ইন্দোনেশিয়া-নির্দিষ্ট ব্যবহারিক ওয়াকথ্রু: বিনামূল্যে D‑U‑N‑S (UFI) পাওয়ার প্রক্রিয়া, ঠিকানা মেলানো যাতে FDA তা গ্রহণ করে, এবং DUNS লাইভ হলে একই দিনে বিদেশি খাদ্য প্রতিষ্ঠান নিবন্ধন আপডেট/সম্পূর্ণ করার নির্দেশিকা।
আপনি যদি ইন্দোনেশিয়া থেকে তাজা বা ফ্রোজেন সবজি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে রপ্তানি করেন, ২০২৫ সাল নতুন নিয়মের পরিবর্তন নিয়ে নয়। এটি বাস্তবায়ন সম্পর্কে হবে। FDA এখনও প্রত্যাশা করে যে আপনার বিদেশি খাদ্য প্রতিষ্ঠানের নিবন্ধনের সাথে একটি বৈধ Unique Facility Identifier (UFI) থাকবে। বাস্তবে তা মানে Dun & Bradstreet-এর D‑U‑N‑S নম্বর। সমস্যা কী? বেশিরভাগ দেরি ঘটে কারণ DUNS ঠিকানা FDA যেভাবে প্রত্যাশা করে তা সঠিকভাবে মেলে না। আমরা অনেক শিপমেন্টকে ঠিক করা যায় এমন ডাটা ইস্যুর কারণে আটকে থাকতে দেখেছি।
এই গাইডটি আপনাকে একটি অ্যাকশন-ফার্স্ট প্লেবুক দেয় যা আমরা বাস্তবে ইন্দোনেশিয়ার সবজি প্যাকহাউস, কোল্ড স্টোর এবং প্রোসেসরদের জন্য ব্যবহার করি। যদি আপনি কেবল দ্রুত উত্তর চান: হ্যাঁ, DUNS প্রয়োজন। হ্যাঁ, আপনি ইন্দোনেশিয়ায় এটি বিনামূল্যে পেতে পারেন। এবং হ্যাঁ, DUNS লাইভ হলেই এবং আপনার U.S. Agent নিশ্চিত করলে একই দিনে আপনি আপনার FDA নিবন্ধন আপডেট বা সম্পূর্ণ করতে পারবেন।
২০২৫ এক মিনিটে: কি পরিবর্তিত হয়েছে এবং কি অচল রয়েছে
- FDA সমস্ত খাদ্য প্রতিষ্ঠান নিবন্ধনের জন্য UFI দাবি করে। D‑U‑N‑S এখনও স্বীকৃত UFI হিসেবে ব্যবহার হয়।
- পুনরায়ন এখনও জোড়-বছরের প্রতিবারই হয় (অক্টোবর 1–ডিসেম্বর 31)। ২০২৫ পুনরায়ন উইন্ডো নয়, কিন্তু যে কোনো পরিবর্তন দ্রুত আপডেট করতে হবে।
- FDA অনলাইন সিস্টেম (FURLS) DUNS যাচাই করে চলেছে। যদি ঠিকানা মেলে না, আপনি “invalid without UFI” বা অনুরূপ ত্রুটি দেখবেন।
- খামারি (farms) নিবন্ধন থেকে ছাড় দেয়া আছে। মিশ্র-ধরনের প্রতিষ্ঠান যারা খাদ্য প্যাক বা ধরে রাখে, তাদের নিবন্ধন করতে হবে।
প্র্যাকটিক্যাল টেকঅ্যাওয়ে: আপনি যদি এই বছর তাজা শসা, টমেটো, লেটুস বা ফ্রোজেন সবজির শিপমেন্ট পরিকল্পনা করেন, এখনেই আপনার DUNS সারিবদ্ধতা পরীক্ষা করুন। পরবর্তী বুকিং পর্যন্ত অপেক্ষা করবেন না।
২০২৫ সালে কি DUNS নম্বর ইন্দোনেশীয় সবজি প্রতিষ্ঠানগুলির জন্য বাধ্যতামূলক?
