इंडोनेशियाई सब्जियाँ इम्पोर्ट परमिट: UAE और KSA 2025 मार्गदर्शिका

यूएई MOCCAE सब्जी इम्पोर्ट परमिट सुरक्षित करने के लिये चरण-दर-चरण, फील्ड-बाय-फील्ड मार्गदर्शिका — क्या तैयार करें, कैसे आवेदन करें, समयसीमाएँ, शुल्क, FIRS संरेखण, और अस्वीकृति से बचने के जाल।

यदि आपने कभी अनुमोदनों की प्रतीक्षा में शिपमेंट खोया है, तो आप लागत जानते हैं। हमने UAE MOCCAE अनुमोदनों को “अनिश्चत” से पूर्वानुमान्य बना दिया है — परमिट को एक फॉर्म के रूप में नहीं बल्कि एक प्रक्रिया के रूप में संभालकर। नीचे वही प्लेबुक दिया गया है जिसे हम इंडोनेशियाई सब्जियों के लिए यूएई निर्यात पर उपयोग करते हैं। यह व्यावहारिक, वर्तमान और प्रभावी है।

नोट: यह लेख ताजे सब्जियों के लिये UAE MOCCAE परमिटों पर केंद्रित है। अंत में हमने KSA के लिये एक संक्षिप्त टिप्पणी शामिल की है, पर सऊदी प्रक्रियाओं का विस्तृत वर्णन इसमें नहीं है।

त्वरित अनुमोदनों के 3 स्तम्भ

वर्गीकरण अनुशासन। सही HS कोड, वैज्ञानिक नाम और वस्तु विवरण MOCCAE आवेदन, इंडोनेशियाई Phytosanitary Certificate और शिपिंग दस्तावेजों पर बिल्कुल मेल खाना चाहिए। यदि वे मेल नहीं खाते, तो देरी की उम्मीद रखें।
संरेखित दस्तावेज। आयात परमिट कागज़ पर अनुमोदित होता है, लेकिन मंजूरी संरेखण पर निर्भर करती है। मूल देश, प्रवेश पोर्ट, शिपमेंट मोड, पैकेजिंग प्रकार और इंडोनेशियाई फाइटो सर्टिफिकेट पर किसी भी अतिरिक्त घोषणाएँ वही होनी चाहिए जो आपने आवेदन में दी थीं। एक भी अनमेल होने पर मैनुअल समीक्षा शुरू हो जाती है।
सिस्टम पारंगतता। MOCCAE पौधा क्वारंटीन परमिट और निरीक्षण संभालता है। Dubai Municipality का FIRS (या Abu Dhabi में ADAFSA) खाद्य नियंत्रण और कंसाइनमेंट प्री-नोटिफिकेशन संभालता है। दोनों ट्रैकों को समानांतर में तैयार रखने पर अनुमोदन सबसे तेज़ होते हैं।

प्रायोगिक निष्कर्ष: प्रत्येक निर्यातित सब्जी के लिये एक पृष्ठीय स्पेक बनाएं। इसमें HS कोड, बॉटैनिकल नाम, पैक प्रकार, सामान्य हैंडलिंग तापमान और ज्ञात UAE प्रतिबंध शामिल करें। उस स्पेक का उपयोग सभी फॉर्म पहले से भरने के लिये करें।

सप्ताह 1–2: शोध और प्रमाणीकरण (स्मार्ट तैयारी)

वस्तु की पात्रता की पुष्टि करें। कुछ सब्जियाँ इंडोनेशियाई उत्पत्ति के साथ पात्र होती हैं, जबकि अन्य को विशेष कीट-रहित घोषणाओं की आवश्यकता हो सकती है। लॉन्च तिथि का वादा करने से पहले MOCCAE से जाँच करें। जब कोई वस्तु हमारे लिये नई होती है, तो हम सीधे MOCCAE से पूछते हैं।
HS कोड लॉक करें। उदाहरण के लिए, ताज़ी मिर्च (Capsicum annuum) आमतौर पर HS 0709.60 के अंतर्गत आती है। टमाटर 0702.xx के अंतर्गत होते हैं। आप जो उप-शीर्षक घोषित करेंगे, उसकी पुष्टि करने के लिये UAE टैरिफ सूची का उपयोग करें।
अवशेष सीमाएँ समझें। UAE व्यापक रूप से GCC/Codex MRLs के साथ मेल खाता है और कुछ सक्रियों के लिये अब कड़ी EU सीमाओं का भी अनुसरण करता है। हम फार्मों से कहते हैं कि वे क्लोरपायरीफॉस से बचें और पत्तेदार सब्जियों तथा नाईटशेड्स पर सामान्य सक्रियों के लिये PHI का सम्मान करें। संदेह होने पर, प्री-शिपमेंट अवशेष परीक्षण मुश्किले बचाते हैं।
पैकेजिंग और तापमान प्रोफाइल निर्णय लें। पत्तेदार सब्जियाँ 0–4°C चाहती हैं। टमाटर 12–15°C पसंद करते हैं। खीरा और बैंगन ठंड से संवेदनशील होते हैं और 10–12°C पसंद करते हैं। हम बेबी रोमेन को 0–4°C पर भेजते हैं, टमाटर को 12–15°C पर, और जापानी खीरा (क्यूरी) को 10–12°C पर। यह विवरण पोर्ट निरीक्षण में मायने रखता है।

