इंडोनेशियाई सब्ज़ियाँ EPR पैकेजिंग फीस: EU/UK 2025 मार्गदर्शिका

2025 में इंडोनेशियाई सब्ज़ियों के EU और UK एक्सपोर्ट के दौरान पैकेजिंग EPR किसने देनी है यह तय करने के लिए एक व्यावहारिक, अनुबंध‑प्रथम प्लेबुक—साथ में एक नमूना क्लॉज़, देशवार निर्णय पथ, और खरीदार जिन पैकेजिंग‑डेटा की माँग करेंगे उनकी चेकलिस्ट।

यदि आप इंडोनेशिया से ताजे या जमे हुए सब्ज़ियाँ EU या UK में भेजते हैं, तो पिछले वर्ष में खरीदारों से आपने शायद यही सवाल बार-बार सुना है: पैकेजिंग EPR फीस किसने देनी है? हमें यह साप्ताहिक मिलता है। संक्षिप्त उत्तर सरल है। जो पक्ष लक्ष्य देश में पैकेज्ड उत्पाद को पहली बार बाजार में रखता है, सामान्यतः वही भुगतान करता है। विस्तृत उत्तर वह है जहाँ सौदे अटकते हैं। इसलिए हम अपने साझेदारों को सलाह देते हैं कि कैसे निर्णय लें, दस्तावेज़ बनाएं, और बिना ड्रामे आवश्यक चीज़ें वितरित करें।

2025 में पैकेजिंग EPR सही तरीके से लागू करने के तीन स्तंभ

1. कानूनी ट्रिगर। प्रत्येक देश में “पहला बाज़ार में रखने वाला” कौन है यह पहचानें। व्यवहार में, वह रिकॉर्ड पर इम्पोर्टर या स्थानीय ब्रांड मालिक होता है। Incoterms कानून को बदलते नहीं हैं, लेकिन वे यह प्रभावित करते हैं कि कौन इम्पोर्टर बनता है।

2. वाणिज्यिक आवंटन। भले ही कानून आपके खरीदार की ओर इंगित करे, अनुबंध कार्य और लागतों को पुनःआवंटित कर सकते हैं। खरीदार अक्सर डेटा चाहते हैं और कभी-कभी आपूर्तिकर्ताओं से रजिस्टर करने के लिए कहते हैं। यह व्यवस्थित है यदि आपने इसके लिए सहमति दी है और इसे अपनी कीमत में शामिल किया है।

3. रिपोर्ट करने के लिए डेटा। EPR के अंतर्गत सभी को सामग्री और घटक के अनुसार पैकेजिंग वज़न चाहिए। यदि आप कार्गो बॉक्स, LDPE लाइनर, पैलेट रैप, स्ट्रैप्स, लेबल और पैलेट के प्रति-SKU विश्वसनीय ग्राम प्रदान कर सकते हैं, तो चर्चा “कौन भुगतान करता है” से बदलकर “हम कितनी जल्दी इसे बुक कर सकते हैं” हो जाती है।

सप्ताह 1–2: मार्ग और देश के अनुसार किसने भुगतान करना है - मानचित्र बनाना

यहाँ वह निर्णय पथ है जिसका हम लाइव शिपमेंट्स पर उपयोग करते हैं।

• जर्मनी (VerpackG, LUCID, ड्यूल सिस्टम)। यदि आपका जर्मन ग्राहक DAP/CIF/FOB/FCA के तहत रिकॉर्ड पर इम्पोर्टर है, तो वे “पहला वितरक” होते हैं और LUCID में रजिस्टर करके एक ड्यूल सिस्टम में शामिल होना चाहिए। आप, एक गैर‑EU निर्यातक के रूप में, उस स्थिति में LUCID की आवश्यकता नहीं रखते। यदि आप जर्मनी में DDP पर बेचते हैं, तो आप रिकॉर्ड पर इम्पोर्टर बनते हैं और दायित्व लेते हैं। यदि आप जर्मन अंतिम उपभोक्ताओं को दूर‑विक्रय (distance-sell) करते हैं, तो भी आप दायित्व लेते हैं। व्यावहारिक निष्कर्ष: खरीदार आयात करता है, खरीदार भुगतान करता है। आप आयात करते हैं (DDP), आप भुगतान करते हैं।

