خارطة عملية خلال 72 ساعة للحصول على شهادة حجر نباتي إندونيسية للخضروات، مواءمة PEB والمستندات التجارية، والوصول إلى إغلاق السفينة دون حجز على الحدود. كتبتها فريق إندونيسيا-الخضروات بناءً على شحنات فعلية نديرها أسبوعياً.
إذا سبق وأن شاهدت حاوية خضروات طازجة تفوت موعد سفينة بسبب عدم جاهزية شهادة الحجر النباتي، فستعرف حجم المشكلة. الخبر الجيد هو أنه يمكنك الالتزام بموعد الإغلاق خلال 72 ساعة بشكل متكرر إذا أعددت تطبيق IQFAST بشكل صحيح، وحجزت الفحص في اللحظة المناسبة، وحافظت على توافق بياناتك عبر المستندات. فيما يلي بالضبط كيف نفعل ذلك للخيارة، الفلفل الحار، الخس، الجزر والمزيد.
قائمة مستندات التصدير 2026 (خضروات)
استخدم هذه القائمة كلقطة يمكنك وضع إشارة مسبقة عليها. بالنسبة للخضروات الطازجة، عادةً ما تحتاج إلى:
- شهادة حجر نباتي (Phytosanitary Certificate - PC) صادرة عن Badan Karantina Indonesia (الهيئة الوطنية للحجر النباتي في إندونيسيا).
- الفاتورة التجارية وقائمة التعبئة مع رمز HS وإشارة إلى الاسم النباتي.
- تصريح التصدير PEB (Pemberitahuan Ekspor Barang) وإفراج NPE.
- تفاصيل بوليصة الشحن أو وثيقة الشحن الجوي (Bill of Lading أو Air Waybill) متطابقة مع PC/PEB.
- تصريح استيراد أو إشعار مسبق إذا تطلبه الوجهة.
- سجلات المعالجات إن طُبقت. على سبيل المثال: المعالجة بالبرودة، التطهير بالدخان، أو الإشعاع، مع التواريخ والمعايير لملء خانة "Treatment" في الشهادة.
- شهادات الجودة والمنشأ المطلوبة من قبل المشتري. بعض المشترين في الاتحاد الأوروبي يطلبون أيضاً نتائج اختبارات بقايا المبيدات الحديثة. هذا منفصل عن الشهادة الحجرية (PC).
متى ينطبق هذا الإرشاد: هذه القائمة مخصّصة للخضروات الطازجة مثل Japanese Cucumber (Kyuri)، Red Cayenne Pepper، Baby Romaine، Carrots، Red Radish، Beetroot، Onion، وPurple Eggplant. إذا كنت تشحن منتجات مجمدة أو معالجة IQF (فكّر في Premium Frozen Edamame، Frozen Mixed Vegetables، Premium Frozen Okra، Premium Frozen Sweet Corn، أو Frozen Paprika (Bell Peppers) - Red, Yellow, Green & Mixed)، فإن العديد من الوجهات لا تتطلب شهادة حجر نباتي. سنوضح المزيد أدناه.
خطة 72 ساعة للحصول على شهادة الحجر النباتي الإندونيسية للخضروات
فيما يلي التسلسل الذي نتبعه لتأمين شهادة حجر نباتي (PC) مع الالتزام بموعد التعبئة وموعد إغلاق السفينة.
- إعداد أساسيات IQFAST قبل الحصاد من خبرتنا، 3 من كل 5 تأخيرات تبدأ هنا. ضمن IQFAST، تأكد من وجود ما يلي في ملف المصدر وقائمة السلع:
- تفاصيل المستلم (consignee) بدقة كما هي في طلب شراء المشتري.
- بنود السلع مع الاسم العلمي الكامل ورمز HS.
- أمثلة: Cucumis sativus للخيار (HS 0707)، Capsicum annuum لفلفل الكايين (HS 0709.60)، Lactuca sativa للخس (HS 0705)، Daucus carota للجزر (HS 0706)، Raphanus sativus للفجل (HS 0706.90)، Allium cepa للبصل (HS 0703)، Solanum melongena للباذنجان (HS 0709.30).
- عناوين موقع الإنتاج ومرفق التعبئة. حافظ على توافقها عبر جميع المستندات.
- الكمية المتوقعة والعبوات بحسب النوع. IQFAST يطلب الوزن الصافي وعدد العبوات، لذا جهّز كلاهما.
