विदेशी निर्यातक सिंगापुर का SFA फ्रेस फ्रूट्स और वेजिटेबल्स इम्पोर्ट लाइसेंस नहीं रख सकते। यहाँ वह व्यावहारिक, चरण-दर-चरण तरीका है जिससे इंडोनेशियाई आपूर्तिकर्ता 2026 में सिंगापुर के इम्पोर्टर-ऑफ-रिकॉर्ड के साथ काम कर सकते हैं—आवश्यकताएँ, समयसीमा, लागत, दस्तावेज़ और देरी से कैसे बचें।
यदि आप 2026 में इंडोनेशियाई सब्ज़ियों को सिंगापुर भेज रहे हैं, तो यहाँ एक सरल सच्चाई है जिसे अधिकतर गाइड्स संक्षेप में छोड़ देते हैं: केवल सिंगापुर-रजिस्टर की गई कंपनी ही SFA फ्रेस फ्रूट्स और वेजिटेबल्स इम्पोर्ट लाइसेंस रख सकती है। विदेशी निर्यातक आवेदन नहीं कर सकते। सबसे तेज़ मार्ग यह है कि सिंगापुर संस्थान के साथ एक स्पष्ट इम्पोर्टर-ऑफ-रिकॉर्ड (IOR) व्यवस्था स्थापित करें। हमारे अनुभव में, यही वह तरीका है जो लगातार क्लीयरेंस समय को दिनों से घंटों तक घटाता है।
अनुपालन मार्ग एक चित्र में
- इम्पोर्टर-ऑफ-रिकॉर्ड (IOR) एक सिंगापुर-रजिस्टर किया हुआ व्यवसाय होना चाहिए जिसका UEN और स्थानीय पता हो। वे SFA फ्रेस फ्रूट्स और वेजिटेबल्स इम्पोर्ट लाइसेंस रखते हैं और एक सक्रिय SFA GIRO खाता बनाए रखते हैं।
- हर शिपमेंट के लिए सही HS कोड के साथ TradeNet कस्टम्स परमिट की आवश्यकता होती है। IOR या उनके प्रतिनिधि डिक्लेयरिंग एजेंट इसे सबमिट करते हैं।
- आपकी खेप SFA निरीक्षण या सैंपलिंग के लिए चुनी जा सकती है। यदि इसे "होल्ड" कर दिया जाता है, तो जांच साफ़ होने के बाद रिलीज़ होती है।
निष्कर्ष: IOR कानूनी रूप से जिम्मेदार होता है। यदि कोई कीटनाशक संबंधी समस्या आती है, तो लैब लागत और किसी भी पुन:निर्यात या निपटान की जिम्मेदारी IOR पर होगी।
कौन SFA लाइसेंस रख सकता है, और कौन नहीं?
क्या कोई विदेशी कंपनी सिंगापुर का SFA सब्ज़ी इम्पोर्ट लाइसेंस आवेदन कर सकती है?
नहीं। केवल वे संस्थाएँ आवेदन कर सकती हैं जो सिंगापुर में रजिस्टर की गई हैं और जिनके पास UEN है। इसमें प्राइवेट लिमिटेड कंपनियाँ, LLPs, और ACRA में रजिस्टर्ड एकल स्वामियों (sole proprietors) शामिल हैं।
यदि मैं एक इंडोनेशियाई निर्यातक हूँ, तो क्या मुझे अपना SFA लाइसेंस चाहिए या सिंगापुर पार्टनर का?