हम जो टेम्पलेट उपयोग करते हैं: प्रत्येक SKU के लिये एक “कमोडिटी कार्ड” जिसमें HS कोड, वैज्ञानिक नाम, पैक साइज, कार्टन मार्किंग और लक्षित तापमान होता है। यह इम्पोर्टर की ई-सर्विस एप्लीकेशन, एक्सपोर्टर के दस्तावेज और फ्रेट बुकिंग के लिये एकल सत्य स्रोत बन जाता है।

सप्ताह 3–6: अपना पहला परमिट सक्रिय करवाएँ (न्यूनतम जोखिम के साथ)

UAE इम्पोर्टर को रजिस्टर करें। रिकॉर्ड का इम्पोर्टर MOCCAE e-Services खाता होना चाहिए। केवल UAE इकाई परमिट के लिये आवेदन करती है। इंडोनेशिया के एक्सपोर्टरों को खाता आवश्यक नहीं है।
आवेदन डेटा तैयार करें। आप निम्न प्रविष्ट करेंगे:

इम्पोर्टर विवरण और ट्रेड लाइसेंस।
वस्तु का नाम + वैज्ञानिक नाम।
HS कोड।
मूल देश: Indonesia।
मात्रा और पैक प्रकार।
प्रवेश बंदरगाह (उदा., DXB, DWC, Jebel Ali)।
मोड (हवा/सागर) और अपेक्षित आगमन तिथि।
किसी भी विशेष घोषणाएँ जो उस वस्तु के लिये आवश्यक हों।

मुख्य दस्तावेज संलग्न करें। परमिट मूल्यांकन के लिये, MOCCAE आमतौर पर कम-से-कम एक प्रोफॉर्मा इनवॉइस या पैकिंग लिस्ट और कभी-कभी एक सप्लायर डिक्लेरेशन चाहता है। क्लीयरेंस पर, मूल इंडोनेशियाई Phytosanitary Certificate अनिवार्य है। हम इंडोनेशियाई क्वारंटीन के साथ जल्दी समन्वय करते हैं ताकि फाइटो में ठीक वही बॉटैनिकल नाम और आवश्यक अतिरिक्त घोषणाएँ संदर्भित हों।
समानांतर में FIRS सेटअप। दुबई में, इम्पोर्टरों को कंसाइनमेंट प्री-नोटिफिकेशन के लिये Dubai Municipality Food Import and Re-export System पर सक्रिय होना आवश्यक है। खुली, बिना ब्रांड वाली उपज को आमतौर पर लेबल अनुमोदन या आइटम पंजीकरण की आवश्यकता नहीं होती। पैकेज्ड रिटेल आइटमों को उत्पाद पंजीकरण और अरबिक लेबल की आवश्यकता हो सकती है। अबू धाबी ADAFSA समान तर्क के साथ काम करती है।

समय। हमारे अनुभव में, यदि डेटा साफ़ है तो सब्जियों के परमिट उसी कार्य दिवस में से लेकर 1–2 कार्यदिवसों में अनुमोदित हो जाते हैं। जटिल या नई वस्तुओं को अधिक समय लग सकता है।

