ইন্দোনেশিয়ার সবজি রফতানি নথি: ২০২৬ চেকলিস্ট

একটি ব্যবহারিক, ৭২-ঘন্টার প্লেবুক যাতে আপনি ইন্দোনেশীয় ফাইটোসানিটারি সার্টিফিকেট (PC) সুরক্ষিত করতে পারেন, আপনার PEB ও বাণিজ্যিক ডকস সমন্বয় করতে পারেন, এবং ভেসেল কাটঅফে বর্ডার হোল্ড ছাড়াই পৌঁছতে পারেন। লিখেছেন Indonesia‑Vegetables টিম — আমাদের সাপ্তাহিক বাস্তব চালানভিত্তিক অভিজ্ঞতার উপর ভিত্তি করে।

If you’ve ever watched a fresh-vegetable container miss a vessel because the phytosanitary certificate wasn’t ready, you know the pain. The good news is you can consistently hit cutoff in 72 hours if you set up your IQFAST application properly, book inspection at the right moment, and keep your data aligned across documents. Here’s exactly how we do it for cucumbers, chilies, lettuce, carrots and more.

২০২৬ রফতানি নথি চেকলিস্ট (সবজি)

এইটি আপনার প্রি-বুকমার্কযোগ্য সংক্ষিপ্ত চিত্র হিসেবে ব্যবহার করুন। তাজা সবজির জন্য সাধারণত আপনার দরকার হবে:

ফাইটোসানিটারি সার্টিফিকেট (PC) — Badan Karantina Indonesia (ইন্দোনেশিয়ার NPPO) দ্বারা ইস্যুকৃত।
বাণিজ্যিক ইনভয়েস এবং প্যাকিং লিস্ট যার মধ্যে HS কোড এবং বোটানিক্যাল নামের রেফারেন্স থাকবে।
PEB (Pemberitahuan Ekspor Barang) কাস্টমস ঘোষণাপত্র ও NPE রিলিজ।
Bill of Lading বা Air Waybill বিবরণ যা PC/PEB এর সাথে সঙ্গতি রাখে।
গন্তব্য দেশ যদি নিচ্ছে তবে ইমপোর্ট পারমিট বা প্রি-নোটিফিকেশন।
প্রয়োগ করা হলে ট্রিটমেন্ট রেকর্ড। উদাহরণস্বরূপ, কোল্ড ট্রিটমেন্ট, ফিউগেশন, বা ইরেডিয়েশন—তারিখ ও প্যারামিটারসহ যাতে PC এর “Treatment” বাক্সে উল্লেখ করা যায়।
ক্রেতা কর্তৃক অনুরোধিত মান ও উৎপত্তি প্রত্যয়ন। কিছু EU ক্রেতা সাম্প্রতিক কীটনাশক অবশিষ্টাংশের পরীক্ষার ফলও চায়; এটি PC থেকে আলাদা।

যখন এই পরামর্শ প্রযোজ্য: এই চেকলিস্টটি তাজা সবজির জন্য প্রযোজ্য যেমন Japanese Cucumber (Kyuri), Red Cayenne Pepper, Baby Romaine, Carrots, Red Radish, Beetroot, Onion, এবং Purple Eggplant। আপনি যদি IQF বা প্রসেসড পণ্য (যেমন Premium Frozen Edamame, Frozen Mixed Vegetables, Premium Frozen Okra, Premium Frozen Sweet Corn, অথবা Frozen Paprika (Bell Peppers) - Red, Yellow, Green & Mixed) পাঠাচ্ছেন, অনেক গন্তব্যে PC প্রয়োজন হয়না। নীচে আরও বিস্তারিত আছে।

সবজির জন্য ইন্দোনেশীয় ফাইটোসানিটারি সার্টিফিকেট: ৭২-ঘন্টা প্লেবুক

এখানে আমরা কীভাবে PC সুরক্ষিত করে স্টাফিং এবং ভেসেল কাটঅফ বজায় রাখি তার ক্রমবদ্ধ ধরণ দেওয়া হল।

