Indonesisches Gemüse: EU TRACES NT CHED-P 2026 Leitfaden

Schluss mit der CHED-P-Verwirrung. Hier steht genau, wie Sie CHED-PP für frisches indonesisches Gemüse wählen und Teil I in TRACES NT einreichen — mit Dokumenten, Timing, Rollen und 2026-relevanten Details.

Wenn Sie TRACES NT jemals geöffnet haben und zwischen CHED-P, CHED-PP oder CHED-D gezögert haben, sind Sie nicht allein. Wir sehen erfahrene Teams an dieser Entscheidung scheitern und dabei Tage am Grenzkontrollpunkt verlieren. Hier die klare Antwort und die genauen Schritte, die wir 2026 bei frischem indonesischem Gemüse, das in die EU eingeführt wird, anwenden.

Schluss mit der CHED-P-Verwirrung: Was frisches indonesisches Gemüse 2026 tatsächlich benötigt

Für frisches, unverarbeitetes Gemüse aus Indonesien benötigen Sie CHED-PP. Nicht CHED-P.

• CHED-PP gilt für Pflanzen und pflanzliche Erzeugnisse, die Pflanzengesundheitskontrollen und ein phytosanitäres Zertifikat benötigen.
• CHED-P gilt für Erzeugnisse tierischen Ursprungs und bestimmte zusammengesetzte Lebensmittel. Gemüse gehört nicht hierher.
• CHED-D gilt für Futtermittel/Lebensmittel nicht tierischen Ursprungs unter verstärkter amtlicher Kontrolle hinsichtlich Kontaminanten oder Pestizidrückständen (Reg. 2019/1793). Je nach HS-Code und Herkunft fallen manche Gemüse in diese Liste. Falls zutreffend, benötigen Sie CHED-D zusätzlich zu CHED-PP.

Im Zweifelsfall beginnen Sie bei der Ware und den Anforderungen. Wenn das Gemüse frisch ist und in den EU-Pflanzengesundheitsvorschriften geregelt steht, benötigen Sie ein Phytosanitärzeugnis aus Indonesien und ein CHED-PP in TRACES NT. Das betrifft Artikel wie Japanische Gurke (Kyuri), Tomaten, Baby-Romaine, Roter Cayenne-Chili, Zwiebel, Karotten (Frisch-Exportqualität), Rote Radieschen, Rote Bete (Frisch-Exportqualität) und Lila Aubergine.

Wie sieht es mit gefrorenen oder verarbeiteten Produkten aus? Diese benötigen in der Regel weder ein Phytosanitärzeugnis noch CHED-PP. Unsere IQF-Linien wie Premium Tiefkühl-Okra, Tiefgekühlte Paprika (rot/gelb/grün und gemischt), Tiefgekühlte gemischte Gemüse, Premium Tiefkühl-Süßmais und Premium Tiefkühl-Kartoffeln werden üblicherweise ohne CHED-PP abgewickelt. Prüfen Sie jedoch, ob sie in den Listen zu Reg. 2019/1793 erscheinen; das würde CHED-D auslösen.

Fazit: Frisch = CHED-PP mit Phytosanitärzeugnis. Gefroren/verarbeitet = häufig kein CHED-PP, aber CHED-D prüfen.

Die drei Säulen einer sauberen CHED-PP-Einreichung

Aus langjähriger Erfahrung beruhen reibungslose Freigaben auf drei Punkten:

1. Datenkonsistenz. Namen, Adressen, HS-Codes (CN-Kapitel 07 für Gemüse), Mengen und Verpackung müssen im CHED-PP, Phytosanitärzeugnis, in Rechnung, Packliste und Transportdokument übereinstimmen.
2. Dokumentqualität. Deutliche, farbige Scans des indonesischen Phytosanitärzeugnisses und eine lesbare Verpackungsaufschlüsselung. Vermeiden Sie handschriftliche Korrekturen auf dem PC. Bei Änderungen muss das Zertifikat neu ausgestellt werden.
3. Timing und BCP-Passung. Voranmeldung frühzeitig und einen Grenzkontrollpunkt (BCP) wählen, der für Ihre Ware und Modalität zugelassen ist. Die Regel des ersten Einreiseortes gilt weiterhin; wählen Sie also den korrekten BCP für die erste EU-Anlandung.

