ইন্দোনেশিয়ার ফিটোস্যানিটারি সার্টিফিকেট যাচাই করার জন্য একটি ব্যবহারিক, ধাপে ধাপে চেকলিস্ট: QR কোড কি দেখানো উচিত, কিভাবে ePhyto যাচাই করবেন, ট্রিটমেন্টের বিশদ কোথায় থাকে, বোটানিকাল নামের সাথে HS কোড কীভাবে মিলাবেন, এবং চালান সীমান্তে ধরা পড়া থেকে আগে ত্রুটি দ্রুত কীভাবে ঠিক করবেন।
ইন্দোনেশিয়া থেকে তাজা সবজি কিনলে একটি নথি রয়েছে যা আপনার ক্লিয়ারেন্স সফল বা ব্যর্থ করতে পারে: ফিটোস্যানিটারি সার্টিফিকেট। আমরা বছরের পর বছর ইন্দোনেশিয়ার শতাধিক PC (ফিটোস্যানিটারি সার্টিফিকেট) নিরীক্ষা করেছি, এবং সাধারণত একটি মসৃণ রিলিজ এবং এক সপ্তাহ ধরে সীমান্তে ধরা পড়ার মধ্যে ব্যবধানটি সার্টিফিকেটের একটি ছোট লাইন। ট্রাকটি আমাদের প্যাকহাউস থেকে বের হওয়ার আগে আমরা প্রতিটি PC কীভাবে যাচাই করি—এটি এখানে সরল, ক্ষেত্র-পরীক্ষিত পদ্ধতি:
কেন যাচাইকরণ গুরুত্বপূর্ণ (এবং কখন প্রযোজ্য)
ইন্দোনেশিয়া তার ফিটোস্যানিটারি সার্টিফিকেট বারান্তান (Barantan)-এর মাধ্যমে ইস্যু করে, যা কৃষি মন্ত্রণালয়ের অধীনে জাতীয় উদ্ভিদ কোয়ারেন্টাইন কর্তৃপক্ষ। লঙ্কা, টমেটো, লেটুস, শসা এবং মূল সবজি জাতীয় তাজা সবজিগুলি সাধারণত একটি PC-র সঙ্গে যাত্রা করে। IQF বা ফ্রোজেন সবজিগুলি অনেক বাজারে প্রায়ই ছাড়া থাকে, তবে সবখানেই নয়। যে কোন চালানের জন্য আমরা PC যাচাই করি যেখানে গন্তব্য NPPO বা ক্রেতার আইম্পোর্ট পারমিটে “phytosanitary certificate required” লেখা আছে। অনিশ্চিত হলে আপনার কাস্টমস ব্রোকার বা NPPO-র কাছে জিজ্ঞাসা করুন। আমরা কঠোরতর ঘটনার জন্য পরিকল্পনা করি এবং লিখিতভাবে ছুটির বিষয়াবলী নিশ্চিত করি।
আমাদের অভিজ্ঞতা অনুযায়ী, বেশিরভাগ PC সমস্যা এড়ানো যায়। ভুল বৈজ্ঞানিক নাম। চিকিত্সার বিশদ না থাকা। ইমপোর্ট পারমিটের সাথে মেলেনি এমন অতিরিক্ত ঘোষণা। এগুলো ছোট ত্রুটি হলেও বড় সমস্যা তৈরি করে। ভাল খবর হলো ইন্দোনেশিয়ার সিস্টেম আধুনিক — QR-কোডযুক্ত নথি এবং IPPC হাবের মাধ্যমে বিস্তৃত ePhyto লিঙ্ক রয়েছে।
আমরা আসলে যে ধাপে ধাপে যাচাই তালিকা ব্যবহার করি
এই অর্ডারে করুন। এটি ৫ মিনিট সময় নেয় এবং গন্তব্যে ৫ দিন বাঁচাতে পারে।
- ইস্যুকারী এবং সার্টিফিকেট নম্বর নিশ্চিত করুন
- ইস্যুকারী হওয়া উচিত ইন্দোনেশিয়ার উদ্ভিদ কোয়ারেন্টাইন কর্তৃপক্ষ (Barantan)। যে অফিস পণ্য পরীক্ষা করেছে সেটির নাম সাধারণত উল্লেখ থাকে।