- تقديم طلب التصدير في IQFAST (اليوم 1، الصباح) استخدم وحدة "export". ستُدخل:
- ميناء التحميل والوجهة، وضع النقل، وتاريخ الإقلاع المتوقع (ETD).
- مرجع تصريح الاستيراد إذا كانت الوجهة تتطلبه.
- نوع التغليف، العلامة/الرموز، معرفات الدفعة أو اللوت إن وُجدت.
- أي معالجة مخطط لها أو مكتملة. إذا لم يكن هناك معالجة، اختر "No treatment." إذا كانت هناك معالجة، سترفع لاحقاً سجل المعالجة حتى تظهر الطريقة والمعايير والتاريخ والمكان في الشهادة. نصيحة: قوّم كل سلعة كسطر مستقل مع اسمها النباتي ورمز HS الخاصين بها. لا تخلط نوعين من الأنواع على سطر واحد.
-
حجز فحص الحجر النباتي عبر IQFAST (اليوم 1، منتصف النهار) اختر موقع الفحص والمدة الزمنية مع Badan Karantina Indonesia في ميناءك أو مطارك، أو في مخزن التبريد إذا كانوا يخدمونه. للحاويات المبردة (reefers)، نحدد الفحص قبل التعبئة مباشرة حتى يتمكن الضباط من التحقق من الشحنة وإذا لزم الأمر وضع الأختام الرسمية. ما الذي يفحصه الضباط: النظافة، خلو الكرتون من التربة/بقايا النبات، خلو الآفات، الوسم، سلامة التغليف، وأن المحتوى في الصناديق يطابق بنود IQFAST الخاصة بك. العيّنات هي فحص بصري مع تكبير. إذا اشتبه بوجود آفة محل قلق، قد يتم الاحتفاظ بالعينة للتعريف.
-
الفحص والمتابعات الفورية (اليوم 2، الصباح) كن جاهزاً لفتح الصناديق. جهز منطقة فرز نظيفة، أكياس نفايات، وبطانات بديلة. إذا صرحت عن معالجة، احتفظ بالمطبوع جاهزاً. نُحافظ على ملصقات وشريط لاصق احتياطي لأن إعادة الوسم تحدث أكثر مما يظن الناس.
-
الرسوم والإصدار (اليوم 2، بعد الظهر إلى اليوم 3) بمجرد أن يوافق الضابط على الشحنة، يولّد IQFAST رمز فوتره إلكتروني PNBP (PNBP e-billing code). ادفع عبر القنوات المدرجة. بعد تسجيل الدفع، تُصدر الشهادة الكترونياً. إندونيسيا تتبادل ePhytos مع قائمة متزايدة من NPPOs، لكن العديد من المشترين لا يزالون يطلبون شهادة مطبوعة وموقعة مع رمز QR. نحن نحمل النسختين.
الجدول الزمني النموذجي عندما تسير الأمور بسلاسة: اليوم 1 تقديم الطلب والحجز. اليوم 2 الفحص والدفع. اليوم 3 إصدار الشهادة وإغلاق السفينة. إذا كان موعد الإغلاق ضيقاً، ادفع رمز PNBP بمجرد توفره واحتفظ بإثبات الدفع معك.
هل يمكنني الحصول على شهادة حجر نباتي إندونيسية خلال 24 ساعة؟
أحياناً نعم، إذا حجزت فتحة فحص مبكرة واجتازت الشحنة الفحص بدون مشاكل. لكن الخطة الواقعية والقابلة للتكرار هي 48–72 ساعة. نحن لا نعد بأقل من 24 ساعة إلا عندما تكون المنتجات والمستندات معتمدة مسبقاً، والضابط متواجد في الموقع، والفوترة تتسجل بسرعة.
ما الذي يجب أن يتطابق بالضبط بين الشهادة (PC)، الفاتورة، وPEB
الحجز على الحدود في الاتحاد الأوروبي والشرق الأوسط غالباً ما يعود إلى اختلافات بسيطة. طابق ما يلي:
- أسماء وعناوين المصدر والمستلم. حرفاً بحرف.
- وصف السلعة. استخدم نفس الاسم العام والنفس هجاء الاسم العلمي كما في الشهادة.
- رمز HS على الأقل إلى 6 أرقام. نطابق رمز BTKI في PEB مع الفاتورة وسطر الشهادة.
