2026 সালে RCEP‑এর আওতায় ইন্দোনেশীয় তাজা সবজির “wholly obtained” উৎস প্রমাণ করার জন্য ফার্ম‑টু‑ইনভয়েস গাইড। কী যোগ্য, রাখা দরকারি সুনির্দিষ্ট নথি, Statement/Certificate of Origin কিভাবে পূরণ করবেন এবং সিঙ্গাপুরের মাধ্যমে ট্রানশিপমেন্ট হলে কীভাবে প্রেফারেন্স হারাবেন না।
আপনি যদি তাজা ইন্দোনেশীয় সবজি রপ্তানি করেন এবং 2026 সালে নির্ভরযোগ্য RCEP শুল্ক সুবিধা চান, তাহলে এখানে আমরা যে সঠিক ফার্ম‑টু‑ইনভয়েস সিস্টেম ব্যবহার করি তা দেওয়া হলো। এক ফসল চক্রের মধ্যে ক্রেতাদের পুনরাবৃত্ত প্রেফারেন্স অস্বীকৃতি থেকে পরিষ্কার অনুমোদনে নিয়ে আসতে আমরা তিনটি বিষয় কঠোরভাবে ধারাবাহিক করেছি: খামারের উৎস প্রমাণ, প্যাকহাউসে ট্রেসেবিলিটি, এবং চালানের কাগজপত্র।
দ্রুত ও পরিষ্কার RCEP দাবি নিশ্চিত করার তিনটি স্তম্ভ
-
Wholly obtained (WO) স্পষ্টতা। HS অধ্যায় 07‑এর সবজির ক্ষেত্রে সবচেয়ে সহজ পথ হলো “WO” উৎস। যদি ফসলটি ইন্দোনেশিয়ায় জন্মায় এবং কাটা হয়, তবে সেটি wholly obtained হিসেবে যোগ্য। আমাদের 0707 এর অধীনে Japanese Cucumber (Kyuri), 0702 এর অধীনে Tomatoes, এবং 0705 এর অধীনে Baby Romaine এর জন্য এটি প্রযোজ্য। RVC বা CTC হিসাবের প্রয়োজন নেই।
-
সরাসরি কনসাইনমেন্ট/বহনশীলতা শৃঙ্খল। রপ্তানি থেকে আয়াতকারী RCEP দেশে পৌঁছানো পর্যন্ত শিপমেন্ট কাস্টমস নিয়ন্ত্রণের অধীনে রাখুন। নিয়ম মেনে চললে হাবগুলো (সিঙ্গাপুরসহ) দিয়ে ট্রানশিপমেন্ট করা যেতে পারে এবং উৎসের দাবি হারাবে না। নীচে এ বিষয়ে আরও বিবরণ আছে।
-
গোলযোগহীন কাগজপত্র। খামার‑থেকে‑প্যাকহাউস‑থেকে‑রপ্তানি নথি সংগ্রহ করুন যা আপনার RCEP Certificate of Origin বা Statement on Origin‑এর সাথে লাইনের ভিত্তিতে মিলবে। ধারাবাহিকতা পরিমাণকে প্রতিদ্বন্দ্বিতা করে৷
ব্যবহারিক উপসংহার: যদি আপনি তিনটি নথিতে ব্যাখ্যা করতে না পারেন যে ফসল কোথায় উত্পাদিত হয়েছে, কখন সংগ্রহ করা হয়েছে এবং কিভাবে জাহাজে পৌঁছেছে, তবে পোস্ট‑ক্লিয়ারেন্স অডিটে আপনি সমস্যা হবে। প্রথমে আপনার কাগজি নথি গঠন করুন, তারপর চালান করুন।
שבוע 1–2: খামারে ভূমিকাজ (“wholly obtained” আসলে কী বোঝায়)
বাস্তবে বিষয়টা হলো—আমরা যে বেশিরভাগ প্রেফারেন্স অস্বীকৃতি দেখি, তা WO ব্যর্থতার কারণে নয়। সেগুলো প্রমাণের অনিয়মিততার কারণে ঘটে।
- আমদানিকৃত বীজ বা সার কি RCEP‑এর অধীনে “wholly obtained” অবস্থা বাতিল করে? না। আমাদের অভিজ্ঞতা অনুযায়ী, জাপান, কোরিয়া এবং চীনের কাস্টমস গ্রহণ করে যে যখন সবজি ইন্দোনেশিয়ায় লাগানো ও কাটা হয় তখন সেগুলো wholly obtained। আমদানিকৃত বীজ, সার বা কীটনাশক WO‑কে অযোগ্য করে না। তবুও, অডিট হলে খামারের কার্যপ্রণালী ব্যাখ্যা করার জন্য কেনাকাটা রেকর্ড রাখুন।