- PC নম্বরটি অনন্য এবং QR রেজাল্ট ও কাগজ/ইলেকট্রনিক ফাইল জুড়ে সঙ্গতিপূর্ণ হওয়া উচিত। আলফানিউমেরিক ফরম্যাট অফিসভেদে ভিন্ন হতে পারে, তাই আমরা নির্দিষ্ট প্যাটার্নের পরিবর্তে সঙ্গতিপূর্ণতায় মনোযোগ দিই।
- QR কোড স্ক্যান করুন এবং ফিল্ডগুলো ক্রস-ম্যাচ করুন
- আপনার ফোন ক্যামেরা ব্যবহার করুন। QR সাধারণত সরকারি ডোমেইনে একটি অফিসিয়াল Barantan/IQFAST যাচাইকরণ পেজে রিসলভ করবে। আপনি একটি ডিজিটাল রেকর্ড দেখতে পাবেন যেখানে মূল তথ্য থাকবে: সার্টিফিকেট নম্বর, রপ্তানিকারক, কনসাইনি, পণ্য ও বোটানিক্যাল নাম, পরিমাণ/ওজন, পরিদর্শন/ইস্যুর তারিখ, এবং যে কোন ট্রিটমেন্ট বা অতিরিক্ত ঘোষণা।
- PDF/কাগজের প্রতিটি লাইনের বিরুদ্ধে তিনটি জিনিস লাইন-বাই-লাইন ক্রস-চেক করুন: সার্টিফিকেট নম্বর, বোটানিকাল নাম, এবং ওজন। এগুলোর মধ্যে যদি যেকোন একটি সামান্যতম পার্থক্য থাকে, তবে থামুন এবং পুনরায় পরীক্ষা অনুরোধ করুন। আমরা মিল না থাকা পর্যন্ত লোড করব না।
- ePhyto স্ট্যাটাস যাচাই করুন
- যদি আপনার গন্তব্য IPPC হাবের মাধ্যমে ইন্দোনেশিয়া থেকে ePhyto গ্রহণ করে, আমদানিকারী NPPO ইলেকট্রনিকভাবে PC পাবে। আমরা এখনও একটি PDF কপি চাই এবং QR যাচাই করি, তারপর ব্রোকারের সঙ্গে নিশ্চিত করি যে ePhyto মেসেজ তাদের পাশে দৃশ্যমান। যদি গন্তব্য কাগজ দাবি করে, নিশ্চিত করুন মূল কাগজপত্র শিপমেন্টের সঙ্গে কুরিয়ার করা হয়েছে।
- পণ্যের পরিচয় যাচাই: সাধারণ নাম বনাম বোটানিকাল নাম বনাম HS কোড
- এই তিনটি মিলতে হবে। উদাহরণ: তাজা লঙ্কার PC-তে Capsicum annuum বা Capsicum frutescens লেখা থাকা উচিত, এবং আপনার কমার্শিয়াল ইনভয়েসে HS লাইনটি আপনার বাজারে তাজা মরিচের উপযুক্ত চ্যাপ্টার 07 কোড হওয়া উচিত। আমরা নিম্নোক্ত আইটেমগুলোর জন্য বৈজ্ঞানিক নাম নিশ্চিত করি: Red Cayenne Pepper (Fresh Red Cayenne Chili), Tomatoes, Japanese Cucumber (Kyuri), Loloroso (Red Lettuce), এবং Baby Romaine (Baby Romaine Lettuce)।
- যদি আপনার ইনভয়েসের HS কোড PC-তে বিবৃত পণ্যের সাথে মিলে না যায়, এখনই ঠিক করুন। অসমঞ্জস্য হোল্ড ট্রিগার করে।
- উৎপত্তি স্থল ও প্যাকিং বিশদ নিশ্চিত করুন
- PC-তে উৎপত্তি স্থল উল্লেখ থাকতে হবে। যদি আপনার গন্তব্য প্যাকহাউস বা ফার্ম রেজিস্ট্রেশন দাবি করে, কোডটি NPPO অনুশীলন অনুযায়ী PC-তে বা যুক্ত তালিকায় প্রদর্শিত হতে হবে। আমরা স্পট চেকের জন্য আমাদের ফার্ম ও প্যাকহাউস রেকর্ড প্রস্তুত রাখি।