शुल्क। MOCCAE इम्पोर्ट परमिट के लिये लगभग AED 100–250 की उम्मीद रखें, साथ ही पोर्ट पर पौधा क्वारंटीन निरीक्षण शुल्क (प्रति कंसाइनमेंट आमतौर पर AED 100–300)। Dubai Municipality/ADAFSA अतिरिक्त FIRS/निरीक्षण शुल्क और यदि जरूरी हो तो कोई लैब परीक्षण भी ले सकती है। शुल्क अमीरात के अनुसार भिन्न होते हैं और समय-समय पर बदलते रहते हैं। हम प्रति कंसाइनमेंट कुल प्रशासनिक लागत के रूप में AED 400–900 का कार्यकारी अनुमान रखते हैं।

सप्ताह 7–12: स्केल और अनुकूलन (ताकि अनुमोदन पूर्वानुमान्य बने रहें)

अपने फाइटो टेक्स्ट को मानकीकृत करें। रेड कैयेन पेप्पर और टमाटर जैसे बार-बार भेजे जाने वाले आइटमों के लिये इंडोनेशियाई पौधा क्वारंटीन कार्यालय के साथ वस्तु विवरण और वैज्ञानिक नाम के सटीक स्वरूप पर सहमति बनाएं। एकरूपता क्लीयरेंस को तेज करती है।
कमोडिटी लाइनों का बैच बनाएं। MOCCAE परमिट सामान्यतः एक ही कंसाइनमेंट के लिये कई सब्जी लाइनों को शामिल कर सकते हैं, बशर्ते सभी HS कोड और नाम सूचीबद्ध हों। हम फिर भी प्रत्येक शिपमेंट प्रति प्रवेश पोर्ट एक परमिट रखना पसंद करते हैं। यह अधिक स्पष्ट रहता है।
प्री-इंस्पेक्शन चेकलिस्ट का उपयोग करें। मूल प्रेषण से पहले, हम 12-बिंदु चेकलिस्ट चलाते हैं: कार्टन मार्किंग इनवॉइस से मेल खाते हैं, नेट वेट संगत हैं, तापमान सत्यापित हैं, फाइटो ड्राफ्ट किया गया है, परमिट मुद्रित है, और FIRS को प्री-नोट किया गया है। छोटे अनुशासन का बड़ा लाभ होता है।

वे 5 गलतियाँ जो MOCCAE अनुमोदनों को नष्ट कर देती हैं (और कैसे ठीक करें)

HS कोड का मेल न होना। यदि परमिट में 0702 लिखा है और इनवॉइस पर 0709 है, तो होल्ड आ जाएगा। समाधान: अपने “कमोडिटी कार्ड” को लॉक करें और इसे सभी प्रणालियों में कॉपी करें।
वैज्ञानिक नाम गायब या गलत होना। “लेट्यूस मिक्स” लिखने से बचें। रोमेन के लिये लिखें Lactuca sativa var. longifolia। बेबी रोमेन के लिये हम हमेशा किस्म भी शामिल करते हैं।
अनुमोदन के बाद प्रवेश बंदरगाह में बदलाव। यदि आप DXB से DWC में बदलते हैं, तो परमिट अपडेट करें। अन्यथा MOCCAE अक्सर संशोधन या पुनः इश्यू का अनुरोध करेगा।
फाइटो अतिरिक्त घोषणाएँ संरेखित न होना। कुछ उत्पादों के लिये कीट-मुक्त बयान की आवश्यकता होती है। यदि MOCCAE के परमिट में आवश्यकता सूचीबद्ध है और इंडोनेशियाई फाइटो में वह नहीं है, तो अस्वीकृति की उम्मीद करें। परमिट की शर्तों से पीछे की ओर काम करें।
कोल्ड चेन की उपेक्षा। गर्म हालत में पहुँचने वाली पत्तेदार सब्जियों को गुणवत्ता और संदूषण के लिये अधिक बार सैंपल किया जाता है। पत्तेदार सब्जियों को 0–4°C पर रखें और ओवर-स्टैकिंग से बचें। जापानी खीरा (क्यूरी) जैसे खीरे के लिये 10°C से नीचे ठंडा न करें वरना नुकसान और दावों का जोखिम रहता है।

यदि आपका केस गड़बड़ या समय-संवेदनशील है और आप दूसरा नजरिया चाहें, तो आप हमें व्हाट्सएप पर संपर्क करें। हम आपको सबमिट करने से पहले क्या ठीक करना है, बतायेंगे।

