قالب عملي للنسخ واللصق وقائمة تحقق لوضع نص بيان المنشأ REX لنظام التفضيلات المعمم للاتحاد الأوروبي للخضروات الإندونيسية الطازجة (HS 07). الصياغة الدقيقة، متى تحتاج رقم REX، أين توضع، قواعد التوقيع، نصائح رموز HS، سيناريوهات المنشأ المختلط، والأخطاء التي لا تزال تؤدي إلى رفضات في 2025.
إذا سبق وأن حُجز شحنٌ بسبب خطأ إملائي بسيط في بيان المنشأ، فستعرف لماذا كتبنا هذا الدليل. نحن نصدر خضروات إندونيسية أسبوعياً، وبيان REX لنظام التفضيلات المعمم (GSP) للاتحاد الأوروبي هو من الأشياء التي يجب أن تكون بسيطة، لكن الأخطاء الصغيرة قد تكلف أياماً. فيما يلي دليلنا القابل للنسخ واللصق لعام 2025 الذي يمكنك تسليمه لفريق الوثائق لديك لتنام مطمئناً.
الركائز الثلاث لمطالبة GSP نظيفة للاتحاد الأوروبي لرمز HS 07 (الخضروات الطازجة)
- النص الدقيق. تطلب السلطات في الاتحاد الأوروبي نص البيان كما هو حرفياً، مع كتابة كلمة “Generalised” بالطريقة البريطانية.
- العتبات الصحيحة. تجاوز أو انخفاض قيمة الحد عند €6,000 يغير ما يلزم تضمينه.
- الوضع الواضح. ضع البيان على مستند تجاري يصف البضائع بشكل كامل ويرتبط ببيان التخليص الجمركي.
سنغطي الثلاثة مع قوالب وأمثلة للخضروات الإندونيسية الطازجة.
ما هو نص بيان المنشأ الدقيق الذي يقبله الاتحاد الأوروبي في 2025؟
استخدم هذا النص حرفياً باللغة الإنجليزية. نوصي باللغة الإنجليزية لأنه مقبول عالمياً لدى جمارك الاتحاد الأوروبي. تم تمديد نظام GSP حتى 31 ديسمبر 2027، لذا يظل هذا النص صالحاً في 2025.
قالب للشحنات فوق €6,000 (رقم REX مطلوب):
“The exporter of the products covered by this document (REX number [IDREX…]) declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of Indonesian preferential origin according to the rules of origin of the Generalised System of Preferences of the European Union.
Place and date: [City, DD/MM/YYYY] Name of the exporter: [Legal name as registered in REX]”
قالب للشحنات تحت €6,000 (رقم REX غير مطلوب):
“The exporter of the products covered by this document declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of Indonesian preferential origin according to the rules of origin of the Generalised System of Preferences of the European Union.
Place and date: [City, DD/MM/YYYY] Name of the exporter: [Your legal name]”
من تجربتنا، تُقبل كل من صيغة “Indonesian” و“Indonesia” في سطر المنشأ. نفضل استخدام “Indonesian preferential origin” لأنه واضح ويُستخدم على نطاق واسع.
نصيحة عملية: احفظ نص البيان كمقتطف مؤمَّن في نظام ERP الخاص بك حتى لا يقوم أحد بـ"تحسينه". شاهدنا حالات رفض لأن شخصاً كتب "EU GSP origin" بدلاً من النص الكامل "Generalised System of Preferences of the European Union."
هل أحتاج إلى رقم REX لشحنة خضروات تحت €6,000؟
لا. يمكن لأي مصدر إصدار بيان المنشأ للشحنات أقل من €6,000 بدون رقم REX. فوق €6,000، رقم REX الإندونيسي الصالح إلزامي.
شيئان يساعدان:
- ضع القيمة الإجمالية باليورو EUR على المستند لإظهار منطق العتبة بوضوح.