Schritt-für-Schritt: Teil I des CHED-PP in TRACES NT (2026)

Hier der praktische Workflow, den wir mit EU-Importeuren und deren Zollagenten durchführen.

1. Rollen in TRACES NT bestätigen. Der EU-Importeur oder dessen Zollvertreter fungiert als für die Sendung verantwortlicher Betreiber (Operator Responsible for the Consignment, ORC). Er erstellt Teil I. Exporteure außerhalb der EU können Teil I in der Regel nicht einreichen, es sei denn, sie verfügen über ein in der EU registriertes TRACES-Konto, was selten ist.
2. Neues CHED-PP starten. Wählen Sie den korrekten BCP, an dem die Sendung physisch in die EU eintritt. Luftfracht über Amsterdam? Wählen Sie Amsterdams Pflanzen-BCP. Wählen Sie nicht den endgültigen Bestimmungs-BCP im Binnenland, es sei denn, dieser ist für Pflanzenprodukte zugelassen und Ihre Route ist autorisiert.
3. Ware identifizieren. Verwenden Sie Produktbeschreibung und CN-Code. Beispiele: Gurken 0707 oder 0709.40, Tomaten 0702, Paprika 0709.60, Zwiebeln 0703.10, Karotten 0706.10, Salat (Kopfsalat) 0705.11, Auberginen 0709.30, Rettich 0706.90, Rote Bete 0706.90. Ihr CN8 in der Zollanmeldung muss mit der CHED-Beschreibung übereinstimmen.
4. Herkunft und Versender/Empfänger ausfüllen. Ursprungsland: Indonesien. Stellen Sie sicher, dass die Adressen in allen Dokumenten übereinstimmen.
5. Transportangaben. Tragen Sie Schiffs- oder Flugnummer, Container- und Plombennummern für See- oder AWB für Luftfracht ein. Fügen Sie voraussichtliches Ankunftsdatum und -zeit hinzu.
6. Mengen und Verpackung. Verwenden Sie dieselben Einheiten wie im PC. Wenn im PC 1.200 Kartons x 5 kg steht, spiegeln Sie das wider. Vermeiden Sie Formulierungen wie „ca.“ oder Spannen.
7. Behandlungen. Falls vor dem Export eine Behandlung durchgeführt wurde, geben Sie diese exakt wie im PC an. Wenn keine, Feld freilassen.
8. Dokumente anhängen. Mindestens: indonesisches Phytosanitärzeugnis, Handelsrechnung, Packliste, BL oder AWB sowie ggf. Behandlungszertifikat. Kombinieren Sie mehrseitige Dateien pro Dokumenttyp in ein PDF, um Übersichtlichkeit zu bewahren.
9. Voranmelden. Senden Sie Teil I an den BCP. Unser Erfahrungswert: 24 Stunden vor Ankunft ist die sichere Basis. Einige BCPs akzeptieren kürzere Fristen für Luftfracht. Prüfen Sie die lokalen BCP-Anforderungen.
10. Überwachen und reagieren. Der BCP führt zuerst eine Dokumentenprüfung durch. Falls Identitäts- oder Physische Prüfungen erforderlich sind, organisieren Sie den Zugang. Bewahren Sie das Original-PC bei der Sendung auf, sofern der BCP ePhyto nicht akzeptiert.

Praxis‑Tipp: Wenn Sie Premium‑Sorten versenden, bei denen Frische entscheidend ist, wie Japanische Gurke (Kyuri) oder Baby-Romaine, bestätigen Sie die Inspektionszeiten und Buchungsverfahren beim BCP 48 Stunden vor ETA. Ein verpasster Slot kann Sie einen Tag kosten.

Wer darf Teil I eines CHED-PP erstellen?

Der EU-Importeur oder ein in der EU ansässiger Zollagent als ORC. Exporteure in Indonesien können Teil I in der Regel nicht direkt einreichen. Wir bereiten ein komplettes „CHED-Kit“ für den Importeur zum Kopieren/Einfügen vor: Warenzeilen, Verpackung, Gewichte, CN-Codes und Anhänge. Wenn Sie eine Vorlage benötigen, kontaktieren Sie uns per WhatsApp.

