Sayuran Indonesia: Panduan Pendaftaran FIRS UEA 2026

Panduan teruji di lapangan, langkah demi langkah, untuk mengajukan Permintaan Impor Pangan FIRS Dubai Municipality bagi sayuran segar asal Indonesia pada 2026. Pilihan dropdown yang tepat, dokumen yang harus diunggah, cara memasukkan tanggal panen/kadaluarsa, kode HS, penamaan dalam bahasa Arab, dan tips praktis untuk menghindari penahanan laboratorium serta meraih pelepasan Green Channel.

Jika Anda pernah memiliki kiriman sayuran yang tertahan untuk pemeriksaan laboratorium di Dubai, Anda tahu betapa menyulitkannya. Kami telah menyelesaikan pembersihan ratusan pengiriman ke UEA, dan pada 2025–2026 kami melihat satu pola berulang: dokumen yang bersih, entri FIRS yang benar, dan karton yang rapi dengan stiker berbahasa Arab akan melewati proses dengan lancar. Apa pun yang tidak jelas akan mengundang penundaan.

Berikut adalah cara tepat, lapis demi lapis, kami mengajukan Permintaan Impor Pangan FIRS Dubai Municipality untuk sayuran segar asal Indonesia pada 2026, beserta detail kecil yang menjaga kargo Anda bergerak.

3 pilar persetujuan FIRS yang bersih pada 2026

Cocokkan komoditas dengan kelompok dan kode HS yang tepat. FIRS memetakan risiko berdasarkan kelompok produk. Jika Anda salah mengklasifikasikan sayuran berdaun atau cabai, Anda akan memicu pemeriksaan tambahan.
Unggah dokumen lengkap dan dapat dibaca. Halaman phyto yang hilang atau packing list yang berantakan akan cepat berakhir dengan “Ditolak – kirim ulang.”
Samakan label dan tanggal. Nama dalam bahasa Arab, asal, dan jangka panen/kadaluarsa yang realistis. Sistem menyukai konsistensi. Inspektur juga.

Langkah demi langkah entri FIRS: satu kiriman sayuran segar

Panduan ini untuk sayuran segar atau didinginkan yang tidak diolah yang masuk ke Dubai (bukan emirat lain), melalui laut ke Jebel Ali atau udara ke Bandara Dubai. Diasumsikan importir sudah memiliki akun FIRS.

Mulai Permintaan Impor Pangan baru

Pelabuhan masuk. Pilih pelabuhan aktual yang sesuai dengan BL/AWB. Jebel Ali untuk kontainer laut. Dubai International Airport Cargo untuk kargo udara. Ketidakcocokan adalah penyebab umum penahanan.
Moda transportasi dan tanggal kedatangan. Gunakan ETA/ATA pada pemberitahuan carrier Anda.
Eksportir. Contoh: PT FoodHub Collective Indonesia. Tambahkan alamat lengkap dan kontak.
Negara asal. Indonesia.

Unggah dokumen (PDF, scan bersih)

Faktur komersial.
Packing list. Pastikan jumlah karton, bobot, dan deskripsi sesuai dengan faktur dan baris item FIRS Anda.
Bill of lading atau airway bill.
Sertifikat fitosanitari (phytosanitary) dari NPPO Indonesia. Harus mencantumkan nama botani yang tepat dan cocok dengan kuantitas.
Opsional namun membantu: sertifikat asal untuk kepabeanan, daftar petani/packhouse, uji residu pestisida pra-pengiriman yang selaras dengan MRL UEA (lebih lanjut tentang MRL di bawah).

