इंडोनेशियाई सब्जियाँ: सऊदी SFDA पंजीकरण 2026 मार्गदर्शिका

प्रयोगात्मक अनुभव पर आधारित कदम-दर-कदम मार्गदर्शिका: 2026 में सऊदी अरब के SFDA FIRS में प्री-पैक्ड इंडोनेशियाई सब्जियों का पंजीकरण—कौन पंजीकृत करता है, किन दस्तावेज़ों की आवश्यकता है, अरबी लेबल अनिवार्यताएँ, समय-सीमाएँ, फीस और अस्वीकार के कारण।

हमने इंडोनेशियाई सब्जियों को फार्म से सऊदी रिटेल शेल्फ़ तक अनगिनत बार लाया है, और 48-घंटे की क्लीयरेंस और दो सप्ताह की दिक्कत के बीच का फर्क आम तौर पर उस तैयारी पर निर्भर करता है जो आप शिप करने से पहले करते हैं। यहाँ 2026 का वही प्लेबुक दिया गया है जिसका हम SFDA FIRS में प्री-पैक्ड सब्जियों के रजिस्ट्रेशन के लिए वास्तविक रूप से उपयोग करते हैं।

SFDA रजिस्ट्रेशन को सुचारू बनाने वाले 3 स्तम्भ

1. भूमिकाएँ और सिस्टम मैपिंग। आपका सऊदी आयातकर्ता SFDA FIRS अकाउंट का मालिक होता है और उत्पाद पंजीकरण सबमिट करता है। आप, इंडोनेशियाई पैकर/एक्सपोर्टर के रूप में, सटीक दस्तावेज़ प्रदान करते हैं, अरबी लेबल अनुमोदित करते हैं, और पहले दिन से ही HS कोड और उत्पाद श्रेणी सही सुनिश्चित करते हैं।

2. वास्तविकता से मेल खाते दस्तावेज़। आपके अरबी लेबल पर किए गए हर दावे का मेल आपके CoA, उत्पादन स्पेसिफिकेशन और पैकेजिंग से होना चाहिए। SFDA रिव्युअर असंगतियों को जल्दी पकड़ लेते हैं। यदि लेबल पर 250 g शुद्ध वजन लिखा है, तो आपकी स्पेस शीट, डाय लाइन और फ़ोटो में वही दिखना चाहिए।

3. जोखिम-आधारित साक्ष्य। पत्तेदार हरी सब्जियाँ और कट-शुदा सब्जियाँ कड़ी जाँच का सामना करती हैं। ISO/IEC 17025 मान्यता प्राप्त लैब से ठोस कीटनाशक अवशेष रिपोर्ट और वास्तविकवादी शेल्फ-लाइफ़ कथन आपको सीमा पर बाद में समय बचेगा।

हफ्ता 1–2: आपके सऊदी खरीदार के साथ नियामक सत्यापन

किसी छोटे संरेखण स्प्रिंट से शुरू करें। यह निवेश वापस आता है।

• उत्पाद दायरा की पुष्टि करें। यह मार्गदर्शिका प्री-पैक्ड ताज़ा या फ्रोज़न सब्जियों को कवर करती है। ढीला, बिना ब्रांड वाले बल्क उत्पाद अलग नियमों का पालन करते हैं और आमतौर पर SFDA उत्पाद पंजीकरण की आवश्यकता नहीं होती, लेकिन फिर भी MEWA प्लांट क्वारंटाइन और फाइटोसैनिटरी नियंत्रण आवश्यक होते हैं।
• FIRS में भूमिकाएँ सौंपें। सऊदी आयातकर्ता अपना FIRS अकाउंट बनाता या अपडेट करता है, आपकी कंपनी को निर्माता/पैकर के रूप में जोड़ता है, और उत्पाद लाइन के लिए किसी भी MEWA प्लांट इम्पोर्ट परमिट को सुरक्षित करता है।
• HS कोड लॉक करें। सही GCC HS कोड और FIRS में SFDA श्रेणी चुनें। उदाहरण: ताज़ी खीरा और फ्रोज़न मिक्स्ड वेजिटेबल्स अलग होते हैं। गलत वर्गीकरण देरी का एक प्रमुख कारण है।
• जोखिम प्रोफ़ाइल प्री-चेक करें। पत्तेदार आइटम जैसे बेबी रोमेन (Baby Romaine Lettuce) या लोलोरोसो (Red Lettuce) उच्च जोखिम हैं। अवशेष परीक्षण और छोटे, बहुमुख्य शेल्फ-लाइफ़ की योजना बनाएं। पूरे आइटम जैसे जापानी खीरा (Kyuri) या टमाटर आम तौर पर तेज क्लीयरेंस देखते हैं यदि लेबलिंग और कागजी कार्रवाई साफ़-सुथरी हो।