आपको सिंगापुर पार्टनर का लाइसेंस चाहिए होगा। आपके विकल्प हैं:
- आपका सिंगापुर में खरीदार लाइसेंस रखे और IOR के रूप में कार्य करे।
- एक विशेषज्ञ डिस्ट्रिब्यूटर या ट्रेडिंग कंपनी लाइसेंस रखे और IOR बन जाए।
- एक लॉजिस्टिक्स प्रदाता जो स्पष्ट रूप से खाद्य के लिए IOR सेवाएँ प्रदान करता है। कुछ करते हैं, कई नहीं। उन्हें लाइसेंस रखना होगा और IOR के रूप में दायित्व स्वीकार करना होगा।
हम सामान्यतः खरीदार या समर्पित डिस्ट्रिब्यूटर को IOR के रूप में सुझाते हैं। वे उत्पाद और ग्राहकों के पास सबसे निकट होते हैं और अनुपालन में सीधा हित रखते हैं।
तेज और अनुपालनशील आयात के 3 स्तंभ
- लाइसेंस और GIRO तैयारियाँ। SFA 'Fresh Fruits and Vegetables Import' लाइसेंस और एक सक्रिय SFA GIRO अनिवार्य हैं। GIRO के बिना, SFA लाइसेंस सक्रिय नहीं करेगा।
- सही परमिट और वर्गीकरण। TradeNet में सही HS कोड और मात्राएँ घोषित करें। जोखिम असाइनमेंट और निरीक्षण ट्रिगर्स अक्सर HS विवरणों पर निर्भर करते हैं।
- साफ़ दस्तावेज़ीकरण और कोल्ड-चेन अनुशासन। अपने परमिट डेटा को invoice, packing list, और phytosanitary certificate से मेल करें। तापमान और हैंडलिंग महत्त्व रखते हैं क्योंकि देरी तब होती है जब कागजी कार्रवाई प्रश्न उठाती है।
सप्ताह 1–2: अपना इम्पोर्टर-ऑफ-रिकॉर्ड (IOR) सेटअप करें
- IOR की प्रोफ़ाइल की पुष्टि करें। उन्हें UEN, स्थानीय पता चाहिए और उन्हें सिंगापुर कस्टम्स में एक ट्रेडर के रूप में रजिस्टर होना चाहिए। अगर वे इन-हाउस परमिट नहीं फाइल करते, तो किसी डिक्लेयरिंग एजेंट को नियुक्त करें।
- SFA फ्रेस फ्रूट्स और वेजिटेबल्स इम्पोर्ट लाइसेंस के लिए आवेदन करें। समानांतर रूप से, स्थानीय बैंक के साथ SFA GIRO फॉर्म सबमिट करें। GIRO बैंक अनुमोदन आमतौर पर लगभग 1–2 सप्ताह लेता है, उसके बाद SFA लाइसेंस सक्रिय कर देता है। इंतज़ार के दौरान आप आयात नहीं कर सकते।
- जिम्मेदारियों पर लिखित रूप से सहमति बनाएं। स्पष्ट करें कि कौन परमिट, निरीक्षण, डिमरेज, लैब टेस्ट, पुन:निर्यात/निपटान की लागत देता है यदि आवश्यक हो, और "होल्ड" शिपमेंट्स को कैसे संभालना है। परमिट फाइलिंग और निरीक्षण बुकिंग के लिए सेवा-स्तर लक्ष्यों को शामिल करें।
प्रो टिप: साथ में एक उत्पाद मैट्रिक्स बनाएं। पत्तेदार सब्ज़ियाँ जैसे Baby Romaine (Baby Romaine Lettuce) और Loloroso (Red Lettuce) को कीटनाशक अवशेषों के लिए अधिक बार सैंपल किया जाता है। सुचारू चलने वाली लाइन्स जैसे Japanese Cucumber (Kyuri) और Tomatoes आपको उस मार्ग को स्थिर करने में मदद करते हैं जबकि आप उच्च-जोखिम SKU के लिए परीक्षण प्रोटोकॉल को परिष्कृत करते हैं।
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सप्ताह 3–6: पहली शिपमेंट्स, परमिट और दस्तावेज़ जो वाकई क्लीयर होते हैं
यह वही दस्तावेज़ सेट है जिसे हम इंडोनेशिया से उठाने से पहले संरेखित करते हैं:
- कमर्शियल इनवॉइस और पैकिंग लिस्ट जिनमें उत्पाद के नाम परमिट से मेल खाते हों।
- ट्रांसपोर्ट दस्तावेज़। एयर वेइबिल या बिल ऑफ लैडिंग।
- फाइटोसानिटरी सर्टिफिकेट। ताज़ी सब्ज़ियों के लिए इंडोनेशिया के क्वारंटाइन प्राधिकरण (Barantan) द्वारा जारी। सुनिश्चित करें कि वैज्ञानिक नाम और मात्राएँ परमिट से मेल खाती हों।
- ओरिज़िन का विवरण (Country of origin statement)। सामान्यतः इनवॉइस में शामिल होना पर्याप्त है।