Tambahkan produk baris demi baris Di FIRS, navigasikan:

Kategori Pangan. Buah dan Sayuran.
Kelompok Produk. Sayuran Segar (tidak diolah, tidak beku).
Pilihan Komoditas. Pilih item spesifik. Contoh yang sering kami gunakan:
- Tomatoes fresh. HS 0702.00.
- Cucumbers or gherkins fresh. HS 0707.00. Untuk Japanese Cucumber (Kyuri).
- Lettuce fresh. Baby romaine masuk di sini. HS 0705.11/0705.19 tergantung jenis. Untuk pengiriman Baby Romaine.
- Onions and shallots fresh. HS 0703.10. Untuk Onion atau shallot.
- Beetroot fresh. HS 0706.10. Untuk Beetroot (Fresh Export Grade).
- Eggplant (aubergine) fresh. HS 0709.30. Untuk Purple Eggplant.
- Capsicum/Chili fresh. HS 0709.60. Untuk Red Cayenne Pepper.

Field kunci yang kami isi dengan teliti:

Nama produk dalam bahasa Inggris. Cocokkan dengan redaksi pada faktur: “Tomatoes fresh” atau “Cucumber fresh (Kyuri).”
Nama produk dalam bahasa Arab. Gunakan istilah yang jelas. Contoh: خيار (cucumber), طماطم (tomato), خس رومي صغير (baby romaine), بصل (onion), شوندر/شمندر (beetroot), باذنجان (eggplant), فلفل حار (chili).
Merek. Untuk produk longgar, kami memasukkan “Unbranded” atau nama petani/packhouse. Hindari menciptakan merek fiktif.
Pengemasan. Karton, kantong jaring, atau peti. Masukkan unit per karton jika relevan.
Kuantitas dan bobot. Jumlah karton, berat bersih per karton, dan total berat bersih. Total harus cocok persis dengan packing list.
Kondisi penyimpanan. Didinginkan.
Tanggal produksi dan kadaluarsa/terbaik sebelum. Untuk sayuran tidak diolah, kami menggunakan:
- Tanggal produksi. Tanggal panen atau tanggal pengepakan di asal.
- Kadaluarsa/terbaik sebelum. Jika sistem meminta tanggal, gunakan sisa umur produk yang realistis sejak pengepakan. Kami mengikuti aturan konservatif ini sebagai pedoman:
  - Sayuran berdaun (mis. baby romaine): 10 hari sejak pengepakan pada 0–4°C.
  - Mentimun dan tomat: 14–21 hari tergantung pengelolaan suhu. Kami biasanya memasukkan 14 hari bila ragu.
  - Cabai dan terong: sekitar 14 hari.
- Catatan. Jika karton Anda tidak mencantumkan tanggal tercetak, FIRS tetap menerima tanggal pada permintaan. Buat tanggal tersebut realistis dan konsisten antar dokumen.

Kirimkan, bayar biaya jika ada, dan lacak referensi FIRS. Jika importir Anda memiliki status Green Channel dan rekam jejak bersih pada komoditas tersebut, Anda sering melihat pelepasan elektronik segera setelah pemeriksaan dokumen. Jika tidak, harapkan pemeriksaan visual dan pengambilan sampel sesekali.

Dokumen apa saja yang diwajibkan di FIRS untuk sayuran segar asal Indonesia pada 2026?

Faktur komersial, packing list, BL/AWB.
Sertifikat fitosanitari dari Indonesia.
Opsional: sertifikat asal, analisis residu pestisida pra-pengiriman, catatan suhu. Kami melampirkan berkas opsional ketika kami memperkirakan risiko sampling laboratorium. Ini tidak menjamin bebas sampling, tetapi membantu profil risiko.

Dalam FIRS, kelompok produk mana yang harus saya pilih untuk sayuran berdaun, cabai, atau bawang merah?

Sayuran berdaun (romaine, selada): Fruits and Vegetables → Fresh Vegetables → Lettuce fresh.
Cabai: Fruits and Vegetables → Fresh Vegetables → Capsicum/Chili fresh.
Bawang merah/shallot: Fruits and Vegetables → Fresh Vegetables → Onions and shallots fresh. Pilih komoditas spesifik yang paling dekat. Jangan memasukkan semuanya di bawah kategori generik “mixed vegetables” kecuali memang SKU campuran.

Apakah sayuran segar memerlukan registrasi produk, atau hanya permintaan kiriman (consignment request)?