হ্যারভেস্টের আগে IQFAST ভিত্তি প্রস্তুত করুন আমাদের অভিজ্ঞতায়, বিলম্বের 3টির মধ্যে 5টি এখান থেকেই শুরু হয়। IQFAST এ আপনার এক্সপোর্টার প্রোফাইল এবং কমোডিটি লিস্টে নিশ্চিত করুন যে নিচের বিষয়গুলি ঠিক আছে:

Consignee এর বিবরণ ক্রেতার পারচেজ অর্ডারের সাথে একদম মিলবে।
কমোডিটি লাইনসমূহ সম্পূর্ণ বৈজ্ঞানিক নাম ও HS কোড সহ।
- উদাহরণ: শসার জন্য Cucumis sativus (HS 0707), কাইয়েন মরিচের জন্য Capsicum annuum (HS 0709.60), লেটুসের জন্য Lactuca sativa (HS 0705), গাজরের জন্য Daucus carota (HS 0706), মুলার জন্য Raphanus sativus (HS 0706.90), পেঁয়াজের জন্য Allium cepa (HS 0703), বেগুনের জন্য Solanum melongena (HS 0709.30)।
উৎপাদন সাইট এবং প্যাকিং সুবিধার ঠিকানা। সব নথিতে সঙ্গতিপূর্ণ রাখুন।
প্রত্যাশিত পরিমাণ ও প্যাকেজ টাইপ অনুসারে প্যাকেজ সংখ্যা। IQFAST নেট ওজন এবং প্যাক কাউন্ট চায়, তাই উভয়ই প্রস্তুত রাখুন।

IQFAST রফতানি আবেদন ফাইল করুন (Day 1, সকাল) “export” মডিউল ব্যবহার করুন। আপনি প্রবেশ করবেন:

লোডিং পোর্ট এবং গন্তব্য, পরিবহন মোড, ETD।
গন্তব্য যদি চায় তবে ইমপোর্ট পারমিট রেফারেন্স।
প্যাকেজিং টাইপ, ব্র্যান্ড/মার্ক, লট বা ব্যাচ আইডি যদি আপনি ব্যবহার করেন।
যেকোনো ট্রিটমেন্ট পরিকল্পিত বা সম্পন্ন হলে তা। যদি না থাকে, “No treatment” সিলেক্ট করুন। যদি হয়, পরে আপনি ট্রিটমেন্ট রেকর্ড আপলোড করবেন যাতে PC তে পদ্ধতি, প্যারামিটার, তারিখ এবং স্থান দেখায়। টিপ: প্রতিটি কমোডিটিকে আলাদা লাইনে তালিকাভুক্ত করুন তার নিজস্ব বোটানিক্যাল নাম এবং HS কোড সহ। এক লাইনে দুটি প্রজাতি মিশ করবেন না।

