इंडोनेशियाई सब्जियाँ: FDA Prior Notice दाखिला 2025 गाइड

एक क्षेत्र-परीक्षित, चरण-दर-चरण PNSI वॉकथ्रू जो हवाई मार्ग से भेजी जाने वाली इंडोनेशियाई ताज़ी सब्जियों पर FDA Prior Notice दाखिले के लिए है। समय नियम, सटीक डेटा तत्व, एक से अधिक SKU संभालना, grower unknown, AWB और विलंब, साथ ही प्रतिलिपि के रूप में उपयोग करने योग्य व्यावहारिक उदाहरण।

यदि आप इंडोनेशियाई सब्जियों को हवाई मार्ग से अमेरिका भेजते हैं, तो Prior Notice (PN) या तो एक तेज़, उबाऊ कदम होता है या शिपमेंट रुकाने वाला सिरदर्द। सैकड़ों PN दाखिल करने के अनुभव से हमने पाया कि अक्सर FDA के “गोट्चा” नहीं होते। समस्या समय, उत्पाद कोड और छोटे डेटा असमानताओं की होती है। यहां एक केन्द्रित, फील्ड-बाय-फील्ड गाइड है जिसका आप 2025 के लिए हवाई कार्गो पर आज ही उपयोग कर सकते हैं।

2025 में क्या नया है (और क्या नहीं)

हवाई कार्गो के लिए 4-घंटे नियम में कोई परिवर्तन नहीं हुआ है और PNSI अभी भी सबसे सीधा DIY उपकरण बना हुआ है। ब्रोकर्स ACE के माध्यम से फाइल कर सकते हैं, पर यह वॉकथ्रू यह मानकर लिखा गया है कि आप PNSI का उपयोग करेंगे। सबसे बड़ा बदलाव जो हम देख रहे हैं वह मात्रा/पैकिंग और वास्तविक आगमन समय पर कड़ी छानबीन है। यदि आपका PN 12 कार्टन कहता है और आपका AWB 11 कहता है, तो प्रश्नों की अपेक्षा करें।

इंडोनेशियाई सब्जियों को हवाई मार्ग से भेजते समय मुझे FDA Prior Notice कब सबमिट करना चाहिए?

आपको विमान के पहले यू.एस. हवाई अड्डे पर आने से कम से कम 4 घंटे पहले सबमिट करना अनिवार्य है। आप आगमन से 15 दिनों तक पहले फाइल कर सकते हैं। हमारा उद्देश्य फ्लाइट की पुष्टि होते ही फाइल करना है और हमेशा आगमन समय में 6–8 घंटे का बफर जोड़ते हैं ताकि जल्दी उतरने की स्थिति में समस्या न हो। यदि सबमिशन के बाद उड़ान बदलती है, तो आप आगमन से पहले संशोधित कर सकते हैं। नीचे इस पर और विवरण हैं।

व्यावहारिक निष्कर्ष: निकटतम समय पर न करें। बुकिंग पक्की होते ही फाइल करें। यदि आवश्यक हो तो संशोधित करें।

PNSI खोलने से पहले आपको कौन से डेटा चाहिए

यहां वे न्यूनतम डेटा तत्व दिए गए हैं जिन्हें हम हर ताज़ा पैदावार की हवाई शिपमेंट के लिए एक पृष्ठ पर रखते हैं:

Submitter और transmitter के विवरण। आम तौर पर वही व्यक्ति जो फाइल कर रहा होता है।
U.S. में आयातक या अंतिम प्राप्तकर्ता (ultimate consignee)।
इंडोनेशिया में शिपर/एक्सपोर्टर का नाम व पता।
Manufacturer/grower। यदि आपको वास्तव में नहीं पता कि कौन सा फार्म लॉट लोड होगा तो “Grower unknown” का उपयोग करें।
उत्पादन का देश और वह देश जिससे शिप किया गया। अक्सर दोनों इंडोनेशिया होते हैं, पर हमेशा नहीं।
आगमन बंदरगाह। उदाहरण: Los Angeles International Airport (LAX), Chicago O’Hare (ORD), JFK।
आगमन की अनुमानित तिथि/समय। पहले यू.एस. पोर्ट का स्थानीय समय।
कैरियर और फ्लाइट विवरण। एयरलाइन का नाम पर्याप्त है, पर फ्लाइट नंबर मदद करता है।
एयर वेबिल (AWB) नंबर। सहायक है, पर सबमिट करने के लिए सख्ती से आवश्यक नहीं है। उपलब्ध होने पर हम इसे शामिल करते हैं।
प्रत्येक अलग सब्जी के लिए FDA उत्पाद कोड।
सामान्य/बाज़ार नाम। जैसे, Japanese cucumber, baby romaine, tomatoes।
पैकेजिंग और मात्रा। कार्टन, नेट वज़न kg या lb में, और पैकेजों की संख्या।
लॉट/बैच। यदि लागू नहीं हो, तो खाली छोड़ दें।