Untuk sayuran segar longgar dalam karton grosir yang tidak diproses, Anda tidak perlu registrasi produk individual. Anda mengajukan Permintaan Impor Pangan (FIRS) per kiriman. Jika Anda mengimpor unit konsumen berlabel dengan klaim pada label, maka registrasi mungkin berlaku. Untuk karton grosir kami, mis. Tomatoes atau Japanese Cucumber (Kyuri), permintaan kiriman sudah memadai.

Bagaimana cara memasukkan tanggal produksi/panen dan kadaluarsa untuk sayuran tidak diolah di FIRS?

Gunakan tanggal panen atau pengepakan sebagai “Tanggal produksi.” Untuk kadaluarsa, masukkan tanggal terbaik sebelum yang wajar berdasarkan masa simpan rantai dingin nyata. Aturan praktis: pertahankan minimal 50% masa simpan yang dinyatakan masih tersisa saat tiba. Jika Anda menyatakan 10 hari untuk item berdaun, datangkan dalam 5 hari sejak pengepakan. Berdasarkan pengalaman kami, menyelaraskan tanggal dengan airway bill dan stiker packhouse menghindarkan pertanyaan.

Hindari penahanan untuk pengujian laboratorium: apa yang memicunya dan bagaimana mencegahnya

Kami melihat peningkatan sampling acak untuk sayuran berdaun dan cabai pada akhir 2025 hingga awal 2026. Pemicu meliputi:

Pengiriman pertama dari farm/packhouse baru atau asal baru untuk importir tersebut.
Kategori berisiko tinggi terkait MRL pestisida: sayuran berdaun, herba, dan cabai.
Ketidakpatuhan sebelumnya dari eksportir/kontributor yang sama.
Karton kotor, sisa tanah, atau detail phyto yang tidak lengkap.

Taktik pencegahan yang benar-benar efektif:

Uji residu pestisida pra-pengiriman terhadap MRL UEA. UEA umumnya selaras dengan MRL GCC dan Codex. Minta laboratorium Anda melaporkan terhadap batas UEA secara spesifik. Kami rutin melakukan ini untuk Red Cayenne Pepper dan item berdaun.
Samakan nama pada faktur dan nama komoditas di FIRS. “Capsicum” pada faktur tetapi “Chili” di FIRS membuka pertanyaan.
Pertahankan catatan suhu untuk pengiriman udara. Inspektur jarang memintanya, tetapi bila muncul pertanyaan kualitas, catatan tersebut membantu.
Karton bersih dan kering. Tidak ada gumpalan tanah. Tidak mencampur varietas dalam satu karton.

Apakah label atau stiker berbahasa Arab wajib pada karton sayuran untuk masuk ke UEA?

Ya. Keterangan wajib harus muncul dalam bahasa Arab (bilingual diperbolehkan): nama produk, negara asal, berat bersih, dan rincian packer/importir. Untuk baby romaine, kami mencetak “خس رومي صغير – بلد المنشأ: إندونيسيا.” Jika Arab tidak ada, harapkan penahanan perbaikan pelabelan di fasilitas berikat. Kami menempel stiker bilingual di asal untuk menghindari itu.

(Alt gambar: Close-up tangan bersarung tangan menempelkan label putih besar pada karton sayuran yang bersih di atas palet; karton terbuka di dekatnya memperlihatkan mentimun segar; latar menunjukkan gudang dingin yang rapi dan terang.)

Berapa sisa masa simpan minimum yang dibutuhkan untuk sayuran segar saat tiba di UEA?

Jika tanggal tercetak atau dinyatakan, Dubai Municipality menerapkan aturan standar “tidak kurang dari 50% masa simpan tersisa.” Untuk produk grosir tak berlabel, inspektur tetap memeriksa kesegaran/kekencangan. Kami merencanakan kedatangan sehingga 60–70% masa simpan yang diharapkan tersisa. Secara praktis, itu berarti pendinginan awal yang cepat, penerbangan rute terpendek untuk sayuran sensitif, dan truk yang ketat ke DC akhir.

