Indonesische Gemüse‑Exportdokumente: Checkliste 2026

Ein praxisorientiertes 72‑Stunden‑Playbook, um ein indonesisches phytosanitäres Zertifikat für Gemüse zu sichern, Ihr PEB und Ihre Handelsdokumente abzustimmen und den Cutoff des Schiffs ohne Grenzhaltungen zu erreichen. Verfasst vom Indonesia‑Vegetables Team basierend auf realen Sendungen, die wir wöchentlich abwickeln.

Wenn Sie schon einmal zugesehen haben, wie eine Frischgemüseladung das Schiff verpasst, weil das phytosanitäre Zertifikat nicht rechtzeitig vorlag, kennen Sie den Ärger. Die gute Nachricht: Sie können konsequent den Cutoff in 72 Stunden erreichen, wenn Sie Ihre IQFAST-Anwendung korrekt einrichten, die Inspektion zum richtigen Zeitpunkt buchen und Ihre Daten über alle Dokumente hinweg synchron halten. Im Folgenden erklären wir genau, wie wir das für Gurken, Chilis, Kopfsalat, Karotten und mehr durchführen.

Checkliste Exportdokumente 2026 (Gemüse)

Nutzen Sie dies als Ihre vorab speicherbare Momentaufnahme. Für Frischgemüse benötigen Sie typischerweise:

Phytosanitäres Zertifikat (PC) ausgestellt von Badan Karantina Indonesia (indonesische NPPO).
Handelsrechnung (Commercial Invoice) und Packliste mit HS‑Code und botanischer Namensangabe.
PEB (Pemberitahuan Ekspor Barang) Zollanmeldung und NPE‑Freigabe.
Bill of Lading oder Air Waybill‑Angaben, abgestimmt mit PC/PEB.
Einfuhrgenehmigung oder Voranmeldung, falls das Zielland dies verlangt.
Behandlungsaufzeichnungen, falls angewendet, z. B. Kälteeinwirkung, Begasung oder Strahlenbehandlung, mit Daten und Parametern für das Feld „Treatment“ im PC.
Qualitäts‑ und Herkunftsbestätigungen auf Anforderung des Käufers. Einige EU‑Käufer verlangen zudem aktuelle Nachweise über Pestizidrückstände. Das ist separat zum PC.

Wann diese Hinweise gelten: Diese Checkliste gilt für Frischgemüse wie Japanische Gurke (Kyuri), Rote Cayenne‑Chili, Baby‑Romaine, Karotten, Rettich (rot), Rote Bete, Zwiebel und Lila Aubergine. Wenn Sie IQF‑ oder verarbeitete Produkte versenden (z. B. Premium Gefrorene Edamame, Gefrorenes gemischtes Gemüse, Premium Gefrorene Okra, Premium Gefrorener Mais oder Gefrorene Paprika (Glockenpaprika) – Rot, Gelb, Grün & Gemischt), benötigen viele Bestimmungsorte keinen PC. Mehr dazu weiter unten.

Das 72‑Stunden‑Playbook für das indonesische phytosanitäre Zertifikat für Gemüse

Dies ist die Abfolge, die wir durchlaufen, um ein PC zu sichern und dennoch das Verladen und den Cutoff des Schiffs zu erreichen.

IQFAST‑Grundeinträge vor der Ernte vorbereiten Aus unserer Erfahrung beginnen 3 von 5 Verzögerungen hier. Stellen Sie in IQFAST sicher, dass unter Ihrem Exporteurprofil und der Warenliste folgende Angaben vorhanden sind:

Angaben zum Empfänger (Consignee) exakt wie auf der Kauforder des Käufers.
Warenzeilen mit vollständigem wissenschaftlichen Namen und HS‑Code.
- Beispiele: Cucumis sativus für Gurken (HS 0707), Capsicum annuum für Cayenne‑Chili (HS 0709.60), Lactuca sativa für Salat (HS 0705), Daucus carota für Karotten (HS 0706), Raphanus sativus für Rettich (HS 0706.90), Allium cepa für Zwiebeln (HS 0703), Solanum melongena für Auberginen (HS 0709.30).
Adressen des Produktionsstandorts und der Verpackungsanlage. Halten Sie diese in allen Dokumenten konsistent.
Erwartete Menge und Packungsanzahl nach Typ. IQFAST verlangt Nettogewicht und Packungsanzahl, haben Sie beide bereit.