व्यावहारिक चरण-दर-चरण: MOCCAE ई-सर्विसेज आवेदन

चरण 1. इम्पोर्टर MOCCAE ई-Services में लॉग इन करता है और Plants/Plant Products के लिये Import Permit चुनता है।
चरण 2. इम्पोर्टर विवरण और ट्रेड लाइसेंस संदर्भ भरें।
चरण 3. प्रत्येक सब्जी लाइन जोड़ें: ट्रेड नाम, वैज्ञानिक नाम, HS कोड, मात्रा, पैकेजिंग, मूल देश।
चरण 4. प्रवेश बंदरगाह और मोड चुनें। अपेक्षित आगमन तिथि दर्ज करें।
चरण 5. प्रोफॉर्मा इनवॉइस/पैकिंग लिस्ट अपलोड करें। यदि MOCCAE के पास कमोडिटी-विशेष आवश्यकताएँ हैं, तो सहायक पत्र जोड़ें।
चरण 6. ऑनलाइन सबमिट और फीस का भुगतान करें। डैशबोर्ड में स्थिति ट्रैक करें।
चरण 7. अनुमोदन के बाद, परमिट अपने इंडोनेशियाई एक्सपोर्टर के साथ साझा करें ताकि फाइटो डेटा से मेल खाये।
चरण 8. FIRS/ADAFSA पर कंसाइनमेंट को प्री-नोट करें। पोर्ट के लिये मूल दस्तावेज तैयार रखें: MOCCAE परमिट, इंडोनेशियाई Phytosanitary Certificate (मूल), इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट, एयरवे बिल/BOL।
चरण 9. आगमन पर MOCCAE पौधा क्वारंटीन निरीक्षण का समन्वय करें। कीट या कीटनाशक अवशेषों के लिये सैंपलिंग हो सकती है। निर्दिष्ट तापमान हर समय बनाए रखें।

पोर्ट निरीक्षण मूल बातें जिनकी आप योजना बना सकते हैं

पोर्ट पर MOCCAE पौधा क्वारंटीन द्वारा दृश्य और दस्तावेज़ जाँच। मिट्टी, जीवित कीट, या सड़ा हुआ उत्पाद अस्वीकृति या री-कंडीशनिंग का कारण बन सकते हैं।
अवशेषों या संदूषकों के लिये संभावित सैंपलिंग। यदि सैंपल लिये जाते हैं तो सामान्य टर्नअराउंड 1–3 कार्यदिवस है। उच्च-जोखिम श्रेणियों को अधिक बार सैंपल किया जाता है।
खाद्य पक्ष पर Dubai Municipality या ADAFSA द्वारा समानांतर जांचें। दुबई में MOCCAE रिलीज के साथ FIRS रिलीज भी आवश्यक है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के त्वरित उत्तर

क्या मुझे इंडोनेशिया से ताजे सब्जियों के लिये MOCCAE इम्पोर्ट परमिट चाहिए?

हाँ। ताज़ी सब्जियाँ पौधा उत्पाद हैं जिन्हें MOCCAE द्वारा विनियमित किया जाता है। शिपमेंट से पहले आयात परमिट आवश्यक है, और क्लीयरेंस के लिये मूल इंडोनेशियाई Phytosanitary Certificate आवश्यक है।

2025 में MOCCAE को सब्जी इम्पोर्ट परमिट मंजूर करने में कितना समय लगता है?

पूर्ण, नियमित आवेदनों के लिये हम उसी दिन से 1–2 कार्यदिवस के भीतर अनुमोदन देखते हैं। नई या संवेदनशील वस्तुओं को अधिक समय लग सकता है।

इंडोनेशियाई सब्जियों के लिये UAE पौधा आयात परमिट प्राप्त करने के लिये कौन से दस्तावेज़ आवश्यक हैं?

आवेदन के लिये: इम्पोर्टर ट्रेड लाइसेंस विवरण, वस्तु जानकारी (नाम, HS कोड), इनवॉइस/पैकिंग लिस्ट, पोर्ट/मोड और आगमन तिथि। क्लीयरेंस के लिये: अनुमोदित MOCCAE परमिट, मूल इंडोनेशियाई Phytosanitary Certificate, वाणिज्यिक इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट और ट्रांसपोर्ट डॉक्यूमेंट।

यदि सब्जियाँ खुली और बिना ब्रांड की हों तो क्या दुबई FIRS पंजीकरण आवश्यक है?