IQFAST মাধ্যমে প্লান্ট কোয়ারেন্টাইন ইন্সপেকশন বুক করুন (Day 1, মধ্যাহ্ণ) আপনার পোর্ট, বিমানবন্দর বা যদি কোল্ড স্টোরে তাদের সার্ভিস থাকে সেখানে Badan Karantina Indonesia এর সাথে ইন্সপেকশন লোকেশন এবং টাইম স্লট নির্বাচন করুন। রিফার কন্টেইনারের ক্ষেত্রে, আমরা স্টাফিংয়ের ঠিক আগে ইন্সপেকশন নির্ধারণ করি যাতে অফিসাররা কনসাইনমেন্ট যাচাই করে এবং প্রয়োজন হলে অফিসিয়াল সিল বসাতে পারেন। অফিসাররা যা পরীক্ষা করে: পরিচ্ছন্নতা, মাটি/উদ্ভিদ বর্জ্যের অনুপস্থিতি, কীটমুক্তি, লেবেলিং, প্যাকেজিং ইন্টেগ্রিটি, এবং কার্টনে যা আছে তা আপনার IQFAST লাইনের সাথে মিলে কিনা। স্যাম্পলিং ভিজ্যুয়াল এবং ম্যাগনিফিকেশনের মাধ্যমে হয়। যদি কোনো সন্দেহজনক কীট দেখা যায়, তারা শনাক্তকরণ পর্যন্ত হোল্ড করতে পারেন।
ইন্সপেকশন এবং তাৎক্ষণিক ফলো-আপ (Day 2, সকাল) কার্টন খোলার জন্য প্রস্তুত থাকুন। একটি পরিষ্কার সর্টিং এরিয়া, বর্জ্য ব্যাগ এবং রিপ্লেসমেন্ট লাইনর রাখুন। আপনি যদি ট্রিটমেন্ট ঘোষণা করে থাকেন, প্রিন্টআউট সঙ্গে রাখুন। আমরা লেবেল ও টেপের অতিরিক্ত স্টক রাখি কারণ রিলেবেলিং ভাবার চেয়ে বেশি ঘটে।
ফি এবং ইস্যুয়েন্স (Day 2, বিকাল থেকে Day 3) একবার অফিসার লট ক্লিয়ার করলে, IQFAST একটি PNBP ই-বিলিং কোড জেনারেট করে। তালিকাভুক্ত চ্যানেলে মাধ্যমে অর্থ প্রদান করুন। পেমেন্ট পোস্ট হলে, PC ইলেকট্রনিকভাবে ইস্যু করা হয়। ইন্দোনেশিয়া একটি বাড়তে থাকা NPPO তালিকার সাথে ePhytos বিনিময় করে, কিন্তু অনেক ক্রেতা এখনও QR সহ প্রিন্টেড, সই করা PC চায়। আমরা উভয়কেই বহন করি।

সাধারণ সময়রেখা যখন সব কিছু মসৃণ থাকে: Day 1 আবেদন এবং বুকিং। Day 2 ইন্সপেকশন এবং পেমেন্ট। Day 3 PC ইস্যু এবং ভেসেল কাটঅফ। আপনার কাটঅফ কড়া হলে, PNBP কোড পাওয়া মাত্রই অর্থ প্রদান করুন এবং প্রুফ সঙ্গে রাখুন।

আমি কি ২৪ ঘণ্টার মধ্যে একটি ইন্দোনেশীয় ফাইটোসানিটারি সার্টিফিকেট পেতে পারি?

কখনও কখনও, হ্যাঁ — যদি আপনি তাড়াতাড়ি ইন্সপেকশন স্লট বুক করেন এবং কনসাইনমেন্ট সাফ পাস করে। কিন্তু বাস্তবসম্মত, পুনরাবৃত্ত পরিকল্পনা হল ৪৮–৭২ ঘন্টা। আমরা মাত্র তখনই সাব-২৪ ঘন্টার প্রতিশ্রুতি দিই যখন পণ্য ও নথি প্রি-ভ্যালিডেটেড, অফিসার অন-সাইট এবং বিলিং দ্রুত ক্লিয়ার হয়।

PC, ইনভয়েস, এবং PEB এর মধ্যে ঠিক কী মিলতে হবে

EU এবং মধ্যপ্রাচ্যে বর্ডার হোল্ড প্রায়ই ছোট মিল না থাকার কারণেই ঘটে। এগুলো আলাইন করুন:

Exporter ও consignee নাম ও ঠিকানা। ক্যারেক্টার-ফর-ক্যারেক্টার মিল থাকতে হবে।
কমোডিটি বিবরণ। একই সাধারণ-ইংরেজি নাম এবং একই বৈজ্ঞানিক নামের বানান ব্যবহার করুন যেমনটি PC তে আছে।
HS কোড অন্তত 6 ডিজিট পর্যন্ত। আমরা PEB এর BTKI কোড ইনভয়েস এবং PC লাইনের সাথে ম্যাচ করি।
পরিমাণ, প্যাকেজ কাউন্ট এবং নেট ওজন। নথিতে একই ইউনিট ব্যবহার করুন। উদাহরণ: আপনার ইনভয়েসে 9,980 kg এবং PC তে 10,000 kg দেখালে প্রশ্ন আসবে।
Marks এবং numbers। কার্টন ব্র্যান্ড, লট, প্যালেট লেবেল। একটি কনভেনশন নিন এবং সেটাতেই থাকুন।
উৎপত্তির দেশ। Indonesia সব ফরমে একইভাবে দেখা যাবে।
ট্রিটমেন্ট বিবরণ। যদি PC তে কোল্ড ট্রিটমেন্ট দেখায়, আপনার নথিতে এর উল্লেখ থাকা উচিত। প্রয়োগিক চেক: পেমেন্ট করার আগে IQFAST থেকে আপনার PC এর একটি “প্রুফ” PDF প্রিন্ট করে ইনভয়েস এবং ড্রাফট PEB এর পাশে রাখুন। এখনি বিরোধ সমাধান করুন, টার্মিনালে নয়।

IQFAST এ যে এন্ট্রিগুলো মানুষের সমস্যা করে

বোটানিক্যাল নামের ফরম্যাটিং। genus + species ব্যবহার করুন, কেবল genus এর প্রথম অক্ষর বড়। উদাহরণ: Capsicum annuum. cv., variety, বা ট্রেড নাম যোগ করবেন না যদি গন্তব্য কর্তৃক আবশ্যক না হয়।
বহু কমোডিটি। প্রতিটি প্রজাতির জন্য আলাদা লাইন আইটেম থাকা চাই। “mixed vegetables” এক লাইনে তাজা PC এর জন্য গ্রহণযোগ্য হবে না।
উৎপাদন স্থানের নাম। কেবল প্রদেশ নয়, প্রকৃত kabupaten/kota ব্যবহার করুন। অফিসাররা প্রায়শই এ বিষয়ে প্রশ্ন করে।
Treatment বাক্স। আপনি যদি কোনো ট্রিটমেন্ট না করেন, তা লিখুন। খালি রেখে দিলে কিছু এখতিয়ারযুক্ত জায়গায় প্রশ্ন ওঠে।

IQFAST মাধ্যমে প্লান্ট কোয়ারেন্টাইন ইন্সপেকশন কিভাবে বুক করবেন?

আপনার অ্যাপ্লিকেশনের ভিতরে, পছন্দের Balai Karantina লোকেশন এবং প্রস্তাবিত সময় নির্বাচন করুন। সাবমিট করুন, পরে IQFAST মেসেজে কনফার্মেশন মনিটর করুন। আপনার স্লট কাটঅফের কাছাকাছি পেন্ডিং হলে, লোকাল অফিসে আপনার অ্যাপ্লিকেশন নম্বর নিয়ে কল করুন। আমাদের অভিজ্ঞতায়, একটি দ্রুত কৌর্তেসি কল অলস ঘণ্টা কেটে যায়।

ভেসেল কাটঅফের আগে সময় নির্ধারণ

স্টাফিংয়ের 24 ঘন্টা আগে ইন্সপেকশন লক্ষ্য করুন। যদি শুক্রবার ETD এবং বৃহস্পতিবার কাটঅফ থাকে, আমরা বুধবার সকাল ইন্সপেকশন, বুধবার বিকাল স্টাফিং, বৃহস্পতিবার ডকুমেন্ট রিলিজের চেষ্টা করি। যদি আপনার ক্রেতা অবশিষ্টাংশ পরীক্ষার প্রয়োজন করে (EU মরিচ একটি ক্লাসিক), ল্যাব সময় যোগ করুন। আমরা সাধারণত সেটি এক সপ্তাহ আগেই প্ল্যান করি।