Stellen Sie den IQFAST‑Exportantrag (Tag 1, Vormittag) Verwenden Sie das „Export“-Modul. Sie geben ein:

Verladehafen und Ziel, Transportmodus, ETD.
Verweis auf die Einfuhrgenehmigung, falls vom Bestimmungsland erforderlich.
Verpackungsart, Marke/Kennzeichen, Los‑ oder Chargenkennungen, falls verwendet.
Jegliche geplante oder abgeschlossene Behandlung. Falls keine, wählen Sie „No treatment“. Falls ja, laden Sie später die Behandlungsaufzeichnung hoch, sodass das PC Methode, Parameter, Datum und Ort zeigt. Tipp: Listen Sie jede Ware als eigene Zeile mit eigenem botanischem Namen und HS‑Code auf. Mischen Sie nicht zwei Arten in einer Zeile.

Buchen Sie die Pflanzenschutzinspektion über IQFAST (Tag 1, Mittag) Wählen Sie den Inspektionsort und das Zeitfenster mit Badan Karantina Indonesia an Ihrem Hafen, Flughafen oder in Ihrem Kühllager, sofern dieses bedient wird. Bei Kühlcontainern (Reefers) planen wir die Inspektion unmittelbar vor dem Verladen, damit die Beamten die Sendung prüfen und, falls erforderlich, amtliche Siegel anbringen können. Was die Beamten prüfen: Sauberkeit, Fehlen von Erde/Pflanzenresten, Schädlingsfreiheit, Kennzeichnung, Verpackungsintegrität und dass der Inhalt der Kartons mit Ihren IQFAST‑Zeilen übereinstimmt. Probenentnahme erfolgt visuell mit Vergrößerung. Bei Verdacht auf einen relevanten Schädling kann eine Identifizierung abgewartet werden.
Inspektion und unmittelbare Nachverfolgung (Tag 2, Vormittag) Seien Sie bereit, Kartons zu öffnen. Richten Sie einen sauberen Sortierbereich, Abfallsäcke und Ersatzliner bereit. Wenn Sie eine Behandlung angegeben haben, halten Sie den Ausdruck bereit. Wir führen Ersatzetiketten und Klebeband mit, da Umetikettierungen häufiger vorkommen als erwartet.
Gebühren und Ausstellung (Tag 2, Nachmittag bis Tag 3) Sobald der Beamte die Partie freigibt, generiert IQFAST einen PNBP e‑Billing‑Code. Bezahlen Sie über die aufgelisteten Kanäle. Nachdem die Zahlung verbucht ist, wird das PC elektronisch ausgestellt. Indonesien tauscht ePhyto‑Daten mit einer wachsenden Liste von NPPOs aus, aber viele Käufer verlangen weiterhin ein ausgedrucktes, unterschriebenes PC mit QR‑Code. Wir führen beides mit.

Typischer Zeitplan bei reibungslosem Ablauf: Tag 1 Antrag und Buchung. Tag 2 Inspektion und Zahlung. Tag 3 PC‑Ausstellung und Cutoff des Schiffs. Wenn Ihr Cutoff eng ist, bezahlen Sie den PNBP‑Code sofort nach Verfügbarkeit und behalten Sie den Zahlungsnachweis bei sich.

Kann ich ein indonesisches phytosanitäres Zertifikat innerhalb von 24 Stunden erhalten?

Manchmal ja, wenn Sie einen frühen Inspektionsslot buchen und die Sendung sauber durchfällt. Der realistische, wiederholbare Plan sind jedoch 48–72 Stunden. Wir versprechen Sub‑24‑Stunden nur, wenn Produkt und Dokumente vorvalidiert sind, der Beamte vor Ort ist und die Abrechnung schnell klappt.

Was genau muss zwischen PC, Rechnung und PEB übereinstimmen

Grenzaufenthalte in der EU und im Nahen Osten lassen sich oft auf kleine Abweichungen zurückführen. Stimmen Sie Folgendes ab:

Namen und Adressen von Exporteur und Empfänger. Zeichen‑für‑Zeichen.
Warenbeschreibung. Verwenden Sie denselben gebräuchlichen Namen und dieselbe wissenschaftliche Schreibweise wie im PC.
HS‑Code mindestens bis zu 6 Stellen. Wir gleichen den BTKI‑Code auf dem PEB mit der Rechnung und der PC‑Zeile ab.
Menge, Packungszahl und Nettogewicht. Dieselben Einheiten in allen Dokumenten. Wenn Ihre Rechnung 9,980 kg zeigt und Ihr PC 10,000 kg, rechnen Sie mit Rückfragen.
Marks and numbers. Kartonmarke, Los‑ und Palettenkennzeichnungen. Halten Sie eine Konvention und verwenden Sie diese durchgängig.
Ursprungsland. „Indonesia“ muss überall gleich angegeben sein.
Behandlungsdetails. Wenn im PC Kälteeinwirkung vermerkt ist, sollten Ihre anderen Dokumente dies nicht verschweigen. Praktischer Check: Drucken Sie vor Zahlung eine „Proof“‑PDF Ihres PC aus IQFAST und legen Sie sie neben Ihre Rechnung und den Entwurf des PEB. Beheben Sie Abweichungen jetzt, nicht am Terminal.

IQFAST‑Einträge, die häufig Probleme verursachen

Formatierung des botanischen Namens. Verwenden Sie Gattung + Art, Großschreibung nur beim ersten Buchstaben der Gattung. Beispiel: Capsicum annuum. Fügen Sie kein cv., keine Varietät oder Handelsnamen hinzu, es sei denn, das Ziel verlangt es.
Mehrere Waren. Jede Art benötigt eine eigene Zeile. Eine Zeile „Gemischtes Gemüse“ wird für Frisch‑PCs nicht akzeptiert.
Produktionsort. Verwenden Sie die tatsächliche kabupaten/kota, nicht nur die Provinz. Beamte fragen häufig nach.
Feld „Treatment“. Wenn keine Behandlung durchgeführt wurde, geben Sie dies an. Freilassen lädt in manchen Rechtsgebieten Rückfragen ein.

Wie buche ich eine Pflanzenschutzinspektion über IQFAST?

Wählen Sie innerhalb Ihres Antrags die gewünschte Balai Karantina‑Station und den vorgeschlagenen Zeitpunkt. Abschicken, dann die Bestätigung in den IQFAST‑Nachrichten überwachen. Wenn Ihr Slot nahe dem Cutoff noch aussteht, rufen Sie das örtliche Amt mit Ihrer Antragsnummer an. Aus unserer Erfahrung verhindert ein kurzer Höflichkeitsanruf Leerlaufzeiten.

Zeitplanung vor dem Cutoff des Schiffs

Zielen Sie auf eine Inspektion 24 Stunden vor dem Verladen. Bei Freitag‑ETD mit Donnerstag‑Cutoff versuchen wir Mittwochmorgen Inspektion, Mittwochnachmittag Verladung, Donnerstag Freigabe der Dokumente. Wenn Ihr Käufer Rückstandsanalysen verlangt (EU‑Chili ist ein Klassiker), rechnen Sie zusätzliche Laborzeit ein. Dafür planen wir eine Woche früher.

Gebühren, Zahlung und Gültigkeit

Wo zu zahlen und wie viel: IQFAST generiert nach Freigabe einen PNBP e‑Billing‑Code. Bezahlen Sie über die angegebenen Bankkanäle oder das Online‑Zahlungsgateway und laden Sie den Beleg hoch, falls angefordert. Die Tarife sind national festgelegt und variieren nach Inspektionstyp und Zertifikatszeilen. Planen Sie eine moderate Gebühr pro Zertifikat und pro Inspektion ein und prüfen Sie die aktuelle PNBP‑Tabelle bei Ihrem lokalen Amt.
Gültigkeit: Ein PC gilt für eine einzelne Sendung. Viele Bestimmungsorte erwarten den Versand in zeitlicher Nähe zum Ausstellungsdatum, und einige Einfuhrgenehmigungen schreiben „Versand innerhalb von 14 Tagen nach Ausstellung“ vor. Wir halten die Ausstellung am oder kurz vor dem ETD.

Was passiert, wenn meine Sendung die Pflanzenschutzinspektion nicht besteht?

Sie erhalten Non‑Conformities. Optionen sind:

Neu‑Sortierung oder Reinigung und Nachinspektion. Gut bei geringfügigen Verschmutzungen oder Blattverunreinigungen.
Genehmigte Behandlung und anschließend Nachinspektion. Nur wenn das Bestimmungsland diese Behandlung für Ihr Produkt erlaubt.
Teilweise Ablehnung. Versenden Sie den durchgehenden Anteil, halten oder vernichten Sie den Rest.
Stornierung. Wenn ein Quarantäne‑Schädling nachgewiesen wird und nicht behoben werden kann, erhalten Sie für diese Partie kein PC. Rechnen Sie mit Nachinspektionsgebühren sowie möglichen Lager‑ oder Transportkostenänderungen. Daher halten wir einen Puffer‑Tag ein.