সংক্ষিপ্ত উত্তর: হ্যাঁ। আপনার প্রতিষ্ঠান যদি ইউ.এস. ভোক্তাদের জন্য খাদ্য উৎপাদন, প্রক্রিয়াকরণ, প্যাকিং বা ধারণ করে, তাহলে FDA নিবন্ধনের জন্য একটি UFI দরকার এবং সেটাই DUNS নম্বর। আমরা ইন্দোনেশীয় প্রতিষ্ঠানগুলির জন্য FDA-এর বিকল্প গৃহীত দেখিনি।
ইন্দোনেশিয়ায় দ্রুত বিনামূল্যে DUNS কিভাবে পাবেন
আমরা এটি সবজি প্যাকহাউস এবং কোল্ড স্টোরগুলির জন্য ডজনখানেকবার করেছি।
- সঠিক ডকুমেন্টগুলো সংগ্রহ করুন। ইন্দোনেশিয়ায় যা ভাল কাজ করে:
- NIB (Nomor Induk Berusaha) এবং OSS থেকে সর্বশেষ ব্যবসা প্রোফাইল
- NPWP কোম্পানি ট্যাক্স কার্ড
- প্রতিষ্ঠার দলিল ও সর্বশেষ সংশোধনী (Akta + SK Kemenkumham)
- প্রতিষ্ঠান অবস্থানের প্রমাণ: লিজ চুক্তি বা জমি/ভবন সনদ
- সাইটের সাম্প্রতিক ইউটিলিটি বিল, অথবা সাইনেজসহ ভবনের ছবি
- একটি Google Maps লিংক এবং GPS কোঅর্ডিনেট
-
DUNS অনুরোধ করুন। Dun & Bradstreet-এর D‑U‑N‑S অনুরোধ পোর্টাল ব্যবহার করুন। আপনার প্রতিষ্ঠান তাদের সিস্টেমে থাকলে আপডেট অনুরোধ করুন। না থাকলে নতুন নম্বরের জন্য অনুরোধ করুন। আমরা ইংরেজিতেই সাবমিট করি এবং ঠিকানার ফরম্যাটটি শিপিং ডকুমেন্টে ব্যবহৃত ফরম্যাটের সঙ্গে সঙ্গত রাখি। Dun & Bradstreet D‑U‑N‑S Request
-
সময়সূচির প্রত্যাশা 5–15 কর্মদিবস। নথিপত্র পরিষ্কার থাকলে নতুন সাইটের জন্য আমরা 2–3 সপ্তাহ দেখি। D&B যদি ফোন এবং Google Maps দ্বারা যাচাই করতে পারে তবে দ্রুত হবে। এটি বিনামূল্যের। যদি কেউ আপনাকে ইন্দোনেশিয়ায় জরুরি পেড DUNS বিক্রয় করার চেষ্টা করে, থামুন এবং যাচাই করুন যে আপনি D&B অথবা একটি অনুমোদিত লোকাল পার্টনারের সাথে লেনদেন করছেন।
দুইটি অপ্রতিদর্শিত টিপস:
- প্রতিটি ভৌত অবস্থানের জন্য সাইট-স্পেসিফিক DUNS তৈরি করুন যা FDA-তে নিবন্ধিত হবে। রিমোট প্যাকিং হাউসের জন্য হেড-অফিস DUNS পুনঃব্যবহার করবেন না।
- আপনার আইনগত নাম যদি PT এবং একটি ট্রেডিং নাম অন্তর্ভুক্ত করে, D&B-তে দুটোই রেকর্ড করুন। FDA সেই আইনগত সংস্থার সাথে মিল খুঁজবে যা প্রতিষ্ঠানটি নিয়ন্ত্রণ করে।
DUNS কে FDA যেভাবে চায় তার সাথে মেলানো
বেশিরভাগ ব্যর্থতা সরল ফর্ম্যাটিং অসামঞ্জস্যের কারণে। এখানে আমরা ইন্দোনেশীয় বিবরণগুলো কীভাবে সারিবদ্ধ করি যাতে FDA UFI গ্রহণ করে:
- NIB থেকে আইনগত সংস্থার নাম ব্যবহার করুন। উদাহরণ: "PT FoodHub Collective Indonesia." विरামচিহ্নগুলো ঠিক মেনে নামটি অন্তর্ভুক্ত করুন।
- প্রতিষ্ঠান নিবন্ধনের জন্য ভৌত সাইট ঠিকানা ব্যবহার করুন। FDA P.O. বক্স বা শুধুমাত্র শহরের নাম গ্রহণ করে না।
- আপনার ঠিকানার স্তরগুলো স্ট্যান্ডার্ডাইজ করুন। আমরা ইন্দোনেশিয়ার ফিল্ডগুলোকে FDA-র সাথে এইভাবে ম্যাপ করি:
- Street address: রাস্তা, ভবন/কমপ্লেক্স, RT/RW (প্রয়োজন হলে), ভিলেজ/কেলুরাহান
- City: Kecamatan বা Kota/Kabupaten। আমরা সাধারণত তাৎক্ষণিক জেলা (Kecamatan) "City" ফিল্ডে এবং Kota/Kabupaten "County/Province"-এ রাখি ফর্ম বিকল্পগুলো অনুসারে।
- State/Province: প্রদেশের নাম, ইংরেজিতে বানান করে, উদাহরণ: West Java
- Postal code: 5 ডিজিট
- একটি ভাষা ধারাবাহিকভাবে ব্যবহার করুন। আমরা ঠিকানা ইংরেজিতে সাবমিট করি সঠিক ইন্দোনেশীয় নামসহ। বিভিন্ন সিস্টেমে Bahasa সংক্ষিপ্ত নাম এবং ইংরেজি মিশ্র করা এড়িয়ে চলুন।
- পোস্টাল কোড মিল রাখুন। যদি DUNS বলে 40153 এবং FDA বলে 40154, FDA UFI নামঞ্জুর করতে পারে।
যদি আপনার DUNS ঠিকানা আপনার ইন্দোনেশীয় লাইসেন্স বা প্রকৃত গুদাম অবস্থানের সাথে মেলে না, প্রথমে D&B-তে আপডেট করুন। তারপর FDA-তে আপডেট করুন। ভুল DUNS রেকর্ডকে মিল করতে FDA পরিবর্তন করা হচ্ছে দীর্ঘ পদ্ধতি।
একটি নতুন বা বিদ্যমান FDA নিবন্ধনে আপনার DUNS (UFI) যোগ করুন
আপনি যদি প্রথমবার নিবন্ধন করছেন বা "invalid without UFI" ত্রুটি সমাধান করছেন, ধাপগুলো একই রকম।
FURLS-এ নতুন নিবন্ধন:
- আপনার FDA Industry Systems অ্যাকাউন্ট (FURLS/FFRM) তৈরি করুন বা লগইন করুন। FDA Industry Systems
- একটি ফুড ফ্যাসিলিটি নিবন্ধন শুরু করুন এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের আইনগত নাম ও ভৌত ঠিকানা প্রবেশ করান। DUNS ঠিকানার ফরম্যাট ব্যবহার করুন।
- UFI ফিল্ডে আপনার DUNS প্রবেশ করান। যদি সিস্টেম মেল না পায়, থামুন এবং DUNS রেকর্ড যাচাই করুন।
- আপনার U.S. Agent প্রবেশ করান। এজেন্টকে ইমেইলে নিশ্চিত করতে হবে।
- সাবমিট করুন। U.S. Agent-কে পাঠানো PIN ইমেইল এবং FDA থেকে যে কোনো ভ্যালিডেশন নোটিশ দেখুন।
২০২৫ সালের মাঝামাঝি বিদ্যমান নিবন্ধন আপডেট:
- FURLS-এ লগইন করে "Update Facility Registration" নির্বাচন করুন।
- UFI ফিল্ডে DUNS যোগ করুন এবং সমস্ত ঠিকানা লাইন পর্যালোচনা করুন।
- আপনি যদি U.S. Agent-ও পরিবর্তন করেন, একটি নতুন কনফার্মেশন প্রয়োজন হবে। সেই কনফার্মেশন ছাড়া নিবন্ধন "incomplete" থাকবে।
- সাবমিট করুন এবং স্ট্যাটাস "Active" প্রদর্শিত হলে কনফার্মেশন ডাউনলোড করুন।
DUNS যোগ করার পরে কি আমার U.S. Agent-কে কনফার্ম করতে হবে?
আপনি যদি এজেন্ট পরিবর্তন না করে থাকেন, সাধারণত প্রয়োজন হয় না। আপনি যদি U.S. Agent তথ্য বা ইমেইল পরিবর্তন করেন, FDA একটি কনফার্মেশন অনুরোধ পাঠাবে। আমাদের অভিজ্ঞতা অনুসারে, দেরির 3-এ 5টি ঘটনার কারণ হচ্ছে এজেন্ট ইমেইলটি দেখেনি। এজেন্টকে ফোনে বসিয়ে লাইভ কনফার্মেশন নিশ্চিত করুন।
আমি কি DUNS ছাড়া আমার FDA নিবন্ধন সাবমিট করে পরে যোগ করতে পারি?
