Paletisasi Sayuran Indonesia & ISPM-15: Panduan 2026

Panduan pemeriksaan stempel ISPM 15 di dermaga selama 10 menit untuk eksportir sayuran Indonesia. Apa yang harus ditunjukkan tanda, di mana menemukannya, cara foto-log, tanda bahaya yang memicu penahanan UE/AS/China, dan apa yang harus dilakukan saat stempel hilang atau meragukan.

Hook

Jika Anda pernah memiliki kontainer yang tertahan karena satu palet tidak memiliki tanda ISPM 15 yang bersih, Anda tahu betapa merugikannya. Biaya penahanan bertambah. Risiko rantai dingin muncul. Dan pembeli Anda kehilangan kepercayaan. Kami pernah mengalami itu. Selama bertahun-tahun mengirim barang segar seperti Baby Romaine (Baby Romine Lettuce), Japanese Cucumber (Kyuri), dan Tomatoes, kami membangun sistem sederhana di dermaga yang memangkas risiko masalah ISPM 15 hingga nyaris nol. Ini adalah versi 2026 dari panduan tersebut.

3 pilar verifikasi ISPM 15 yang cepat dan andal

1. Baca tanda dengan benar. Ketahui apa yang harus ada dan apa yang opsional.
2. Verifikasi legitimasi penyedia. Cocokkan kode Indonesia dan simpan bukti.
3. Dokumentasikan di tempat. Foto-log tanda dan simpan untuk arsip pengiriman Anda.

Begini. Bea cukai di UE, AS, dan China tidak peduli seberapa rapi pembungkus palet Anda jika tanda IPPC hilang atau meragukan. Jalankan tiga pilar ini dengan baik dan Anda akan menghindari hampir semua penahanan.

Minggu 1–2: Siapkan pengadaan dan verifikasi Anda (alat + templat)

Kami menyebut ini “pengaturan tanpa drama.” Lakukan sebelum Anda mulai menyiapkan muatan ekspor.

• Bangun daftar penyedia yang disetujui. Minta setiap pemasok palet untuk kode registrasi NPPO Indonesia mereka dan salinan otorisasi mereka yang berlaku. Di Indonesia ini dikeluarkan melalui Badan Karantina Pertanian (Barantan). Dalam praktiknya, Anda biasanya akan melihat tanda seperti: simbol IPPC | ID-1234 | HT | DB. Kode negara adalah ID. Angka adalah kode penyedia perlakuan atau fasilitas.
• Cocokkan kodenya. Verifikasi nomor penyedia dengan vendor palet Anda dan minta pernyataan berpita tanggal di kop surat perusahaan yang mengaitkan nomor tersebut dengan fasilitas mereka. Jika bisa, konfirmasi terhadap registri NPPO terbaru atau dengan kantor Karantina setempat. Jika ragu, verifikasi cepat lewat telepon sering kali menghemat hari kemudian.
• Standarkan spesifikasi penerimaan tanda. Cantumkan dalam syarat PO Anda: 1) tanda ISPM 15 dengan simbol IPPC, kode negara (ID), nomor fasilitas, kode perlakuan (HT, MB, atau DH), dan DB. 2) Tanda pada dua sisi berlawanan dari setiap palet, terbaca dan permanen. 3) Tidak ada kulit kayu, tanda hama, atau jamur segar.
• Siapkan daftar pemeriksaan dermaga dan konvensi penamaan foto. Kami memberi label seperti “INV-PO1234_Palet07_SisiA_ISPM15.jpg.” Simpan semua gambar di folder pengiriman bersama dengan daftar pengepakan dan foto segel kontainer.

Butuh daftar pemeriksaan dermaga satu halaman dan contoh panduan foto kami? Jika Anda sedang berurusan dengan pengiriman langsung, Contact us on whatsapp. Kami akan membagikan apa yang kami gunakan untuk muatan segar kami sendiri.

Minggu 3–6: Pemeriksaan ISPM 15 di dermaga 10 menit Anda (MVP SOP)

Ini rutinitas yang kami jalankan saat menata palet untuk item seperti Red Radish dan Carrots (Fresh Export Grade):

1. Temukan tanda dengan cepat. Cari pada stringer atau blok, bukan pada papan dek. Stempel harus muncul di dua sisi berlawanan. Jika Anda hanya melihat satu, balik atau putar palet untuk memastikan sisi kedua. Penghemat waktu: latih tim Anda untuk mendeteksi simbol telinga gandum IPPC terlebih dulu.