Benötigen gefrorene oder verarbeitete Gemüse ein phytosanitäres Zertifikat aus Indonesien?

In der Regel nein. IQF‑ und verarbeitete Gemüse sind häufig befreit, da sie kein Pflanzengesundheitsrisiko mehr darstellen. Wir versenden regelmäßig Premium Gefrorene Edamame, Gefrorenes gemischtes Gemüse und Premium Gefrorene Okra ohne PC. Einige Bestimmungsorte können jedoch ein Gesundheits‑ oder Hygienezertifikat verlangen, oder gar nichts. Bestätigen Sie stets die Anforderungen der importierenden Partei. Frische Waren wie Japanische Gurke (Kyuri), Baby‑Romaine und Rote Cayenne‑Chili benötigen ein PC.

EU‑Haltungen und wie man ihnen 2026 aus dem Weg geht

Wir erkennen Muster:

Abweichung von Art oder HS‑Code zwischen PC und Rechnung. Beheben Sie dies mit der oben stehenden Ausrichtungs‑Checkliste.
Erde oder Pflanzenreste in den Kartons. Saugen und neu auslegen. Beamte sind streng.
Behandlung nicht im PC angegeben. Wenn Sie behandelt haben, muss das Feld „Treatment“ Methode, Parameter, Datum und Ort angeben.
Überschreitungen der Pestizidrückstände bei Hochrisikopositionen wie Chili. Viele EU‑Käufer verlangen inzwischen aktuelle ISO/IEC 17025‑Laborergebnisse vor dem Verladen. Ein PC deckt die MRL‑Konformität nicht ab.
Fehlerhafte Datumslogik. PC nach dem Ablegen des Schiffs ausgestellt oder mit unmöglichen Zeitangaben. Ausstellung am oder vor der Abreise.

Kurzes Beispiel: ein Container, zwei Waren

Angenommen, Sie verschicken 8.4 MT Karotten und 1.2 MT Roter Rettich:

IQFAST: zwei Zeilen mit Daucus carota, HS 0706.10 und Raphanus sativus, HS 0706.90. Separate Packungszahlen, Nettogewichte und Los‑IDs.
Rechnung/PL: Spiegeln Sie dieselben Art‑Namen, HS‑Codes und Gewichte wider. Verwenden Sie dieselben Kennzeichen.
PEB: Stimmen Sie BTKI‑Codes und Nettogewichte je Zeile ab.
BL: Führen Sie beide Waren in der Beschreibung auf und dieselbe Packungsanzahl. Dieses vierseitige Spiegeln erspart Ihnen eine überraschende Anzahl „Dokumentenabweichung“-Haltungen.

Abschließende Erkenntnisse

Beginnen Sie den IQFAST‑Eintrag vor der Ernte. Laden Sie wissenschaftliche Namen, HS‑Codes und Käuferdaten vor.
Buchen Sie die Inspektion 24 Stunden vor dem Verladen. Halten Sie Bereiche sauber und öffnen Sie Kartons zügig.
Stimmen Sie PC, Rechnung, PEB und BL Zeile für Zeile ab. Runden Sie Gewichte nicht unterschiedlich.
Planen Sie bei EU‑Chili und anderen Hochrisikopositionen Rückstandstests im Voraus. Ein PC ist kein Qualitäts‑ oder MRL‑Zertifikat.

Benötigen Sie Hilfe für Ihre spezifischen Routen, IQFAST‑Felder oder Inspektionszeitpunkte? Wir prüfen gern Ihren Entwurf von PC und PEB vor der Buchung. Wenn Sie möchten, dass wir eine laufende Sendung prüfen, Kontaktieren Sie uns über WhatsApp. Wenn Sie Lieferoptionen erkunden, können Sie auch unsere Produkte ansehen.

Anmerkungen aus der Praxis: Badan Karantina Indonesia verwaltet die Pflanzengesundheitskontrolle national, und einige Verfahren haben sich im letzten Jahr weiterentwickelt. Lokale Büros können die Schritte leicht anders anordnen, aber der Kern bleibt: genaue IQFAST‑Daten, saubere Inspektion, schnelle PNBP‑Zahlung und strikte Dokumentenabstimmung. Folgen Sie diesem Rhythmus und ein 72‑Stunden‑PC wird Routine statt Wunder.