क्या ताज़ा सब्जियों को SFDA उत्पाद पंजीकरण की आवश्यकता है, या फाइटोसैनिटरी सर्टिफिकेट ही पर्याप्त होगा?

ढीली, बिना ब्रांड वाली ताज़ा सब्जियों के लिए सामान्यतः SFDA उत्पाद पंजीकरण आवश्यक नहीं होता। फिर भी, आपको इंडोनेशिया के NPPO से फाइटोसैनिटरी सर्टिफिकेट की आवश्यकता होगी और सऊदी आयातकर्ता को उत्पाद से पहले MEWA प्लांट इम्पोर्ट परमिट चाहिए। ब्रांडेड और लेबल वाली रिटेल-रेडी प्री-पैक्ड सब्जियों के लिए, आपका सऊदी साझेदार आम तौर पर प्रत्येक SKU को SFDA FIRS में पंजीकृत करना होगा। फ्रोज़न सब्जियों को प्रोसेस्ड माना जाता है और उन्हें पंजीकृत किया जाना चाहिए।

निष्कर्ष: यदि यह ब्रांडेड और प्री-पैक्ड है, तो पंजीकरण की योजना बनाएं। यदि यह ढीला बल्क है, तो MEWA + फाइटोसैनिटरी की योजना बनाएं।

हफ्ता 3–6: अपना “MVP” पैक बनाएं और साफ़-सुथरे तरीके से सबमिट करें

यहां वह कार्यशील चेकलिस्ट है जिसे हम किसी भी FIRS सबमिशन से पहले उपयोग करते हैं।

SFDA रजिस्ट्रेशन कौन सबमिट करे—इंडोनेशियाई पैकर/एक्सपोर्टर या सऊदी आयातकर्ता?

सऊदी आयातकर्ता FIRS में सबमिट करता है। एक्सपोर्टर का काम पूर्ण, सटीक दस्तावेज़, लेबल आर्टवर्क और उत्पाद विवरण प्रदान करना और निर्माता/पैकर के रूप में सूचीबद्ध होना है।

प्री-पैक्ड सब्जी SKU को FIRS में पंजीकृत करने के लिए कौन-कौन से दस्तावेज़ आवश्यक हैं?

• निर्माता/पैकर विवरण। कंपनी लाइसेंस, पता, और संपर्क। आयातक आपके कारखाने को FIRS में लिंक करता है।
• अरबी लेबल आर्टवर्क। अंतिम डाय लाइन जिसमें ब्रांड, उत्पाद नाम, नेट वेट (मेट्रिक), मूल देश, भंडारण तापमान, डेट मार्क्स, और किसी भी दावे का उल्लेख हो।
• घटक सूची। एक-घटक सब्जियों के लिए सब्जी का नाम सूचीबद्ध करें। जैसे मिक्स के लिए Frozen Mixed Vegetables, सभी घटकों को प्रतिशत के साथ सूचीबद्ध करें यदि उन पर प्रकाश डाला गया है।
• एलर्जन और दावों का विवरण। यदि आप 'non-GMO' या 'नो प्रजर्वेटिव्स' का दावा करते हैं, तो उसे प्रमाणित करने के लिए तैयार रहें।
• उत्पाद विनिर्देश शीट। शुद्ध मात्रा, पैक साइज, आयाम, भंडारण शर्तें, शेल्फ-लाइफ़ और हैंडलिंग निर्देश।
• विश्लेषण प्रमाणपत्र (यदि लागू)। कट/रेडी-टू-ईट पैक्स के लिए माइक्रोबायोलॉजिकल। उच्च-जोखिम आइटम के लिए अवशेष और दूषक रिपोर्ट एक मजबूत प्लस हैं।
• वास्तविक पैक की तस्वीरें। फ्रंट, बैक, और डेट्स तथा बारकोड के क्लोज-अप साफ़ तस्वीरें।
• HS कोड की पुष्टि। अपने आयातक के कस्टम्स ब्रोकर के साथ समन्वय करें।