তাত্ত্বিকভাবে সিস্টেম আপনাকে সেভ বা সাবমিট করার অনুমতি দিতে পারে। ব্যবহারিকভাবে FDA এটিকে UFI প্রদান না হওয়া পর্যন্ত অবৈধ হিসেবে বিবেচনা করে। এর মানে আপনি এটি শিপমেন্টের জন্য নির্ভরযোগ্য হিসেবে রাখবেন না। DUNS আগেই বা ইস্যু হলে যত দ্রুত সম্ভব যোগ করুন।
খামারগুলোর কি DUNS বা FDA নিবন্ধন দরকার?
নিয়মিত খামারগুলো FDA ফ্যাসিলিটি নিবন্ধন থেকে ছাড় পায়। কিন্তু অনেক ইন্দোনেশীয় রপ্তানিকারক মিশ্র-ধরনের প্রতিষ্ঠান পরিচালনা করে যা সবজি ধোয়া, গ্রেডিং, প্যাকিং বা কোল্ড-হোল্ড করে। ওইসব প্রতিষ্ঠানগুলোকে FDA নিবন্ধন এবং DUNS প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, একটি প্যাকহাউস Japanese Cucumber (Kyuri) বা একটি কোল্ড স্টোর যা Tomatoes রপ্তানি রক্ষার জন্য ধারণ করে, তাদের নিবন্ধন করতে হবে।
ক্যান করা বা আচারে রাখা সবজির জন্য DUNS বনাম FCE/SID
এগুলো ভিন্ন বিষয়। DUNS হল আপনার FDA ফ্যাসিলিটি নিবন্ধনের জন্য UFI। FCE এবং SID নিম্ন-অ্যাসিড ক্যানড ফুড (LACF) এবং অ্যাসিডিফায়েড ফুডগুলোর জন্য প্রযোজ্য। যদি আপনি শেলফ-স্টেবল আচারের মরিচ বা ক্যান করা কর্ন প্রক্রিয়াকরণ করেন, আপনি FCE/SID প্রয়োজন হতে পারে। যদি আপনি ক্যান না করে তাজা বা ফ্রোজেন আইটেম রপ্তানি করেন যেমন Red Cayenne Pepper (Fresh Red Cayenne Chili), Premium Frozen Sweet Corn, বা Frozen Paprika (Bell Peppers) - Red, Yellow, Green & Mixed, তাহলে FCE/SID লাগবে না, কিন্তু আপনি যদি প্যাক বা ধরে রাখেন তবে FDA নিবন্ধন ও DUNS এখনও প্রয়োজন।
আমরা যে ত্রুটিগুলো সবচেয়ে বেশি দেখি সেগুলো ট্রাবলশুটিং
- “Invalid without UFI” বা “UFI not recognized.” পরীক্ষা করুন যে আপনার DUNS সাইট-স্পেসিফিক এবং অ্যাকটিভ আছে, এবং ঠিকানা ও পোস্টাল কোড সঠিকভাবে মেলে।
- ভ্যালিডেট করার সময় “Facility cannot be located.” DUNS-এ স্পষ্ট ম্যাপিং এবং একটি Google Maps লিংক আপডেট করুন। তারপর D&B নিশ্চিত করার পরে FURLS-এ পুনরায় ভ্যালিডেট করুন।
- DUNS হেড অফিস দেখায়, গুদাম নয়। D&B-কে নতুন সাইট লোকেশন যোগ করতে বলুন। রিমোট কোল্ড স্টোরের জন্য HQ ঠিকানা বলবৎ করার চেষ্টা করবেন না।
- কোম্পানির নাম পরিবর্তিত হয়েছে। প্রথমে Akta সংশোধনী এবং OSS রেকর্ড ব্যবহার করে D&B আপডেট করুন। তারপর FDA আপডেট করুন।
- DUNS যোগ করার পরে U.S. Agent পরিবর্তন করতে চান। FURLS-এ আপডেট করুন এবং নিশ্চিত করুন যে নতুন এজেন্ট দ্রুত কনফার্ম করে।
একটি তাত্ত্বিক বাস্তব উদাহরণ
ওয়েস্ট জাভার একটি প্যাকহাউস যা Baby Romaine (Baby Romaine Lettuce) এবং Beetroot (Fresh Export Grade) প্রস্তুত করছিল—তাদের DUNS ছিল জাকার্তা হেড অফিসের জন্য। FDA UFI প্রত্যাখ্যান করেছিল। আমরা তাদের জন্য প্যাকহাউসের সাইট DUNS তৈরি করতে সাহায্য করেছি, ঠিকানাটিকে City ফিল্ডে “Kecamatan” হিসেবে সারিবদ্ধ করেছি এবং প্রদেশের নাম ইংরেজিতে বানান করেছি, এবং এক-সংখ্যার পোস্টাল কোড সমস্যাটি ঠিক করেছি। নতুন DUNS একই দিনে ভ্যালিডেট হয়েছিল। তাদের U.S. Agent ৩০ মিনিটের মধ্যে কনফার্ম করেছিলেন, এবং নিবন্ধন Active দেখিয়েছিল।
DUNS নেয় কত সময় এবং এটা কি সত্যিই বিনামূল্যের?
