হোল্ড এবং ক্যারিয়ারদের সাথে রাতের ফোনকলের মধ্য দিয়ে। ভালো খবর: ইন্দোনেশিয়ার সবজির জন্য রিফার ডেমারেজ ও ডিটেনশন আলোচনা সাপেক্ষ এবং পরিচালনাযোগ্য। আপনি যদি শর্ত আগেভাগেই লক করেন এবং সেগুলোকে ক্যারেন্টাইন ও ট্রাকিং বাস্তবতার সঙ্গে সঙ্গতিপন্ন করেন, তাহলে আপনি জাপানি শশা (কিউরি), বেবি রোমেইন (বেবি রোমেইন লেটুস) এবং টমেটো নির্ধারিত খরচে শিপ করতে পারবেন।

দ্রুত D&D হ্রাসের ৩টি স্তম্ভ

1. বুকিংয়ের আগে শর্ত লক করুন। “স্ট্যান্ডার্ড ট্র্যারিফ”–এ নির্ভর করবেন না। বুকিংয়ে লিখিতভাবে ক্যারিয়ারের ফ্রি-ডেজ নিশ্চিত করুন এবং বিল অফ লেডিং-এ তা প্রতিফলিত হচ্ছে কিনা দেখুন। লাইনটির ইন্দোনেশিয়া ট্র্যারিফে রিফার ইলেকট্রিসিটি এবং মনিটরিং খরচ পরীক্ষা করুন। এই চার্জগুলো ফ্রি ডেজ চলাকালীনও প্রযোজ্য হতে পারে।

2. আপনার টাইমলাইন ইন্সপেকশন এবং ই-ডকসের চারপাশে গঠন করুন। কারান্টিনা, কাস্টমস এবং E-DO রিলিজ আপনার ডেমারেজ ঘড়ি টানজাং প্রিয়োক ও টানজাং পেরাকে-এ চালায়। সম্ভব হলে প্রি-ক্লিয়ার করুন, ট্রাকিং উইন্ডো নির্ধারণ করুন, এবং ইন্সপেকশন আবেদন করা হলে প্লাগ-ইন সুবিধা পরিকল্পনা করুন।

3. রিয়েল-টাইমে মনিটর ও প্রতিক্রিয়া জানান। টার্মিনাল, ক্যারিয়ার এবং ফরওয়ার্ডার থেকে সতর্কতা ব্যবহার করুন। যদি কোনো হোল্ড দেখা দেয়, সঙ্গে সঙ্গে লিখিতভাবে টাইম স্টপ অনুরোধ করুন। প্রমাণ সরবরাহ করুন। একটি চার্জ প্রতিহত করা পরে বিরোধ করার চেয়ে সহজ।

ব্যবহারিক সিদ্ধান্ত: ফ্রি টাইম কনট্র্যাক্ট করা হলে, কনসাইনি যদি প্রি-ক্লিয়ার সক্ষম থাকে এবং ট্রাকিং স্লট জাহাজ আগমনের আগে বুক করা থাকে, D&D ঝুঁকি অর্ধেকে নেমে আসে।

সপ্তাহ ১–২: আপনার লেনের জন্য গবেষণা ও যাচাই

শীর্ষ ফসলের আগে আমরা যা যাচাই করি তা এখানে:

• ক্যারিয়ার ট্র্যারিফ বনাম সার্ভিস কন্ট্র্যাক্ট। ২০২৫–২০২৬ সালে আমরা ইন্দোনেশিয়া রিফার ট্র্যারিফে ফ্রি টাইম সাধারণত ২–৩ দিন ডেমারেজ এবং ৩–৫ দিন ডিটেনশন দেখি। ১০+১০ কেবল কন্ট্র্যাক্ট বা ভলিউম কমিটমেন্টের মাধ্যমে অনুমোদিত। ইলেকট্রিসিটি ও মনিটরিং প্রায়শই প্রথম দিন থেকেই প্রযোজ্য হতে পারে।
• টার্মিনালের আচরণ। টানজাং প্রিয়োকে, সপ্তাহান্ত বা গভীররাত ডিসচার্জ অফিস খোলার আগে এক দিন ক্ষয় করতে পারে। বুকিংয়ে “ক্লক শুরু হবে প্রথম পূর্ণ কর্মদিবস 08:00” বলুন। টানজাং পেরাকে-এ ছুটির দিনে ট্রাকিং স্লট কড়াকড়ি হয়। আপনার ট্রান্সপোর্টারের সঙ্গে পরিকল্পনা করুন।
• ক্যারান্টিনা বাস্তবতা। সবজির জন্য Karantina ইন্সপেকশন সার্ভে একই দিন থেকে ২৪–৪৮ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় নিতে পারে কিউ এবং চেকের ধরন অনুসারে। ইন্সপেকশন সময় সাধারণত ডেমারেজ ক্লক থামায় না যদি না আগেভাগেই সম্মত করা হয়। হোল্ড নোটিশ এবং রিলিজ টাইমস্ট্যাম্প রাখুন।
• ট্রান্সশিপমেন্ট ঝুঁকি। সিঙ্গাপুর বা টানজাং পেলেপাসে বিলম্বীয়ান আপনার ওপর ট্রান্সশিপমেন্টে D&D যোগ করে না, কিন্তু সেগুলো POD আগমনকে সপ্তাহান্তে ঠেলে দিতে পারে। এটি আপনার ফ্রি টাইম শুরুকে প্রভাবিত করে। লাইনের কাছে D&D ক্লক ট্রিগার নির্দিষ্ট করতে বলুন।

ক্যারিয়ারদের কাছে শর্ত যাচাই ও সেট করার জন্য নমুনা ইমেল। Subject: Reefer Free Time and Charges Confirmation অনুরোধ – Indonesia Vegetables 2026

হাই [Carrier Name],

আমরা পরিকল্পনা করছি [Month]–[Month] থেকে [POL] থেকে [POD] পর্যন্ত ইন্দোনেশিয়ান সবজির সাপ্তাহিক রিফার শিপমেন্ট। বুকিং গ্রহণের জন্য অনুগ্রহ করে লিখিতভাবে নিশ্চিত করুন।

• অনুরোধকৃত ফ্রি টাইম। রিফারের জন্য উত্সস্থানে ডেমারেজ 10 দিন এবং গন্তব্যে ডেমারেজ 10 দিন। গন্তব্যে ডিটেনশন 10 দিন। ডিসচার্জের পর ক্লক শুরু: পরবর্তী কর্মদিবস 08:00।
• রিফার চার্জ। উত্সস্থানে এবং গন্তব্যে দৈনিক ইলেকট্রিসিটি ও মনিটরিং ফি নিশ্চিত করুন। এগুলো ফ্রি টাইম চলাকালীন প্রযোজ্য কিনা নিশ্চিত করুন।
• সরকারী হোল্ড। যদি Karantina বা কাস্টমস লিখিত হোল্ড স্থাপন করে, তাহলে হোল্ড ইস্যুর সময় ডেমারেজ ক্লক স্থগিত হবে রিলিজ পর্যন্ত। আমরা অফিসিয়াল নোটিস প্রদান করব।
• ট্রান্সশিপমেন্ট। নিশ্চিত করুন যে ট্রান্সশিপমেন্টে কোন D&D যোগ হয় না।

আমরা প্রতি মাসে [x] FEU কমিট করতে পারি এবং দ্রুত পিকআপের জন্য কনসাইনি SOP প্রি-অ্যাডভাইজ করব। অনুগ্রহ করে এটি কনট্রাসাইন করুন এবং বুকিং ও BL রিমার্কে শর্তগুলো প্রতিফলিত করুন।

ধন্যবাদ, [Your name]

বুকিং অনুরোধে পেস্ট করার জন্য ক্লজের শব্দচয়ন। “Free Time Reefer: Demurrage 10 days origin + 10 days destination. Detention 10 days destination. D&D clock start: first full working day 08:00 after discharge. Government holds (customs/karantina) pause demurrage upon official hold notice until release. Electricity and monitoring rates fixed as quoted. Terms to appear on Booking Confirmation and BL.”