हाँ, इम्पोर्टर को कंसाइनमेंट प्री-नोट करने के लिये FIRS में सक्रिय होना चाहिए। खुली उपज आमतौर पर लेबल अनुमोदन की आवश्यकता नहीं रखती, पर पैकेज्ड रिटेल आइटमों को उत्पाद पंजीकरण और अरबी लेबल की आवश्यकता हो सकती है।

क्या एक MOCCAE इम्पोर्ट परमिट एक ही शिपमेंट में कई HS कोडों को कवर कर सकता है?

आम तौर पर हाँ, यदि सभी आइटम एक ही आवेदन में एक ही कंसाइनमेंट और पोर्ट के लिये सूचीबद्ध हों। स्पष्टता के लिये हम फिर भी प्रति शिपमेंट प्रति पोर्ट एक परमिट रखने की सलाह देते हैं। परमिट आमतौर पर सिंगल-यूज़ होते हैं और एक छोटे विंडो के लिये वैध होते हैं (आम तौर पर 30 दिन)।

MOCCAE सब्जी इम्पोर्ट परमिट अस्वीकृत क्यों होते हैं और मैं इसे कैसे ठीक करूँ?

शीर्ष कारण: HS/वैज्ञानिक नाम का मेल न होना, आवश्यक घोषणाएँ गायब होना, अनुमोदन के बाद पोर्ट/मोड में परिवर्तन, और मूल देश से उस वस्तु की पात्रता न होना। समाधान: अपने आवेदन को फाइटो टेक्स्ट के साथ संरेखित करें और सभी दस्तावेज़ों में एक सुसंगत “कमोडिटी कार्ड” रखें।

क्या इंडोनेशियाई एक्सपोर्टर को खाता चाहिए, या केवल UAE इम्पोर्टर ही आवेदन करता है?

केवल UAE इम्पोर्टर MOCCAE पर आवेदन करता है। एक्सपोर्टर दस्तावेजों का समन्वय करता है और सुनिश्चित करता है कि इंडोनेशियाई फाइटो परमिट के साथ मेल खाता हो।

KSA के लिये त्वरित टिप्पणी (संदर्भ हेतु, पूर्ण मार्गदर्शिका नहीं)

सऊदी अरब भूमिकाओं को विभाजित करता है: MEWA पौधा क्वारंटीन संभालता है और SFDA खाद्य आयात नियंत्रण संभालता है। वर्कफ़्लो संरचना में UAE के समान दिखते हैं पर प्लेटफ़ॉर्म और पूर्व-अनुमोदनों में भिन्न हैं। यह मत मानिए कि UAE-तैयार दस्तावेज़ KSA में बिना बदलाव के मंजूर हो जाएंगे। अपने KSA इम्पोर्टर के साथ अग्रिम में संरेखित करें।

संसाधन और अगले कदम

अब अपने शीर्ष SKU के लिये कमोडिटी कार्ड बनाएं। उदाहरण के लिये, टमाटर, जापानी खीरा (क्यूरी), बेबी रोमेन, और रेड कैयेन पेप्पर के लिये लक्ष्य तापमान और दस्तावेज़ स्पेसिफिकेशन सेट करें।
पैकिंग शुरू होने से पहले इंडोनेशियाई Phytosanitary Certificate टेम्पलेट को अपने अनुमोदित परमिट टेक्स्ट के साथ संरेखित करें। सूक्ष्म शब्दावली भिन्नताएँ बड़ी देरी कर सकती हैं।
जब भी आपके पास फ्लाइट/वेसल विवरण हों, तुरंत FIRS/ADAFSA में प्री-नोट करें। जितनी जल्दी आप निरीक्षण विंडो बुक करेंगे, हेंडऑफ़ उतना ही सुचारु होगा।

यदि आप चाहें कि हम आपके MOCCAE आवेदन ड्राफ्ट या किसी विशिष्ट SKU के लिये आपके फाइटो शब्दों की सेनीटी-चेक करें, तो व्हाट्सएप पर संपर्क करें। और यदि आप भरोसेमंद इंडोनेशियाई सप्लाई की खोज कर रहे हैं, तो आप हमारे उत्पाद भी देख सकते हैं। हम इस सीजन में जमीन पर क्या काम कर रहा है, साझा करने में प्रसन्न हैं।

अंतिम विचार। अनुमोदन उस समय अर्जित होते हैं जब आप सबमिट पर क्लिक करते हैं। जब आपके HS कोड, वैज्ञानिक नाम और फाइटो टेक्स्ट एक स्वर में हों, तो MOCCAE आमतौर पर शीघ्रता से हाँ कहता है। यही हमारे वर्षों भर का संगत अनुभव रहा है।