دليل عملي مخصّص لإندونيسيا للحصول على D‑U‑N‑S مجاني (UFI)، ومطابقة عنوانكم حتى تقبله FDA، وتحديث أو إكمال تسجيل منشأة غذائية أجنبية في نفس اليوم.
إذا كنتم تصدرون خضروات طازجة أو مجمّدة من إندونيسيا إلى الولايات المتحدة، فلن تكون سنة 2025 تتعلق بتغييرات قواعد جديدة بقدر ما تتعلق بالتنفيذ. لا تزال إدارة الغذاء والدواء الأمريكية (FDA) تتوقع أن تتضمن تسجيل منشأتكم الغذائية الأجنبية معرف المنشأة الفريد (Unique Facility Identifier). عمليًا يعني ذلك رقم D‑U‑N‑S من Dun & Bradstreet. المشكلة؟ تحدث معظم التأخيرات لأن عنوان DUNS لا يتطابق بدقة مع ما تتوقعه FDA. رأينا شحنات كثيرة تتوقّف بسبب مشكلات بيانات قابلة للإصلاح.
هذا الدليل يقدّم لكم خطة عمل عملية نستخدمها فعليًا لمعبّئي الخضروات الإندونيسيين، ومخازن التبريد، والمعالِجين. إذا أردتم الإجابة السريعة: نعم، رقم DUNS مطلوب. نعم، يمكن الحصول عليه مجانًا في إندونيسيا. ونعم، يمكنكم تحديث أو إكمال تسجيل FDA في نفس اليوم بمجرد تفعيل DUNS وتأكيد الوكيل الأمريكي.
2025 في دقيقة واحدة: ما الذي تغيّر وما الذي لم يتغير
- تطلب FDA معرف منشأة فريد (UFI) لجميع تسجيلات المنشآت الغذائية. يظل D‑U‑N‑S هو المعرف المقبول.
- لا تزال عمليات التجديد تحدث كل عام زوجي (1 أكتوبر–31 ديسمبر). لا تُعدّ 2025 نافذة تجديد، لكن يجب تحديث أي تغييرات فورًا.
- تستمر أنظمة FDA الإلكترونية (FURLS) في التحقق من DUNS. إذا لم يتطابق العنوان، سترون رسائل مثل "invalid without UFI" أو أخطاء مماثلة.
- المزارع معفاة من التسجيل. يجب على المنشآت المختلطة التي تعبئ أو تخزّن الطعام أن تسجل.
الخلاصة العملية: إذا كنتم تخططون لشحنات من الخيار الطازج، أو الطماطم، أو الخس، أو الخضروات المجمدة هذا العام، فافحصوا توافق DUNS الآن. لا تنتظروا حتى الحجز التالي.
هل رقم DUNS إلزامي لمنشآت الخضروات الإندونيسية في 2025؟
الإجابة القصيرة: نعم. إذا كانت كيانكم يقوم بتصنيع أو معالجة أو تعبئة أو تخزين طعام للاستهلاك في الولايات المتحدة، يتطلب تسجيل FDA وجود UFI وهو رقم DUNS. لم نر FDA تقبل بدائل للمنشآت الإندونيسية.
كيفية الحصول على رقم DUNS مجانًا في إندونيسيا (بسرعة)
قمنا بهذا العَمَل عشرات المرات لمنازل تعبئة الخضروات ومخازن التبريد.
- جمع الوثائق الصحيحة. ما يعمل جيدًا في إندونيسيا:
- NIB (Nomor Induk Berusaha) والملف التجاري الأحدث من OSS
- بطاقة ضريبة الشركة NPWP
- عقد التأسيس وآخر تعديل له (Akta + SK Kemenkumham)
- إثبات موقع المنشأة: عقد إيجار أو شهادة أرض/مبنى
- فاتورة مرافق حديثة للموقع، أو صور للمبنى مع لافتة
- رابط Google Maps وإحداثيات GPS
-
طلب DUNS. استخدموا بوابة طلب D‑U‑N‑S لدى Dun & Bradstreet. إذا كان كيانكم موجودًا في نظامهم، اطلبوا تحديثًا. وإذا لم يكن موجودًا، اطلبوا رقمًا جديدًا. نُقدّم الطلب باللغة الإنجليزية ونحافظ على تنسيق العنوان متسقًا مع طريقة استخدامه في مستندات الشحن. Dun & Bradstreet D‑U‑N‑S Request
-
توقّعوا زمنًا يتراوح بين 5–15 يوم عمل. نرى 2–3 أسابيع للمواقع الجديدة إذا كانت الوثائق نظيفة. يمكن أن يكون أسرع إذا استطاعت D&B التحقق عبر الهاتف وGoogle Maps. الخدمة مجانية. إذا حاول أحدهم بيعكم DUNS مُسرّع مدفوع في إندونيسيا، توقفوا وتحققوا أنكم تتعاملون مع D&B أو شريك محلي معتمد.
نصيحتان غير بديهيّتين:
- أنشئوا DUNS خاصًا بالموقع لكل موقع فعلي يُسجل لدى FDA. لا تُعيدوا استخدام DUNS لمقر الإدارة لمستودع تعبئة بعيد.