हमने जो कठिन सबक सीखा: अपना इकाई प्रणाली तय करें और उसी पर अडिग रहें। यदि AWB में kg है, तो PN में पाउंड न दर्ज करें; असमंजसजनक इकाइयां अपेक्षा से अधिक होल्ड ट्रिगर करती हैं।

हवाई कार्गो के लिए PNSI में फ़ील्ड-बाय-फ़ील्ड वॉकथ्रू

यह वह प्रवाह है जिसे हम इंडोनेशियाई ताज़ी उपज के Prior Notice System Interface (PNSI) में उपयोग करते हैं।

नया Prior Notice शुरू करें। स्वयं को submitter/transmitter के रूप में पहचानें। ड्राफ्ट को जल्दी सेव करें।
शिपमेंट जानकारी।

मोड के रूप में “Air” चुनें।
कैरियर: एयरलाइन का नाम दर्ज करें। फ्लाइट नंबर मदद करता है पर अनिवार्य नहीं है।
आगमन बंदरगाह: वह पहला यू.एस. हवाई अड्डा चुनें जहाँ विमान लैंड करता है।
आगमन तिथि/समय: यू.एस. हवाई अड्डे के स्थानीय समय का उपयोग करें। बफर जोड़ें; PNSI 4-घंटे नियम का ध्यान रखता है।
AWB नंबर: ज्ञात होने पर दर्ज करें। यदि नहीं, तो खाली छोड़ दें और बाद में संशोधित करें।

पक्ष (Parties)।

Shipper/Exporter: आपकी इंडोनेशियाई इकाई का विवरण।
Importer या Ultimate Consignee: यू.एस. खरीदार या रिसीवर। यदि आपका ब्रोकर ACE संभालता है, तो यहाँ खरीदार के विवरण का उपयोग करें।
Manufacturer/Grower: यदि आप कई साझेदार फार्मों से समेकित कर रहे हैं, तो “Grower unknown” चुनें। फार्मों को यहां प्रकट होने के लिए FDA पंजीकरण की आवश्यकता नहीं है, और उत्पाद के लिए unknown विकल्प का उपयोग करने पर आपको अवरुद्ध नहीं किया जाएगा।

खाद्य लेख/Article(s) of food। प्रत्येक अलग सब्जी के लिए एक लाइन बनाएं।

Product code: FDA Product Code Builder का उपयोग करें। ताज़ा, कच्चे कृषि उत्पादों के लिए आम तौर पर यह रास्ता होगा: Industry = Vegetables, Class = Raw Agricultural Commodity, फिर विशिष्ट कमोडिटी जैसे cucumber, lettuce, tomato, chili pepper, carrot चुनें। उदाहरणिक शिपमेंट्स के लिए, हमने कोड उपयोग किए हैं Japanese Cucumber (Kyuri), Baby Romaine, Tomatoes, Red Cayenne Pepper, और Carrots। हमेशा कोड बिल्डर में सत्यापित करें।
सामान्य/उत्पाद नाम: व्यावहारिक रखें। “Japanese cucumber (Kyuri)” या “Baby romaine lettuce hearts.”
Intended use: मानव उपभोग।
उत्पादन का देश: यदि इंडोनेशिया में उगा है तो Indonesia।
मात्रा और पैकेजिंग: उदाहरण के लिए, 24 cartons x 10 kg, कुल 240 kg, chilled। PNSI दोनों काउंट और यूनिट पूछेगा।
Lot/batch: संपूर्ण ताज़ी उपज के लिए वैकल्पिक। यदि आपके पास पैक डेट या फार्म लॉट है, तो ट्रेसबिलिटी के लिए जोड़ें।

समीक्षा और सबमिट। PNSI प्रत्येक लाइन आइटम के लिए एक PN Confirmation Number उत्पन्न करेगा। PDF प्रिंट या सेव करें और इसे अपने ब्रोकर, एयरलाइन और consignee को भेजें।

क्या मुझे Prior Notice सबमिट करने के लिए airway bill (AWB) नंबर चाहिए, या मैं बुकिंग के साथ फाइल कर सकता हूं?

