इंडोनेशियाई सब्जियों के निर्यात दस्तावेज़: 2026 चेकलिस्ट

एक व्यावहारिक, 72‑घंटे प्लेबुक जो इंडोनेशियाई फाइटोसैनिटरी प्रमाणपत्र (सब्जियों) सुरक्षित करने, आपके PEB और वाणिज्यिक दस्तावेज़ों को संरेखित करने, और बिना सीमा‑होल्ड के जहाज़ कटऑफ हिट करने के लिए। Indonesia‑Vegetables टीम द्वारा हमारे साप्ताहिक वास्तविक शिपमेंट्स के आधार पर लिखा गया।

यदि आपने कभी देखा है कि ताज़ी सब्ज़ियों का कंटेनर उस जहाज़ को चूक गया क्योंकि फाइटोसैनिटरी प्रमाणपत्र तैयार नहीं था, तो आप इस परेशानी को जानते हैं। अच्छी खबर यह है कि यदि आप अपना IQFAST एप्लिकेशन सही तरीके से सेटअप करते हैं, निरीक्षण सही समय पर बुक करते हैं, और अपने सभी दस्तावेज़ों में डेटा को संरेखित रखते हैं, तो आप लगातार 72 घंटे के भीतर कटऑफ हिट कर सकते हैं। यहाँ बिल्कुल वैसा ही तरीका दिया गया है जो हम खीरे, मिर्च, सलाद पत्ता, गाजर और अन्य सब्ज़ियों के लिए अपनाते हैं।

2026 निर्यात दस्तावेज़ सूची (सब्जियाँ)

इसे अपने प्री‑बुकमार्क योग्य स्नैपशॉट के रूप में उपयोग करें। ताज़ी सब्जियों के लिए, सामान्यतः आपको निम्नलिखित की आवश्यकता होगी:

फाइटोसैनिटरी प्रमाणपत्र (PC) — Badan Karantina Indonesia (इंडोनेशिया का राष्ट्रीय पौधा सुरक्षा संगठन - NPPO) द्वारा जारी।
वाणिज्यिक चालान और पैकिंग लिस्ट जिसमें HS कोड और बोटैनिकल नाम संदर्भ शामिल हो।
PEB (Pemberitahuan Ekspor Barang) कस्टम्स घोषणा और NPE रिलीज़।
बिल ऑफ लैडिंग या एयर वेबिल की जानकारी जो PC/PEB के साथ संरेखित हो।
यदि गंतव्य देश आवश्यकता रखता है तो आयात परमिट या पूर्व सूचना।
यदि कोई उपचार लागू किया गया हो तो उसका रिकॉर्ड। उदाहरण के लिए, कोल्ड ट्रीटमेंट, फ्यूमिगेशन, या इरैडिएशन — PC के “Treatment” बॉक्स में विधि, पैरामीटर, तिथि और स्थान के साथ दिखाना होगा।
गुणवत्ता और मूल (origin) की पुष्टि जो खरीदार द्वारा मांगी गई हो। कुछ EU खरीदार हालिया कीटनाशक अवशेष (pesticide residue) परीक्षण के नतीजे भी चाहते हैं। यह PC से अलग है।

यह सलाह कब लागू होती है: यह चेकलिस्ट ताज़ी सब्ज़ियों के लिए है जैसे कि Japanese Cucumber (Kyuri), Red Cayenne Pepper, Baby Romaine, Carrots, Red Radish, Beetroot, Onion, और Purple Eggplant। यदि आप IQF या प्रोसेस्ड उत्पाद (जैसे Premium Frozen Edamame, Frozen Mixed Vegetables, Premium Frozen Okra, Premium Frozen Sweet Corn, या Frozen Paprika (Bell Peppers) - Red, Yellow, Green & Mixed) भेज रहे हैं, तो कई गंतव्यों को PC की आवश्यकता नहीं होती। इसके बारे में नीचे और बताया गया है।

इंडोनेशियाई फाइटोसैनिटरी प्रमाणपत्र (सब्जियाँ) के लिए 72‑घंटे प्लेबुक

यह वही अनुक्रम है जिसे हम PC सुरक्षित करने और फिर भी स्टफिंग तथा जहाज़ कटऑफ तक पहुँचने के लिए चलाते हैं।

कटाई से पहले IQFAST के बेसिक्स तैयार करें हमारे अनुभव में, 5 में से 3 देरी यहीं से शुरू होती हैं। IQFAST में आपके exporter प्रोफ़ाइल और commodity सूची के तहत ये चीज़ें सुनिश्चित करें:

Consignee विवरण बिल्कुल वैसा ही जैसा खरीदार के परचेज़ ऑर्डर पर है।
कमोडिटी लाइनें पूर्ण वैज्ञानिक नाम और HS कोड के साथ।
- उदाहरण: खीरे के लिए Cucumis sativus (HS 0707), कैयेन मिर्च के लिए Capsicum annuum (HS 0709.60), सलाद के लिए Lactuca sativa (HS 0705), गाजर के लिए Daucus carota (HS 0706), मूली के लिए Raphanus sativus (HS 0706.90), प्याज़ के लिए Allium cepa (HS 0703), बैंगन के लिए Solanum melongena (HS 0709.30)।
उत्पादन स्थल और पैकिंग सुविधा के पते। इन्हें सभी दस्तावेज़ों में सुसंगत रखें।
अपेक्षित मात्रा और पैकेज प्रकार के अनुसार पैकेज। IQFAST नेट वज़न और पैक काउंट चाहता है, इसलिए दोनों तैयार रखें।

IQFAST निर्यात आवेदन दर्ज करें (दिन 1, सुबह) “export” मॉड्यूल का उपयोग करें। आप ये प्रविष्ट करेंगे:

लोडिंग पोर्ट और गंतव्य, परिवहन मोड, ETD।
यदि गंतव्य आवश्यक करता है तो आयात परमिट संदर्भ।
पैकेजिंग प्रकार, ब्रांड/मार्क, यदि उपयोग करते हैं तो लॉट या बैच आईडी।
कोई भी योजना बनायी गई या पूर्ण की गई ट्रीटमेंट। यदि नहीं है, तो “No treatment” चुनें। यदि हाँ, तो आप बाद में ट्रीटमेंट रिकॉर्ड अपलोड करेंगे ताकि PC में विधि, पैरामीटर, तिथि और स्थान दिखे। टिप: प्रत्येक कमोडिटी को अलग लाइन के रूप में सूचीबद्ध करें जिसमें अपना बोटैनिकल नाम और HS कोड हो। दो प्रजातियों को एक लाइन पर मिक्स न करें।

IQFAST के माध्यम से प्लांट क्वारंटीन निरीक्षण बुक करें (दिन 1, दोपहर) अपने पोर्ट, एयरपोर्ट, या आपके कोल्ड स्टोर पर Badan Karantina Indonesia के साथ निरीक्षण स्थान और समय स्लॉट चुनें—यदि वे सर्विस देते हैं। रीफ़र शिपमेंट्स के लिए, हम स्टफिंग से ठीक पहले निरीक्षण शेड्यूल करते हैं ताकि अधिकारियों को कंसाइनमेंट सत्यापित करने और आवश्यकता होने पर आधिकारिक सील लगाने का अवसर मिले। अधिकारियों द्वारा जाँच की जाने वाली बातें: स्वच्छता, मिट्टी/पौधों के अवशेषों की अनुपस्थिति, कीट‑रहितता, लेबलिंग, पैकेजिंग की अखंडता, और कार्डन में जो है वह आपके IQFAST लाइनों से मेल खाता हो। सैम्पलिंग दृश्य निरीक्षण के साथ आवर्धन उपकरण से की जाती है। यदि किसी चिंतित कीट का संदेह होता है, तो वे पहचान के लिए होल्ड कर सकते हैं।
निरीक्षण और तत्काल फलो‑अप (दिन 2, सुबह) कार्टन खोलने के लिए तैयार रहें। एक स्वच्छ सॉर्टिंग क्षेत्र, वेस्ट बैग, और रिप्लेसमेंट लाइनर्स रखें। यदि आपने ट्रीटमेंट घोषित किया था, तो इसका प्रिंटआउट हाथ में रखें। हम लेबल और टेप के स्पेयर रखते हैं क्योंकि री‑लेबलिंग उतनी ही बार होती है जितना लोग सोचते हैं।
शुल्क और जारीकरण (दिन 2, दोपहर से दिन 3) एक बार अधिकारी लॉट को क्लियर कर देता है, IQFAST एक PNBP ई‑बिलिंग कोड जेनरेट करता है। सूचीबद्ध चैनलों के माध्यम से भुगतान करें। भुगतान पोस्ट होने के बाद, PC इलेक्ट्रॉनिक रूप से जारी किया जाता है। इंडोनेशिया बढ़ती सूची वाले NPPOs के साथ ePhytos का आदान‑प्रदान करता है, लेकिन कई खरीदार अभी भी प्रिंटेड, हस्ताक्षरित PC के साथ QR चाहते हैं। हम दोनों साथ रखते हैं।

