Руководство 2025: Фитосанитарная пред‑отгрузочная инспекция овощей Индонезии

Практическая, проверенная на поле инструкция по прохождению фитосанитарной пред‑отгрузочной инспекции овощей в Индонезии за 48 часов. Пошаговое бронирование в IQFAST, точные документы, подготовка на месте, ожидания по выборке и типичные ловушки, вызывающие задержки.

Если у вас когда‑либо стоял грузовик в ожидании, поддоны покрывались конденсатом, а ваш слот в IQFAST ускользал — вы знаете, что фитосанитарная инспекция овощей в Индонезии — это не только бумажная волокита. Это хореография. После сотен операций через Джакарту, Сурабаю и грузовой терминал Soekarno‑Hatta мы свели процедуру к сжатой 48‑часовой схеме, которая работает для листовой зелени, перца чили, длинной фасоли, помидоров, огурцов и аналогичных свежих овощей.

Ниже — система, которую мы используем для собственных экспортов и советуем партнёрам в 2025 году.

Три столпа 48‑часового прохода

Дисциплина бронирования в IQFAST. Очередь реальна. Чем раньше вы закрепите слот, тем больше контроля над погрузкой и сроками у авиалиний/судоходных компаний.
Целостность лота и прослеживаемость. Чёткое разделение лотов по товару и ферме, единообразные наклейки на коробках и документальная холодовая цепочка. Инспекторы Badan Karantina Indonesia работают быстрее, когда данные аккуратны.
Чистый, сухой, свободный от вредителей продукт. Звучит очевидно, но 3 из 5 задержек, с которыми мы сталкиваемся, вызваны конденсатом, почвой или предотвратимыми вредителями. Качественная подготовка сокращает споры у стола инспекции.

Практический вывод: не пытайтесь решать проблемы во время осмотра. Включите прохождение в то, как вы группируете лоты, готовите коробки и организуете зону инспекции.

Пошагово: ваша 48‑часовая схема

День 0 (утро)

Уточните лоты. Разделите по товару, сорту, ферме и дате сбора. Пример: отделите baby romaine от red leaf. Не смешивайте Baby Romaine (Baby Romaine Lettuce) и Loloroso (Red Lettuce) в одном лоте.
Подтвердите требования пункта назначения. Некоторые рынки требуют дополнительных деклараций или заявлений о свободе от вредителей в сертификате. Если вашему покупателю нужен сертификат MRL, запускайте лабораторный процесс сейчас.

День 0 (после полудня)

Забронируйте в IQFAST. Выберите услугу экспортной инспекции для Plant Quarantine, прикрепите черновик счёта и упаковочного листа, и внесите ботанические названия. Бронируйте минимум за 24 часа до того, как вы хотите, чтобы инспектор приехал на площадку. По нашему опыту, популярные окна в Приоке и Перак закрываются за 18–24 часа.
Предохладите и разместите товар. Поддерживайте листовые овощи при 0–4°C. Помидоры и огурцы держите выше порога охлаждающего повреждения. Для Japanese Cucumber (Kyuri) целевой диапазон 8–10°C. Для помидоров — 10–12°C. Перцы чили подходят при 7–10°C. Документируйте температуры каждые 2–4 часа.

День 1 (утро)

Распечатайте пакет для инспекции. Квитанция о бронировании IQFAST, черновая форма фито‑заявления, список ферм, сводка лотов, образец этикетки на коробке, журнал санитарии и журналы холодовой цепочки. При необходимости, по требованию покупателя или пункта назначения, приложите последний сертификат MRL.
Подготовьте зону инспекции. Сухой пол, хорошее освещение, мешки для мусора, нож, весы, СИЗ, отдельные столы для каждого лота. Поместите образцы коробок в верхних рядах, обращённые к проходу.

День 1 (окно инспекции)

Присутствуйте. Назначьте человека, который знает лоты, фермы и коробки. Инспекторы зададут практические вопросы. Чёткие ответы сокращают время процедуры.
Открывайте коробки по указанию. Ожидайте выборки 2–3% по числу коробок в лоте, минимум 5 и обычно с пределом около 30 коробок на лот в большинстве офисов. Мы видели 20–25 открытых коробок для лота в 1 000 коробок. Местные офицеры могут корректировать выборку в зависимости от риска.
Проход или корректирующие действия. Если всё чисто, документы валидируются и сертификат ставится в очередь. При выявлении проблем — устраняйте быстро. Немедленно заменяйте дефектные коробки резервными, если они доступны.

