ইন্দোনেশীয় সবজি: পিথোস্যানিটারি ও ই-ফাইটো ২০২৬ গাইড

IQFAST ও IPPC হাব ব্যবহার করে ইইউর জন্য ইন্দোনেশীয় সবজি ই-ফাইটো পাঠানোর ব্যাপারে একটি ব্যবহারিক, মাঠ-পরীক্ষিত ধাপে ধাপে নির্দেশিকা—বিশদ ডেটা ইনপুট, অতিরিক্ত ঘোষণাপত্র, CHED-PP লিংকিং এবং সাধারণ প্রত্যাখ্যান সংশোধনের পদ্ধতি সমেত।

আমরা ইইউতে হাজার টন ইন্দোনেশীয় সবজি পাঠিয়েছি, এবং যত দ্রুত কাস্টমস পরিষ্কার হয়েছে সেগুলোতে একটি সাধারণ বিষয় লক্ষ করা গেছে। ই-ফাইটোতে থাকা পরিচ্ছন্ন তথ্য যা আমদানিকারকের CHED-PP-র TRACES এ মিলেছে। এই গাইডে আমরা আপনাকে দেখাবো ২০২৬ সালে IQFAST ও IPPC ePhyto হাব ব্যবহার করে আমরা ঠিক কীভাবে এটি করি।

IQFAST খুলার আগেই কোন কোন নথি প্রয়োজন?

আমাদের অভিজ্ঞতায়, ৫টির মধ্যে ৩টি দমন অ্যাপ্লিকেশনের আগেই শুরু হয়। এগুলো প্রস্তুত করুন:

• বাণিজ্যিক ইনভয়েস ও পার্কিং তালিকা যেখানে নেট ওজন কিলোগ্রামে, প্যাকেজ সংখ্যা এবং প্যাকেজ টাইপ থাকবে।
• প্রতিটি লাইন আইটেমের জন্য HS কোড। প্রতি লাইনে একটি পণ্য।
• প্রতিটি আইটেমের বোটানিক্যাল নাম। বর্তমান স্বীকৃত দ্বিপদী নাম ব্যবহার করুন।
• কনসাইনি (Consignee) এর বিবরণ যা আমদানিকারকের TRACES অ্যাকাউন্টের সাথে মেলে।
• ইইউতে প্রবেশের পোর্ট এবং আনুমানিক আগমনের তারিখ।
• প্রয়োগ করলে কোনো ট্রিটমেন্ট সার্টিফিকেট। বেশিরভাগ তাজা সবজি অপরিচ্ছন্ন থাকে, যা ঠিক আছে। কেবলমাত্র ট্রিটমেন্ট জালভাবে তৈরি করবেন না।
• যদি আপনার ক্রেতা নির্দিষ্ট অতিরিক্ত ঘোষণাপত্র (Additional Declarations) চায়, তবে Karantina কর্তৃপক্ষ দ্বারা অনুমোদিত সঠিক বাক্যাংশ রাখুন।

ক্ষেত্রের টিপ। ক্রেতার সাথে আগে থেকেই পরিকল্পিত PC নম্বরের ফরম্যাটটি ভাগ করুন, এবং কনসাইনি নামটি কিভাবে প্রদর্শিত হবে তা সমন্বয় করুন। ছোট বানানগত পার্থক্যগুলো TRACES-এ স্বয়ংক্রিয় মিল বাধা দিতে পারে।

IQFAST-এ ক্ষেত্রভিত্তিক ধাপে ধাপে নির্দেশিকা (ইইউর জন্য সবজি)

IQFAST-এ পিথোস্যানিটারি সার্টিফিকেটের জন্য আবেদন ও ই-ফাইটো হিসেবে পাঠানোর সময় আমরা যে ক্রমটি অনুসরণ করি তা নিচে দেওয়া হলো।

1. একটি নতুন PC আবেদন তৈরি করুন

• গন্তব্য দেশ। প্রবেশকারী ইইউ সদস্যরাজ্য নির্বাচন করুন।
• প্রদান পদ্ধতি। IPPC ePhyto হাবের মাধ্যমে ই-ফাইটো বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
• পরিকল্পিত প্রবেশবিন্দু ও পরিবহন মোড। এগুলো ক্রেতার CHED-PP-র সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে হবে।

2. Consignor/consignee

• কনসাইনি অবশ্যই TRACES-এ আমদানিকারকের বৈধ নামের সাথে মেলাতে হবে। ব্যবসায়িক ডাকনাম এড়িয়ে চলুন।