- किसी भी पूर्व-निर्यात लैब परीक्षण। अनिवार्य नहीं, पर उच्च-जोखिम आइटमों जैसे Red Cayenne Pepper (Fresh Red Cayenne Chili) या पत्तेदार सब्ज़ियों के लिए बुद्धिमानी है, ताकि अचानक होल्ड की संभावना कम हो सके।
परमिट विवरण जो दिनों को बचाते हैं:
- अध्याय 07 के अंतर्गत HS कोड। उदाहरण: 0702 टमाटर, 0707 खीरा और घेरकिन, 0703 प्याज़, 0705 लेट्यूस और चिकोरी। सिंगापुर के टैरिफ के अनुसार सही 8- या 10-डिजिट कोड का उपयोग करें। गलत HS कोड होल्ड का एक प्रमुख कारण हैं।
- नेट वेट, पैकेजेज़, और विवरण इनवॉइस और फाइटो के साथ मेल खाना चाहिए। यहां तक कि इकाई-मापक का मिलान न होने पर भी प्रश्न उठ सकते हैं।
- परमिट शर्तें। यदि परमिट पर लिखा है "detained for inspection" तो वितरण से पहले निर्धारित निरीक्षण बिंदु पर रूटिंग की योजना बनाएं।
सप्ताह 7–12: बिना आश्चर्यों के स्केल करें
एक बार मार्ग चलने लगे, हम भविष्यवाणी पर ध्यान देते हैं।
- सैंपलिंग और कीटनाशक अवशेष परीक्षण। SFA नियमित निगरानी करता है। हाल ही में हमने पत्तेदार सब्ज़ियों और मिर्च पर सतत ध्यान देखा है। यदि चुना जाता है, तो लैब परिणामों के लिए 1–3 कार्यदिवस की अनुमति दें। फेल होने पर अस्वीकृति या निपटान होता है, और भविष्य की खेपों पर निगरानी बढ़ जाती है।
- एक निवारक परीक्षण लय बनाएं। उच्च-जोखिम SKU के लिए, पूर्व-निर्यात COAs जो SFA के MRLs के अनुरूप हों, होल्ड जोखिम को कम करते हैं। यह गारंटी नहीं है, पर यह एक मजबूत संकेत है कि आप अपनी आपूर्ति श्रृंखला पर नियंत्रण रखते हैं।
- समय सीमाओं को कड़ा करें। परमिट जल्दी फाइल करें, आगमन से 24 घंटे पूर्व प्री-अलर्ट साझा करें, और सुबह की डिलीवरी विंडो संरेखित करें ताकि निरीक्षण अगले दिन में नहीं फैलें।
सामान्य प्रश्न जो हमें मिलते हैं (और स्पष्ट उत्तर)
SFA अनुमोदन में कितना समय लगता है और क्या मैं इंतज़ार के दौरान आयात कर सकता हूँ?
एक बार GIRO बैंक द्वारा अनुमोदित और SFA द्वारा स्वीकृत हो जाने पर, लाइसेंस सक्रियण आमतौर पर तेज़ होता है। कुल मिलाकर, 1–2 सप्ताह की योजना बनाएं। लाइसेंस सक्रिय और GIRO से लिंक होने तक आप आयात नहीं कर सकते।
क्या एक लॉजिस्टिक्स फॉरवर्डर सब्ज़ियों के लिए IOR के रूप में कार्य कर सकता है?
कानूनी रूप से हाँ, यदि वे सिंगापुर-रजिस्टर हैं, SFA लाइसेंस रखते हैं, और दायित्व स्वीकार करते हैं। व्यवहार में, कई फॉरवर्डर ऐसा नहीं करेंगे। शिप करने से पहले लिखित में पुष्टि करें।
क्या इंडोनेशियाई सब्ज़ियों को सिंगापुर के लिए फाइटोसानिटरी सर्टिफिकेट चाहिए?
ताज़ी सब्ज़ियों के लिए सामान्यतः इंडोनेशिया के NPPO द्वारा जारी फाइटोसानिटरी सर्टिफिकेट आवश्यक होता है। यह शिपमेंट विवरण और कमोडिटी विवरणों से मेल खाना चाहिए। आपके IOR को उठाने से पहले आपके HS कोड के लिए वर्तमान SFA आवश्यकताओं की पुष्टि करनी चाहिए।
SFA लाइसेंस और कस्टम्स/TradeNet परमिट में क्या अंतर है?
SFA लाइसेंस कंपनी को ताज़ी फल और सब्ज़ियों का आयात करने का अधिकार देता है। TradeNet परमिट प्रत्येक खेप के प्रवेश को सटीक HS कोड, मात्राओं और शर्तों के साथ अधिकृत करता है। आपको दोनों की आवश्यकता होती है।
इंडोनेशियाई मिर्च को सिंगापुर में आयात करने के लिए कौन से दस्तावेज़ चाहिए?
ताज़ी मिर्च के लिए: कमर्शियल इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट, AWB/BL, फाइटोसानिटरी सर्टिफिकेट, और TradeNet परमिट जो SFA लाइसेंस का संदर्भ देता है। उच्च निगरानी के कारण मिर्चों के लिए पूर्व-निर्यात कीटनाशक परीक्षण की सिफारिश करते हैं।
मैं शिपमेंट के लिए SFA के होल्ड या रिलीज़ स्थिति की कैसे जाँच करूँ?
