Ein praktisches Kopier‑und‑Einfüge‑Template und eine Platzierungs‑Checkliste für die EU‑GSP‑REX‑Herkunftserklärung für indonesisches Frischgemüse (HS 07). Exakter Wortlaut, wann eine REX‑Nummer erforderlich ist, wo sie zu platzieren ist, Unterschriftsregelungen, HS‑Code‑Tipps, Mischherkunftsszenarien und die Fehler, die 2025 noch Ablehnungen auslösen.
Wenn Ihre Sendung jemals wegen eines winzigen Tippfehlers in Ihrer Herkunftserklärung zurückgehalten wurde, wissen Sie, warum wir das geschrieben haben. Wir exportieren jede Woche indonesisches Gemüse, und die REX‑Herkunftserklärung im Rahmen des EU‑GSP ist eines jener Dinge, die einfach sein sollten, bei denen kleine Fehler aber Tage kosten können. Hier ist unser Kopier‑und‑Einfüge‑Leitfaden für 2025, den Sie Ihrem Dokumentationsteam geben können, um nachts besser zu schlafen.
Die drei Säulen einer sauberen EU‑GSP‑Angabe für HS 07 (Frischgemüse)
- Exakte Wortwahl. Die EU verlangt den Erklärungstext wortgetreu, wobei „Generalised“ in der britischen Schreibweise stehen sollte (in diesem Leitfaden in der deutschen Übersetzung entsprechend erläutert).
- Korrekte Schwellenwerte. Über oder unter €6.000 ändert, was Sie angeben müssen.
- Klare Platzierung. Setzen Sie die Erklärung auf ein kommerzielles Dokument, das die Waren vollständig beschreibt und mit der Zollanmeldung verknüpft ist.
Wir behandeln alle drei Punkte mit Vorlagen und Beispielen für frisches indonesisches Gemüse.
Wie lautet 2025 der genaue Wortlaut der Herkunftserklärung, den die EU akzeptiert?
Verwenden Sie diesen Text wortgetreu. (Hinweis: In der Praxis empfehlen wir Englisch, weil es bei allen EU‑Zollstellen allgemein akzeptiert ist; in diesem Leitfaden ist der Text zur Orientierung in deutscher Sprache wiedergegeben.) Das EU‑GSP‑Programm wurde bis zum 31. Dezember 2027 verlängert, sodass dieser Text 2025 weiterhin relevant ist.
Vorlage für Sendungen ÜBER €6.000 (REX‑Nummer erforderlich):
„Der Ausführer der in diesem Dokument genannten Produkte (REX‑Nummer [IDREX…]) erklärt, dass diese Produkte, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben, gemäß den Ursprungsregeln des Allgemeinen Präferenzsystems der Europäischen Union indonesischer präferenzieller Herkunft sind.
Ort und Datum: [Stadt, DD/MM/YYYY] Name des Exporteurs: [Rechtlicher Name wie im REX registriert]“
Vorlage für Sendungen UNTER €6.000 (REX‑Nummer nicht erforderlich):
„Der Ausführer der in diesem Dokument genannten Produkte erklärt, dass diese Produkte, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben, gemäß den Ursprungsregeln des Allgemeinen Präferenzsystems der Europäischen Union indonesischer präferenzieller Herkunft sind.
Ort und Datum: [Stadt, DD/MM/YYYY] Name des Exporteurs: [Ihr rechtlicher Name]“
Aus unserer Erfahrung werden sowohl „Indonesian“ als auch „Indonesia“ in der Herkunftsangabe akzeptiert. Wir verwenden „indonesischer präferenzielle Herkunft“, weil es sauber lesbar ist und weit verbreitet genutzt wird.
Praktischer Tipp: Legen Sie den Erklärungstext als gesperrten Textbaustein in Ihr ERP, damit niemand ihn „verbessert“. Wir haben Ablehnungen gesehen, weil jemand „EU GSP origin" statt der vollen Bezeichnung „Allgemeines Präferenzsystem der Europäischen Union" geschrieben hat.
Benötige ich eine REX‑Nummer für eine Gemüsesendung unter €6.000?
Nein. Jeder Exporteur kann die Herkunftserklärung für Sendungen unter €6.000 ohne REX‑Nummer ausstellen. Über €6.000 ist eine gültige indonesische REX‑Nummer zwingend erforderlich.