- ট্রিটমেন্টের বিশদ পর্যালোচনা করুন (প্রয়োজন হলে)
- ট্রিটমেন্ট বক্সে পদ্ধতি, রাসায়নিক (যদি থাকে), ঘনত্ব, তাপমাত্রা, এক্সপোজার সময় এবং তারিখ উল্লেখ থাকা উচিত। সব সবজিরই ট্রিটমেন্ট প্রয়োজন হয় না, তবে আপনার ইমপোর্ট পারমিট যদি ফিউমিগেশন বা নির্দিষ্ট হ্যান্ডলিং দাবি করে, PC-তে তা প্রতিফলিত হতে হবে। শুধুমাত্র “fumigated” লেখা এবং ডোজ ও সময়সীমা না থাকলে সেটি রেড ফ্ল্যাগ।
- অতিরিক্ত ঘোষণাগুলো ইমপোর্ট পারমিটের বিরুদ্ধে যাচাই করুন
- অতিরিক্ত ঘোষণাগুলো অবশ্যই গন্তব্যের ভাষ্য অনুসরণ করবে। সাধারণত যে ভাষায় অনুরোধ দেখা যায়: “free from soil,” “free from quarantine pests of concern,” বা কীট-বিষয়ক নির্দিষ্ট বিবৃতিসমূহ। ইউরোপে পাতাযুক্ত সবজি প্রায়ই মাটি ও জীবন্ত কীট থেকে মুক্ত থাকার কঠোর ভাষ্য দাবি করে। ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা প্রযোজ্য হলে কিছু ক্রেতা উৎস ফার্ম তালিকাও চায়।
- আমরা ইমপোর্ট পারমিট থেকে সঠিক ভাষাটি নকল করি। পরিভাষায় পরিবর্তন ঝামেলা ডেকে আনে।
- তারিখ এবং চালানের সময় পরীক্ষা করুন
- পরিদর্শন/ইস্যুর তারিখ এবং আপনার পরিকল্পিত প্রেরণের দিনের তুলনা দেখুন। বহু NPPO তাজা পণ্যের ক্ষেত্রে পরিদর্শনকে চালানের সাথে এসেছে কিনা তা গুরুত্ব দেয়। অভিজ্ঞতার নিয়ম অনুযায়ী, আমরা স্টাফিং-এর ১ থেকে ৩ দিনের মধ্যে পরিদর্শন নির্ধারণ করি যাতে সতেজতা এবং ফিটোস্যানিটারি ফলাফল বাস্তবতার সাথে মিলে যায়।
- পরিমাণ, প্যাকেজিং এবং মার্কস
- প্যাকেজ গণনা, নেট ওজন, এবং যে কোনো মার্কস PC, ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট ও কন্টেইনার ট্যালির জুড়ে মিলে যেতে হবে। নেট ওজনে 10 শতাংশের বসতি এক সাধারণ হোল্ড ট্রিগার।
- নাম ও ঠিকানা
- রপ্তানিকারক ও কনসাইনির নাম এবং ঠিকানা অবশ্যই আপনার ব্রোকার যেভাবে লজ করেছে ঠিক সেভাবে বানানসমেত থাকতে হবে। এমনকি একটি বদলে যাওয়া স্যুট নম্বরও কিছু বন্দরে ম্যানুয়াল রিভিউ সৃষ্টি করতে পারে।
নমুনা PC পড়তে বা আপনার ইমপোর্ট পারমিটের সাথে অতিরিক্ত ঘোষণাগুলো মিলাতে সাহায্য চান? একটি রেডাক্টেড কপি শেয়ার করুন এবং আমরা লোডিংয়ের আগে ঠিক করার জন্য উচ্চ-ঝুঁকিপূর্ণ লাইনের দিকে নির্দেশ করব। যদি তা দরকার হয়, Contact us on whatsapp।