2. Baca kodenya, jangan hanya “melihat stempel.” Inti yang valid adalah: simbol IPPC + kode negara + nomor fasilitas + kode perlakuan. Untuk Indonesia Anda harus melihat “ID-XXXX.” Kode perlakuan yang diterima oleh ISPM 15 adalah:

   • HT = Heat Treatment (Perlakuan Panas: 56°C inti selama 30 menit). Paling umum.
   • MB = Fumigasi Methyl Bromide. Hingga awal 2026, masih diakui di bawah ISPM 15 dan diterima oleh UE, AS, China. Banyak pembeli lebih memilih HT untuk keberlanjutan.
   • DH = Dielectric Heating. Kurang umum tetapi valid. Catatan: DB (Debarked) adalah persyaratan. KD (Kiln Dried) adalah informasi opsional dan bukan kode perlakuan tersendiri.

3. Periksa keterbacaan dan permanensi. Tanda harus terbaca, tidak berlumuran, dan dicap atau dibakar sehingga tidak akan transfer. Tinta pudar yang sulit difoto adalah bendera merah pada inspeksi nyata.

4. Periksa kayu. Tidak ada hama hidup, frass, atau lubang bor. Kulit kayu harus tidak ada. Serpihan kulit kecil mungkin bisa diterima menurut huruf standar, tetapi menurut pengalaman kami pemeriksa UE bersikap keras. Jika Anda melihat pertumbuhan jamur aktif, tolak atau tukar palet tersebut. Noda saja tidak otomatis dianggap tidak sesuai namun akan menimbulkan pertanyaan.

5. Foto-log setiap palet. Ambil dua foto per palet dari sisi berlawanan, cukup dekat untuk menunjukkan seluruh tanda dengan jelas. Jika Anda memuat 20 palet, Anda akan memiliki 40 gambar. Kedengarannya banyak tetapi memakan waktu kurang dari 10 menit dengan latihan.

6. Catat nomor fasilitas. Simpan spreadsheet sederhana: nomor palet, tanda sisi A, tanda sisi B, kode fasilitas, kode perlakuan, dan status visual. Ini menjadi sangat berharga jika otoritas mempertanyakan sesuatu kemudian.

Kesimpulan praktis: Jika ada palet yang gagal, jangan berdebat. Tukar palet. Untuk muatan dengan perputaran cepat seperti Red Cayenne Pepper (Fresh Red Cayenne Chili) di mana jendela pengiriman ketat, kami menyimpan palet cadangan yang patuh di lokasi.

Apa saja yang harus disertakan pada stempel palet ISPM 15 agar sah?

• Simbol IPPC.
• Kode negara: ID untuk Indonesia.
• Nomor fasilitas/penyedia perlakuan: mis., ID-1234.
• Kode perlakuan: HT, MB, atau DH.
• DB wajib. KD mungkin muncul tetapi bukan kode perlakuan tersendiri.

Contoh susunan teks yang mungkin Anda lihat pada blok: [simbol IPPC] | ID-1234 | HT | DB.

Di mana sebaiknya tanda ISPM 15 ditempatkan pada palet?

Dua sisi berlawanan. Pada palet, itu biasanya pada stringer atau blok sudut, bukan pada papan atas yang dapat dilepas. Jika hanya di satu sisi, itu penyebab penahanan yang umum.

Apakah stempel saja cukup, atau apakah saya memerlukan sertifikat untuk palet kayu?

Untuk UE, AS, dan China, stempel adalah dasar hukum. Sertifikat perlakuan biasanya tidak diperlukan atau bahkan diminta di perbatasan. Kami tetap menyimpan pernyataan pemasok dan foto-log kami di file jika ada pertanyaan pasca-pemeriksaan.

Apakah palet plastik atau slip sheet memerlukan ISPM 15?

Tidak. ISPM 15 berlaku untuk kemasan kayu padat. Palet plastik, slip sheet kertas, dan bahan komposit dikecualikan. Kami sering mengirim sayuran sensitif kelembapan seperti Loloroso (Red Lettuce) di atas palet plastik karena alasan ini. Mereka menghindari risiko kepatuhan dan masalah jamur.

Bisakah kontainer saya ditahan jika satu palet tidak memiliki stempel yang terlihat?

Bisa. Satu unit yang tidak sesuai dapat memicu penahanan, perintah ulang palet (re-palletization), atau re-ekspor. Risikonya lebih tinggi jika digunakan dunnage kayu yang tidak bertanda untuk penyangga. Gunakan hanya dunnage yang patuh dan bertanda atau alternatif non-kayu.