এই পর্যায়ে উৎস নথির চেকলিস্ট:
- খামারের প্রোফাইল: অবস্থান, মালিক, GPS বা খতিয়ানের রেফারেন্স, এবং ফসল পরিকল্পনা।
- রোপণ এবং হালনাগাদ রেকর্ড: প্লট, সেচ/বপন তারিখ, সংগ্রহের তারিখ, পরিমাণ।
- ইনপুট লগ: বীজ, সার, কীটনাশক—ব্যাচ এবং সরবরাহকারীর তথ্যসহ।
- খামার‑থেকে‑প্যাকহাউস স্থানান্তর নোট: গাড়ি, তারিখ/সময়, লট আইডি।
অপ্রত্যাশিত পরামর্শ: ক্ষেত্র থেকে চালান পর্যন্ত একক লট কোড ফরম্যাট ব্যবহার করুন। আমরা খামারের লটকে প্যাকহাউস লটের সাথে এবং পরে রপ্তানি কার্টন লেবেলের সাথে যুক্ত করি। এক কোড, শুরু থেকে শেষ।
সপ্তাহ 3–6: প্যাকহাউস ট্রেসেবিলিটি এবং আপনার উৎস নথি নির্বাচন
ন্যূনতম কার্যক্রম RCEP স্মরণিকা: ধোয়া, ট্রিমিং, গ্রেডিং, চিলিং এবং প্যাকিং হচ্ছে “ন্যূনতম কার্যক্রম।” এগুলো নিজে থেকেই উৎস প্রতিষ্ঠা করে না। যখন আপনি ইতিমধ্যে WO যোগ্য, তখন এগুলো ইন্দোনেশিয়ায় করুন এবং নথি রাখুন।
কোন নথি আমার সবজি wholly obtained প্রমাণ করে?
- খামার লট আইডি সহ প্যাকহাউস রিসিভিং লগ।
- একই লটের সঙ্গে সংযুক্ত সর্টিং ও গ্রেডিং শীট।
- গ্রেড ও আকার অনুযায়ী কার্টনের গণনা সহ প্যাকিং লিস্ট।
- কোল্ড চেইন লগ (সংবেদনশীল লাইনগুলির জন্য 0–4°C যেমন Red Radish এবং Baby Romaine)।
- গন্তব্য অনুযায়ী ফাইটোস্যানিটারি সার্টিফিকেট ও স্বাস্থ্য সার্টিফিকেট।
- প্যাক তিথির সাথে মিলে যায় এমন বিল অক্ষের বুকিং (bill of lading booking)।
RCEP Certificate of Origin বনাম Statement on Origin
- Certificate of Origin (CO): নির্ধারিত কর্তৃপক্ষ দ্বারা ইন্দোনেশিয়ার e‑SKA সিস্টেমের মাধ্যমে ইস্যু করা হয়। বৈধতা 12 মাস।
- Statement on Origin (SoO): একটি “Approved Exporter” (AE) দ্বারা প্রস্তুত করা হয়। সেটিও 12 মাস বৈধ এবং একই ধরনের পণ্যগুলোর জন্য একাধিক চালানকে সর্বোচ্চ 12 মাস পর্যন্ত কভার করতে পারে।
ইন্দোনেশিয়ায় Approved Exporter‑এর জন্য কীভাবে আবেদন করবেন (2026 স্ন্যাপশট)
- e‑SKA/INATRADE‑এর সাথে সংযুক্ত বাণিজ্য মন্ত্রণালয়ের চ্যানেলে আবেদন করুন।
- উৎস নিয়ন্ত্রণের SOP, চালানের নমুনা ইনভয়েস, আভ্যন্তরীণ অডিট পদ্ধতি, এবং পরিষ্কার কমপ্লায়েন্স ইতিহাস প্রদর্শন করুন।
- একবার অনুমোদিত হলে, আপনি একটি AE নম্বর পাবেন যা আপনাকে Statement on Origin‑এ বসাতে হবে। আমরা সুপারিশ করি AE প্রক্রিয়া শুরুর জন্য পিক সিজনের 4–6 সপ্তাহ আগে শুরু করা।
কখন কোনটি ব্যবহার করবেন? যদি আপনার ক্রেতা দ্রুত ক্লিয়ারেন্স বা সাপ্তাহিক পুনরাবৃত্ত লোডগুলি (যেমন Tomatoes) চাইলে AE দ্বারা SoO ঘর্ষণ কমায়। আপনি এখনও AE না হলে CO ব্যবহার করুন।
সপ্তাহ 7–12: চালান বাস্তবায়ন, ট্রানশিপমেন্ট, এবং ইনভয়েস