- إذا كان الاسم القانوني يتضمّن PT واسم تجاري، سجّلوا كلا الاسمين لدى D&B. ستبحث FDA عن تطابق مع الكيان القانوني الذي يتحكّم بالمنشأة.
جعل DUNS يتطابق مع ما تريده FDA
معظم حالات الفشل ناجمة عن اختلافات بسيطة في التنسيق. هكذا نطابق بيانات إندونيسيا حتى تقبل FDA الـ UFI:
- استخدموا الاسم القانوني للكيان من NIB. مثال: “PT FoodHub Collective Indonesia.” تضمّنوا علامات الترقيم تمامًا كما هي.
- استخدموا العنوان الفعلي للموقع عند تسجيل المنشأة. FDA لا تقبل صناديق بريد أو اسم المدينة فقط.
- نمطّط طبقات العنوان. نربط حقول إندونيسيا مع FDA كما يلي:
- عنوان الشارع: الشارع، المبنى/المجمع، RT/RW (إن لزم)، القرية/الكلوراهان
- المدينة: Kecamatan أو Kota/Kabupaten. عادة نضع المقاطعة الفورية (Kecamatan) في حقل "City" وKota/Kabupaten في حقل "County/Province" حسب خيارات النموذج.
- الولاية/المقاطعة: اسم المقاطعة، مكتوبًا باللغة الإنجليزية، مثلاً West Java
- الرمز البريدي: 5 أرقام
- احفظوا لغة واحدة متسقة. نرسل العنوان باللغة الإنجليزية مع الأسماء الإندونيسية الصحيحة. تجنّبوا خلط اختصارات Bahasa والإنجليزية في أنظمة مختلفة.
- طابقوا الرمز البريدي. إذا قال DUNS 40153 وFDA 40154، قد ترفض FDA الـ UFI.
إذا لم يتطابق عنوان DUNS مع ترخيصكم الإندونيسي أو موقع المستودع الفعلي، حدّثوا D&B أولًا. ثم حدّثوا FDA. تغيير بيانات FDA لتطابق سجل DUNS الخاطئ هو الطريق الطويل.
إضافة DUNS (UFI) إلى تسجيل FDA جديد أو قائم
سواء كنتم تسجلون لأول مرة أو تصحّحون خطأ "invalid without UFI"، الخطوات متشابهة.
التسجيل الجديد في FURLS:
- أنشئوا أو سجّلوا الدخول إلى حساب أنظمة صناعة FDA (FURLS/FFRM). FDA Industry Systems
- ابدؤوا تسجيل منشأة غذائية وأدخلوا الاسم القانوني للمنشأة وعنوانها الفعلي. استخدموا تنسيق عنوان DUNS.
- أدخلوا رقم DUNS في حقل UFI. إذا أشار النظام إلى عدم تطابق، أوقفوا العملية وتحققوا من سجل DUNS.
- أدخلوا وكيلكم الأمريكي. يجب أن يؤكد الوكيل عبر البريد الإلكتروني.
- أرسلوا الطلب. راقبوا رسالة الـ PIN إلى وكيل الولايات المتحدة وأي إشعارات تحقق من FDA.
تحديث تسجيل قائم منتصف عام 2025:
- سجّلوا الدخول إلى FURLS واختروا "Update Facility Registration."
- أضيفوا DUNS في حقل UFI وراجعوا جميع أسطر العنوان.
- إذا غيّرتم وكيل الولايات المتحدة أيضًا، يلزم تأكيد جديد. من دون ذلك، سيبقى التسجيل "غير مكتمل."
- أرسلوا وحمّلوا التأكيد بمجرد ظهور الحالة "Active."
هل سيحتاج وكيلي الأمريكي للتأكيد بعد إضافة DUNS؟
إذا لم تغيّروا الوكيل، فعادة لا. إذا غيّرتم معلومات الوكيل الأمريكي أو بريده الإلكتروني، سترسل FDA طلب تأكيد. وفق خبرتنا، تحدث 3 من كل 5 تأخيرات لأن الوكيل لم يرَ البريد الإلكتروني. تحدثوا معهم عبر مكالمة وتأكدوا على الفور.
هل يمكنني تقديم تسجيل FDA بدون DUNS وإضافته لاحقًا؟
تقنيًا، قد يسمح النظام بالحفظ أو الإرسال. عمليًا، تعامل FDA معه كغير صالح حتى يتم تقديم UFI. هذا يعني أنه لا ينبغي الاعتماد عليه لعمليات الشحن. أضيفوا DUNS قبلًا أو فور صدوره.
هل تحتاج المزارع إلى DUNS أو تسجيل FDA؟
المزارع العادية معفاة من تسجيل منشآت FDA. لكن العديد من المصدرين الإندونيسيين يشغّلون منشآت مختلطة تغسل وتفرز وتعبئ أو تحتفظ بالخضروات في تبريد. هذه المنشآت تحتاج إلى تسجيل FDA ورقم DUNS. على سبيل المثال، يجب تسجيل منزل تعبئة لِـ Japanese Cucumber (Kyuri) أو مخزن تبريد يحفظ الطماطم للتصدير.