कार्रवाई योग्य अंतर्दृष्टि: एक सूची-सहित एकल समेकित PDF सबमिट करें। जब FIRS समीक्षक दस अलग फ़ाइलें खोलने की बजाय एक इंडेक्स वाली फ़ाइल पाते हैं तो वे तेज़ी से आगे बढ़ते हैं।

क्या आप अपने अरबी लेबल या HS कोड की जाँच करवाना चाहते हैं? हम ड्राफ्ट की समीक्षा कर जोखिम बिंदुओं को सबमिट करने से पहले फ़्लैग कर सकते हैं। हमें whatsapp पर संपर्क करें.

क्या अवयव न होने वाली सब्जियों के लिए अरबी पोषण तथ्यों की जानकारी आवश्यक है?

व्यवहार में, बिना पोषण या स्वास्थ्य दावों वाली पूरे एक-घटक ताज़ा सब्जियों के लिए आम तौर पर न्यूट्रिशन फैक्ट्स पैनल की आवश्यकता नहीं होती। वैल्यू-ऐडेड या प्रोसेस्ड पैक्स, जैसे फ्रोज़न प्रिमियम फ्रोज़न स्वीट कॉर्न या प्रिमियम फ्रोज़न भिंडी, के लिए पोषण लेबलिंग उत्पाद प्रकार और दावों पर निर्भर करते हुए आवश्यक हो सकती है। यदि आप कोई दावा जोड़ते हैं, तो पोषण संबंधी जानकारी प्रदान करने की अपेक्षा करें।

टिप: भले ही कड़ाई से अनिवार्य न हो, फ्रोज़न या मिश्रित पैक्स के लिए एक अनुपालन-अनुरूप अरबी पैनल शामिल करने से रिव्युअर्स के साथ आगे-पीछे कम होता है।

क्या पंजीकरण के लिए कीटनाशक अवशेष परीक्षण रिपोर्ट की आवश्यकता है या केवल सीमा पार क्लीयरेंस पर?

कम-जोखिम आइटम्स के लिए पंजीकरण अवशेष रिपोर्ट के बिना सफल हो सकता है। लेकिन SFDA जोखिम-आधारित नियंत्रण लागू करता है, और पत्तेदार हरी सब्जियाँ या हर्ब्स को सीमा पर अधिक नमूना लिया जाता है। हमारे अनुभव में, SFDA/Codex MRLs के अनुरूप हालिया ISO/IEC 17025 अवशेष रिपोर्ट उच्च-जोखिम SKUs के लिए पंजीकरण और क्लीयरेंस दोनों को सुचारू बनाती है।

जो बात स्पष्ट नहीं होती: SFDA उन अवशेष रिपोर्टों को अस्वीकार कर सकता है जिनमें तरीका और LOQ नहीं दिए होते। सुनिश्चित करें कि आपकी रिपोर्ट एनालाइट सूची, मेथड कोड्स, और LOQ मान दिखाती है। SFDA द्वारा मान्यता प्राप्त एक स्वीकृत लैब का उपयोग करें।