• फ्रांस (CITEO/Ademe UIN)। जिम्मेदार पक्ष वह संस्था है जो फ्रांसीसी बाजार में पहली बार पैकेज्ड माल रखती है। यदि आपका फ्रांसीसी खरीदार आयात करता है, तो वे CITEO के साथ रजिस्ट्रेशन और फीस संभालते हैं और UIN रखते हैं। यदि आप DDP या distance-sell करते हैं, तो आप उत्तरदायी बन जाते हैं और आपको एक फ्रेंच अधिकृत प्रतिनिधि (French Authorized Representative) नियुक्त करना होगा और Ademe से UIN प्राप्त करना होगा। फ्रेंच AR के बिना, अनुपालन संभव नहीं है।

• नीदरलैंड (Afvalfonds Verpakkingen)। “प्रोड्यूसर” वह है जो पहले डच बाजार पर पैकेजिंग रखता है। वह आम तौर पर डच इम्पोर्टर होता है जब तक कि आप DDP पर न बेचें। ऊपर की समान तर्क: इम्पोर्टर भुगतान करता है जब तक कि आप इम्पोर्टर न हों।

• UK 2025 (Extended Producer Responsibility)। जिम्मेदारी UK ब्रांड मालिक पर बैठती है। यदि ब्रांड मालिक UK में स्थापित नहीं है, तो यह रिकॉर्ड पर इम्पोर्टर पर चले जाती है। बड़े उत्पादकों को पहले से डेटा रिपोर्ट करना चाहिए और वेस्ट‑मैनेजमेंट फीस 2025 से लागू होने की तालिका में हैं (पहले देरी के बाद)। ताजा सब्ज़ियों के आयात के लिए 2025 का निष्कर्ष: UK रिकॉर्ड पर इम्पोर्टर आम तौर पर फीस और रिपोर्टिंग के लिए जिम्मेदार है।

दिलचस्प बात यह है कि कितनी बार Incoterms चुपचाप उत्तर तय कर देते हैं। DDP के तहत आप इम्पोर्टर बनते हैं। DAP के तहत आपका खरीदार इम्पोर्टर है। हमने टीमों को देखा है जो इसे भूल जाती हैं और उन रजिस्ट्रेशनों के लिए साइन अप कर लेती हैं जिनकी उन्हें कानूनी रूप से आवश्यकता नहीं है। ऐसा न करें।

एक गैर‑EU निर्यातक के रूप में, क्या मुझे जर्मनी में रजिस्टर करके पैकेजिंग EPR का भुगतान करना होगा या मेरा EU इम्पोर्टर इसे संभालेगा?

हमारे अनुभव में, 5 में से 3 मामलों को जर्मन इम्पोर्टर संभालता है। यदि आपका खरीदार रिकॉर्ड पर इम्पोर्टर है, तो वह LUCID में रजिस्टर करता है और ड्यूल सिस्टम में शामिल होता है। आपको रजिस्टर करने की आवश्यकता नहीं है। यदि आप DDP पर भेजते हैं या जर्मनी में डायरेक्ट‑टू‑कंज्यूमर बेचते हैं, तो आपको अपना LUCID नंबर और ड्यूल‑सिस्टम अनुबंध चाहिए होगा।

मेरा EU खरीदार LUCID या CITEO नंबर मांग रहा है। यदि मैं EU के बाहर हूँ तो मुझे क्या प्रदान करना चाहिए?

यदि आपका खरीदार इम्पोर्टर है, तो दो चीज़ें दें: एक जिम्मेदारी वक्तव्य और आपकी पैकेजिंग डेटा। उदाहरण के लिए: “हम एक गैर‑EU निर्यातक हैं। VerpackG/CITEO नियमों के अनुसार इम्पोर्टर वह पहला बाज़ार में रखने वाला है। हमारे पास LUCID/CITEO आईडी नहीं है। संलग्न हैं प्रति‑SKU सामग्री के अनुसार पैकेजिंग वज़न आपके रजिस्ट्रेशन और रिपोर्टिंग के समर्थन के लिए।” यदि कोई जर्मन ग्राहक “सिस्टम भागीदारी का प्रमाण” मांगता है, तो वह प्रमाण जिम्मेदार उत्पादक का होता है। यदि वह उनके पास है, तो उन्हें अपने रिटेल ग्राहकों को वह प्रमाण प्रदान करना चाहिए, न कि आपको। आप एक आपूर्तिकर्ता घोषणा (supplier declaration) प्रदान कर सकते हैं जो पुष्टि करे कि आप पहला बाज़ार में रखने वाले नहीं हैं और आपके द्वारा भेजे गए वज़न सटीक हैं।

यदि मैं फ्रांस में DDP पर बेचता हूँ, क्या इसका मतलब है कि मैं पैकेजिंग EPR फीस के लिए जिम्मेदार बनूँगा?