Kode HS dan pemetaan komoditas: contoh cepat

FIRS memetakan risiko dari pilihan komoditas Anda, dan kepabeanan bergantung pada HS. Gunakan pasangan umum ini:

Tomatoes fresh → HS 0702.00.
Cucumbers fresh → HS 0707.00.
Lettuce, termasuk romaine → HS 0705.11/0705.19.
Onions and shallots → HS 0703.10.
Beetroot → HS 0706.10.
Eggplant → HS 0709.30.
Chili/Capsicum → HS 0709.60. Jika faktur Anda menggunakan nama lokal, tambahkan nama botani atau nama umum dalam kurung agar reviewer FIRS tidak menebak.

Pelabuhan dan Green Channel di Dubai

Pilihan pelabuhan. Pilih Jebel Ali untuk laut atau Dubai Airport Cargo Village untuk udara. Jangan mengganti pelabuhan terlambat. Kami melihat penahanan akibat mengganti pelabuhan setelah penerbitan AWB.
Green Channel. Importir berisiko rendah dengan rekam jejak bersih pada komoditas tertentu sering menerima pelepasan otomatis. Anda tidak bisa “mendaftar” untuk Green Channel. Anda mendapatkannya melalui konsistensi: entri FIRS yang benar, nol kegagalan MRL, dan pemasok stabil untuk beberapa kiriman. Bahkan kargo Green Channel dapat diambil sampelnya secara acak, jadi pertahankan dokumentasi yang ketat.

Daftar pra-pengiriman untuk mengekspor sayuran dari Indonesia ke UEA

Sertifikat fitosanitari yang mencantumkan komoditas dan kuantitas secara tepat.
Palet hanya sesuai ISPM-15.
Stiker berbahasa Arab pada karton luar dengan nama produk, asal, berat bersih, dan packer/importir.
Uji residu pestisida untuk tanaman dan musim yang berisiko tinggi.
Rencana suhu: sayuran berdaun 0–4°C, mentimun/tomat biasanya 8–12°C untuk menghindari chilling injury.
Faktur, packing list, dan entri FIRS yang konsisten.

Kami mengintegrasikan kontrol ini ke setiap muatan yang kami kirim, apakah itu Tomatoes, Baby Romaine, atau Japanese Cucumber (Kyuri). Ini adalah perbedaan antara pelepasan Green Channel yang mulus dan akhir pekan panjang yang hilang karena “pending lab.”

Alasan penolakan FIRS yang umum untuk kiriman sayuran

Kelompok produk salah. Memilih diproses/beku untuk item segar.
Nama dalam bahasa Arab hilang pada baris item atau pada karton.
Kolom tanggal dibiarkan kosong atau tanggal tidak realistis dibandingkan waktu transit.
Konflik kode HS dengan komoditas yang dinyatakan.
Detail sertifikat fitosanitari tidak sesuai dengan kargo aktual.

Sumber daya dan langkah selanjutnya

Perlu bantuan memetakan faktur Anda ke komoditas FIRS yang tepat, nama dalam bahasa Arab, dan kode HS untuk pengiriman multi-item? Kami telah membuat checklist internal dan template label bilingual yang dengan senang hati kami bagikan. Jika Anda sedang mengerjakan muatan langsung, Hubungi kami di whatsapp dan kami akan meninjau draf entri FIRS Anda sebelum Anda kirim. Jika Anda masih merencanakan SKU, ukuran karton, dan target masa simpan, lihat apa yang paling sering kami kirim dan bagaimana kami mengemasnya: Lihat produk kami.

Berdasarkan pengalaman kami, 8 dari 10 keterlambatan dapat dicegah dengan pemilihan komoditas yang benar, tanggal yang realistis, label Arab yang bersih, dan phyto yang cocok baris demi baris dengan muatan. Lakukan hal-hal itu dengan benar dan Dubai menjadi jalur yang dapat diprediksi dan dapat diulang untuk sayuran Indonesia pada 2026.