一套实用的逐步行动手册,用于核验印度尼西亚蔬菜供应商的 GlobalG.A.P. IFA v6 与 Chain of Custody。涵盖 GGN 查询、数据库核验、GRASP 验证、CoC 连续性、CB 批准、文件交叉核对、高危信号与可重复使用的入职清单。
如果您在 2026 年采购印度尼西亚蔬菜,就不能对 GlobalG.A.P. 状态抱有猜测。零售商要求更严格、审核更严谨,GGN 与包装厂 CoC 之间的任一不匹配都可能导致货物滞留。我们编写本指南,旨在帮助您使用官方数据库和我们每周使用的若干文件交叉核验方法,快速且果断地完成核验。
为什么在 2026 年核验至关重要(以及发生了哪些变化)
V5.2 已成历史。大多数农场和集团已迁移至 IFA v6 Fruit and Vegetables,且许多零售商现在更期望看到 v6 GFS 而非 v6 Smart。GlobalG.A.P. 也加强了反欺诈功能和数据库可视性。这对买方是利好,但前提是您准确知道要检查哪些内容并向供应商索要何种资料。下面介绍一套实际可行的核验体系。
进行干净 GlobalG.A.P. 核验的三大支柱
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身份与范围。所有声明都始于有效的生产者 GGN 及正确的范围:IFA v6 Fruit and Vegetables。确认法人名称与场址与您的采购订单(PO)及运输单据一致。
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状态与日期。数据库中的状态必须为 Certified(不可为 Pending、Suspended、Withdrawn 或 Expired)。确认签发与到期日期覆盖您的收获与装运时间窗口。
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Chain of Custody 连续性。如果在农场之外有人对产品进行处理、重新包装、混配或重新贴标,则该实体必须持有有效的 GlobalG.A.P. Chain of Custody (CoC) 证书。农场与标签之间不得出现断点。
结论:若任一支柱不满足要求,请勿以 GlobalG.A.P. 声明装运。
分步说明:如何在线核验印度尼西亚供应商
我在哪里可以找到供应商的 GGN,哪些信息需要匹配?
请供应商发送其当前的 GlobalG.A.P. 证书 PDF 与产品清单附件(annex)。GGN 印在证书上,也应出现在:
- 您的采购订单与供应商的销售合同中。
- 商业发票与装箱单中。
- 如果使用 GlobalG.A.P. 声明,托盘或纸箱标签上应有该信息(通常还会同时显示包装方/贸易方的 CoC 编号)。
我们的经验是,5 个被阻止的声明中有 3 个来自仅在采购订单中列出公司名称但没有 GGN 或 CoC 引用的情况。不要忽视这一点。
我如何在 GlobalG.A.P. 数据库中检索并查找 GGN?
使用官方 GlobalG.A.P. 数据库搜索。可按 GGN 或法人名称检索。
- 检查法人名称与地址。必须与证书和发票抬头一致。
- 范围:IFA v6 Fruit and Vegetables。若在 2026 年仍见到 v5.x,请绕开该供应商。
- Option:Option 1(单一农场)或 Option 2(集团)应与证书一致。
- 状态与日期:必须为 Certified。检查签发与到期日期。若证书在生长季中期到期,需获取更新证书或合同条款以在到期后暂停声明。
- 产品清单:确认在 IFA v6 FV 附件中列明了确切产品与学名。如果您采购诸如 婴儿罗曼生菜 或 Loloroso(红生菜) 之类的叶菜类,每一项必须在附件中出现。“蔬菜”作为通称并不足够。
专业提示:许多 PDF 证书现在包含指向数据库记录的 QR 码或动态链接。务必交叉核对在线记录,而非仅信任静态 PDF。
如何确认印度尼西亚农场或集团的 GRASP 状态?
GRASP 是用于社会实践评估的附加模块。在数据库中查找附加模块并筛选 GRASP。确认:
- GRASP 状态为 Valid(未过期),并与相同的 GGN 关联。
- 评估日期足够近期,满足您买方的政策时间窗口。
若您供货给欧洲零售商,他们通常要求农场与集团具备 GRASP。面向亚洲或中东的餐饮渠道,GRASP 可能属于“可选项”。在承诺之前请先与客户确认。
农场已认证的情况下我还需要 CoC 吗?