- إذا كنت قريباً من العتبة، غالباً ما تتحقق جمارك الاتحاد الأوروبي من سعر الصرف. نوصي بترك هامش أمان أسفل €6,000 عند الشحن بدون REX.
أين يجب وضع البيان؟ هل يمكن وضعه على قائمة التعبئة؟
يجب أن يكون البيان على مستند تجاري يصف البضائع بدرجة كافية للتعرف عليها. الفاتورة هي الأفضل. تعمل قائمة التعبئة أيضاً إذا كانت تتضمن أوصافاً كاملة للمنتجات وكميات ومرجعيات مطابقة للفاتورة وتصريح الاستيراد.
كيفية وضعه لدينا:
- في تذييل الفاتورة، مباشرة بعد بنود السطور وقبل الإجماليات.
- بنفس رقم/تاريخ الفاتورة الذي يصرح به السمسار لدى الجمارك.
- إذا وُضع على قائمة التعبئة، أضف رقم الفاتورة في الأعلى وضع البيان في أسفل القائمة.
مثال على موضع لسطور HS 07 الطازجة:
- 0702.00 طماطم، كراتين 5 كجم، 2,000 كرتون، المنشأ إندونيسيا. انظر الطماطم
- 0707.00 خيار ياباني (Kyuri)، كراتين 10 كجم، 1,200 كرتون، المنشأ إندونيسيا. انظر الخيار الياباني (Kyuri)
- 0705.11 خس روماني صغير، كراتين 5 كجم، 900 كرتون، المنشأ إندونيسيا. انظر خس روماني صغير (Baby Romaine Lettuce)
[نص بيان المنشأ هنا]
هل يحتاج البيان إلى توقيع أو ختم الشركة؟
لا. التوقيعات والختمات غير مطلوبة. يكفي كتابة اسم المصدر مطبوعاً، بالإضافة إلى المكان والتاريخ. هذا كل ما يلزم.
نحن نضيف أيضاً الاسم المطبوع والمسمى الوظيفي لتسهيل عمليات التدقيق. لكن لا تضف عبارات قانونية إضافية أو أختام قد تتعارض مع الصياغة القياسية.
كيف أصوغ البيان إذا كانت بعض البنود ليست من المنشأ الإندونيسي؟
الجملة القياسية تغطي ذلك بالفعل بعبارة "except where otherwise clearly indicated". استخدمها لصالحك.
ما نفعله في السيناريوهات المختلطة:
- ضع علامة واضحة على أي سطر غير منشأ إندونيسي بعبارة "non‑preferential origin: [country]" أو ببساطة "no GSP preference."
- إذا كانت نسبة هذه البنود ضئيلة من الشحنة، فكر في تقسيم الفواتير. هذا يقلل من الاستفسارات.
بالنسبة للخلطات، الخلط البسيط لا يمنح المنشأ. كيس تجزئة يحتوي على جزر إندونيسي مع بازلاء مستوردة لن يمنح الكيس بأكمله منشأً إندونيسياً. إذا كنت تصدر خلائط مثل الخضروات المجمدة المختلطة، سا reivindicate GSP فقط إذا استوفت جميع المكونات قاعدة المنشأ الإندونيسية. وإلا فلا تطلب التفضيل لذلك السطر.
هل يجب أن أدرج رموز HS في البيان أو بالقرب منه؟
البيان نفسه لا يتطلب رموز HS. لكن وجود رموز HS سداسية الأرقام بجانب كل سطر يسرّع فحوصات الجمارك ويقلل الاستفسارات. بالنسبة للخضروات الطازجة (الفصل 07):
- 0702 طماطم. انظر الطماطم
- 0703 بصل وكراث. انظر البصل
- 0705 خس وشيكوري. انظر Loloroso (خس أحمر)
- 0706 جزر، بنجر، فجل. انظر جزر (درجة تصدير طازجة) وبنجر (درجة تصدير طازجة) وفجل أحمر
- 0707 خيار ومخللات. انظر الخيار الياباني (Kyuri)
- 0709 خضروات أخرى (فلفل، باذنجان). انظر فلفل كايين أحمر (فلفل حار كايين أحمر طازج) وباذنجان بنفسجي
أكد دائماً التصنيف النهائي مع السمسار لديك. الفروق الصغيرة في العرض يمكن أن تغير العناوين الفرعية.