3. কমোডিটি লাইন (প্রতি পণ্যের জন্য আলাদাভাবে)

• HS কোড। 6-ডিজিট কোড ব্যবহার করুন। ইনভয়েসের সাথে সঙ্গত রাখুন।
• বোটানিক্যাল নাম। পূর্ণ দ্বিপদী নাম। উদাহরণ: Tomatoes = Solanum lycopersicum. Chili = Capsicum annuum বা Capsicum frutescens, যথাযথ প্রেক্ষিতে।
• পরিমাণ। নেট ওজন কিলোগ্রামে। দশমিক বিভাজক হিসাবে কমা ব্যবহার করবেন না। ডট ব্যবহার করুন।
• প্যাকেজসমূহ। প্যাকেজের সংখ্যা এবং স্বীকৃত প্যাকেজ কোড। আমরা অনুসরণ করি: CT = কার্টন, BG = ব্যাগ, SA = স্যাক। “box” এর মতো ফ্রি টেক্সট এড়িয়ে চলুন।

4. উৎপত্তি এবং উৎপাদন

• উৎপাদন স্থল এবং প্যাকার। Karantina-র সঙ্গে নিবন্ধিত নামগুলো ব্যবহার করুন। আপনি যদি একাধিক ফার্ম কনসোলিডেট করে থাকেন, তাহলে সাজানো এবং কোল্ড-চেইনের জন্য দায়িত্বশীল প্রাথমিক প্যাকহাউস তালিকাভুক্ত করুন।

5. ট্রিটমেন্ট

• যদি না থাকে তবে ফাঁকা রাখুন। তাজা সবজির জন্য ফিউমিগেশন যোগ করবেন না যদি বাস্তবে তা না ঘটেছে। ইইউ “কোন ট্রিটমেন্ট নেই”কে শাস্তি দেবে না, কিন্তু বানানো ট্রিটমেন্ট প্রশ্ন উত্থাপন করে।

6. অতিরিক্ত ঘোষণাপত্র (প্রয়োজনীয় হলে)

• সঠিক, প্রবিধান-সম্মত বাক্যক্ষর কপি করুন। পরিভাষায় পরিবর্তন করবেন না। নিচের Capsicum নোট দেখুন।

7. সংযুক্তি

• ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট, এবং যদি আপনার চালানটি প্রয়োজন হয় তাহলে কোনো ল্যাব বা পেস্ট সার্ভেইল্যান্স রিপোর্ট আপলোড করুন।

8. পরিদর্শন অনুরোধ করুন এবং জমা দিন

• কারেন্টনারিয়া Pertanian পরিদর্শন জানালা বুক করুন যা স্টাফিং ও কোল্ড-চেইনের সাথে মিলবে।
• অনুমোদনের পরে, IQFAST-কে নির্দেশ দিন IPPC ePhyto হাবের মাধ্যমে “European Union (TRACES)” অথবা আপনার স্থানীয় অফিস যদি এভাবেই লেবেল করে তো সেই সদস্যরাষ্ট্র NPPO এন্ডপয়েন্ট-এ পাঠাতে।

আপনার কমোডিটি তালিকা বা AD টেক্সট নিয়ে সাহায্য প্রয়োজন? আমাদের এক্সপোর্ট টিম আবেদন করার আগে আপনার ড্রাফটটি পর্যালোচনা করতে পারে। আমাদের সাথে whatsapp-এ যোগাযোগ করুন.

কিভাবে ইন্দোনেশীয় ই-ফাইটো ইইউতে পাঠাব এবং আমদানিকারকের CHED-PP এর সাথে মিল করব?

আমরা যা সবচেয়ে মসৃণ প্রবাহ পেয়েছি তা হলো:

• আমদানিকারক TRACES-এ CHED-PP Part I তৈরি করে এবং “via ePhyto” নির্বাচন করে। তারা আপনার প্রত্যাশিত PC নম্বর এবং কমোডিটি বিবরণ যোগ করে।
• আপনি IQFAST-এ PC ইস্যু করেন এবং “Send via IPPC Hub” নির্বাচন করেন। ই-ফাইটো ইইউর TRACES গেটওয়েতে পৌঁছে।
• TRACES স্বয়ংক্রিয়ভাবে PC নম্বর, কনসাইনি এবং উৎপত্তি দেশের মাধ্যমে মিল করার চেষ্টা করে। যদি স্বয়ংক্রিয় মিল ব্যর্থ হয়, তাহলে আমদানিকারক PC নম্বর দ্বারা খুঁজে ম্যানুয়ালি লিঙ্ক করে।
• আমদানিকারক Part II অফিসিয়াল কন্ট্রোলের পরে সম্পন্ন করে।