আমি কি সিঙ্গাপুরের মাধ্যমে তাজা সবজি ট্রানশিপ করে RCEP দাবি করতে পারি? হ্যাঁ। সিঙ্গাপুর একটি RCEP সদস্য দেশ। কার্গো কাস্টমস নিয়ন্ত্রণের অধীনে রাখুন এবং পণ্যের অবস্থা রক্ষার বা পরিবহন পরিচালনার জন্য অপরিহার্য মাত্রা ছাড়া অতিরিক্ত কিছু করবেন না—যেমন আনলোডিং, রিলোডিং, কনসাইনমেন্ট বিভাজন, এবং স্বল্পকালীন সংরক্ষণ। ধোয়া, ট্রিমিং, বা পুনঃপ্যাকিং এড়িয়ে চলুন যা পণ্যের প্রকৃতি পরিবর্তন করে। সরাসরি কনসাইনমেন্ট প্রমাণ করার জন্য:
- ইন্দোনেশীয় বন্দর থেকে চূড়ান্ত RCEP গন্তব্য পর্যন্ত একটি থ্রু বিল অব লেডিং ব্যবহার করুন, যেখানে সিঙ্গাপুরকে শুধুমাত্র ট্রানশিপমেন্ট হিসেবে উল্লেখ করা হয়েছে।
- সিঙ্গাপুর FTZ/গোদাম রেকর্ড রাখুন যা দেখায় কার্গো কাস্টমস নিয়ন্ত্রণে ছিল।
- যদি আমদানিকারীর কাস্টমস সাধারণত এটি চায়, তবে সিঙ্গাপুর অপারেটর বা কাস্টমস থেকে নন‑ম্যানিপুলেশন সার্টিফিকেট বা সমতুল্য বিবৃতি সংগ্রহ করুন। চীন এবং কোরিয়া গত 6–12 মাসে এই ধরনের চেক বাড়িয়েছে।
সহজ ধোয়া, ট্রিমিং, বা প্যাকিং কি RCEP‑এ উৎস পরিবর্তন করতে যথেষ্ট? না। এগুলো RCEP‑এর ন্যূনতম কার্যক্রম তালিকায় আছে। এগুলো উৎস প্রবর্তন করে না। আপনার WO দাবি পরিষ্কার রাখার জন্য এগুলো ইন্দোনেশিয়ায় রপ্তানির আগে করুন।
RCEP উৎস ঘোষণাটি কীভাবে ইনভয়েসে লিখব? এখানে Approved Exporter কর্তৃক সবজির জন্য একটি Statement on Origin‑এর সহজ টেমপ্লেট রয়েছে:
- ঘোষণার টেক্সট: “The exporter of the products covered by this document declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of Indonesian origin according to the Rules of Origin of the Regional Comprehensive Economic Partnership. Origin criterion: WO. Country of origin: ID.”
- সাধারণত প্রয়োজনীয় ডাটা উপাদানগুলো অন্তর্ভুক্ত করে: এক্সপোর্টারের নাম ও ঠিকানা, AE নম্বর, আমদানিকারীর নাম (অথবা বৈধ হলে ‘unknown’), পণ্যের বর্ণনা, HS কোড (6 অঙ্ক, উদাহরণস্বরূপ টমেটোর জন্য 0702.00), উৎস মাপকাঠি (WO), উৎপত্তি দেশ (ID), ইনভয়েস নম্বর ও তারিখ, এবং কর্তৃপক্ষপ্রাপ্ত ব্যক্তির স্বাক্ষর/নাম ও তারিখ।
- একাধিক সাপ্তাহিক পুনরাবৃত্ত চালানের জন্য একই পণ্যের ক্ষেত্রে, যদি আপনার ক্রেতার কাস্টমস তা গ্রহণ করে, তাহলে আবৃত্ত কালের বিবরণ উল্লেখ করুন—সর্বোচ্চ 12 মাস পর্যন্ত।
আপনার ক্রেতার কাস্টমস কর্তৃক গৃহীত সর্বশেষ শব্দায়ন (wording) দরকার? আমরা জাপান, কোরিয়া, এবং চীনের জন্য এই সিজনে আমরা যে সংস্করণ ব্যবহার করছি তা ভাগ করতে পারি। যদি আপনি আমাদের সম্পাদনাযোগ্য টেমপ্লেট চান, Contact us on whatsapp করুন।
RCEP Certificate of Origin কতক্ষণ বৈধ, এবং কি এটি পেছনে কার্যকর (retroactive)ভাবে ইস্যু করা যায়?