हफ्ता 7–12: पैमाना बढ़ाना, मानकीकरण और क्लीयरेंस अनुकूलित करना

एक बार जब कोई SKU FIRS में अनुमोदित हो जाए, तो सफल टेम्पलेट को विभिन्न फ़ॉर्मैट में दोहराएँ।

• अरबी लेबल मानकीकृत करें। अपने उत्पाद परिवार के लिए एक मास्टर अरबी लेबल टेम्पलेट रखें। उदाहरण: जापानी खीरा (Kyuri) के लिए एक बेस लागू करें और टमाटर के लिए एक वैरिएशन रखें, तिथि/स्थान ब्लॉक्स सुसंगत रखें।
• शेल्फ-लाइफ़ को वास्तविकता के अनुसार ट्यून करें। कट या धुली सब्जियों के लिए आक्रामक शेल्फ-लाइफ़ दावे एक रेड फ्लैग होते हैं। हमने देखा है कि बेबी रोमेन 0–4°C पर 7–10 दिन के चिल्ड जीवन के साथ 14–21 दिन के दावे की तुलना में तेज़ी से क्लीयर होता है।
• अवशेष परीक्षण की नियमितता बनाएं। लोलोरोसो और बेबी रोमेन जैसी पत्तेदार हरी सब्जियों के लिए तिमाही आधार पर चलने वाले अवशेष परीक्षण फ़ाइल पर रखें। यह सीमा पर पूछताछ को कम करता है।
• फ्रोज़न लाइनों में विस्तार करें। Frozen Mixed Vegetables और Premium Frozen Sweet Corn जैसी फ्रोज़न लाइने स्थिर होती हैं और जब लेबलिंग और श्रेणियाँ सही होती हैं तो अक्सर लगातार क्लीयर होती हैं।

2026 में SFDA उत्पाद पंजीकरण में कितना समय लगता है और फीस क्या हैं?

पूर्ण दस्तावेज़ और साफ़ लेबल के साथ, हम आम तौर पर अनुमोदन के लिए 7–15 कार्य दिवस देखते हैं। जटिल मामलों या लेबल प्रश्नों में यह 3–4 सप्ताह तक जा सकता है। फीस SFDA द्वारा निर्धारित की जाती हैं और बदल सकती हैं। आयातक रिपोर्ट करते हैं कि वे SFDA ई-सर्विसेज पोर्टल के माध्यम से प्रति-SKU एक मामूली शुल्क का भुगतान करते हैं। सबमिट करने से पहले अपने आयातक के डैशबोर्ड पर नवीनतम शेड्यूल देखें।

वे 5 गलतियाँ जो सब्जी पंजीकरण को नष्ट कर देती हैं

1. गलत श्रेणी या HS कोड। फ्रोज़न SKU के लिए 'ताज़ा सब्जियाँ' चुनना या इसके विपरीत रिजेक्शन का कारण बनता है। HS कोड, SFDA श्रेणी, और आपके वास्तविक पैक को संरेखित करें।

2. अरबी लेबल में खामियाँ। भंडारण तापमान, मूल देश, या मेट्रिक इकाइयों में नेट वेट का अभाव सामान्य है। कट सब्जियों के लिए 'Use by' और दिन-माह-वर्ष प्रारूप में उत्पादन तिथि का अभाव भी डील-ब्रेकर है।

3. फ़ोटो मेल नहीं खाते। एक अरबी लेबल आर्टवर्क सबमिट करना जो आपके मुद्रित पैक फ़ोटो से ठीक मेल नहीं खाता, सुधार के अनुरोध को आमंत्रित करता है।

4. अत्यधिक घोषित शेल्फ-लाइफ़। रिव्युअर्स अपेक्षा करते हैं कि चिल्ड-स्टोरेज दावे उत्पाद प्रकार से मेल खाएँ। यदि आपका बेबी रोमेन (Baby Romaine Lettuce) 20 दिन का दावा करता है, तो प्रश्नों या लैब वैलिडेशन अनुरोध के लिए तैयार रहें।

