海外出口商不能持有新加坡SFA的鲜果与蔬菜进口许可证。这里是印尼供应商在2026年与新加坡进口记录方协作的实操分步指南——包括要求、时程、费用、单证以及如何避免延误。
如果您在2026年将印尼蔬菜运往新加坡,有一个大多数指南会淡化的简单事实:只有在新加坡注册的企业才能持有SFA(新加坡食品局)的鲜果与蔬菜进口许可证。海外出口商不能申请。最快的路径是与一家新加坡实体建立清晰的进口记录方(Importer of Record,简称 IOR)安排。在我们的经验中,这通常能把通关时间从几天缩短到几个小时。
合规路径一图概览
- 进口记录方(IOR)必须是在新加坡注册的企业,拥有UEN(统一实体编号)和本地地址。他们持有SFA鲜果与蔬菜进口许可证并维护SFA GIRO账户。
- 每批货物都需要使用正确的HS编码申请TradeNet报关许可证。IOR或其委任的报关申报代理提交该许可证。
- 您的货物可能会被SFA抽查或取样。如果货物被“扣留”,在检查通过后方可放行。
结论:IOR承担法律责任。如果出现农药问题,检验费用以及任何复出口或销毁成本由IOR承担。
谁可以持有SFA许可证,谁不可以?
海外公司能否申请新加坡的SFA蔬菜进口许可证?
不能。只有在新加坡注册并拥有UEN的实体可以申请。这包括私人有限公司、有限责任合伙(LLP)和在ACRA注册的个体经营者。
作为印尼出口商,我需要自己的SFA许可证还是需要新加坡合作方的?
您需要新加坡合作方的许可证。可选方案包括:
- 您在新加坡的买家持证并担任IOR。
- 专业分销商或贸易公司持证并成为IOR。
- 明确提供食品IOR服务的物流供应商。有些提供,有些不提供。他们必须持有许可证并承担作为IOR的法律责任。
我们通常建议由买家或专职分销商担任IOR。他们最接近产品和客户,并且在合规方面具有直接利益关系。
快速合规进口的三大支柱
- 许可证和GIRO就绪。SFA“鲜果与蔬菜进口”许可证加上一个活跃的SFA GIRO账户是不可谈判的。没有GIRO,SFA不会激活许可证。
- 正确的许可证与分类。在TradeNet中申报正确的HS编码和数量。风险分配与抽检触发常常依赖HS细目。
- 清晰的单证与冷链纪律。确保许可证信息与发票、装箱单和植物检疫证明一致。温度和搬运很重要,因为大多数延误发生在单证引发疑问时。
第1–2周:建立进口记录方(IOR)安排
- 确认IOR的资料。他们需要UEN、本地地址,并在新加坡海关登记为贸易商。如果他们不自行提交许可证,需委任报关申报代理。
- 申请SFA鲜果与蔬菜进口许可证。与此并行,向本地银行提交SFA GIRO表格。GIRO银行审批通常需要约1–2周,然后SFA激活许可证。在等待期间不能进口。
- 以书面形式约定责任。明确谁支付许可证费、检验费、滞期费、实验室检测费、如需复出口/销毁的费用,以及如何处理被“扣留”的货物。包括许可证提交和检验预约的服务级别目标。
实用提示:共同建立产品矩阵。像婴儿罗曼生菜(Baby Romaine)和红生菜(Loloroso)这类叶类蔬菜更常被抽检农药残留。像日本黄瓜(Kyuri)和番茄这样的平稳品类有助于在为高风险SKU微调检测方案时稳定供应通道。
需要我们帮助为印尼蔬菜构建IOR与合规手册?通过 WhatsApp 联系我们。
第3–6周:首批货物、真正能放行的许可证与单证
以下是我们在印尼起运前必须对齐的完整单证清单:
- 商业发票与装箱单,产品名称需与许可证一致。
- 运输单据:空运提单(AWB)或海运提单(BL)。
- 植物检疫证明:由印尼检疫机关(Barantan)为鲜蔬签发。确保学名与数量与许可证一致。
- 原产国声明:通常写在发票中即可。
- 任何出口前实验室检测报告:非强制,但对高风险商品(如鲜红辣椒或叶类蔬菜)很有帮助,可减少意外扣留。
能节省数日的许可证细节:
- HS编码归入第07章。示例:0702 番茄,0707 黄瓜和小黄瓜,0703 洋葱,0705 生菜和菊苣。按新加坡税则使用正确的8位或10位编码。错误的HS编码是造成扣留的主要原因之一。
- 净重、包件数量与描述必须与发票和植物检疫证明一致。即便单位不一致也可能触发疑问。
- 许可证条件。如果许可证注明“扣留以供检验”,请计划将货物引导至指定检验点后再交付。
第7–12周:无惊喜地扩量
一旦通道稳定,我们专注于可预测性:
- 抽样与农药残留检测。SFA进行常规抽检。近期对叶类蔬菜和辣椒的关注度持续上升。如被抽样,实验室结果需1–3个工作日。检测不合格将导致拒收或销毁,并增加未来批次的监管频次。
- 建立预防性检测节奏。对高风险SKU,定期提供与SFA最大残留限量(MRLs)一致的出口前合格报告(COA)可降低被扣风险。它不能保证放行,但表明您对上游有控制。
- 收紧时间缓冲。提前提交许可证,提前24小时共享预警,并协调早间交货时段,以免检验溢出到次日。
我们常被问到的问题(和直截了当的回答)
SFA审批需要多长时间?在等待期间可以进口吗?