Erforderliche Dokumente für CHED-PP (frisches Gemüse)

• Indonesisches Phytosanitärzeugnis. Das Original begleitet die Sendung, sofern der BCP ePhyto über den IPPC-Hub nicht akzeptiert. 2026 hat die ePhyto-Akzeptanz zugenommen, aber wir schicken weiterhin das Papieroriginal, sofern nicht anders angewiesen.
• Handelsrechnung und Packliste mit exakten Kartonanzahlen sowie Netto-/Bruttogewichten.
• Transportdokument. Seefracht-BL oder AWB.
• Ggf. Behandlungszertifikat. Begasung oder Kältetherapie, falls angewendet.
• Optional, aber hilfreich: Palettenliste mit Etikettenfotos, Temperaturlogger‑Zusammenfassung für gekühlte Sendungen und die Bestätigung des Zoll‑CN‑Codes.

Überprüfen Sie, dass der botanische Name im PC mit dem Produkt übereinstimmt. Wir haben gesehen, dass Solanum melongena als Solanum tuberosum eingetragen wurde. Das ist Aubergine vs. Kartoffel und führt zu Rückfragen.

Timing: Wann voranmelden und wie lange Kontrollen dauern

• Voranmeldung. Zielen Sie auf mindestens 24 Stunden vor Ankunft am BCP. Einige Häfen verlangen „bis Geschäftsschluss des vorherigen Arbeitstages“. Luftfracht erlaubt manchmal noch am gleichen Tag eine Anmeldung, aber verlassen Sie sich bei Spitzenzeiten nicht darauf.
• Bearbeitungszeit. Dokumentenprüfungen werden häufig innerhalb von 2–6 Stunden nach Zuweisung abgeschlossen. Identitäts- und Physische Prüfungen können je nach Warteschlangen und Probenahme 1–24 Stunden hinzufügen. Luftdrehkreuze arbeiten schneller; stark frequentierte Seehäfen können länger brauchen.
• Gebühren. Rechnen Sie mit BCP-Inspektionsgebühren und ggf. Laborgebühren bei Probenahmen. Berücksichtigen Sie das in Ihren Landed Costs.

Unsere Faustregel: Bei Seefrachten kalkulieren Sie am ersten EU‑Hafen mit einem zusätzlichen Tag. Bei Luftfracht etwa einen halben Tag, wenn alles ordentlich ist.

Häufige Fehler, die am BCP Verzögerungen auslösen

• CHED-P statt CHED-PP für Gemüse wählen. Sie müssen stornieren und neu einreichen.
• Einen BCP wählen, der nicht für Pflanzenprodukte oder Ihre Transportart zugelassen ist.
• Abweichende Stückzahlen. Kartons, Nettogewicht oder Sortennamen stimmen zwischen CHED, PC und Rechnung nicht überein.
• Falsche oder vage CN‑Codes. Schieben Sie nicht alles in 0709.99, wenn es nicht wirklich passt.
• Scans von schlechter Qualität. Schiefe, graue Fotokopien des PC verlangsamen Dokumentenprüfungen.
• Späte Voranmeldung. Ankommen, bevor der BCP Ihre Akte gesehen hat, verursacht Lagerkosten über Nacht.
• Handschriftliche Korrekturen am Phytosanitärzeugnis. Lassen Sie ein sauberes Neuzertifikat ausstellen.

Beheben Sie diese Punkte, und Sie vermeiden rund 80 % vermeidbarer Probleme.

Praktische Fragen & Antworten, die uns jede Woche gestellt werden

Wird CHED-P für frisches Gemüse aus Indonesien benötigt?

Nein. Verwenden Sie CHED-PP. CHED-P ist für Erzeugnisse tierischen Ursprungs und einige zusammengesetzte Lebensmittel.

Worin besteht der Unterschied zwischen CHED-PP und CHED-D für Gemüse?

CHED-PP deckt Pflanzengesundheit ab und ist an das Phytosanitärzeugnis gebunden. CHED-D betrifft verstärkte amtliche Kontrollen auf Kontaminanten oder Pestizidrückstände gemäß Reg. 2019/1793. Eine Sendung kann beide Anforderungen erfüllen, wenn sie frisch, pflanzengesundheitsrechtlich reguliert und zugleich in der Liste zu 2019/1793 aufgeführt ist.

Wer kann Teil I eines CHED-PP in TRACES NT erstellen?