День 1 (поздний день) — День 2

Выдача сертификата. Если лабораторные тесты не требуются, ePhyto с QR‑кодом или печатный сертификат обычно выдаются в течение 6–24 часов. Исследование на подозрительные вредители или почву может добавить 1–2 рабочих дня.
Погрузка и опломбирование. Сохраняйте холодовую цепочку до загрузки. Фотографируйте пломбы и указывайте номера в счёте и упаковочном листе.

Практический вывод: аккуратный стол инспекции, образцы коробок в верхнем ряду и уверенный ответственный за лот сокращают время на 30–60 минут. Это имеет значение, когда у вас несколько лотов в одном бронировании.

Как забронировать фитосанитарную инспекцию в IQFAST без проблем

Подготовьте профиль компании. IQFAST использует ваши данные NIB и NPWP, поэтому убедитесь, что профиль экспортёра и адреса актуальны.
Выберите правильную услугу. Экспортная инспекция для растительной продукции. Укажите офис, соответствующий месту представления груза.
Тщательно заполните данные о товаре. Указывайте обычные и ботанические наименования. Пример: Chili pepper. Capsicum annuum. Tomato. Solanum lycopersicum.
Загружайте документы. Черновой счёт и упаковочный лист подходят на этапе бронирования. Прикрепляйте список ферм и сводку лотов, если это запрашивает ваш местный офис.
Стратегия выбора времени. Бронируйте слот на позднее утро. Это даёт время устранить ранние проблемы и всё ещё успеть на дневные cut‑off. Для авиаперевозок безопаснее проводить инспекцию до полудня.

Нужна помощь с маршрутами или несколькими лотами в одном бронировании? Вы можете Связаться с нами в whatsapp. Мы можем проверить ваши данные в IQFAST и план лотов.

Какие документы нужны в 2025 году?

Для свежих овощей мы последовательно предъявляем:

Счёт и упаковочный лист. Черновой или окончательный при инспекции, окончательный перед печатью сертификата.
Сводка лотов и список ферм. Коды ферм, даты сбора, количества по лотам.
Образец этикетки на коробке. Указывает продукт, сорт, страну происхождения, нетто, код лота, дату упаковки и код производителя.
Записи по санитарии на упаковочной станции. Журнал уборки, журнал борьбы с вредителями.
Журналы температур холодовой цепочки. От предохлаждения до размещения и загрузки. Для листовой зелени стандарт 0–4°C; огурцы и помидоры — выше, чтобы избежать повреждений от охлаждения.
Сертификат анализа на остатки пестицидов (MRL). Обычно не обязателен для индонезийского фитосертификата, но покупатели на рынках ЕС и некоторых премиальных рынках этого ожидают. Используйте лаборатории с аккредитацией ISO 17025 и мультиостаточными методиками.
Соответствие деревянной упаковки. ISPM 15 для деревянных поддонов или ящиков.

Недавнее изменение: в конце 2024 года больше портов начали выдавать ePhyto с QR‑верификацией, что сократило время на стойках. Тем не менее, возьмите распечатку, если ваш получатель предпочитает бумажную копию в деле.

Нужны ли тесты на остатки пестицидов, чтобы пройти PSI в Индонезии?

Короткий ответ. Обычно нет. Badan Karantina Indonesia фокусируется на карантинных вредителях, почве и фитосостоянии растения. Но если пункт назначения требует доказательств MRL до экспорта или ваш покупатель настаивает — приготовьте сертификат. Для рейсов в ЕС наши клиенты обычно используют аккредитованные частные лаборатории: Sucofindo, SGS, Intertek, Mutu Agung Lestari и Saraswanti. Подтвердите, что охват методов и пределы обнаружения (LOQ) соответствуют требованиям покупателя.

Практический вывод: если вы еженедельно отправляете листовую зелень в Европу, ведите ротационную программу MRL. Один композитный тест на тип лота в неделю лучше, чем паника в последний момент.

Сколько коробок откроет карантин?

По нашему опыту в Танджунг Приоке, Танджунг Пераке и в авиа‑терминалах офицеры открывают около 2–3% коробок по лоту, минимум 5 и часто с пределом около 30. Они увеличивают выборку при смешанных лотах, неясных этикетках или при наличии рисков. Держите лоты чистыми и маркировку единообразной, чтобы остаться в нижней границе.

Сколько времени занимает инспекция и когда будет выдан сертификат?

Осмотр на месте. 30–90 минут на лот в зависимости от размера и чистоты.
Выдача сертификата. В тот же день до 24 часов, если лабораторные тесты не требуются. Добавьте 1–2 рабочих дня, если образцы отправляются в лабораторию.