- বৈধতা: ইস্যুর তারিখ থেকে 12 মাস।
- পেছনে ইস্যু (Retroactive issuance): RCEP‑এর আওতায় বৈধ কারণ থাকলে অনুমোদিত; সাধারণত চালানের তারিখ থেকে 12 মাসের মধ্যে করা হয়। কিছু কাস্টমস “retroactive” স্ট্যাম্প বা নোটেশন চায়। আমাদের অভিজ্ঞতায়, জাপান ও কোরিয়ার আমদানিকারীরা রেট্রোঅ্যাকটিভ CO গ্রহণ করে, তবে CO পৌঁছানো পর্যন্ত প্রবেশ‑সময়টিতে তারা আমানত বা গ্যারান্টি চেতে পারে।
RCEP‑এর অধীনে ধোয়া ও প্যাকিং কি ইন্দোনেশিয়ার বাইরে করা যেতে পারে? আমরা এটি সুপারিশ করি না। ট্রানশিপমেন্ট হাবে পণ্যের অবস্থান রক্ষার বাইরে যে কোনো অপারেশন সরাসরি কনসাইনমেন্টের শর্তভঙ্গের ঝুঁকি রাখে। যদি বিভাজন বা পুনঃলেবেলিং ছাড়া কিছু করার পরিকল্পনা থাকে, তাহলে আগে আমদানিকারীর কাস্টমস ব্রোকারের সাথে আলোচনা করুন, অথবা ইন্দোনেশিয়ায় করান।
RCEP বনাম ASEAN‑China Form E (চীনের জন্য) সবজির ক্ষেত্রে
চীনের উদ্দেশ্যে RCEP নাকি ASEAN‑China FTA (Form E) ব্যবহার করা উচিত?
- শুল্ক হার: অনেক HS 07 লাইনেই চীনের শুল্ক ACFTA এবং RCEP উভয়েই ইতিমধ্যে 0%। আপনার আইটেমের সঠিক HS 8–10 অঙ্ক পরীক্ষা করুন।
- নথি: ACFTA‑র জন্য ইস্যুিং অথরিটি থেকে Form E প্রয়োজন। RCEP‑এ Approved Exporter Statement on Origin ব্যবহার করা যায়, যা সাপ্তাহিক চালানগুলোর জন্য দ্রুততর হতে পারে।
- রাউটিং: যদি আপনাকে ASEAN বাইরে অন্য কোনো RCEP সদস্যের মাধ্যমে ট্রানশিপমেন্টে নমনীয়তা লাগবে অথবা আঞ্চলিক কিউমুলেশন regional cumulation নির্ভর করতে হয়, RCEP পরিষ্কার ফলাফল দিতে পারে। আমাদের নিয়মের মূল কথা: হার একই হলে আমরা যে নথি গন্তব্য পোর্টে দ্রুততম ক্লিয়ারেন্স দেয় সেটিই ব্যবহার করি। আমাদের পূর্ববর্তী ইস্ট চায়না সবজি প্রোগ্রামে এ বছর RCEP বেশিরভাগ কেসে দ্রুত ফলিয়েছে।
অডিট শুরু হওয়ার আগেই স্টপ করে দেওয়া দুইটি অপ্রত্যাশিত চেক
- HS এবং পণ্যের নামকরণের ধারাবাহিকতা। বাণিজ্যিক বর্ণনা HS 6‑অংকের সাথে সঙ্গত রাখুন। উদাহরণস্বরূপ, ইনভয়েস ও উৎস নথিতে HS 0702.00‑এর অধীনে “Fresh tomatoes, round, 6–7 cm, Grade A, 10 kg cartons” রাখুন। এক নথিতে মার্কেটিং নাম ব্যবহার করে আর অন্য নথিতে আলাদা নাম ব্যবহার করবেন না। আপনি যদি Japanese Cucumber (Kyuri) রপ্তানি করছেন, তাহলে “Fresh cucumbers” এবং গ্রেড স্পেসিফিকেশন লিখুন, শুধু “Kyuri” নয়।