简短回答:通常需要,若在农场之后存在任何处理环节。CoC 对于在宣称 GlobalG.A.P. 的同时拥有、处理、包装、混配或重新贴标产品的实体是强制性的。
如何检查 CoC:
- 向出口商、包装方或贸易方获取其 CoC 证书。
- 在数据库中检索 CoC 编号。确认状态为 Certified 且覆盖相关活动(例如包装、仓储、贸易)和场址。
- 匹配连续性:发票与标签应同时显示生产者 GGN 与处理实体的 CoC 编号。农场 GGN 与包装厂 CoC 编号不同,不应被“伪造为一致”。它们应并存并相互可溯。
交易证据:我们建议索取示例形式发票(pro forma invoice),显示生产者 GGN、产品、批次/收获日期与包装方/贸易方 CoC 编号。这能解决 90% 的后续审核疑问。
买家常忘但审核员不会忘的文件交叉核验项
- 产品清单附件。是否列出您要采购的确切产品?若您采购 番茄 和 日本黄瓜(Kyuri),请确认这两项均在农场 GGN 的附件中列明。
- 认证机构(CB)批准。验证该 CB 是否被 GlobalG.A.P. 批准在印度尼西亚执行 IFA Fruit and Vegetables。在数据库记录中会显示 CB 名称。请在 GlobalG.A.P. 的批准 CB 列表中交叉核对。如该 CB 并未获得对应国家与范围的批准,则该证书不能作为您声明的有效依据。
- 审核版本与标准。证书应注明 IFA v6 Smart 或 v6 GFS。在 2026 年,许多零售商将要求 v6 GFS,后文有更多说明。
- 场址与活动。对于 CoC,确认场址地址、分包场址与所包含的具体活动。若切割或重新包装由分包商完成,该分包商也需被覆盖。
- 关键日期。将收获/包装窗口与证书有效期对齐。若证书在您的预计离岸日期(ETD)之前处于暂停或过期状态,您不得以该声明装运。
如需我们在签约前帮您对供应商的 GGN 或 CoC 做个合理性检查,只需通过此链接与我们联系:Contact us on whatsapp。我们很乐意进行快速的数据库交叉核验。
IFA v6 Smart 与 v6 GFS 在 2026 年:您需要哪一种?
事实是,两者均属 IFA v6,但只有 v6 GFS 获得 GFSI 基准认证。实践层面:
- v6 GFS。通常为大型欧盟/英国零售商及部分国际连锁快餐(QSR)所要求。如果您销售适合零售的即食叶菜(例如 婴儿罗曼生菜),除非另有指示,否则应默认要求 GFS。
- v6 Smart。在结构化程度较低的市场、某些区域分销商以及部分亚洲/中东买家中常被接受。用于餐饮(foodservice)或对 紫茄子 或 红卡宴辣椒(鲜红卡宴辣椒) 的加工时,Smart 可能也被接受。在预定前务必与买方确认。
我们的规则:若最终客户为顶级零售商,请在农场层面要求 v6 GFS,并在处理层面要求 CoC。以免后续出现意外。
明显表明“伪造或被篡改”的高危信号
- 在 2026 年,PDF 显示 v5.x 或完全未标注版本。
- 无产品附件,或附件未列出您采购的产品。
- 认证机构未在 GlobalG.A.P. 数据库中列为印度尼西亚 IFA FV 的批准 CB。
- 数据库中的状态为 Suspended、Withdrawn 或 Expired,而 PDF 看起来仍“当前”。
- 证书、数据库记录与发票之间名称或地址不一致。
- 有过长的有效期(例如 IFA 超过一年)或缺失到期日。
- 扫描印章、字体不匹配或文件属性显示被第三方编辑过。
- 供应商拒绝提供数据库查验链接或仅发送截图。
若出现两项或以上,请暂停并使用 GGN/CoC 编号在数据库中直接核验。
一个可重复使用的实用入职清单
将下列供应商尽职调查检查表用于 2026 年 GlobalG.A.P. 蔬菜:
- 已完成 GGN 查询。法人名称、地址、IFA v6 FV 范围、Option、状态、日期均核对。
- 产品附件与您的精确项目和学名匹配。
- 若买方要求,已核验并确认 GRASP 附加模块有效。
- 对农场以外的每一处理方均已核验 CoC。活动与场址一致。
- 已确认认证机构在印度尼西亚及相应范围内获批。
- 交易证据模板。示例发票显示生产者 GGN 及包装方/贸易方 CoC、产品与批次/收获日期。
- 采购订单与标签映射。您的采购订单引用 GGN。若有声明,标签与托盘 ID 包含 GGN 与相关 CoC。
- 到期与装运时间线对齐。若续证待定,设立应急预案。
- 已筛查高危信号。任何问题在签约前升级处理。
我们的角色(以及我们如何确保声明干净)
在 Indonesia-Vegetables,我们管理农场层面的 IFA v6 与包装厂 CoC 的连续性,覆盖诸如 番茄、日本黄瓜(Kyuri) 以及叶菜类如 婴儿罗曼生菜 和 Loloroso(红生菜) 的产品线。我们在采购订单上统一生产者 GGN,确保标签上的 CoC 匹配,并提前提供数据库链接,以免进口审批在最后一刻受阻。
如果您在构建 2026 年项目或需要对特定批次进行快速核验,向我们发送 GGN/CoC 及目标产品,我们将确认数据库状态与附件覆盖。您也可以在此浏览我们的现行产品线:View our products。
实用结论:不要把认证当作一次信任的飞跃。运行数据库检索、匹配附件、确保 CoC 连续性,并将所有内容在发票上固化。在签约前做到这些,您的团队在装载时就不会再进行救火式处理。