Мы планируем транспортировку и cut‑off авиакомпаний, предполагая 24 часа на сертификат, даже если он часто приходит быстрее.

Можно ли запросить инспекцию в выходные или вне рабочих часов?

Да, но это зависит от политики офиса и доступности. Большинство офисов могут организовать субботние или вечерние слоты при запросе в IQFAST и наличии обоснования срочности. Ожидайте оплаты сверхурочных и одобрения руководства. Бронируйте минимум за 24–48 часов.

Самые частые причины, по которым овощные отправки не проходят PSI

Живые вредители. Трипсы, белокрылки, клещи. Держите липкие ловушки активными и проведите финальный визуальный осмотр. Заменяйте подозрительные коробки.
Почва или растительные остатки. Корни с землёй, грязь на коробках, полевая мусор. Мойте, подрезайте и сушите. Почва — быстрый отказ.
Конденсат и мокрые ящики. Капли повышают риск и привлекают внимание. Предохлаждайте правильно и избегайте перемещения холодных коробок в тёплые влажные помещения.
Смешанные или неясные лоты. Две фермы в одном лоте, несоответствующая маркировка, отсутствие кодов лота. Облегчите отслеживание для офицера.
Несоответствующая деревянная упаковка. Поддоны без маркировки ISPM 15.
Несоответствие заявленного и наблюдаемого. Количество, сорт или диапазон размеров отличаются от документов.

Прием исправления, который мы используем. Держите 3–5% резервных коробок на лот за пределами зоны инспекции. Мгновенно меняйте их при обнаружении дефектов.

Ожидания по отборам проб, гигиене и маркировке, которые действительно помогают

Готовность к выборке. Разместите образцовые коробки на верхнем слое паллет и обеспечьте лёгкий доступ. Предоставьте чистый нож и стол, чтобы избежать контаминации продукции.
Санитария на упаковочной станции. Простого контрольного списка часто достаточно. Полы подметены и сухи. Мойка рук укомплектована. Журнал борьбы с вредителями доступен. Контейнеры для отходов в подкладке и закрыты.
Маркировка и прослеживаемость. Используйте единый код лота. Пример: FARM01-20250110-A-1 для кода фермы, даты, блока и смены. Указывайте на каждой коробке название продукта, сорт, страну происхождения, нетто, дату упаковки и код лота.
Заметки по товарным группам. Для Tomatoes отправляйте на стадии mature green до breaker для большей жизнеспособности. Для Red Cayenne Pepper (Fresh Red Cayenne Chili) обращайте внимание на рубцы от трипсов и удаляйте повреждённые плоды. Для Japanese Cucumber (Kyuri) не охлаждайте ниже 7°C, чтобы избежать образования ямок.

Нужна ли фумигация свежих овощей в направлении Ближнего Востока?

Обычно нет. Свежие овощи редко подвергают фумигации, поскольку это повреждает качество. Что действительно требуется — соответствие деревянной упаковки ISPM 15. Всегда заранее проверяйте правила NPPO страны получателя, но в наших рейсах в страны GCC фитосертификата вместе с поддонами ISPM 15 обычно достаточно.

Что делать при неудаче? Как перепланировать IQFAST после отрицательного результата

Устраните причину. Замените коробки, заново подрежьте, помойте или перепакуйте по необходимости. Документируйте корректирующие действия с фотографиями.
Запросите повторную инспекцию в IQFAST. Укажите ссылку на предыдущее бронирование и приложите заметки о корректирующих действиях.
Ожидайте новый слот. Он может быть в тот же день при небольшой очереди, но планируйте 12–24 часа.

Честная рекомендация. Офицеры ценят быстрые документированные исправления. Это часто означает менее интенсивную повторную выборку.

Быстрые ресурсы и следующие шаги

Последовательность продукции повышает проходные показатели. Смотрите наши экспортные спецификации в разделе View our products. Если вам нужен эталон, сравните свои ящики с нашими позициями Baby Romaine (Baby Romaine Lettuce) и Tomatoes для ориентиров по сортировке и обращению.
Сложная программа в ЕС или первый рейс на Ближний Восток? Позвоните нам, если хотите чек‑лист перед инспекцией, адаптированный под ваш товар и порт.

Итог. Инспекция — это не главное препятствие. Это аудит вашего процесса. Бронируйте заранее, держите лоты чистыми и прослеживаемыми и оформляйте площадку, как профессионал. Делая так, 48 часов — не просто достижимо. Это повторяемо.