- কার্টনে থাকা লট কোড ইনভয়েস লাইনের সাথে মিলে যাচ্ছে কি না। আমরা প্রতিটি কার্টনে খামার‑থেকে‑প্যাকহাউস লট প্রিন্ট করি Tomatoes, Purple Eggplant, এবং Red Cayenne Pepper (Fresh Red Cayenne Chili) জন্য। কিছু পোর্টে ডেস্ক রিভিউয়ের সময় কাস্টমস ছবি চাওয়া শুরু করেছে। যখন কার্টনে দৃশ্যমান কোড প্যাকিং লিস্টের কোডের সাথে মিলে যায়, তখন এটি দ্রুত পাস হয়।
পাঁচটি ভুল যা তাজা সবজির RCEP প্রেফারেন্স শেষ করে দেয়
- রেকর্ড ছাড়াই বিভিন্ন খামার মিশানো। যদি আপনি বিভিন্ন খামার থেকে লট মিশিয়ে দিয়ে ট্রেইল হারান, আপনার WO দাবি বিতর্কে পড়ে যাবে। মিশ্রণের শীট রাখুন।
- CO‑তে ভিন্ন HS ব্যবহার করা যা বানিজ্যিক ইনভয়েসের HS‑এর সাথে মিলে না। এই অসামঞ্জস্য জাপান এবং কোরিয়ায় বিশেষ করে প্রশ্ন উত্থাপন করে।
- কাস্টমস নিয়ন্ত্রণের প্রমাণ ছাড়া ট্রানশিপমেন্ট। সিঙ্গাপুর FTZ ইন/আউট রেকর্ড রাখুন এবং সন্দেহ হলে নন‑ম্যানিপুলেশন স্টেটমেন্ট নিন।
- Statement on Origin‑এ AE নম্বর না রাখা। AE নম্বর না থাকলে স্ব-সার্টিফিকেশন বৈধ নয়।
- ট্রানজিটে অতিরিক্ত প্রক্রিয়াকরণ। একটি হাবে ধোয়া বা পুনঃপ্যাকিং সরাসরি সরাসরি কনসাইনমেন্ট নীতি ভেঙে দিতে পারে। ইন্দোনেশিয়ায় করান।
রিসোর্স এবং পরবর্তী পদক্ষেপ
যদি আপনি HS 07 সবজির জন্য একটি ব্যবহারিক মডেল প্যাক চান, আমরা আমাদের খামার প্রোফাইল ফর্ম, রিসিভিং লগ, এবং SoO/CO চেকলিস্ট শেয়ার করতে পারি। আপনার ক্রেতার পোর্ট সম্পর্কে প্রশ্ন এবং কোন নথি দ্রুততর ক্লিয়ারেন্স দেয়? Call us করুন এবং আমরা আপনার লেন‑বিশেষ বিশ্লেষণ করব।
আপনি কি দেখতে চান আমরা বর্তমানে কোন পণ্যগুলো WO এর অধীনে রপ্তানি করি? View our products। উদাহরণস্বরূপ, আমাদের Japanese Cucumber (Kyuri), Tomatoes, এবং Baby Romaine নিয়মিতভাবে WO অধীনে পরিষ্কারভাবে গ্রহণযোগ্যভাবে রপ্তানি করা হয়।
চূড়ান্ত সারাংশ: ইন্দোনেশীয় সবজির জন্য RCEP উৎস কৃতিত্ব জাহাজ বন্দরে পৌঁছার আগেই জয় বা হার হয়ে যায়। খামারের রেকর্ড লক করুন, অপারেশনগুলো ইন্দোনেশিয়ায় রাখুন, সরাসরি কনসাইনমেন্ট প্রমাণ করুন, এবং আপনার উৎস নথি আপনার ইনভয়েসের প্রতিফলন করুক। এই চারটি বজায় রাখলে প্রেফারেন্স চালানের সহজ অংশ হয়ে যাবে।