यदि फ्लाइट और आगमन विवरण पक्के हैं तो आप AWB के बिना फाइल कर सकते हैं। हम अक्सर केवल फ्लाइट विवरण के साथ समय खिड़की सुरक्षित करने के लिए सबमिट करते हैं, फिर AWB जारी होने पर संशोधित कर AWB जोड़ देते हैं। यदि कुछ भी महत्वपूर्ण बदलता है, तो आगमन से पहले संशोधित करें।

क्या मैं Prior Notice फाइल कर सकता हूँ यदि इंडोनेशियाई grower अज्ञात है या FDA-registered नहीं है?

हां। ताज़ी सब्जियों के लिए आप “Grower unknown” चुन सकते हैं। फार्मों के FDA फूड फेसीलिटी रजिस्ट्रेशन की आवश्यकता PN में नहीं होती। यदि आपका एंट्री ब्रोकर अन्य अनुपालन कार्यक्रमों के लिए फार्म विवरण मांगता है, तो वे अलग समन्वय करेंगे। PN के लिए “unknown” स्वीकार्य और समेकित कटाई दिनों के लिए सामान्य है।

मैं PNSI में एक ही हवाई शिपमेंट Prior Notice के अंतर्गत एक से अधिक सब्जियों को कैसे दर्ज करूँ?

PNSI में, उसी PN सबमिशन के अंतर्गत कई “articles of food” जोड़ें। प्रत्येक SKU को अपना उत्पाद कोड और मात्रा दें। उदाहरण के लिए, एक AWB में तीन PN लाइन आइटम हो सकते हैं: Japanese cucumbers, baby romaine, और tomatoes। सिस्टम प्रत्येक आइटम के लिए PN Confirmation Number जारी करेगा।

नमूना प्रविष्टि: Jakarta (CGK) से LAX हवाई शिपमेंट

Mode: Air
Carrier: Garuda Indonesia या आपकी रूट पर ऑपरेटिंग अन्य एयरलाइन
Port of arrival: Los Angeles International Airport (LAX)
Arrival: 2025-05-16 14:30 local
AWB: 126-12345678
Country of production: Indonesia
Country from which shipped: Indonesia
Article 1: जापानी खीरा (Japanese cucumber, Kyuri). 24 cartons x 10 kg. कुल 240 kg.
Article 2: बेबी रोमैंन लेट्यूस हार्ट्स (Baby romaine lettuce hearts). 20 cartons x 8 kg. कुल 160 kg.
Article 3: टमाटर, वाइन-राइपन्ड (Tomatoes, vine-ripened). 15 cartons x 12 kg. कुल 180 kg.

हम सामान्य नाम अपने उत्पाद विनिर्देशों से सीधे खींचते हैं ताकि लेबल और PN मेल खाएं: Japanese Cucumber (Kyuri), Baby Romaine, और Tomatoes। मेल खाती हुई विवरणें होल्ड्स घटाती हैं।

एशियाई पत्तीदार सब्जियों जैसे बोक चॉय या चॉय साम के लिए सही FDA उत्पाद कोड कैसे चुनूँ?

यहाँ वह दृष्टिकोण है जो हमारा समय बचाता है:

FDA के Product Code Builder में “bok choy”, “pak choi”, या “Chinese cabbage” खोजें। ये पत्तीदारों के तहत Brassica श्रेणियों से मैप होते हैं। ब्रासिकास के लिए lettuce न चुनें और पूरे ताज़े सिरों के लिए “processed” वर्ग न चुनें।
रोमैना और अन्य लेट्यूस के लिए lettuce पथ का चयन करें, cabbage का नहीं। कैयेन जैसे मिर्च के लिए pepper श्रेणी का उपयोग करें, “spices” का नहीं।
यदि आप असमंजस में हैं, तो वैज्ञानिक नाम खोजें। यहाँ सटीकता अनावश्यक समीक्षा रोकती है।

व्यावहारिक सुझाव: अपनी आवृत्त SKU के लिए पहले से सत्यापित सटीक कोडों की निजी चीट शीट रखें। हम एक सरल, संस्करण-नियंत्रित स्प्रेडशीट बनाए रखते हैं।

यदि उड़ान विलंबित हो या Prior Notice सबमिट करने के बाद बदल जाए तो क्या करूँ?