সপ্তাহ ৩–৬: আপনার SOP তৈরি করুন এবং একটি লেনে পরীক্ষা করুন

আমরা এটিকে একটি MVP হিসেবে বিবেচনা করি। একটি পণ্য, একটি লেন, একটি কনসাইনি।

• কাগজপত্র সিকোয়েন্সিং। ফাইটোস্যানিটারি সার্টিফিকেট, কমার্শিয়াল ডকস এবং E-DO ETA’র আগে প্রস্তুত রাখুন। যদি আপনার কনসাইনি প্রি-ক্লিয়ার করতে পারে, করুন। আমরা জাকার্তায় পাঁচ中新 ক্রেতার মধ্যে তিনটির জন্য প্রি-ক্লিয়ারেন্স ডেমারেজকে শূন্যে নামাতে দেখেছি।

• ট্রাকিং ও কোল্ড চেইন। প্লাগ-ইন সক্ষম ট্রাক বুক করুন। বেবি রোমেইনের জন্য, আমরা BL রিলিজের ১২ ঘন্টার মধ্যে পিকআপ লক্ষ্য করি। ঘন পণ্যের জন্য যেমন টমেটো, ২৪ ঘণ্টাও নিরাপদ, তবে আমরা একই রিদম বজায় রাখি।

• ইন্সপেকশন প্রটোকল। যদি Karantina শারীরিক ইন্সপেকশন চায়, টার্মিনাল থেকে ইন্সপেকশন বে–তে একটি প্লাগ-ইন পয়েন্ট অনুরোধ করুন। ইন্সপেকশন অ্যাপয়েন্টমেন্ট লিখিতভাবে নিন। আপনি যদি ক্লক পজও চেয়েছিলেন, তা ক্যারিয়ারের কাছে পাঠান।

• দৃশ্যমানতা। সবার সাথে একটি একক টাইমলাইন শেয়ার করুন: ETA, ডিসচার্জ উইন্ডো, E-DO রিলিজ, ইন্সপেকশন স্লট, পিকআপ স্লট এবং রিটার্ন কাটঅফ।

জাকার্তার জন্য ডেমারেজ হিসাবের উদাহরণ (ইলাস্ট্রেটিভ)।

• সম্মত ফ্রি টাইম: 5 দিন ডেমারেজ।
• টার্মিনালে প্রকৃত সময়: 8 দিন।
• ট্র্যারিফ ল্যাডার (নমুনা মাত্র)। ফ্রি শেষের পর দিন 1–3: USD 150 প্রতি দিন। দিন 4 এবং তার পর: USD 220 প্রতি দিন। ইলেকট্রিসিটি USD 30 প্রতি দিন। মনিটরিং USD 12 প্রতি দিন।
• খরচ। দিন 6–8 হল তিন দিন অতিরিক্ত। দুই দিন USD 150 = 300। এক দিন USD 220 = 220। ইলেকট্রিসিটি 8 × 30 = 240। মনিটরিং 8 × 12 = 96। মোট USD 856।

এটি একটি ছোট বিলম্ব। দীর্ঘ সপ্তাহান্ত তিনগুণ করে দিতে পারে। এজন্যই আমরা “ক্লক শুরু হবে পরবর্তী কর্মদিবস” এবং পাওয়ার চার্জের স্পষ্টতা লিখিতভাবে চেয়ে থাকি।

সপ্তাহ ৭–১২: ক্রেতা ও পোর্ট জুড়ে স্কেল ও অপ্টিমাইজ করুন

প্রথম লেনটি পরিষ্কারভাবে চালানো হলে, কাজ করে যা তা বাড়ান।

• একটি ত্রৈমাসিক ফ্রি-টাইম অ্যাডেনডাম লক করুন। ২০২৪-এর শেষ থেকেই ক্যারিয়াররা বেশি কঠোর। ভলিউম কমিটমেন্ট এবং পূর্বাভাস মিল থাকলে অনুমোদন পাওয়া যায়। আমরা সাপ্তাহিক ভলিউম, মৌসুমি শিখর এবং আমাদের পিকআপ পারফরম্যান্স দেখাই।
• কনসাইনি নামকরণ কৌশল। এমন ক্রেতা বেছে নিন যারা প্রি-ক্লিয়ার করতে পারে অথবা আপনার ব্রোকারকে অনুমোদন দেয়। অনুরোধ করুন তারা জাহাজ আগমনের আগে ট্রাক বুক করে। যদি সম্ভব হয়, অন-ডক প্লাগ-ইন অ্যাক্সেস বা নিকটস্থ কোল্ড স্টোরেজ সহ কনসাইনি ব্যবহার করুন। এটি অনুচ্ছদের কমপক্ষে এক দিন বাঁচায়।
• গন্তব্য ডিটেনশন। যদি ক্রেতা দীর্ঘ সময়ের জন্য আনলোড করতে জোর দেয়, একবারের জন্য ডিটেনশন ছাড়ের বিনিময়ে দৃঢ় ভলিউম দরকুসুম করুন, অথবা বিক্রয় চুক্তিতে ডিটেনশন খরচ ভাগ করার ধারা যোগ করুন।
• বিরোধ নৈতিক শক্তি। EDI টাইমস্ট্যাম্প, হোল্ড নোটিস, EIR ইন/আউট এবং টার্মিনাল পাওয়ার লগ রাখুন। যদি কোনো D&D চালান ভুল দেখায়, ডকুমেন্টসহ একই দিনের মধ্যে বিরোধ পাঠান। আপনার প্রমাণ পরিষ্কার হলে বেশিরভাগ লাইন সমন্বয় করবে।