Zwei Dinge, die helfen:
- Geben Sie den Gesamtwert in EUR auf dem Dokument an, damit die Schwellenwertlogik klar ist.
- Wenn Sie nahe an der Schwelle liegen, prüft der Zoll oft den Wechselkurs. Wir empfehlen, beim Versand ohne REX einen sicheren Puffer unter €6.000 einzuhalten.
Wo soll ich die Erklärung platzieren? Geht das auf eine Packliste?
Die Erklärung muss sich auf einem kommerziellen Dokument befinden, das die Waren ausreichend zur Identifikation beschreibt. Die Rechnung ist optimal. Eine Packliste ist ebenfalls geeignet, sofern sie vollständige Produktbeschreibungen, Mengen und Referenzen enthält, die mit der Rechnung und der Einfuhranmeldung übereinstimmen.
Wie wir sie platzieren:
- Fußzeile der Rechnung, unmittelbar nach den Positionszeilen und vor den Gesamtbeträgen.
- Dieselbe Rechnungsnummer/-datum, die der Zollmakler der Zollanmeldung meldet.
- Wenn Sie sie auf einer Packliste platzieren, fügen Sie die Rechnungsnummer oben hinzu und belassen Sie die Erklärung unten auf der Liste.
Beispielplatzierung für Frischware unter HS 07‑Positionen:
- 0702.00 Tomaten, 5‑kg‑Karton, 2.000 Kartons, Herkunft Indonesien. Siehe Tomaten
- 0707.00 Japanische Gurken (Kyuri), 10‑kg‑Karton, 1.200 Kartons, Herkunft Indonesien. Siehe Japanische Gurke (Kyuri)
- 0705.11 Baby‑Römersalat, 5‑kg‑Karton, 900 Kartons, Herkunft Indonesien. Siehe Baby Römersalat (Baby Romaine Lettuce)
[Herkunftserklärungstext hier]
Muss die Erklärung unterschrieben oder gestempelt sein?
Nein. Unterschriften und Stempel sind nicht erforderlich. Die Erklärung benötigt den ausgeschriebenen Namen des Exporteurs sowie Ort und Datum. Das ist alles.
Wir fügen trotzdem häufig den ausgeschriebenen Namen und die Berufsbezeichnung hinzu, um Prüfungen zu erleichtern. Vermeiden Sie jedoch zusätzliche rechtliche Formulierungen oder Stempel, die dem Standardwortlaut widersprechen könnten.
Wie formuliere ich die Erklärung, wenn einige Positionen nicht indonesischer Herkunft sind?
Der Standard‑Satz deckt dies bereits mit „sofern nicht ausdrücklich anders angegeben“ ab. Nutzen Sie diese Formulierung zu Ihrem Vorteil.
Unser Vorgehen in gemischten Szenarien:
- Kennzeichnen Sie deutlich jede nicht‑originäre Zeile mit „nicht‑präferenzielle Herkunft: [Land]" oder einfach „keine GSP‑Präferenz".
- Wenn es sich um einen sehr kleinen Anteil der Sendung handelt, ziehen Sie in Betracht, Rechnungen zu trennen. Das reduziert Rückfragen.
Bei Mischpackungen verleiht einfaches Mischen keine Herkunft. Eine Verbraucherverpackung mit indonesischen Karotten und importierten Erbsen erhält nicht automatisch indonesische Herkunft für die gesamte Verpackung. Wenn Sie Mischungen wie Gefrorenes Mischgemüse exportieren, beantragen Sie GSP nur, wenn alle Komponenten die indonesische Ursprungsregel erfüllen. Andernfalls beanspruchen Sie für diese Position keinen Vorteil.
Muss ich HS‑Codes in oder nahe der Erklärung angeben?
Die Erklärung selbst erfordert keine HS‑Codes. Allerdings beschleunigt das Angeben der 6‑stelligen HS‑Codes neben jeder Position die Zollprüfung und reduziert Nachfragen. Für Frischgemüse (Kapitel 07):
- 0702 Tomaten. Siehe Tomaten
- 0703 Zwiebeln, Schalotten. Siehe Zwiebel
- 0705 Salat und Chicorée. Siehe Loloroso (Roter Salat)
- 0706 Karotten, Rüben, Radieschen. Siehe Karotten (Frisch, Exportqualität) und Rote Bete (Frisch, Exportqualität) und Roter Rettich
- 0707 Gurken und Cornichons. Siehe Japanische Gurke (Kyuri)
- 0709 Sonstige Gemüse (Paprika, Auberginen). Siehe Rote Cayenne‑Paprika (Frisch) und Lila Aubergine
Klären Sie die endgültige Klassifizierung stets mit Ihrem Zollmakler. Kleine Präsentationsunterschiede können Unterpositionen verändern.