हाँ। फ्रांस में DDP पर बेचना आपको रिकॉर्ड पर इम्पोर्टर बनाता है। आपको एक फ्रेंच अधिकृत प्रतिनिधि नियुक्त करना होगा, Ademe से UIN प्राप्त करना होगा, CITEO के साथ अनुबंध करना होगा, और रिपोर्ट/फीस का भुगतान करना होगा। हमने शिपर्स को ऑनबोर्ड किया है जिन्होंने DAP से DDP में बिना एहसास के स्विच किया। फीस छोटी समस्या थी। बड़ी समस्या समय‑सीमा थी। AR नियुक्ति और UIN पाने में 2–4 सप्ताह लग सकते हैं।

क्या कोई विदेशी कंपनी पैकेजिंग EPR के लिए EU अधिकृत प्रतिनिधि नियुक्त कर सकती है?

हाँ, कई सदस्य राज्यों में जब आप स्थानीय इकाई के बिना जिम्मेदार उत्पादक होते हैं तो यह संभव है। फ्रांस विशेष रूप से distance sellers के लिए इसे आवश्यक बनाता है। स्पेन और अन्य देशों में भी अनुमति है। जर्मनी सामान्यतः दायित्व जर्मन इम्पोर्टर पर रखता है और मानक B2B आयात के लिए AR के साथ वर्कअराउंड का उपयोग नहीं करता। यदि आप DDP या डायरेक्ट‑टू‑कंज्यूमर मॉडल के कारण जिम्मेदारी ले रहे हैं, तो जहाँ आवश्यक हो वहां AR नियुक्त करें। यदि आपका खरीदार इम्पोर्टर है, तो आपको इसकी आवश्यकता नहीं है।

UK में 2025 के लिए, आयातित ताजी सब्ज़ियों पर EPR के लिए कौन जिम्मेदार है?

यदि ब्रांड मालिक UK में स्थापित नहीं है तो रिकॉर्ड पर UK इम्पोर्टर जिम्मेदार होगा। उन्हें रजिस्टर करना होगा, राष्ट्र (nation) के अनुसार डेटा रिपोर्ट करना होगा, और स्कीम चरणबद्ध होने पर फीस के लिए उत्तरदायी होंगे। एक विदेशी सप्लायर के रूप में आपकी भूमिका सटीक सामग्री और घटक अनुसार पैकेजिंग वज़न प्रदान करना है।

सप्ताह 3–6: इसे अनुबंध में डालें

हम हर बार कोट देते समय एक स्पष्ट EPR क्लॉज़ की सिफारिश करते हैं। आप इसे अपने अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं।

नमूना क्लॉज़

• EPR आवंटन। पक्ष सहमत हैं कि गंतव्य देश में पैकेजिंग EPR के लिए जिम्मेदार “प्रोड्यूसर” रिकॉर्ड पर इम्पोर्टर है जब तक कि इस समझौते में अलग निर्दिष्ट न किया गया हो। DDP शिपमेंट्स के तहत, विक्रेता रिकॉर्ड पर इम्पोर्टर होता है और सभी पैकेजिंग EPR दायित्व और फीस स्वीकार करता है। DAP/FCA/FOB/CIF शिपमेंट्स के तहत, खरीदार रिकॉर्ड पर इम्पोर्टर होता है और सभी पैकेजिंग EPR दायित्व और फीस स्वीकार करता है।
• डेटा प्रदान करना। विक्रेता सामग्री के अनुसार पैकेजिंग घटक वज़न (ग्राम प्रति SKU) प्रदान करेगा जिसमें प्राथमिक, द्वितीयक और ट्रांज़िट पैकेजिंग शामिल हैं, और किसी भी पैकेजिंग परिवर्तन से 30 दिन पहले खरीदार को अपडेट करेगा जो सामग्री या वज़न को प्रभावित करता है।
• सहयोग। जिम्मेदार उत्पादक संबंधित स्कीम(ओं) में रजिस्टर करेगा और लागू फीस का भुगतान करेगा। प्रत्येक पक्ष प्राधिकरणों या स्कीमों द्वारा अनुरोधित यथोचित दस्तावेज़ प्रदान करेगा।
• क्षतिपूर्ति (Indemnity)। प्रत्येक पक्ष दूसरे पक्ष को उस क्लॉज़ के तहत उसे सौंपे गए दायित्वों को पूरा करने में विफल रहने के कारण होने वाले जुर्माने या फीस के लिए क्षतिपूर्ति करेगा।