আপনি যদি চান আমরা আপনার লেন সংক্রান্ত যৌক্তিকতা যাচাই করে দেই বা সংবেদনশীল শিপমেন্টের জন্য বুকিং ক্লজের শব্দচয়ন তৈরিতে সাহায্য করি, তাহলে আপনি Contact us on whatsapp করতে পারেন। আমরা ড্রাফট পর্যালোচনা করে ব্যবহারিক টুইক সাজেস্ট করতে খুশি হব।

চুপচাপ চার্জ বাড়িয়ে দেওয়া পাঁচটি ভুল

1. ধারণা করা যে ক্যারান্টাইন ক্লক থামে। ইন্দোনেশিয়ায় সাধারণত তা ঘটে না যদি না আপনি এটি নিয়ে আলোচনা করে থাকেন। নথি সংযুক্ত করে পজ চাওয়ার অনুরোধ করুন।
2. শুধুমাত্র উত্সস্থানে ফ্রি টাইম ধরা। তাজা সবজির জন্য POD-এ ফ্রি টাইম উত্সস্থানের চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ। আপনার অনুরোধ ভাগ করুন, কিন্তু POD অগ্রাহ্য করবেন না।
3. বুকিংয়ে “as per tariff” লেখা। সেই বাক্যটি আলোচনা করার ক্ষমতাকে দুর্বল করে। নির্দিষ্ট ফ্রি ডেজ এবং ক্লক ট্রিগার দিয়ে এটি প্রতিস্থাপন করুন।
4. ইলেকট্রিসিটি ও মনিটরিংয়ের পরিকল্পনা না থাকা। এগুলো ফ্রি টাইম চলাকালীনও প্রযোজ্য হতে পারে। বুকিংতে রেট স্থির করে নিন যাতে আপনি আশ্চর্য না হন।
5. ডিটেনশন ভুলে যাওয়া। আপনার কনসাইনি আনলোড করতে চার দিন অতিরিক্ত নিলে আপনি ডিটেনশন দেবেন। রিটার্ন প্ল্যান সেট করুন ও খালি গেট-ইন তাড়ান।

প্রতি সপ্তাহে যে প্রশ্নগুলো আমরা পাই তার দ্রুত উত্তর

রিফার সবজির জন্য কতটি ফ্রি দিনের রিয়েলিস্টিক সংখ্যা?

২০২৬ সালে ইন্দোনেশিয়া থেকে রিয়েলিস্টিক অনুরোধ হল গন্তব্যে 7 দিন ডেমারেজ এবং 7 দিন ডিটেনশন। অনেক ক্যারিয়ার ডিফল্ট হিসেবে 2–3 দিন ডেমারেজ এবং 3–5 দিন ডিটেনশন কোট করে। 10+10 সম্ভব ভলিউম, প্রি-ক্লিয়ার SOP এবং একটি পরিচ্ছন্ন ট্র্যাক রেকর্ড থাকলে।

কিভাবে 10+10 অনুমোদন করব?

একটি সহজ ট্রেড অফ অফার করুন: ভলিউম ফোরকাস্ট এবং পিকআপ KPI বিনিময়ে 10+10। একটি ধারা যোগ করুন যে ক্লক পরবর্তী কর্মদিবস 08:00-এ শুরু হবে। আপনার কনসাইনি SOP এবং পূর্বের পারফরম্যান্স শেয়ার করুন। এটিতে কনট্রাসাইন নিন।

ইন্দোনেশিয়ায় ক্যারান্টাইন সময় ডেমারেজের বিরুদ্ধে গণ্য হয় কি?