ফি, পেমেন্ট ও বৈধতা

কোথায় পে করবেন ও কত: ক্লিয়ারেন্সের পর IQFAST একটি PNBP ই-বিলিং কোড জেনারেট করে। তালিকাভুক্ত ব্যাংক চ্যানেল বা অনলাইন পেমেন্ট গেটওয়ের মাধ্যমে অর্থ প্রদান করুন, তারপর প্রুফ আপলোড করুন যদি অনুরোধ করা হয়। ট্যারিফ জাতীয়ভাবে নির্ধারিত এবং ইন্সপেকশন টাইপ ও সার্টিফিকেট লাইনের ভিত্তিতে ভিন্ন হয়। প্রতি সার্টিফিকেট এবং প্রতি ইন্সপেকশনের জন্য একটি সামান্য ফি বাজেট করে রাখুন, এবং আপনার স্থানীয় অফিসের বর্তমান PNBP টেবিল যাচাই করুন।
বৈধতা: একটি PC একক কনসাইনমেন্টের জন্য। অনেক গন্তব্য ইস্যুর তারিখের কাছাকাছি শিপমেন্ট চান, এবং কিছু ইমপোর্ট পারমিটে “ship within 14 days of issuance” নির্দেশ থাকে। আমরা ইস্যু করা সাধারণত ETD-র অন-অর জাস্ট বেফোর রাখি।

যদি আমার শিপমেন্ট প্লান্ট কোয়ারেন্টাইন ইন্সপেকশন ফেল করে কী হবে?

আপনি নন-কনফরমিটিজ পাবেন। বিকল্পগুলো:

পুনঃসোর্টিং বা ক্লিনিং এবং পুনঃইন্সপেকশন। এটি মোটা-মুটি বর্জ্য বা পাতা দূষণের জন্য ভালো।
অনুমোদিত ট্রিটমেন্ট, তারপর পুনঃইন্সপেকশন। কেবল তখনই যদি গন্তব্য দেশ আপনার পণ্যের জন্য ঐ ট্রিটমেন্ট অনুমোদন করে।
আংশিক প্রত্যাখ্যান। যা পাস করে সেগুলো শিপ করুন, বাকিগুলো ধরে রাখুন বা ধ্বংস করুন।
বাতিল। যদি কোনো কোয়ারান্টাইন কীট আবিষ্কৃত হয় এবং তা মোকাবিলা করা না যায়, আপনি ঐ লটের জন্য PC পাবেন না। পুনঃইন্সপেকশনের ফি এবং সম্ভাব্য স্টোরেজ বা ট্রাকিং পরিবর্তনের জন্য প্রস্তুত থাকুন। এ কারণেই আমরা একটি বাইফার দিন রাখি।

ফ্রোজেন বা প্রসেসড সবজির জন্য ইন্দোনেশিয়া থেকে ফাইটোসানিটারি সার্টিফিকেট প্রয়োজন কি?

সাধারণত নয়। IQF এবং প্রসেসড সবজি প্রায়শই ছাড়া থাকে কারণ এসব আর উদ্ভিদ স্বাস্থ্য ঝুঁকি সৃষ্টি করে না। আমরা নিয়মিত Premium Frozen Edamame, Frozen Mixed Vegetables, এবং Premium Frozen Okra PC ছাড়াই পাঠাই। কিছু গন্তব্য হেলথ বা স্যানিটারি সার্টিফিকেট চাইতে পারে, বা কিছুই না চাইতে পারে। সবসময় ইম্পোর্টারের পারমিট নিশ্চিত করুন। তাজা আইটেম যেমন Japanese Cucumber (Kyuri), Baby Romaine, এবং Red Cayenne Pepper অবশ্যই PC চায়।

EU হোল্ড এবং ২০২৬ এ কীভাবে সেগুলো এড়াবেন

আমরা প্যাটার্ন দেখেছি:

PC এবং ইনভয়েসের মধ্যে প্রজাতি বা HS কোডের অসঙ্গতি। উপরের অ্যালাইনমেন্ট চেকলিস্ট মেনে চলুন।
বক্সে মাটি বা উদ্ভিদ বর্জ্য। ভ্যাকুয়াম করুন এবং পুনরায় লাইন করুন। অফিসাররা কঠোর।
PC তে ট্রিটমেন্ট দেখানো নেই। আপনি যদি ট্রিটমেন্ট করে থাকেন, তখন “Treatment” বাক্সে পদ্ধতি, প্যারামিটার, তারিখ এবং স্থান দেখাতে হবে।
কীটনাশক অবশিষ্টাংশের মাত্রা উচ্চ হয়ে যাওয়া বিশেষত ঝুঁকিপূর্ণ লাইনগুলিতে যেমন মরিচ। অনেক EU ক্রেতা এখন লোডিংয়ের আগে সাম্প্রতিক ISO/IEC 17025 ল্যাব ফলাফল চায়। একটি PC MRL কমপ্লায়েন্স কভার করবে না।
তারিখ যুক্তি ত্রুটি। PC ইস্যু-পরে সোপান বা অসম্ভব সময়রেখা দেখালে সমস্যা হবে। ইস্যু করা হবে প্রস্থানও সময়ের অন-অর-বিফোর।

দ্রুত উদাহরণ: এক কন্টেইনার, দুই কমোডিটি

ধরুন আপনি 8.4 MT Carrots এবং 1.2 MT Red Radish পাঠাচ্ছেন:

IQFAST: Daucus carota, HS 0706.10 এবং Raphanus sativus, HS 0706.90 সহ দুইটি লাইন। আলাদা প্যাক কাউন্ট, নেট ওজন, এবং লট আইডি।
Invoice/PL: একই প্রজাতি নাম, HS কোড এবং ওজন মিরর করুন। একই মার্কস ব্যবহার করুন।
PEB: প্রতিটি লাইনের জন্য BTKI কোড এবং নেট ওজন মিল রাখুন।
BL: বিবরণে উভয় কমোডিটি দেখান এবং একই প্যাকেজ কাউন্ট দেখান। এই চার-দিকে মিল আপনাকে অনেক অপ্রত্যাশিত “ডকুমেন্ট ডিসক্রেপান্সি” হোল্ড থেকে রক্ষা করবে।

চূড়ান্ত মূল কথা

হ্যারভেস্টের আগে IQFAST এ এন্ট্রি শুরু করুন। বৈজ্ঞানিক নাম, HS কোড, এবং ক্রেতা ডেটা প্রি-লোড করুন।
স্টাফিংয়ের 24 ঘন্টা আগে ইন্সপেকশন বুক করুন। এলাকা পরিষ্কার রাখুন এবং দ্রুত কার্টন খোলা যাবে এমন ব্যবস্থা রাখুন।
PC, ইনভয়েস, PEB, এবং BL ক্ষেত্রগুলো লাইন বাই লাইন অ্যালাইন করুন। ওজন ভিন্নভাবে রাউন্ড করবেন না।
EU মরিচ এবং অন্যান্য উচ্চ-ঝুঁকিপূর্ণ লাইনের জন্য পূর্বেই অবশিষ্টাংশ পরীক্ষার পরিকল্পনা করুন। একটি PC মান বা MRL সার্টিফিকেট নয়।

আপনার নির্দিষ্ট লেন, IQFAST ফিল্ড, বা ইন্সপেকশন সময় নিয়ে সাহায্য প্রয়োজন? আমরা আপনার ড্রাফট PC ও PEB বুকিংয়ের আগে স্যানিটি-চেক করতে পছন্দ করব। আপনি যদি চান আমরা লাইভ শিপমেন্ট দেখব, Contact us on whatsapp. যদি আপনি সরবরাহ বিকল্প অন্বেষণ করছেন, আপনি View our products ও দেখতে পারেন।

Notes from the ground: Badan Karantina Indonesia manages plant quarantine nationally, and some procedures evolved in the last year. Local offices may sequence steps slightly differently, but the core remains: accurate IQFAST data, clean inspection, quick PNBP payment, and tight document alignment. Follow that rhythm and a 72‑hour PC becomes routine, not a miracle.