यह एक पैराग्राफ हमारे देखे गए 80% विवादों को रोक देता है। अपनी कोट की कीमत उस परिदृश्य के अनुरूप रखें जिसे आप स्वीकार करते हैं।

सप्ताह 7–12: वह पैकेजिंग डेटा पाइपलाइन बनाएं जिसकी खरीदार उम्मीद करते हैं

EU/UK इम्पोर्टरों को इंडोनेशियाई सप्लायर से किस पैकेजिंग डेटा और दस्तावेज़ों की आवश्यकता है? नीचे चेकलिस्ट ऑडिट और ऑनबोर्डिंग में आपकी सहायता करेगी।

• प्रति‑SKU बिल ऑफ मैटेरियल, घटक और सामग्रीवार। बाहरी वेन्टिलेटेड कॉरुगेटेड कार्टन, LDPE लाइनर या बैग, PP स्ट्रैप, लेबल और इंटेलिव, पैलेट स्ट्रेच रैप, कॉर्नर बोर्ड, पैलेट प्रकार (लकड़ी/हीट‑ट्रीटेड), कोई भी आंतरिक ट्रे या पैड। प्रति यूनिट और प्रति शिपर ग्राम दें।
• प्लास्टिक्स के लिए पॉलिमर विवरण। LDPE, HDPE, PP, PET। रंग, बहु‑सामग्री परतें, और यदि लागू हो तो रिसाइकल्ड सामग्री प्रतिशत।
• पैकेजिंग फॉर्मैट्स स्तर के अनुसार। प्राथमिक, द्वितीयक, ट्रांज़िट। ताजा उत्पादों में अक्सर प्राथमिक पैकेजिंग कम होती है पर ट्रांज़िट पैकेजिंग महत्वपूर्ण होती है, जो फिर भी गणना में आती है।
• यूनिट काउंट्स। इनर में यूनिट्स, आउटर में इनर्स, पैलेट पर आउटर्स। खरीदारों को यह बेचने वाली यूनिट के अनुसार वज़न निकालने के लिए चाहिए।
• परिवर्तन नियंत्रण। एक नोट कि आप कार्टन स्पेक्स, लाइनर मोटाई, या पैलेट रैप प्रोग्राम बदलने से पहले खरीदार को सूचित करेंगे।

हमारी अपनी लाइनों से दो उदाहरण

• ताज़ा। जैसे कि Japanese Cucumber (Kyuri) या Tomatoes के लिए हमारे निर्यात कार्टन आमतौर पर एक वेंटिलेटेड कॉरुगेटेड बाहरी और एक पतला LDPE लाइनर उपयोग करते हैं। ग्राहकों के बीच हम अक्सर 5–7 kg कार्टन के लिए 350–500 g कॉरुगेटेड और 15–40 g LDPE लाइनर देखते हैं। हम स्पेक शीट बनाए रखते हैं और आकारों की पुष्टि होते ही सटीक ग्राम प्रदान करते हैं।
• फ्रोज़न। Premium Frozen Edamame या Frozen Mixed Vegetables जैसे उत्पादों के लिए प्राथमिक LDPE या PE/PE पाउच होता है, जिसे एक RSC कॉरुगेटेड कार्टन में पैक किया जाता है। डेटा में बैग फिल्म मोटाई, यदि कोई तो जिपर या वॉल्व, और कार्टन वज़न शामिल है।

इसे प्रति‑SKU एक पेज PDF और एक CSV समग्र के रूप में प्रदान करें। अधिकांश खरीदार इसे सीधे अपनी EPR टूल्स में प्लग कर लेते हैं।