আমাদের অভিজ্ঞতা ইন্দোনেশিয়ার জন্য 5–15 কর্মদিবস। D&B-এর স্ট্যান্ডার্ড রিকোয়েস্ট চ্যানেলের মাধ্যমে এটি বিনামূল্য। D&B যদি অতিরিক্ত যাচাইয়ের প্রয়োজন পড়ে তবে 2–3 সপ্তাহ পরিকল্পনা করুন।
আপনার পরবর্তী শিপমেন্টের জন্য এর অর্থ
- আপনি যদি তাজা Loloroso (Red Lettuce) প্যাক করেন, Onion কোল্ড স্টোরে রাখেন, বা Purple Eggplant রপ্তানি করেন, নিশ্চিত করুন যে প্রতিষ্ঠানের DUNS সাইট-স্পেসিফিক এবং আপনার FDA রেকর্ডের সাথে মেলে।
- Premium Frozen Edamame, Frozen Mixed Vegetables, বা Premium Frozen Okra মতো ফ্রোজেন লাইনের জন্য একই নিয়ম আপনার প্রক্রিয়াকরণ বা ধারণা সাইটে প্রযোজ্য।
আপনার DUNS এবং FDA সারিবদ্ধতা সম্পর্কে দ্বিতীয় দৃষ্টির দরকার? আমরা স্ক্রিনশট পর্যালোচনা করে সেই মিসম্যাচ শনাক্ত করতে আনন্দিত। যদি লাইভ অর্ডারে সময় সংকীর্ণ হয়, Contact us on whatsapp এবং আমরা ক্ষেত্রগুলোর মধ্য দিয়ে আপনাদের সাথে কথা বলব।
আজই আপনি যা করতে পারেন এমন দ্রুত টেকঅ্যাওয়ে
- প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি সাইট DUNS ব্যবহার করুন। HQ পুনঃব্যবহার করবেন না।
- DUNS এবং FDA-র মধ্যে আইনগত নাম ও পোস্টাল কোড ঠিক একইভাবে মিলিয়ে রাখুন।
- কোনো কিছু পরিবর্তিত হলে প্রথমে D&B আপডেট করুন। তারপর FDA আপডেট করুন।
- UFI ছাড়া একটি নিবন্ধনের উপর নির্ভর করবেন না। FDA এটি অবৈধ হিসেবে বিবেচনা করে।
- নিশ্চিত করুন যে আপনার U.S. Agent কনফার্মেশন ইমেইল দেখতে পান এবং একই দিনে ক্লিক করে কনফার্ম করেন।
আপনি যদি আপনার নিবন্ধন সমন্বয় করছেন এবং একই সাথে ২০২৫-এর সোর্সিং পরিকল্পনা করছেন, আপনি আমাদের View our products এ দেখতেপারেন কোনগুলো সিজনাল এবং রপ্তানির জন্য প্রস্তুত। আমরা আমাদের প্রতিষ্ঠানগুলো নিবন্ধিত, কোল্ড-চেইন কঠোর এবং ডেটা সঙ্গত রাখি যাতে আপনার U.S. এন্ট্রিগুলো মসৃণ থাকে।