Der EU-Importeur oder dessen Zollagent, registriert als für die Sendung verantwortlicher Betreiber (ORC).

Welche Dokumente muss ich an ein CHED-PP anhängen?

Mindestens: Phytosanitärzeugnis, Rechnung, Packliste, BL/AWB und ggf. Behandlungszertifikat. Fügen Sie unterstützende Fotos oder Palettenlisten hinzu, falls erforderlich.

Wie lange im Voraus sollte ich das CHED-PP vor Ankunft einreichen?

Mindestens 24 Stunden ist unser sicherer Standard. Prüfen Sie stets die Fristen des jeweiligen BCP.

Was passiert, wenn ich in TRACES NT den falschen CHED‑Typ auswähle?

Der BCP wird die Datei nicht bearbeiten. Sie müssen stornieren und unter dem richtigen CHED neu einreichen. Das kann neue Wartezeiten bedeuten.

Benötigen alle indonesischen Gemüse ein Phytosanitärzeugnis für die EU?

Frisches, unverarbeitetes Gemüse in der Regel ja. Gefrorene oder thermisch verarbeitete Gemüseprodukte in der Regel nicht. Prüfen Sie stets die EU‑Pflanzengesundheitslisten.

Auswahl des richtigen BCP und Verknüpfung mit dem Zoll

Wählen Sie den BCP am ersten EU‑Einreisepunkt, der für „Pflanzen und pflanzliche Erzeugnisse“ und Ihre Transportart zugelassen ist. Wenn Sie planen, den Container für eine Inspektion ins Binnenland zu bewegen, bestätigen Sie, dass das Routing erlaubt ist und der Binnenpunkt ein ausgewiesener BCP ist.

Nachdem der BCP Teil II abgeschlossen und freigegeben hat, kann Ihr Broker das CHED‑PP mit der Zollanmeldung verknüpfen, indem er die MRN in TRACES NT hinzufügt oder die CHED‑Nummer in den Zolldokumenten referenziert. Halten Sie die Kennungen in beiden Systemen konsistent, um Haltevorgänge zu vermeiden.

Benötigen Sie Hilfe bei der Zuordnung des HS‑Codes zur CHED‑Warenzeile für Artikel wie Tomaten oder Roter Cayenne-Chili? Wir prüfen gern Ihren Entwurf. Kontaktieren Sie uns per WhatsApp.

Wenn CHED-D ins Spiel kommt

Prüfen Sie die aktuelle Fassung von Reg. 2019/1793. Wenn Ihr HS‑Code aus Indonesien für verstärkte Kontrollen gelistet ist, benötigen Sie ein CHED-D und die Sendung kann auf Pestizidrückstände oder andere Kontaminanten untersucht werden. Das gilt auch für einige verarbeitete oder gefrorene Produkte. CHED-D‑Kontrollen erfolgen an einem Designated Point of Entry (DPE), der physisch derselbe Ort wie Ihr BCP sein kann, aber prozedural von der Pflanzengesundheitskontrolle getrennt ist.

Operativ behandeln wir CHED-PP und CHED-D als parallele Abläufe. Zwei Meldungen. Zwei potenzielle Warteschlangen. Koordinieren Sie die Zeitplanung so, dass Proben nicht unnötig lange liegen, während die Pflanzengesundheitsprüfung aussteht und umgekehrt.

Abschließende Hinweise

• Frisches indonesisches Gemüse benötigt CHED-PP plus ein Phytosanitärzeugnis. CHED-P ist nicht die richtige Route.
• Beherrschen Sie die Grundlagen: konsistente Daten, saubere Dokumente und frühzeitige Voranmeldung.
• Achten Sie auf Doppelanwendbarkeit. Wenn Ihr HS‑Code in Reg. 2019/1793 steht, rechnen Sie mit CHED-D.
• Stimmen Sie TRACES‑Daten mit den Zoll‑CN‑Codes ab und halten Sie MRN/CHED‑Referenzen sauber.

Wenn Sie sehen möchten, wie wir Sendungen für qualitätsempfindliche Linien wie Japanische Gurke (Kyuri) oder Baby-Romaine vorbereiten, informieren Sie sich über unser Sortiment und unsere Spezifikationen. Unsere Produkte ansehen.