পণ্য-নির্দিষ্ট যাচাইকরণ যা আমরা সবচেয়ে বেশি দেখি
- তাজা লঙ্কা ও মরিচ। সঠিক Capsicum প্রজাতি যাচাই করুন এবং আপনার NPPO যে কীট-নির্দিষ্ট ঘোষণাগুলো দাবি করে সেগুলো নিশ্চিত করুন। আমাদের Red Cayenne Pepper (Fresh Red Cayenne Chili)-এর জন্য আমরা প্যাকিং-এ কীট সংক্রান্ত ভাষ্য এবং পরিচ্ছন্নতার উপর অতিরিক্ত গুরুত্ব দিই।
- পাতাযুক্ত সবজি। Loloroso (Red Lettuce) বা Baby Romaine (Baby Romaine Lettuce)-এর মতো আইটেমগুলির জন্য অতিরিক্ত ঘোষণাগুলো প্রায়ই মাটি ও জীবন্ত কীট থেকে মুক্ত থাকার বিষয়টি জোর দেয়। এইগুলো সংবেদনশীল পণ্য হওয়ার কারণে পরিদর্শন সময় অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
- নাইটশেড পরিবার। Tomatoes ও Purple Eggplant-এর ক্ষেত্রে বোটানিকাল নাম এবং গন্তব্য-নির্দিষ্ট কীট ভাষ্য নিশ্চিত করুন। প্যাকেজিং ও কনডেনসেশন কন্ট্রোলের ওপর অতিরিক্ত যত্ন নিলে পরিবহণকালে কীটজনিত সমস্যার সম্ভাবনা কমে, যা আপনার পরিদর্শন ফলাফলের সাথে সংঘর্ষ এড়ায়।
IQF/ফ্রোজেন লাইনের জন্য যেমন Premium Frozen Edamame, Premium Frozen Okra, Frozen Mixed Vegetables, অথবা Frozen Paprika (Bell Peppers) - Red, Yellow, Green & Mixed, অনেক গন্তব্য PC ছাড়েন কারণ পণ্য পরিশোধিত ও জমাটবদ্ধ। কিছু গন্তব্য এখনো একটি বিবৃতি বা স্বাস্থ্য সনদ চায়, তাই আমরা আগেই গন্তব্য বিধি নিশ্চিত করি।
ePhyto বনাম কাগজ: আমদানিকারীরা বাস্তবে কী অনুভব করেন
- যদি আপনার NPPO IPPC ePhyto হাবে সংযুক্ত থাকে এবং ইন্দোনেশিয়ার ePhyto গ্রহণ করে, ইলেকট্রনিক জমা সাধারণত যথেষ্ট। আমরা এখনও আপনার ফাইল ও ক্যারিয়ারের চাহিদার জন্য ইন্দোনেশিয়ান PC এর একটি PDF কপি সংরক্ষণ করি।
- যদি আপনার গন্তব্য ePhyto-তে সংযুক্ত না হয়, শিপমেন্টের সঙ্গে কাগজের মূল রাখুন। আমরা লোডিং-এর আগে স্ক্যান করে শেয়ার করি এবং মূলটি ডকুমেন্টস পাউচে রাখি।
- ব্রোকারদের কথায়, আগেভাগে ePhyto দৃশ্যমানতা আগমনী প্রক্রিয়াকে দ্রুত করে। আমরা সার্টিফিকেট নম্বর ও QR স্ক্রিনশট যত তাড়াতাড়ি ইস্যু হয় পাঠাই যাতে তারা প্রি-ক্লিয়ার করতে পারে।
ত্রুটি দ্রুত ঠিক করা: কিছু ভুল হলে করণীয়
আমরা দুই ধরনের ত্রুটি দেখি: ক্লেরিক্যাল এবং ম্যাটেরিয়াল।