आपके परमिट में यह लिखा होगा कि खेप निरीक्षण के लिए रोकी गई है या नहीं। IOR या डिक्लेयरिंग एजेंट अपने ट्रेड सिस्टम में स्थिति अपडेट देख सकते हैं और SFA नोटिफिकेशन प्राप्त करेंगे। यदि होल्ड है, तो निरीक्षण बुकिंग निर्देशों का पालन करें और अनुरोध पर नमूने प्रदान करें।
पाँच गलतियाँ जो अधिकतर देरी का कारण बनती हैं (और उन्हें कैसे टालें)
- यह मान लेना कि कोई विदेशी निर्यातक SFA लाइसेंस रख सकता है। आप नहीं रख सकते। जल्द ही एक सिंगापुर IOR नियुक्त करें।
- GIRO सेटअप छोड़ना। सक्रिय SFA GIRO के बिना आपका लाइसेंस सक्रिय नहीं होगा।
- HS कोड त्रुटियाँ। गलत वर्गीकरण होल्ड ट्रिगर कर सकता है। परमिट फाइल करने से पहले HS कोड को उत्पाद सूची और इनवॉइस से मिलाएँ।
- दस्तावेज़ों का असंगत मिलान। उत्पाद नाम, नेट वेट, पैकेजेज़, और बॉटैनिकल नाम इनवॉइस, फाइटो और परमिट में मेल खाना चाहिए।
- सैंपलिंग जोखिम की अनदेखी। पत्तेदार सब्ज़ियों और मिर्च के लिए, कभी-कभी होल्ड की योजना बनाएं। पूर्व-निर्यात COAs जोड़ें और समय बफ़र निर्धारित करें।
व्यवहार में लागत और जिम्मेदारियाँ
- SFA लाइसेंस शुल्क। GIRO के माध्यम से देय वार्षिक मामूली शुल्क। आपका IOR वर्तमान SFA शेड्यूल की पुष्टि कर सकता है।
- TradeNet परमिट शुल्क। प्रति-परमिट छोटे शुल्क साथ ही आपके डिक्लेरेन्ट की सेवा शुल्क।
- निरीक्षण और परीक्षण। यदि आपकी खेप से सैंपल लिया जाता है, तो लैब शुल्क लागू हो सकते हैं। यदि यह फेल हो जाता है, तो पुन:निर्यात या नष्ट करने की लागत IOR की जिम्मेदारी है।
- CIF मूल्य पर GST। आयात पर GST का भुगतान IOR करता है जब तक कि आप बिक्री की स्ट्रक्चरिंग कुछ और न करें।
इसे अपने व्यापारिक शर्तों में संरचित करें। पहले शिपमेंट से पहले तय कर लें कि होल्ड या फेल होने की लागत किस पर होगी।
यह सलाह कब लागू होती है (और कब नहीं)
- अध्याय 07 HS कोड के अंतर्गत ताज़ी सब्ज़ियों पर लागू होती है। अध्याय 08 के तहत ताज़ी फलों पर भी संबंधित है जहाँ समान SFA लाइसेंस नियम लागू होते हैं।
- प्रोसेस्ड या फ्रोजन सब्ज़ियों पर लागू नहीं हो सकती, क्योंकि उनके लिए अलग लाइसेंस श्रेणियाँ हो सकती हैं। यदि आप IQF सब्ज़ियाँ या वैल्यू-एडेड पैक्स मूव कर रहे हैं, तो पुष्टि करें कि क्या वही लाइसेंस आपके SKU को कवर करता है।
जो खरीदार निरंतर आपूर्ति चाहते हैं, हमारी एक्सपोर्ट-रेडी रेंज पहले से ही सिंगापुर आवश्यकताओं के अनुरूप है, जिसमें स्थिर लाइनें जैसे Tomatoes, Japanese Cucumber (Kyuri), और लक्षित आइटम जैसे Red Cayenne Pepper (Fresh Red Cayenne Chili) शामिल हैं। यदि आप सिंगापुर कार्यक्रम बना रहे हैं, तो आप अपनी प्रारंभिक सूची की योजना बनाने के लिए हमारे उत्पाद देख सकते हैं।
अंत नतीजा
विदेशी कंपनियाँ सिंगापुर का SFA फ्रेस फ्रूट्स और वेजिटेबल्स इम्पोर्ट लाइसेंस नहीं रख सकतीं। सबसे तेज़ और साफ़ मार्ग यह है कि आप एक सिंगापुर IOR के साथ साझेदारी करें जिसके पास UEN, SFA लाइसेंस और GIRO पहले से मौजूद हों। HS कोड, दस्तावेज़ीकरण, और एक यथार्थवादी सैंपलिंग योजना संरेखित करें, और आपकी इंडोनेशियाई सब्ज़ियाँ सुचारू रूप से आगे बढ़ेंगी। हमने पाया है कि जब आप इन मूलभूत बातों को लॉक कर लेते हैं, तो बाकी संचालन है — आपातकाल नहीं।