- الكمية، عدد العبوات، والوزن الصافي. نفس الوحدات عبر المستندات. إذا أظهرت الفاتورة 9,980 kg وأظهرت الشهادة 10,000 kg، توقع استفسارات.
- العلامات والأرقام. علامة الكرتون، لواصق الدفعات، ملصقات البالتة. احتفظ باتفاقية واحدة واتبعها.
- بلد المنشأ. يجب أن تظهر إندونيسيا بنفس الصيغة عبر جميع النماذج.
- تفاصيل المعالجة. إذا أظهرت الشهادة معالجة بالبرودة، فلا يجب أن تكون مستنداتك صامتة بشأن ذلك. فحص عملي: قبل الدفع، اطبع ملف PDF "الإثبات" لشهادتك من IQFAST وضعه بجانب فاتورتك ومسودة PEB. أصلح التباينات الآن، لا في المحطة.
إدخالات IQFAST التي تسبّب مشكلات للناس
- تنسيق الاسم النباتي. استخدم الجنس + النوع (genus + species)، ويُكتب الحرف الأول من الجنس بحرف كبير فقط. مثال: Capsicum annuum. لا تضف cv. أو variety أو أسماء تجارية ما لم تطلبها الوجهة.
- السلع المتعددة. كل نوع يحتاج إلى سطر خاص به. سطر "خضروات مختلطة" لن يمر للحصول على شهادات طازجة.
- مكان الإنتاج. استخدم اسم الكابوباتن/كوتا الفعلي (kabupaten/kota)، لا تكتفِ بالاسم الإقليمي فقط. الضباط غالباً ما يسألون.
- خانة المعالجة (Treatment). إذا لم تقم بأي معالجة، اذكر ذلك صراحة. تركها فارغة يدعو للاستفسارات في بعض السلطات.
كيف أحجز فحص الحجر النباتي عبر IQFAST؟
داخل طلبك، اختر مقر Balai Karantina المفضّل لديك والموعد المقترح. أرسل الطلب، ثم راقب التأكيد في رسائل IQFAST. إذا كان موعدك معلقاً قرب موعد الإغلاق، اتصل بالمكتب المحلي برقم طلبك. من تجربتنا، مكالمة مجاملة سريعة تمنع ساعات انتظار غير ضرورية.
جدولة قبل إغلاق السفينة
استهدف الفحص قبل 24 ساعة من التعبئة. بالنسبة لتاريخ إقلاع متوقع يوم الجمعة مع إغلاق السفينة يوم الخميس، نحاول فحص صباح الأربعاء، تعبئة الأربعاء بعد الظهر، وإصدار الوثائق يوم الخميس. إذا كان مشتريك يحتاج اختبارات بقايا (الفلفل الحار المتجه للاتحاد الأوروبي نموذج كلاسيكي)، أضف وقت المختبر. نخطط لذلك قبل أسبوع.
الرسوم، الدفع، والصلاحية
- مكان الدفع والمبلغ: يولّد IQFAST رمز فوتره الإلكتروني PNBP بعد الموافقة. ادفع عبر المصارف المدرجة أو بوابة الدفع الإلكترونية، ثم ارفع إثبات الدفع إذا طُلب. التعريفات محددة وطنياً وتختلف بحسب نوع الفحص وعدد سطور الشهادة. خصّص ميزانية لرسوم بسيطة لكل شهادة ولكل فحص، وتحقق من جدول PNBP الحالي مع مكتبك المحلي.
- الصلاحية: الشهادة صالحة لشحنة واحدة فقط. العديد من الوجهات تتوقع الشحن قريباً من تاريخ الإصدار، وبعض تصاريح الاستيراد تنص على "الشحن خلال 14 يوماً من الإصدار". نحافظ على الإصدار في نفس يوم ETD أو قبله بقليل.
ماذا يحدث إذا فشلت شحنتي في فحص الحجر النباتي؟
ستتلقى ملاحظات عدم مطابقة (non‑conformities). الخيارات هي:
- إعادة الفرز أو التنظيف ثم إعادة الفحص. مناسب للحطام الطفيف أو تلوث الأوراق.
- معالجة معتمدة ثم إعادة الفحص. فقط إذا كانت الوجهة تسمح بهذه المعالجة لسلعتك.
- رفض جزئي. شحن ما اجتاز، حجز أو إتلاف الباقي.
- إلغاء. إذا اكتُشفت آفة حجرية لا يمكن التخفيف منها، فلن تحصل على شهادة لتلك الدفعة. توقع رسوم إعادة الفحص وربما تغييرات في التخزين أو الشحن. لهذا نترك يوماً احتياطياً.