- ক্লেরিক্যাল ত্রুটি। নামের টাইপো, ছোট ঠিকানা সংশোধন বা ফরম্যাটিং সমস্যা। যদি মূল পরিদর্শন তথ্য পরিবর্তিত না হয় তবে এগুলো সাধারণত ইস্যুকারী কোয়ারেন্টাইন অফিস দ্বারা একই দিন সংশোধন করা যায়। আপনার রপ্তানিকারককে Barantan সিস্টেমের মাধ্যমে সংশোধনের অনুরোধ করতে হবে।
- ম্যাটেরিয়াল ত্রুটি। ভুল পণ্য, ভুল বোটানিকাল নাম, অনুপস্থিত বা ভুল ট্রিটমেন্ট, প্রয়োজনীয় অতিরিক্ত ঘোষণা নেই। এগুলোর জন্য সংশোধিত PC এবং কখনও কখনও পুনরায় পরিদর্শন প্রয়োজন হতে পারে। 24–48 hours সময় পরিকল্পনা রাখুন। আমরা সংশোধিত PC পুনরায় ইস্যু না হওয়া পর্যন্ত লোড করি না এবং যাচাই করি না।
ব্যবহারিক টিপ: ইস্যুর আগে আপনার ব্রোকারকে খসড়া PC পাঠান যাতে তারা ইমপোর্ট পারমিটের বিরুদ্ধে চেক করতে পারে। আমরা নিয়মতঃ কোয়ারেন্টাইন অফিসের সঙ্গে একটি “পেপার প্রি-চেক” করি যাতে অতিরিক্ত ঘোষণার পরিভাষা সমস্যা ধরা পড়ে।
ক্রেতাদের কাছ থেকে আমরা যে প্রায়শই জিজ্ঞেস করা প্রশ্নগুলো শোনা যায়
আমি কীভাবে যাচাই করব যে একটি ইন্দোনেশিয়ান ফিটোস্যানিটারি সার্টিফিকেট আসল?
QR কোড স্ক্যান করুন। এটি একটি অফিসিয়াল সরকারি ডোমেইনে Barantan যাচাইকরণ পেজ খুলে সার্টিফিকেটের বিশদ দেখানো উচিত। ঐ বিশদগুলো PDF বা কাগজের সঙ্গে ক্রস-ম্যাচ করুন। যদি QR ফলাফল এবং ডকুমেন্ট মেলে না, স্পষ্টীকরণ বা পুনঃইস্যু অনুরোধ করুন।
আমি ইন্দোনেশিয়ার ফিটোস্যানিটারি সার্টিফিকেটের QR কোড কোথায় যাচাই করব?
সার্টিফিকেটটির উপরেই। এটি ফোন দিয়ে স্ক্যান করে ওপেন হওয়া অফিসিয়াল রেকর্ড পর্যালোচনা করুন। আমরা সেই রেজাল্ট স্ক্রিনশট করে ব্রোকারদের প্রি-ক্লিয়ারেন্সের জন্য পাঠাই।
যদি ইন্দোনেশিয়া ePhyto পাঠায় তাহলে কি আমাকে এখনও কাগজের সার্টিফিকেট লাগে?
এটি আপনার গন্তব্য NPPO এবং আপনার ব্রোকারের চর্চার উপর নির্ভর করে। IPPC ePhyto হাবে সংযুক্ত বাজারগুলি প্রায়ই শুধুমাত্র ইলেকট্রনিক গ্রহণ করে। অন্যরা এখনও কাগজের মূল চায়। আমরা আপনার ব্রোকার যে কঠোর নিয়মটি লিখিতভাবে নিশ্চিত করেছে সেটিই অনুসরণ করি।
পরিদর্শনের তারিখ চালানের সাথে কতটা কাছাকাছি হতে হবে?
একটি নির্দিষ্ট বিশ্বব্যাপী নিয়ম নেই। তাজাপণ্যের জন্য, আমরা স্টাফিং-এর ১ থেকে ৩ দিনের মধ্যে পরিদর্শন নির্ধারণ করি। বহু কর্তৃপক্ষ পুরনো পরিদর্শনকে তাজা সবজির ক্ষেত্রে কম নির্ভরযোগ্য মনে করে।
যদি সার্টিফিকেটে ভুল বৈজ্ঞানিক নাম দেখায় বা ট্রিটমেন্ট অনুপস্থিত থাকে তবে?