वे पाँच गलतियाँ जो EPR सिरदर्द पैदा करती हैं

1. मान लेना कि Incoterms मायने नहीं रखते। वे कानून नहीं बदलते, पर वे रिकॉर्ड पर इम्पोर्टर तय करते हैं, जो अक्सर जिम्मेदार उत्पादक तय कर देता है।
2. गलत रजिस्ट्रेशन नंबर भेजना। यदि आप जिम्मेदार उत्पादक नहीं हैं, तो आपके पास LUCID, CITEO, या Afvalfonds अकाउंट नहीं होगा। ऐसी कोई संख्या पाने में दिन बर्बाद न करें जिसकी आपको आवश्यकता ही नहीं है।
3. ट्रांज़िट पैकेजिंग को छोड़ देना। पैलेट रैप रिपोर्टेबल है। स्ट्रैप्स, कॉर्नर बोर्ड, और पैलेट लेबल भी रिपोर्टेबल हैं।
4. कोई परिवर्तन नियंत्रण नहीं। बिना खरीदार को बताये हल्का लाइनर बदलना उनकी रिपोर्टिंग को तोड़ देता है। हमने सप्लायर ऑडिट में रिटेलर्स इसे फ्लैग करते देखा है।
5. EPR परिदृश्यों के बिना प्राइसिंग। DDP और DAP एक ही कीमत पर कोट करें और आप बाद में फीस और AR लागत खा लेंगे।

संसाधन और अगले कदम

बात यह है। एक बार जब आप तय कर लेते हैं कि कौन भुगतान करेगा और आप संख्याओं को लॉक कर लेते हैं, तो EPR एक डेटा‑व्यायाम बन जाता है। हम खरीदारों और साझेदारों को उद्धरण के चरण में यह सेटअप करने में मदद करते हैं, और यह बाद में कस्टम्स, रिटेल ऑनबोर्डिंग, और ऑडिट में घर्षण को कम कर देता है। यदि आपको किसी वर्तमान टेंडर के लिए पैकेजिंग वज़न मैप करने में मदद चाहिए या आप उपयोग कर रहे क्लॉज़ की जांच कराना चाहते हैं, तो बेझिझक हमें whatsapp पर संपर्क करें. और यदि आप सप्लाई लाइनों का मूल्यांकन कर रहे हैं, तो आप हमारे उत्पादों को देखें ताकि आप Baby Romaine (Baby Romaine Lettuce), Carrots (Fresh Export Grade), और Premium Frozen Okra जैसे आइटमों के स्पेसिफिकेशंस देख सकें।

त्वरित सारांश जिसे आप बुकमार्क कर सकते हैं

• जर्मनी: LUCID और ड्यूल सिस्टम की जिम्मेदारी इम्पोर्टर संभालता है। केवल तब रजिस्टर करें जब आप DDP हों या सीधे उपभोक्ताओं को बेच रहे हों।
• फ्रांस: CITEO की जिम्मेदारी इम्पोर्टर संभालता है जब तक कि आप DDP या distance‑selling न कर रहे हों। तब फ्रेंच AR नियुक्त करें और UIN प्राप्त करें।
• नीदरलैंड: Afvalfonds के लिए “प्रोड्यूसर” इम्पोर्टर है जब तक कि आप DDP न हों।
• UK 2025: रिकॉर्ड पर इम्पोर्टर या UK ब्रांड मालिक जिम्मेदार है। डेटा रिपोर्टिंग जारी रहेगी, और फीस 2025 में धीरे‑धीरे लागू होंगी।
• एक अनुबंध क्लॉज़ और एक साफ़ पैकेजिंग‑डेटा फ़ाइल के साथ प्रक्रिया जीतें।

नियमों में अभी भी विकास जारी है। उपरोक्त रूपरेखा हमारी समझ को दर्शाती है — देर 2024 से 2025 तक — और हम स्कीम द्वारा नया मार्गदर्शन जारी होते ही अपने टेम्पलेट अपडेट करते हैं। यदि आपकी मार्ग असामान्य है या SKUs पर मिश्रित Incoterms लागू होते हैं, तो कोट देने से पहले एक त्वरित समीक्षा के लिए पूछें। 10‑मिनट की कॉल ने हमारे साझेदारों के हफ़्तों के बैक‑एंड‑फर्थ को बचाया है।