দুইটি অস্পষ্ট পয়েন্ট। কনসাইনি নাম অবশ্যই একই স্ট্রিং হতে হবে। এবং আপনার PC-তে এবং CHED-PP-এ প্রবেশ পোর্ট মিললে না হলে সম্ভবত ম্যানুয়াল হোল থাকবে।

কেন আমার ই-ফাইটো “scientific name not recognized” বলে প্রত্যাখ্যাত হলো এবং কিভাবে ঠিক করব?

দশটির মধ্যে নয়টায় এটি নিম্নোক্তগুলোর একটি:

• পুরনো সমার্থক নাম। Solanum lycopersicum ব্যবহার করুন, Lycopersicon esculentum নয়।
• বানান ভুল বা অতিরিক্ত শব্দ। “Capsicum annuum” ব্যবহার করুন, “Capsicum annuum L.” বা “Capsicum Annuum” নয়। কেসের পার্থক্য গুরুত্বপূর্ণ।
• কিছু লাইনে জেনাস-মাত্র দেওয়া হলে যখন প্রজাতি আবশ্যক। কিছু লাইন জেনাস স্বীকার করে, অন্যরা করে না।

সংশোধন। TRACES-এ গ্রহণযোগ্য স্পিসিজ তালিকা বা EPPO Global Database ক্রস-চেক করুন জমা করার আগে। যদি আপনার PC ইতিমধ্যেই ইস্যু হয়ে থাকে, IQFAST-এ সংশোধনের অনুরোধ করুন এবং Karantina-কে হাবের মাধ্যমে একটি প্রতিস্থাপন e-Phyto পাঠাতে বলুন। আপনার আমদানিকারক নতুন PC TRACES-এ পুনরায় লিঙ্ক করতে পারবেন।

তাজা মরিচ (Capsicum) এর জন্য ইইউতে ২০২৬ সালে কী অতিরিক্ত ঘোষণার বাক্যাংশ প্রয়োজন?

সঠিক টেক্সট ইইউর বর্তমান বাস্তবায়ন বিধি এবং ইন্দোনেশিয়ার পেস্ট স্থিতির উপর নির্ভর করে। ঐতিহ্যগতভাবে, Capsicum চালানগুলোর জন্য নির্দিষ্ট কোয়ারান্টাইন পেস্ট সম্পর্কিত ঘোষণাপত্র প্রয়োজন হয়েছে, উদাহরণস্বরূপ Thrips palmi। সবচেয়ে নিরাপদ পদ্ধতি হলো প্রযোজ্য আনেক্স থেকে verbatim ক্লজ ব্যবহার করা, পরিভাষায় পরিবর্তন না করে।

একটি সাধারণ কাঠামো যা আমরা সদস্যরাষ্ট্র কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রয়োজন হলে ব্যবহার করেছি:

• “The consignment originates from a place of production found free from [pest name] based on official surveillance.”
• অথবা “The consignment was inspected and found free from [pest name].”

Karantina-র সাথে কাজ করে সঠিক কী কী পেস্ট ও বাক্যাংশ ইইউ ইন্দোনেশিয়ার জন্য চালানের সময় গ্রহণ করবে তা সন্নিবেশ করুন। আপনি যদি আমাদের Red Cayenne Pepper (Fresh Red Cayenne Chili) পাঠাচ্ছেন, আমরা AD টেক্সট প্রস্তাব করব এবং আবেদন করার আগে এটি আপনার ক্রেতার সাথে প্রি-ক্লিয়ার করব।

কোন পরিমাণ ও প্যাকেজ ইউনিট ব্যবহার করলে ইইউ সিস্টেম আমার ই-ফাইটো প্রত্যাখ্যান করবে না?