5. असमर्थित दावे और लैब रिपोर्टें। 'कोई कीटनाशक पाया नहीं गया' जैसा दावा बिना उचित ISO/IEC 17025 रिपोर्ट के जोखिम भरा है। यदि आपको इसे दावा करना आवश्यक है, तो उसे बैक करें और सुनिश्चित करें कि आपकी एनालाइट सूची SFDA MRLs के अनुरूप हो।

संसाधन और अगले कदम

प्री-पैक्ड सब्जियों के लिए अरबी लेबल अनिवार्यताएँ

• अरबी और अंग्रेज़ी दोनों में उत्पाद नाम।
• ग्राम या किलोग्राम में नेट वजन।
• मूल देश। 'Made in Indonesia' या 'Product of Indonesia'।
• उत्पादन/पैकिंग तिथि और आवश्यकतानुसार Use by/Best before। स्पष्ट दिन-माह-वर्ष क्रम के साथ अरबी अंकों का उपयोग करें।
• भंडारण तापमान। चिल्ड के लिए, '0–4°C पर रेफ्रिजरेट रखें'। फ्रोज़न के लिए, '−18°C या उससे नीचे स्टोर करें'।
• निर्माता/पैकर का नाम और पता। KSA में आयातक का नाम और पता।
• मिश्रित होने पर घटक सूची। यदि आपकी सुविधा में क्रॉस-कॉन्टैक्ट का जोखिम है तो एलर्जन चेतावनियाँ।

MEWA बनाम SFDA: क्या अंतर है?

• MEWA पौधा क्वारंटाइन, इम्पोर्ट परमिट और फाइटोसैनिटरी सर्टिफिकेट की आवश्यकता को प्रबंधित करता है। आपका सऊदी आयातकर्ता शिपमेंट से पहले परमिट सुरक्षित करता है, और आप लोडिंग पर इंडोनेशिया के NPPO से फाइटोसैनिटरी सर्टिफिकेट प्राप्त करते हैं।
• SFDA खाद्य उत्पाद पंजीकरण, लेबलिंग अनुपालन, सीमा निरीक्षण, और जोखिम-आधारित सैंपलिंग का प्रबंधन करता है।

इसे इस तरह सोचें: MEWA पौधों के स्वास्थ्य पहलू को नियंत्रित करता है, SFDA खाद्य अनुपालन पहलू को नियंत्रित करता है। आपको दोनों को संतुष्ट करना होगा।

सब्जियों के लिए FIRS उत्पाद श्रेणी चयन

सबसे निकट और सटीक श्रेणी चुनें। उदाहरणों में 'Fresh fruits and vegetables' शामिल हैं पूरे, प्री-पैक्ड उत्पादों के लिए और IQF उत्पादों के लिए 'Frozen vegetables' शामिल है। यदि आप वैल्यू-ऐडेड पैक्स जैसे रेडी-मील के लिए मिश्रित सब्जियाँ पंजीकृत कर रहे हैं, तो उस उप-श्रेणी को चुनें जो प्रोसेसिंग स्तर को दर्शाती हो।

यदि आप सऊदी बाजार की खोज कर रहे हैं और देखना चाहते हैं कि कौन से फ़ॉर्मैट बेहतर काम करते हैं, तो हमारे वर्तमान एक्सपोर्ट-रेडी लाइनों को ब्राउज़ करें। आम तौर पर उन SKUs के साथ शुरू करना मददगार होता है जिनका पंजीकरण ट्रैक रिकॉर्ड साफ़ हो। हमारे उत्पाद देखें.

अंतिम विचार: SFDA के रिव्युअर व्यावहारिक हैं। यदि आपके कागजात, लेबल और वास्तविकता मेल खाते हैं, तो अनुमोदन पूर्वानुमेय होते हैं। जब वे मेल नहीं खाते, तो प्रणाली आपको धीमा कर देती है। हमने पहले से काम को फ्रंट-लोड करना सीखा है ताकि शिपमेंट समय पर चलें। यह दृष्टिकोण 2026 में भी जीतता है।