Apakah metil bromida (MB) masih diterima pada 2026?

Ya, di bawah ISPM 15. UE, AS, dan China mengakui WPM yang diberi tanda MB. Beberapa pengecer mendorong penggunaan HT saja dari sudut keberlanjutan. Kami mencantumkan jenis perlakuan pada lembar muatan sehingga pembeli tahu apa yang mereka terima.

Bagaimana saya memverifikasi penyedia perlakuan atau nomor fasilitas ISPM 15 Indonesia pada stempel?

• Minta pemasok Anda untuk surat otorisasi NPPO mereka yang menunjukkan nomor yang sama dengan stempel.
• Periksa bahwa otorisasi itu masih berlaku dan menunjukkan lokasi fasilitas yang tepat.
• Jika ragu, konfirmasi dengan kantor Barantan setempat bahwa kode tersebut aktif. Kami menyimpan jejak email internal atau log panggilan sebagai bukti.
• Untuk pengiriman berulang, tambahkan kode ke daftar yang disetujui dan lakukan re-validasi setiap kuartal atau saat Anda memasukkan pemasok baru.

Minggu 7–12: Skala dan optimalkan

Saat volume meningkat, Anda akan menginginkan konsistensi.

• Standarkan palet berdasarkan komoditas. Misalnya, palet plastik untuk produk berdaun di jalur kelembapan tinggi. Palet kayu HT untuk barang tahan seperti Beetroot (Fresh Export Grade) dan Purple Eggplant.
• Pendekatan foto per batch. Susun empat palet sekaligus dan sapu kedua sisi secara berurutan. Anda akan menangkap delapan tanda valid dalam waktu kurang dari dua menit.
• Pusatkan catatan. Simpan foto-log dan surat penyedia di folder bersama yang terkait dengan setiap PO dan nomor kontainer. Kami menyimpan setidaknya selama 2 tahun.
• Latih tim. Penyegaran 15 menit setiap minggu tentang cara “membaca” tanda mencegah kecenderungan lengah.

5 kesalahan yang membunuh pengiriman (dan cara menghindarinya)

1. Menganggap setiap stempel sah. Banyak stempel menunjukkan “KD” besar dan “HT” pudar. KD saja tidak cukup. Selalu cari HT, MB, atau DH ditambah DB.
2. Hanya satu sisi yang distempel. Wajib dua sisi berlawanan. Jika sisi kedua hilang atau tidak terbaca, tukar palet.
3. Menggunakan dunnage tanpa tanda. Penyangga kayu lepas tanpa tanda adalah pemicu penahanan utama. Gunakan dunnage bertanda yang patuh atau alternatif non-kayu.
4. Kulit kayu dan jamur aktif. Bahkan patch kulit kecil atau pertumbuhan segar dapat mendorong pemeriksa untuk melakukan pemeriksaan lebih mendalam. Simpan palet kering dan di dalam ruangan.
5. Mengandalkan sertifikat kertas. Badan perbatasan mencari tanda pada kayu. Sertifikat mungkin membantu setelah kejadian, tetapi tidak akan membersihkan palet yang tidak patuh.

Sumber daya dan langkah selanjutnya

Jika Anda hanya melakukan tiga tindakan minggu ini, lakukan ini: 1) Kunci daftar pemasok Anda dengan kode fasilitas Indonesia yang terverifikasi. 2) Jalankan pemeriksaan dermaga 10 menit pada setiap palet. 3) Foto-log kedua sisi dan arsipkan bersama PO. Ini saja mencegah sebagian besar masalah UE/AS/China yang kami temui.

Jika Anda ingin salinan daftar pemeriksaan ISPM 15 dermaga kami atau bantuan memilih antara kayu dan plastik untuk jalur tertentu, Contact us on email. Dan jika Anda sedang mengevaluasi format kemasan produk yang cocok dengan palet yang patuh, Anda juga dapat View our products. Tim kami mengirim segala sesuatu mulai dari mentimun segar hingga item IQF seperti Premium Frozen Edamame dan Frozen Mixed Vegetables, jadi kami dapat membagikan apa yang bekerja berdasarkan jalur.

Pemikiran akhir. ISPM 15 tidak glamor, tetapi dapat dikendalikan. Menurut pengalaman kami, tanda yang jelas, foto cepat, dan palet cadangan di dekatnya mengalahkan segala argumen di pelabuhan. Lakukan dasar-dasarnya dengan baik, dan sayuran Anda terus bergerak.