Häufige Fehler, die wir auch 2025 noch sehen (und schnelle Abhilfen)
- Tippfehler in „Generalised System of Preferences“. Beheben: Gesperrte Vorlage speichern.
- Fehler im REX‑Nummernformat. Indonesische REX‑Nummern beginnen mit „IDREX…“. Stimmen Sie den registrierten Namen und die Adresse genau ab.
- Fehlender Ort/Datum. Fügen Sie unter der Erklärung immer „Ort und Datum" hinzu. Das ist ein einfacher Gewinn.
- Die Erklärung auf einem Dokument platzieren, das die Waren nicht beschreibt. Verwenden Sie Rechnung oder eine detaillierte Packliste, die mit der Rechnung verknüpft ist.
- Herkunft beanspruchen nach einfachem Waschen oder Umpacken importierter Gemüse. Waschen, Beschneiden, Verpacken und Kühlen verleihen keine Herkunft. Nur in Indonesien angebautes und geerntetes Gemüse gilt als „vollständig gewonnen".
- Mischpackungen, bei denen eine nicht‑originäre Komponente dennoch als „indonesische präferenzielle Herkunft" deklariert wird. Im Zweifel Positionen trennen und bei gemischten Zeilen keinen GSP‑Anspruch stellen.
Brauchen Sie eine schnelle Prüfung Ihrer Entwurfsformulierung für eine Sendung mit Japanischer Gurke (Kyuri) und Tomaten? Wir helfen gern. Kontaktieren Sie uns via WhatsApp.
Gültigkeit und praktische Zeitabläufe
- Gültigkeit. Eine GSP‑Herkunftserklärung ist in der Regel für 12 Monate ab Ausstellungsdatum gültig, damit der Importeur den Präferenzanspruch geltend machen kann.
- Mehrere Sendungen. Für GSP empfehlen wir, pro Rechnung/Sendung eine separate Erklärung auszustellen. Mehrfachsendungs‑Erklärungen führen oft zu Verwirrung und sind für Frischware nicht erforderlich.
- Korrekturen. Haben Sie bei einer Sendung >€6.000 die REX‑Nummer vergessen, stellen Sie vor der Zollabfertigung ein korrigiertes Handelsdokument aus. Wenn der Zoll bereits Abgaben berechnet hat, kann Ihr Käufer mit dem korrigierten Dokument möglicherweise eine Rückerstattung beantragen, das kann jedoch Zeit in Anspruch nehmen.
Eine kurze Platzierungs‑Checkliste, die Ihr Team heute befolgen kann
- Setzen Sie die Erklärung in die Fußzeile der Rechnung. Verwenden Sie den exakten Text.
- Über €6.000. Fügen Sie Ihre REX‑Nummer hinzu und stellen Sie sicher, dass sie mit Ihrem registrierten Namen und Ihrer Adresse übereinstimmt.
- Unter €6.000. Keine REX‑Nummer erforderlich, aber bewahren Sie Wertnachweise auf und geben Sie Ihren vollständigen Exporteursnamen an.
- Tippen Sie Ort und Datum direkt unter die Erklärung. Fügen Sie Ihren ausgeschriebenen Namen hinzu.
- Halten Sie HS‑Codes mit 6 Stellen neben jeder Position. Sie sind in der Erklärung nicht zwingend, helfen aber.
- Kennzeichnen Sie nicht‑originäre Positionen in der Zeile und belassen Sie den Standardwortlaut bestehen.
- Bewahren Sie eine saubere PDF‑Ablage. Rechnung, Packliste und Konnossement sollten sich gegenseitig referenzieren.
Interessant ist: Sobald Ihr Team eine Routine rund um die Vorlage entwickelt, sinken die Ablehnungen gegen Null. Wir sehen das in unserem Betrieb. Es ist nicht spektakulär, sondern konsequent.
Wenn Sie produktspezifische Beratung für Ihre nächste Programmladung wünschen, durchsuchen Sie unser Sortiment und sehen Sie typische HS‑Platzierungen für Frisch‑ und Gefrierwaren. Unsere Produkte ansehen