هل تحتاج الخضروات المجمدة أو المعالجة إلى شهادة حجر نباتي من إندونيسيا؟
عادة لا. تُعفى الخضروات المجمدة والمُعالجة غالباً لأنها لم تعد تشكل مخاطرة على الصحة النباتية. نشحن بانتظام Premium Frozen Edamame، Frozen Mixed Vegetables، وPremium Frozen Okra بدون PC. بعض الوجهات قد تطلب شهادة صحية أو شهادة صحية/صحية عامة، أو لا تطلب شيئاً. تأكد دائماً من تصريح المستورد. العناصر الطازجة مثل Japanese Cucumber (Kyuri)، Baby Romaine، وRed Cayenne Pepper تتطلب PC.
حجزات الاتحاد الأوروبي وكيفية تجنبها في 2026
نرى أنماطاً متكررة:
- اختلاف النوع أو رمز HS بين الشهادة والفاتورة. أصلحها بالقائمة أعلاه.
- وجود تربة أو بقايا نباتية في الصناديق. نظف بالمكنسة وأعد تبطين الصناديق. الضباط صارمون.
- عدم ظهور المعالجة في الشهادة. إذا عالجت، يجب أن توضح خانة "Treatment" الطريقة والمعايير والتاريخ والمكان.
- تجاوزات بقايا المبيدات على خطوط عالية المخاطر مثل الفلفل الحار. العديد من المشترين في الاتحاد الأوروبي الآن يطلبون نتائج مختبرية حديثة وفق ISO/IEC 17025 قبل التحميل. الشهادة الحجرية لا تغطي امتثال حدود البقايا (MRL).
- أخطاء منطق التواريخ. شهادة صادرة بعد الإبحار أو بمواعيد غير معقولة. أصدر الشهادة في نفس اليوم أو قبله.
مثال سريع: حاوية واحدة، سلعتان
افترض أنك تشحن 8.4 MT Carrots و1.2 MT Red Radish:
- IQFAST: سطران مع Daucus carota، HS 0706.10 وRaphanus sativus، HS 0706.90. أعداد عبوات منفصلة، أوزان صافية منفصلة، ومعرفات لوت منفصلة.
- الفاتورة/قائمة التعبئة: عكس نفس أسماء الأنواع، رموز HS، والأوزان. استخدم نفس العلامات.
- PEB: طابق رموز BTKI والأوزان الصافية لكل سطر.
- بوليصة الشحن (BL): اذكر كلتا السلعتين في الوصف ونفس عدد العبوات. هذا المرآة الأربع اتجاهات تنقذك من عدد كبير من حجزات "تباين المستندات".
الخلاصات النهائية
- ابدأ إدخال IQFAST قبل الحصاد. حمّل أسماء علمية، رموز HS، وبيانات المشتري مسبقاً.
- احجز الفحص قبل 24 ساعة من التعبئة. حافظ على نظافة المناطق وافتح الصناديق بسرعة.
- طابق الحقول في PC، الفاتورة، PEB، وBL سطراً بسطر. لا تقم بتقريب الأوزان بشكل مختلف.
- بالنسبة للفلفل الحار المتجه إلى الاتحاد الأوروبي وخطوط عالية المخاطر الأخرى، خطط لاختبارات البقايا مسبقاً. الشهادة الحجرية ليست شهادة جودة أو شهادة امتثال MRL.
هل تحتاج مساعدة في مساراتك الخاصة، حقول IQFAST، أو توقيت الفحص؟ نحن سعداء بمراجعة مسودات PC وPEB قبل أن تحجز. إذا أردت منا الاطلاع على شحنة مباشرة، تواصل معنا عبر Contact us on whatsapp. إذا كنت تستكشف خيارات التوريد، يمكنك أيضاً View our products.
ملاحظات من الميدان: تدير Badan Karantina Indonesia الحجر النباتي على المستوى الوطني، وتطورت بعض الإجراءات خلال العام الماضي. قد تسلسل المكاتب المحلية الخطوات بشكل مختلف قليلاً، لكن الجوهر يبقى: بيانات دقيقة في IQFAST، فحص نظيف، دفعة PNBP سريعة، وتوافق وثائقي دقيق. اتبع هذا الإيقاع وسيصبح حصولك على PC خلال 72 ساعة روتينياً، وليس معجزة.