सामान्य टाइमलाइन जब सब कुछ सुचारू होता है: दिन 1 आवेदन और बुकिंग। दिन 2 निरीक्षण और भुगतान। दिन 3 PC जारीकरण और जहाज़ कटऑफ। यदि आपका कटऑफ तंग है, तो PNBP कोड उपलब्ध होते ही भुगतान कर दें और भुगतान का प्रमाण साथ रखें।

क्या मुझे इंडोनेशियाई फाइटोसैनिटरी प्रमाणपत्र 24 घंटे के भीतर मिल सकता है?

कभी‑कभार हाँ, यदि आप एक जल्दी निरीक्षण स्लॉट बुक करते हैं और कंसाइनमेंट साफ़‑सुथरा पास हो जाता है। लेकिन वास्तविक, दोहराने योग्य योजना 48–72 घंटे है। हम केवल तब ही सब‑24 घंटे का वादा करते हैं जब उत्पाद और दस्तावेज़ पूर्व‑वैध (pre‑validated) हों, अधिकारी साइट पर हों, और बिलिंग तेज़ी से क्लियर हो।

PC, इनवॉइस और PEB के बीच क्या‑क्या सटीक रूप से मेल खाना चाहिए

EU और मध्य पूर्व में सीमा पर होल्ड अक्सर छोटे असंगतियों के कारण होते हैं। इन पर संरेखित करें:

एक्सपोर्टर और consignee के नाम और पते। अक्षर‑दर‑अक्षर मेल खाना चाहिए।
कमोडिटी विवरण। वही सामान्य अंग्रेज़ी नाम और वही वैज्ञानिक नाम की वर्तनी इस्तेमाल करें जैसा PC में है।
HS कोड कम‑से‑कम 6 अंकों तक। हम PEB के BTKI कोड को इनवॉइस और PC लाइन के साथ मिलाते हैं।
मात्रा, पैकेज संख्या, और नेट वज़न। सभी दस्तावेज़ों में एक ही यूनिट्स। यदि आपका इनवॉइस 9,980 kg दिखाता है और आपका PC 10,000 kg दिखाता है, तो प्रश्न आने की उम्मीद रखें।
Marks और numbers। कार्डन ब्रांड, लॉट, पैलेट लेबल — एक कन्वेंशन रखें और उसी पर टिकें।
मूल देश (Country of origin)। Indonesia सभी फ़ॉर्म्स में समान तरीके से दिखाई दे।
ट्रीटमेंट विवरण। यदि PC में कोल्ड ट्रीटमेंट दिखा है, तो आपके दस्तावेज़ों में भी इसके बारे में चुप्पी नहीं होनी चाहिए। व्यावहारिक जाँच: भुगतान से पहले IQFAST से अपने PC का एक “प्रमाण” PDF प्रिंट करें और इसे अपने इनवॉइस और ड्राफ्ट PEB के बगल में रखें। अब ही विसंगतियों को ठीक करें, टर्मिनल पर नहीं।

IQFAST प्रविष्टियाँ जो लोगों को घेरती हैं

बोटैनिकल नाम का स्वरूपण। जीनस + स्पीशीज़ का उपयोग करें, केवल जीनस का पहला अक्षर बड़ा हो। उदाहरण: Capsicum annuum। cv., variety, या ट्रेड नाम तब तक न जोड़ें जब तक गंतव्य द्वारा आवश्यक न हो।
एकाधिक कमोडिटीज़। प्रत्येक प्रजाति की अपनी लाइन आइटम होनी चाहिए। “मिश्रित सब्ज़ियाँ” लाइन ताज़ी PC के लिए स्वीकार नहीं होगी।
उत्पादन स्थान (Place of production)। केवल प्रांत नहीं—वास्तविक kabupaten/kota का उपयोग करें। अधिकारी अक्सर पूछते हैं।
Treatment बॉक्स। यदि आपने कोई उपचार नहीं किया, तो स्पष्ट रूप से कहें। खाली छोड़ देना कुछ अधिकारक्षेत्रों में प्रश्न उत्पन्न करेगा।

मैं IQFAST के माध्यम से प्लांट क्वारंटीन निरीक्षण कैसे बुक करूँ?