পারবেন না পাঠাবেন না। আপনার রপ্তানিকারককে ইস্যুকারী কোয়ারেন্টাইন অফিস থেকে সংশোধিত PC অনুরোধ করতে বলুন। ক্লেরিক্যাল ঠিক করা দ্রুত হতে পারে। ম্যাটেরিয়াল পরিবর্তনের জন্য পুনরায় পরিদর্শন বা আপডেটেড ট্রিটমেন্ট ডকুমেন্টেশন লাগতে পারে।
ইন্দোনেশিয়ায় কে ফিটোস্যানিটারি সার্টিফিকেট ইস্যু করে এবং ত্রুটি কত দ্রুত সংশোধন করা যায়?
Barantan পোর্ট ও এয়ারপোর্টের স্থানীয় উদ্ভিদ কোয়ারেন্টাইন অফিসের মাধ্যমে PC ইস্যু করে। ক্লেরিক্যাল সংশোধন সাধারণত একই দিনে করা যায়। ম্যাটেরিয়াল পরিবর্তন অফিসের কাজের চাপ ও পুনঃপরিদর্শনের প্রয়োজন অনুসারে 24–48 hours বা তার থেকেও বেশি সময় নিতে পারে।
সীমান্তে ধরা পড়ার কারণ হওয়া সাধারণ ভুলগুলো (এবং আমরা কীভাবে এড়াই)
- বোটানিকাল নাম পণ্যের সাথে মেলে না। আমরা একটি মাস্টার লিস্ট রাখি এবং প্রতিটি SKU-এর জন্য যাচাই করি।
- অতিরিক্ত ঘোষণাগুলো পরিভাষায় পরিবর্তিত। আমরা ইমপোর্ট পারমিট থেকে সঠিক ভাষা অনুলিপি করি।
- ট্রিটমেন্ট বিশদ অনুপস্থিত। ট্রিটমেন্ট প্রয়োজন হলে সব ক্ষেত্র পূর্ণ থাকতে হবে: পদ্ধতি, রাসায়নিক, ডোজ, সময়, তাপমাত্রা, তারিখ।
- HS কোড পণ্যের সাথে অসমঞ্জস্য। আমরা ইনভয়েস HS, PC পণ্য বিবরণ এবং প্যাকিং লিস্ট সামঞ্জস্য করি।
- ওজন ও প্যাকেজ গণনা বড়ভাবে মিল না থাকা। আমরা চূড়ান্ত টালি ইস্যুর আগে মিলিয়ে নিই।
- QR কোড অসমঞ্জস্য। আমরা সর্বদা স্ক্যান করে লোডের আগে যাচাইকরণ রেজাল্ট আর্কাইভ করি।
আজই প্রয়োগযোগ্য চূড়ান্ত উপসংহার
- সর্বদা QR স্ক্যান করুন এবং তিনটি ফিল্ড মিলান: সার্টিফিকেট নম্বর, বোটানিকাল নাম, এবং ওজন।
- অতিরিক্ত ঘোষণাগুলো ইমপোর্ট পারমিট থেকে শব্দে-শব্দে অনুলিপি করুন।
- যতটা সম্ভব স্টাফিংয়ের কাছাকাছি পরিদর্শন নির্ধারণ করুন। তাজা সবজির জন্য ১ থেকে ৩ দিন কার্যকর।
- লোডিংয়ের আগে ত্রুটি ঠিক করুন। ক্লেরিক্যাল বিষয়গুলোর জন্য একই দিনের সংশোধন সম্ভব, কিন্তু ম্যাটেরিয়াল পরিবর্তনে 24–48 hours সময় লাগতে পারে।
আপনি যদি খসড়া সার্টিফিকেটকে আপনার ইমপোর্ট পারমিট ভাষার বিরুদ্ধে স্যানিটি-চেক করতে চান, একটি রেডাক্টেড কপি পাঠান এবং আমরা বুকিং করার আগে ঝুঁকি চিহ্নিত করব। এবং যদি আপনি রপ্তানির জন্য প্রস্তুত নথিপত্রসহ নির্ভরযোগ্য ইন্দোনেশীয় সরবরাহ অন্বেষণ করে থাকেন, আপনি আমাদের View our products ওয়েবপেজেও দেখতে পারেন।