• নেট ওজন। শুধুমাত্র কিলোগ্রাম, সংখ্যাসূচক এবং দশমিকের জন্য ডট। উদাহরণ: 4,320 kg হলো “4320” অথবা “4320.00,” না যে “4.320,00.”
• প্যাকেজ। CT, BG, SA, PK-এর মতো স্বীকৃত কোড ব্যবহার করুন। “BOX,” “CTN,” বা স্থানীয় কোড এড়িয়ে চলুন।
• এক লাইনে মিশ্র ইউনিট পাঠাবেন না। যদি আপনার কার্টন ও ব্যাগ দুটোই থাকে, তাহলে পণ্যগুলো দুইটি লাইনে বিভক্ত করুন।

আমার ই-ফাইটো-তে থাকা HS কোড কাস্টমস থেকে ভিন্ন হতে পারে, এবং যদি তারা মিল না খায় তাহলে ইইউ কি প্রত্যাখ্যান করবে?

ই-ফাইটো কাস্টমস ট্যারিফ ডকুমেন্ট নয়, কিন্তু মিল না থাকা ঘর্ষণ তৈরী করে। আমাদের নিয়ম: ইনভয়েস, PC, এবং কাস্টমস এন্ট্রির 6-ডিজিট HS এর সঙ্গে সামঞ্জস্য করুন। যদি আপনার ইইউ ব্রোকার ক্লিয়ারেন্সে ভিন্ন 8-ডিজিট কোডে জোর দেন, প্রথম ছয় ডিজিট সামঞ্জস্য রাখুন এবং নিশ্চিত করুন যে বোটানিক্যাল নাম এখনও নির্বাচিত HS অধ্যায়ে ফিট করে।

যদি আমার ই-ফাইটো ত্রুটিসহ ইস্যু হয়ে থাকে, আমি কি আগমনের আগেই এটি সংশোধন বা বাতিল করতে পারি?

হ্যাঁ। IQFAST-এ সংশোধন বা বাতিলের অনুরোধ করুন। Karantina IPPC হাবের মাধ্যমে একটি প্রতিস্থাপন e-Phyto ইস্যু করতে পারে। TRACES-এ আমদানিকারককে একই CHED-PP-তে নতুন PC পুনরায় লিঙ্ক করতে হবে। প্রথমটি বাতিল না করে একটি দ্বিতীয় সমান্তরাল PC ইস্যু করবেন না। এটিই দ্রুত মানুয়াল কন্ট্রোলের পথ।

সবজির জন্য Karantina পরিদর্শন সাধারণত কত সময় নেয়?

তাজা সবজি সাধারণত একই দিন বা পরবর্তী কার্যদিবসেই পরিদর্শিত হয়, যদি আপনার আবেদন ও ভৌত চালান মিলিত এবং অ্যাক্সেসযোগ্য থাকে। ব্যস্ত গেটওয়েতে 24–48 ঘন্টার পরিকল্পনা করুন। যদি ল্যাব টেস্ট প্রয়োজন হয়, অতিরিক্ত সময় যোগ করুন। আমরা সাধারণত কনটেইনার সীল করার আগে পরিদর্শন নির্ধারণ করি যাতে পুনরায় কাজ এড়ানো যায়।

২০২৬ সালে ইন্দোনেশিয়ার পিথোস্যানিটারি সার্টিফিকেট ফি

PC ইস্যু ও পরিদর্শন ইন্দোনেশিয়ার নন-ট্যাক্স স্টেট রেভিনিউ (PNBP) ট্যারিফের আওতাভুক্ত। ফি পণ্য ও পরিষেবা প্রকার অনুযায়ী পরিবর্তিত হয়, এবং যদি আপনি কর্মঘণ্টার বাইরে বুক করেন তবে ওভারটাইম চার্জ থাকতে পারে। IQFAST জমা করার সময় প্রদেয় অঙ্ক দেখাবে। আমরা প্রতি সার্টিফিকেট ফি হিসাব করে রাখি এবং যদি প্রয়োজন হয় পুনরায় পরিদর্শনের জন্য সামান্য বাফার রাখি।

তাজা বনাম ফ্রোজেন: ফ্রোজেন সবজিরা কি ইইউতে ই-ফাইটো প্রয়োজন?