الأخطاء الشائعة التي لا نزال نرى ارتكابها في 2025 (وحلول سريعة)
- أخطاء إملائية في "Generalised System of Preferences." الحل: خزّن قالباً مؤمَّناً.
- أخطاء في صيغة رقم REX. تبدأ أرقام REX الإندونيسية بـ "IDREX…". طابق الاسم المسجل والعنوان بدقة.
- غياب المكان/التاريخ. أضف "Place and date" أسفل البيان في كل مرة. فوز سهل.
- وضع البيان على مستند لا يصف البضائع. استخدم فاتورة أو قائمة تعبئة مفصلة مرتبطة بالفاتورة.
- المطالبة بالمنشأ بعد غسل بسيط أو إعادة تعبئة خضروات مستوردة. الغسل، التشذيب، التعبئة والتبريد لا تمنح المنشأ. فقط الخضروات المزروعة والمحرومة في إندونيسيا تُعتبر "مستوردة بالكامل" أو "wholly obtained."
- الخلطات التي تحتوي على مكون واحد غير منشأ ولا زالت تُعلَن كـ "Indonesian preferential origin." إذا شككت، قسّم السطور ولا تطلب GSP على خط الخلط.
هل تحتاج فحصاً سريعاً لنص مسودة لشحنة الخيار الياباني (Kyuri) مع طماطم؟ نحن سعداء بالمساعدة. اتصل بنا عبر واتساب.
الصلاحية والجداول الزمنية العملية
- الصلاحية. عادةً ما يكون بيان منشأ GSP صالحاً لمدة 12 شهراً من تاريخ الإصدار ليطالب المستورد بالتفضيل.
- الشحنات المتعددة. بالنسبة لـ GSP، نوصي بإصدار بيان واحد لكل فاتورة/شحنة. بيانات متعددة الشحنات تسبب لبساً ولا تكون ضرورية للخضروات الطازجة.
- التصحيحات. إذا نسيت رقم REX في شحنة >€6,000، أصدِر مستنداً تجارياً مصححاً قبل التخليص الجمركي. إذا كانت الجمارك قد أنهت تسوية الرسوم، قد يتمكن المشتري من طلب استرداد مع المستند المصحح، لكن ذلك يستغرق وقتاً.
قائمة تحقق سريعة لوضع البيان يمكن لفريقك اتباعها اليوم
- ضع البيان في تذييل الفاتورة. استخدم النص الدقيق.
- فوق €6,000. أدرج رقم REX وتأكد أنه يطابق اسمك وعنوانك المسجلين.
- تحت €6,000. لا حاجة لـ REX، لكن احتفظ بدليل القيمة وضمن اسم المصدر الكامل.
- اكتب المكان والتاريخ مطبوعين مباشرة تحت البيان. أضف اسمك مطبوعاً.
- احتفظ برموز HS سداسية الأرقام بجانب كل سطر. ليست إلزامية ضمن النص لكنها مفيدة.
- للبنود غير المنشأ، وسمها على السطر ودع النص القياسي قائمًا.
- احتفظ بسجل PDF نظيف. الفاتورة، قائمة التعبئة، ووثيقة الشحن يجب أن تشير إلى بعضها البعض.
المثير للاهتمام أنه بمجرد أن يكوّن فريقك عادة حول القالب، تقل الرفضات إلى ما يقرب من الصفر. لقد رأينا ذلك في عملياتنا. ليس أمراً معقداً، بل الاتساق هو المهم.
إذا رغبت في إرشاد خاص بالمنتجات لحمولة برنامجك التالية، تصفح مجموعتنا لرؤية مواضع HS النموذجية لخطوط الطازجة والمجمدة. عرض منتجاتنا