ডিফল্টভাবে, হ্যাঁ। Karantina হোল্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্লক পজ করে না। একটি “গভর্নমেন্ট-হোল্ড পজ upon official notice” ক্লজ চেয়ে নিন, সীমা সহ—for example প্রতিটি শিপমেন্টে সর্বোচ্চ 48 ঘন্টা।

উত্সস্থানে, গন্তব্যে বা উভয় জায়গায় কি ফ্রি টাইম নিয়ে আলোচনা করা উচিত?

উভয় জায়গায়, তবে নশ্বর পণ্যের জন্য গন্তব্যকে অগ্রাধিকার দিন। উত্সস্থানে ডেমারেজ প্রাসঙ্গিক যদি রপ্তানি কাস্টমস ও ট্রাক সমন্বয় ধীর হয়। গন্তব্য ডিটেনশন প্রাসঙ্গিক যদি ক্রেতা ধীরগতিতে আনলোড করে।

কি আমি বুকিং ও BL-এ ফ্রি টাইম শর্ত রাখতে পারি?

হ্যাঁ। এটি বুকিং অনুরোধে রাখুন, বুকিং কনফার্মেশন যত্ন সহকারে সেই প্রকৃত শব্দচয়ন নিয়ে নিন, এবং ক্যারিয়ারের কাছে বলুন BL রিমার্কে তা প্রতিফলিত করতে। পরবর্তীতে বিরোধ হলে স্ক্রিনশট ও PDF সহায়ক।

সিঙ্গাপুরে ট্রান্সশিপমেন্ট বিলম্ব আমার ফ্রি টাইমকে প্রভাবিত করে কি?

এগুলো ট্রান্সশিপমেন্টে আপনার ওপর D&D যোগ করে না। কিন্তু এগুলো আগমনকে সপ্তাহান্ত বা ছুটির দিনে সরিয়ে দিতে পারে। প্রথম কর্মদিবস-ভিত্তিক ক্লক-স্টার্ট ক্লজ দিয়ে নিজেকে রক্ষা করুন।

FOB বনাম CFR/CIF সবজি রপ্তানিতে কে D&D দেয়?

• FOB। বিক্রেতা লোডিং পর্যন্ত উত্সস্থানের প্রক্রিয়া পরিচালনা করে। লোডিংয়ের আগে উত্স স্টেশনে ডেমারেজ বিক্রেতার উপর পড়তে পারে। গন্তব্য D&D সাধারণত ক্রেতার ঝুঁকি।
• CFR/CIF। বিক্রেতা সমুদ্র পরিবহন খরচ দেয় কিন্তু ঝুঁকি লোডিংয়ে ট্রান্সফার হয়। আপনার বিক্রয় চুক্তি না বললে, গন্তব্য D&D সাধারণত ক্রেতার খরচ। যেভাবেই হোক লিখিতভাবে সেট করুন।

রিসোর্স ও পরবর্তী পদক্ষেপ

এই স্নিপেটগুলো অক্ষুণ্ণ ব্যবহার করুন।

• বুকিং রিমার্ক। “Reefer Free Time. Demurrage O/D 10/10. Detention D 10. Clock starts 08:00 next working day after discharge. Government holds pause demurrage upon official notice until release. Electricity and monitoring per attached quote.”
• বিরোধ বিষয়বস্তু। “D&D Dispute – [Container] – Request Adjustment – Evidence Attached.” টার্মিনাল লগ, হোল্ড নোটিস, EIR ইন/আউট এবং E-DO টাইমস্ট্যাম্প সংযুক্ত করুন।
• সন্দেহ হলে, অতিরিক্ত যোগাযোগ করুন। সপ্তাহান্তের আগে এক-দুই লাইনের ইমেল তিন দিনের ইলেকট্রিসিটি বাঁচাতে পারে।

এই সিজনে সংক্ষিপ্ত-শেলফ-লাইফ পণ্য যেমন জাপানি শশা (কিউরি) বা বেবি রোমেইন (বেবি রোমেইন লেটুস) পাঠানোর পরিকল্পনা করছেন। এখনই আপনার ফ্রি টাইম লক করুন, তারপর তার চারপাশে ট্রাকিং ও ইন্সপেকশন প্ল্যান তৈরি করুন। আপনি যদি পণ্যের স্পেসিফিকেশন সহ লজিস্টিক্স পরিকল্পনা চান, আপনি আমাদের পণ্যসমূহ দেখুন। আমাদের দল এই লেনগুলো বছরের পর বছর শিপ করেছে, এবং উপরে দেয়া প্লেবুকই আমরা বাস্তবে ব্যবহার করি।