一旦GIRO被银行批准并被SFA确认,许可证激活通常很快。端到端预计1–2周。在许可证激活并与GIRO关联之前,不能进口。
物流货代能否作为蔬菜的进口记录方?
法律上可以,前提是该货代在新加坡注册、持有SFA许可证并接受法律责任。实际上,许多货代不愿意承担。装运前务必以书面确认。
印尼蔬菜入境新加坡需要植物检疫证明吗?
鲜蔬通常需要由印尼国家植物检疫机构签发的植物检疫证明(Phytosanitary Certificate)。证明必须与货物明细与商品描述一致。您的IOR应在起运前核实与您HS编码相关的SFA最新要求。
SFA许可证与海关/TradeNet许可证有什么区别?
SFA许可证授权公司进口鲜果与蔬菜。TradeNet许可证授权每批货物的放行,并载明确切的HS编码、数量与条件。两者缺一不可。
进口印尼鲜辣椒到新加坡需要什么单证?
对于鲜辣椒:商业发票、装箱单、AWB/BL、植物检疫证明,以及引用SFA许可证的TradeNet许可证。鉴于监管重点,我们建议对辣椒做出口前的农药检测。
如何查询SFA对货物的扣留或放行状态?
您的许可证会注明货物是否被扣留以供检验。IOR或报关申报代理也可在其贸易系统中查看状态更新,并会收到SFA通知。如被扣留,按检验预约指示操作并在要求时提供样品。
导致大多数延误的五个错误(以及如何避免)
- 以为海外出口商可以持有SFA许可证。不能。请尽早指定新加坡IOR。
- 跳过GIRO设置。没有活动的SFA GIRO,许可证不会被激活。
- HS编码错误。错误分类会触发扣留。提交许可证前将HS编码与产品清单与发票核对一致。
- 单证匹配不严。产品名称、净重、包件数量和植物学名称必须在发票、植物检疫证明和许可证之间一致。
- 忽视抽样风险。针对叶类蔬菜和辣椒,预留偶发扣留的应对计划。加入出口前COA并安排时间缓冲。
实务中的费用与责任
- SFA许可证费。通过GIRO支付的年度小额费用。您的IOR可确认当前的SFA收费标准。
- TradeNet许可证费。按单收取少量费用外加报关代理服务费。
- 检验与检测费用。如批次被抽样,实验室费用可能产生。如不合格,IOR需承担复出口或销毁费用。
- CIF价值的商品与服务税(GST)。进口时由IOR缴纳GST,除非您另行在商业条款中安排。
在商业条款中明确这些费用的承担方。在首批装运前决定谁承担扣留或不合格带来的费用。
本建议适用情形(及不适用情形)
- 适用于第07章HS编码下的鲜蔬。对于第08章的鲜果亦有类似SFA许可证规则时,本指南也适用。
- 不适用于可能归入不同许可证类别的加工或冷冻蔬菜。如果您运输的是IQF速冻蔬菜或增值包装,请确认是否同一许可证覆盖您的SKU。
对于需要稳定供应的买家,我们的出口就绪产品线已与新加坡要求对齐,包括稳定品类如番茄、日本黄瓜(Kyuri),以及重点项目如红卡宴辣椒(Red Cayenne Pepper)。如果您正在构建新加坡计划,也可以查看我们的产品以规划您的初始组合。
底线
海外公司不能持有新加坡的SFA鲜果与蔬菜进口许可证。最快最清晰的路径是与在新加坡拥有UEN、SFA许可证和GIRO的IOR合作。对齐HS编码、单证并制定切实可行的抽样计划,您的印尼蔬菜即可顺畅流通。我们的经验是:当把这些基础工作稳固下来,剩下的就是运营——而不是灭火。