DUNS مقابل FCE/SID للخضروات المعلبة أو المخللة
أمور مختلفة. DUNS هو الـ UFI لتسجيل منشأتكم لدى FDA. تنطبق FCE وSID على الأغذية المُعقّمة منخفضة الحموضة (LACF) والأغذية المُحمّضة. إذا كنتم تعالجون فلفل مخلّل ثابت الرف أو ذرة معبّأة، قد تحتاجون FCE/SID. إذا صدّرتم منتجات طازجة أو مجمّدة مثل Red Cayenne Pepper (Fresh Red Cayenne Chili)، أو Premium Frozen Sweet Corn، أو Frozen Paprika (Bell Peppers) - Red, Yellow, Green & Mixed من دون تعليب، فلن تحتاجوا FCE/SID، لكنكم لا تزالون بحاجة لتسجيل FDA مع DUNS إذا كنتم تعبئون أو تحتفظون بالمنتج.
استكشاف الأخطاء الأكثر شيوعًا التي نراها
- "Invalid without UFI" أو "UFI not recognized." تحققوا أن DUNS خاص بالموقع ونشط، وأن العنوان والرمز البريدي مطابقان تمامًا.
- "Facility cannot be located" عند التحقق. حدّثوا DUNS بتخطيط أوضح ورابط Google Maps. ثم أعدوا التحقق في FURLS بعد تأكيد D&B.
- يظهر DUNS عنوان المقر الرئيسي، وليس المستودع. اطلبوا من D&B إضافة موقع ميداني جديد. لا تحاولوا إجبار FDA على قبول عنوان المقر لمستودع تبريد بعيد.
- تغيّر اسم الشركة. حدّثوا D&B أولًا باستخدام تعديلات Akta وسجلات OSS. ثم حدّثوا FDA.
- تريدون تغيير وكيل الولايات المتحدة بعد إضافة DUNS. حدّثوا ذلك في FURLS وتأكدوا من أن الوكيل الجديد يؤكد بسرعة.
مثال واقعي سريع
كان لدى منزل تعبئة في جاوة الغربية يُحضّر Baby Romaine (Baby Romaine Lettuce) وBeetroot (Fresh Export Grade) DUNS لمقر جاكرتا الرئيسي. رفضت FDA الـ UFI. ساعدناهم في إنشاء DUNS خاص بالموقع لمنزل التعبئة، ومطابقة العنوان بوضع "Kecamatan" في حقل City وتهجئة المقاطعة بالإنجليزية، وتصحيح رقم واحد في الرمز البريدي. تم التحقق من DUNS في نفس اليوم. أكد وكيلهم الأمريكي خلال 30 دقيقة، وظهَر التسجيل "Active."
كم يستغرق DUNS وهل هو فعلاً مجانًا؟
تُظهر خبرتنا 5–15 يوم عمل لإندونيسيا. الخدمة مجانية عبر قناة الطلب القياسية لدى D&B. خطّطوا لمدة 2–3 أسابيع إذا احتاجت D&B تحققًا إضافيًا.
ماذا يعني هذا لشحنتكم القادمة
- إذا كنتم تعبئون Loloroso (Red Lettuce)، أو تحتفظون بالبصل في مخزن تبريد، أو تصدّرون Purple Eggplant، تأكدوا أن DUNS الخاص بالمنشأة مخصص للموقع ويتطابق مع سجلكم في FDA.
- بالنسبة لخطوط المجمدات مثل Premium Frozen Edamame، أو Frozen Mixed Vegetables، أو Premium Frozen Okra، تنطبق نفس القواعد على موقع المعالجة أو التخزين.
هل تحتاجون نظرة ثانية على توافق DUNS وFDA؟ يسعدنا مراجعة لقطات الشاشة وتحديد الاختلاف الذي يعيق التحقق. إذا كان الوقت ضيقًا على طلب حي، تواصلوا معنا على whatsapp وسنمر معكم على الحقول.
نقاط سريعة قابلة للتنفيذ اليوم
- استخدموا DUNS خاصًا بالموقع لكل منشأة. لا تُعيدوا استخدام DUNS المقر الرئيسي.
- طابقوا الاسم القانوني والرمز البريدي تمامًا بين DUNS وFDA.
- حدّثوا D&B أولًا عند أي تغيير. ثم حدّثوا FDA.
- لا تعتمدوا على تسجيل بلا UFI. تعامل FDA معه كغير صالح.
- تأكدوا أن وكيلكم الأمريكي يرى وينقر على بريد التأكيد في نفس اليوم.
إذا كنتم تُنسّقون تسجيلاتكم وتخططون أيضًا لمصادر 2025، يمكنكم عرض منتجاتنا لمعرفة ما هو موسمي وجاهز للتصدير. نحن نحافظ على تسجيل منشآتنا، وسلسلة التبريد المحكمة، والبيانات المتسقة حتى تظل إدخالاتكم إلى الولايات المتحدة سلسة.