अपने आवेदन के भीतर, अपने पसंदीदा Balai Karantina स्थान और प्रस्तावित समय चुनें। सबमिट करें, और फिर IQFAST संदेशों में पुष्टि मॉनिटर करें। यदि आपका स्लॉट कटऑफ के निकट पेंडिंग है, तो अपने आवेदन संख्या के साथ स्थानीय कार्यालय को कॉल करें। हमारे अनुभव में, एक संक्षिप्त शिष्टाचार कॉल निष्क्रिय घंटों को रोक देता है।

जहाज़ के कटऑफ से पहले शेड्यूलिंग

स्टफिंग से 24 घंटे पहले निरीक्षण का लक्ष्य रखें। शुक्रवार ETD के लिए गुरुवार कटऑफ हो तो हम बुधवार सुबह निरीक्षण, बुधवार दोपहर स्टफिंग, और गुरुवार दस्तावेज़ जारी होने का लक्ष्य रखते हैं। यदि आपके खरीदार को अवशेष परीक्षण (residue tests) चाहिए (EU मिर्च इसका क्लासिक उदाहरण है), तो लैब समय जोड़ें। हम इसे एक सप्ताह पहले योजना में रखते हैं।

शुल्क, भुगतान और वैधता

कहाँ भुगतान करें और कितना: क्लियरेंस के बाद IQFAST एक PNBP ई‑बिलिंग कोड जेनरेट करता है। सूचीबद्ध बैंक चैनलों या ऑनलाइन पेमेंट गेटवे के माध्यम से भुगतान करें, फिर यदि अनुरोध किया जाए तो प्रमाण अपलोड करें। टैरिफ राष्ट्रीय स्तर पर निर्धारित होते हैं और निरीक्षण प्रकार तथा प्रमाणपत्र लाइनों के आधार पर बदलते हैं। प्रति‑प्रमाणपत्र और प्रति‑निरीक्षण के लिए मामूली शुल्क का बजट रखें, और अपने स्थानीय कार्यालय के साथ वर्तमान PNBP तालिका की जाँच करें।
वैधता: एक PC एकल कंसाइनमेंट के लिए होता है। कई गंतव्य अपेक्षा करते हैं कि शिपमेंट जारीकरण तिथि के निकट हो, और कुछ आयात परमिट में “issue के 14 दिनों के भीतर शिप करें” लिखा होता है। हम जारीकरण को ETD के दिन या ठीक पहले रखते हैं।

यदि मेरा शिपमेंट प्लांट क्वारंटीन निरीक्षण पास नहीं करता तो क्या होता है?

आपको non‑conformities मिलेंगी। विकल्प हैं:

पुनः सॉर्टिंग या सफाई और पुनः‑निरीक्षण। छोटी‑मोटी मलबे या पत्ती संदूषण के लिए उपयुक्त।
स्वीकृत ट्रीटमेंट के बाद पुनः‑निरीक्षण। केवल यदि गंतव्य उस उपचार की अनुमति देता हो।
आंशिक अस्वीकृति। जो पास हो उसे शिप करें, बाकी को होल्ड या नष्ट करें।
रद्दीकरण। यदि किसी क्वारंटीन कीट का पता चलता है और उसे निकाला नहीं जा सकता, तो आपको उस लॉट के लिए PC नहीं मिलेगा। पुनः‑निरीक्षण शुल्क और संभावित भंडारण या ट्रकिंग बदलावों की उम्मीद रखें। यही कारण है कि हम एक बफ़र‑डे रखते हैं।

क्या फ्रोजन या प्रोसेस्ड सब्ज़ियों को इंडोनेशिया से फाइटोसैनिटरी प्रमाणपत्र चाहिए?

आमतौर पर नहीं। IQF और प्रोसेस्ड सब्ज़ियाँ अक्सर छूट प्राप्त होती हैं क्योंकि वे अब पौधा स्वास्थ्य जोखिम नहीं प्रस्तुत करतीं। हम नियमित रूप से Premium Frozen Edamame, Frozen Mixed Vegetables, और Premium Frozen Okra बिना PC के शिप करते हैं। कुछ गंतव्य स्वास्थ्य या सैनिटरी प्रमाणपत्र मांग सकते हैं, या कुछ भी नहीं मांग सकते। हमेशा इम्पोर्टर के परमिट की पुष्टि करें। ताज़ी वस्तुएँ जैसे Japanese Cucumber (Kyuri), Baby Romaine, और Red Cayenne Pepper के लिए PC की आवश्यकता होती है।