সাধারণভাবে, অনেক ফ্রোজেন বা প্রক্রিয়াজাত সবজি যা পর্যাপ্তভাবে প্রক্রিয়াজাত হয়েছে এবং উদ্ভিদ পেস্ট ঝুঁকি নির্মূল হয়েছে তাদের ক্ষেত্রে ইইউতে PC প্রয়োজন হয় না। এজন্যই যথাযথ ক্রেতারা “fresh” না চেয়ে প্রায়ই IQF-এ স্যুইচ করে। আপনি যদি Frozen Mixed Vegetables, Premium Frozen Okra, বা Frozen Paprika (Bell Peppers) - Red, Yellow, Green & Mixed সরবরাহ করেন, তাহলে ব্যবহৃত CN কোডের জন্য আপনার ব্রোকারের সাথে যাচাই করুন যে উদ্ভিদ স্বাস্থ্য নিয়ন্ত্রণ প্রযোজ্য কিনা। সত্যিই তাজা আইটেমগুলোর জন্য যেমন Japanese Cucumber (Kyuri), Tomatoes, বা Baby Romaine (Baby Romaine Lettuce), একটি PC ও ই-ফাইটো প্রয়োজন মনে করুন।

দ্রুত HS কোড থেকে বোটানিক্যাল নাম চিট শিট (সাধারণ লাইনসমূহ)

• Tomatoes. HS 0702 → Solanum lycopersicum
• Capsicum (chili/peppers). HS 0709.60 → Capsicum annuum বা C. frutescens
• Cucumbers. HS 0707.00 → Cucumis sativus
• Eggplant. HS 0709.30 → Solanum melongena
• Lettuce. HS 0705.11/19 → Lactuca sativa
• Carrots. HS 0706.10 → Daucus carota
• Beetroot. HS 0706.90 → Beta vulgaris subsp. vulgaris
• Onion. HS 0703.10/20 → Allium cepa
• Radish. HS 0706.90 → Raphanus sativus

ইইউতে সাধারণ প্রত্যাখ্যান কারণসমূহ এবং আমরা কিভাবে এগুলো প্রতিরোধ করি

• বৈজ্ঞানিক নাম স্বীকৃত নয়। গ্রহণযোগ্য দ্বিপদী নাম ও বর্তমান ট্যাক্সোনোমি ব্যবহার করুন।
• পরিমাণ/ইউনিট মিল নেই। ওজনের জন্য কিলোগ্রাম। প্যাকেজ কোড স্ট্যান্ডার্ড তালিকা থেকে।
• অনুপস্থিত বা ভুল অতিরিক্ত ঘোষণাপত্র। সতর্কভাবে সঠিক বাক্যাংশ কপি করুন, পরিভাষায় পরিবর্তন করবেন না।
• CHED-PP-এর সাথে কনসাইনি নাম বা পোর্ট মিল নেই। ইস্যু করার আগে স্ট্রিংগুলো মিলিয়ে নিন।
• এক লাইনে একাধিক কমোডিটি। বোটানিক্যাল নাম ও প্যাকেজ টাইপ অনুযায়ী আলাদা লাইনে বিভক্ত করুন।

দরকারী অংশটি হল বেশিরভাগ প্রত্যাখ্যান ১০ মিনিটের এক ক্রস-চেক কলের মাধ্যমে প্রতিরোধযোগ্য এক্সপোর্টার ও আমদানিকারকের মধ্যে।

এখনই ব্যবহারযোগ্য টেকঅওয়ের্স

• আপনার ডেটা প্রস্তুত করুন। ইনভয়েস, HS, দ্বিপদী নাম, নেট কেজি, প্যাকেজ কোড, কনসাইনি বানান।
• IQFAST-এ IPPC হাবের মাধ্যমে ইইউ এন্ডপয়েন্টে পাঠান এবং প্রতি লাইনে একটি পণ্য রাখুন।
• আপনার কমোডিটির জন্য প্রয়োজন হলে EU Additional Declaration টেক্সট verbatim কপি করুন।
• আমদানিকারকের CHED-PP-এর সাথে পূর্বে সিনক করুন। PC নম্বর ও প্রবেশ পোর্ট শেয়ার করুন।
• আপনি যদি ভুল করেন, দ্রুত সংশোধন করুন। Karantina-কে প্রতিস্থাপন e-Phyto ইস্যু করতে বলুন এবং আপনার ক্রেতাকে TRACES-এ পুনরায় লিঙ্ক করতে বলুন।

Capsicum বা Solanaceae লাইনের AD বাক্যাংশ নিয়ে আপনার পরবর্তী চালান সম্পর্কে প্রশ্ন? আমাদের কল করুন, এবং আমরা আপনার IQFAST ড্রাফট জমা দেওয়ার আগে পর্যালোচনা করবো। অথবা দেখুন আমরা এখন কি পাঠাচ্ছি: আমাদের পণ্যগুলি দেখুন.