आगमन से पहले PNSI में PN संशोधित करें ताकि आगमन समय, कैरियर, पोर्ट, या AWB अपडेट हो सके। यदि विलंब आपके 15-दिन की विंडो से बाहर ले जाता है, तो नया PN सबमिट करें और पुराना कैंसल करें। यदि विमान नियोजित से पहले उतरता है और आपने बहुत निकट समय पर फाइल किया था तो 4-घंटे नियम भंग हो सकता है। उस स्थिति में, समुचित आगमन समय के साथ फिर से फाइल करें और तुरंत अपने ब्रोकर को सूचित करें।

हमारे नियम के अनुसार: यदि सबमिशन के बाद कुछ भी महत्वपूर्ण बदलता है तो जैसे ही पता चले PN संशोधित करें। एयरलाइन की स्टेटस पेज के अपडेट तक प्रतीक्षा न करें।

आम गलतियाँ जो होल्ड ट्रिगर करती हैं (और आसान समाधान)

मिश्रित शिपमेंट के लिए एकल PN लाइन का उपयोग करना। इसके बजाय, प्रत्येक सब्जी SKU के लिए एक PN लाइन जोड़ें।
गलत टाइम ज़ोन। आगमन समय यू.एस. पोर्ट के स्थानीय समय में दर्ज करें, जकार्ता समय में नहीं।
मात्रा/पैक असंगति। PN को commercial invoice और AWB के साथ मिलाएं। कार्टन, नेट वज़न और यूनिट का मेल होना चाहिए।
देश संबंधी भ्रम। “Country of production” वह है जहाँ यह उगा था। “Country from which shipped” वह है जहाँ से उड़ान रवाना हुई। ये अलग हो सकते हैं।
उत्पाद कोड का विचलन। ताज़ा उत्पाद के लिए processed या canned श्रेणी चुनना। पूरे ताज़ा सब्जियों के लिए हमेशा raw agricultural commodity चुनें।
बफर न रखना। आगमन से बिल्कुल 4 घंटे पहले फाइल करने से जल्दी उतरने की स्थिति में कोई विकल्प नहीं बचता।

आप फिर से उपयोग कर सकने वाली त्वरित चेकलिस्ट

फ्लाइट पक्की, आगमन पोर्ट ज्ञात, समय 6–8 घंटे बफर के साथ।
आयातक/consignee सेट और संपर्क योग्य।
Shipper और, यदि ज्ञात हो, grower विवरण तैयार। यदि नहीं, तो “Grower unknown.”
उत्पाद कोड पहले से सत्यापित किए गए हों या कोड बिल्डर से प्राप्त हों।
पैकेजिंग और मात्राएँ AWB और invoice से मेल खाती हों।
AWB उपलब्ध होने पर जोड़ा हुआ हो। यदि नहीं, तो संशोधन की योजना बनाएं।
PN confirmation numbers सेव किए गए हों और ब्रोकर/एयरलाइन के साथ साझा किए गए हों।

हम कहाँ मदद कर सकते हैं (यदि आप एक और जोड़ी आँखें चाहते हैं)

हम इंडोनेशियाई ताज़ी उपज को साप्ताहिक रूप से हवाई मार्ग से भेजते हैं और recurring लाइनों जैसे Japanese Cucumber (Kyuri), Baby Romaine, और Tomatoes के लिए PN-तैयार स्पेसिफिकेशन बनाते हैं। यदि आप चाहते हैं कि हम आपके PNSI ड्राफ्ट की वैधता जाँचें या मिश्रित लोड के लिए उत्पाद कोड मैप करें, या आपकी विशिष्ट स्थिति में मदद चाहिए? हमसे whatsapp पर संपर्क करें।

वास्तविकता यह है कि इंडोनेशियाई ताज़ी सब्जियों के लिए Prior Notice तब सरल होता है जब आपके डेटा साफ हों, आपके कोड सही हों, और आप खुद को समय दें। ये तीनों करें और अधिकांश PN समस्याएं शुरू होने से पहले ही गायब हो जाती हैं।