EU होल्ड और 2026 में उनसे कैसे बचें

हम पैटर्न देखते हैं:

PC और इनवॉइस के बीच प्रजाति या HS कोड का असंगत होना। ऊपर दिए संरेखण चेकलिस्ट के साथ फ़िक्स करें।
बॉक्स में मिट्टी या पौधा अवशेष। वैक्यूम करें और पुनः‑लाइन करें। अधिकारी सख्त होते हैं।
PC पर treatment न दिखना। यदि आपने उपचार किया है, तो “Treatment” बॉक्स में विधि, पैरामीटर, तिथि और स्थान दिखना चाहिए।
कीटनाशक अवशेष (pesticide residue) का उच्च स्तर विशेष रूप से मिर्च जैसे हाई‑रिस्क लाइन्स पर। कई EU खरीदार लोडिंग से पहले हालिया ISO/IEC 17025 लैब नतीजे मांगते हैं। एक PC MRL अनुपालन को कवर नहीं करेगा।
तिथि‑लॉजिक त्रुटियाँ। PC का जारीकरण या तो बाद में न हो या असंभव समयरेखा वाली न हो। जारीकरण प्रस्थान की तारीख के दिन या उससे पहले होना चाहिए।

त्वरित उदाहरण: एक कंटेनर, दो कमोडिटीज़

मान लीजिए आप 8.4 MT Carrots और 1.2 MT Red Radish भेज रहे हैं:

IQFAST: दो लाइनें Daucus carota, HS 0706.10 और Raphanus sativus, HS 0706.90 के साथ। अलग पैक काउंट, नेट वेट, और लॉट आईडी।
इनवॉइस/PL: वही प्रजाति नाम, HS कोड, और वज़न प्रतिबिंबित करें। वही मार्क्स उपयोग करें।
PEB: BTKI कोड और प्रति लाइन नेट वज़न मिलाएं।
BL: विवरण में दोनों कमोडिटीज़ दिखाएँ और वही पैकेज काउंट दिखाएँ। यह चार‑तरफ़ा मिरर आपको दस्तावेज़ असंगतियों से होने वाले कई आश्चर्यजनक होल्ड्स से बचाता है।

अंतिम निष्कर्ष

कटाई से पहले IQFAST एंट्री शुरू करें। वैज्ञानिक नाम, HS कोड, और खरीदार डेटा प्री‑लोड करें।
स्टफिंग से 24 घंटे पहले निरीक्षण बुक करें। क्षेत्रों को साफ़ रखें और कार्टन तेजी से खोलें।
PC, इनवॉइस, PEB, और BL के फ़ील्ड्स को लाइन‑बाय‑लाइन संरेखित रखें। वज़न अलग तरीके से राउंड न करें।
EU मिर्च और अन्य हाई‑रिस्क लाइन्स के लिए अवशेष परीक्षण पहले से योजना बनाएं। एक PC गुणवत्ता या MRL प्रमाणपत्र नहीं है।

क्या आप अपने विशिष्ट लेन, IQFAST फ़ील्ड्स, या निरीक्षण समय‑निर्धारण के साथ मदद चाहते हैं? हम आपके ड्राफ्ट PC और PEB को बुक करने से पहले सत्यापित करके सहमति दे सकते हैं। यदि आप चाहते हैं कि हम किसी चालू शिपमेंट पर नज़र डालें, तो Whatsapp पर हमसे संपर्क करें। यदि आप सप्लाई विकल्पों का अन्वेषण कर रहे हैं, तो आप हमारे उत्पाद देख सकते हैं।

माटी से मिली नोट्स: Badan Karantina Indonesia राष्ट्रीय स्तर पर प्लांट क्वारंटीन का प्रबंधन करता है, और कुछ प्रक्रियाओं में पिछले वर्ष में बदलाव हुए हैं। स्थानीय कार्यालय चरणों को थोड़ा अलग क्रम में कर सकते हैं, पर मूल बातें वही रहती हैं: सटीक IQFAST डेटा, स्वच्छ निरीक्षण, तेज़ PNBP भुगतान, और दस्तावेज़ों का कड़ाई से समन्वय। उस लय का पालन करें और 72‑घंटे का PC चमत्कार नहीं, बल्कि नियमित प्रक्रिया बन जाएगा।