ইন্দোনেশিয়ান সবজি প্যালেটাইজেশন ও ISPM-15: 2026 গাইড

ইন্দোনেশিয়ান সবজি রপ্তানিকারকদের জন্য ডক-সাইড, ১০-মিনিটের ISPM 15 স্ট্যাম্প-চেক প্লেবুক। মার্কে কী দেখাতে হবে, কোথায় খুঁজবেন, কিভাবে ফটো-লগ করবেন, EU/US/China হোল্ড ট্রিগার করার রেড ফ্ল্যাগগুলো, এবং যখন স্ট্যাম্প অনুপস্থিত বা সন্দেহজনক হয় তখন করণীয়।

হুক

যদি কখনও আপনার একটি কনটেইনার আটকানো হয়ে থাকে কারণ একটিও প্যালেট পরিষ্কার ISPM 15 মার্ক না দেখায়, আপনি সেই যন্ত্রণাটা জানেন। ডিটেনশন ফি বাড়ে। কোল্ড-চেইন ঝুঁকি বৃদ্ধি পায়। এবং আপনার ক্রেতার আস্থা কমে যায়। আমরা এটা দেখেছি। Baby Romaine (Baby Romine Lettuce), Japanese Cucumber (Kyuri) এবং Tomatoes মতো তাজা আইটেম শিপিং করার অভিজ্ঞতায় আমরা একটি সহজ, ডক-সাইড সিস্টেম তৈরি করেছি যা ISPM 15 সংক্রান্ত ঝুঁকিকে প্রায় শূন্যে নামিয়ে দেয়। এটি সেই প্লেবুকের 2026 সংস্করণ।

দ্রুত ও নির্ভরযোগ্য ISPM 15 যাচাইয়ের ৩টি স্তম্ভ

1. মার্কটি সঠিকভাবে পড়ুন। কী থাকতে হবে এবং কী ঐচ্ছিক তা জানুন।
2. প্রদানকারীর বৈধতা যাচাই করুন। ইন্দোনেশিয়ান কোড ক্রস-চেক করুন এবং প্রমাণ সংরক্ষণ করুন।
3. ঘটনাস্থলেই ডকুমেন্ট করুন। মার্কগুলোর ফটো-লগ নিন এবং আপনার শিপমেন্ট ফাইলে সংরক্ষণ করুন।

মামলাটা এই: EU, US এবং China কাস্টমস আপনার প্যালেট র‍্যাপ কীভাবে সুন্দর তা নিয়ে তেমন চিন্তা করে না যদি IPPC মার্ক অনুপস্থিত বা সন্দেহজনক হয়। এই তিনটি স্তম্ভ ঠিকভাবে করুন এবং আপনি প্রায় সব ধরণের হোল্ড এড়িয়ে যাবেন।

সপ্তাহ 1–2: আপনার সোর্সিং ও যাচাই সেটআপ করুন (টুলস + টেমপ্লেট)

আমরা এটাকে বলি “জিরো-ড্রামা সেটআপ।” এক্সপোর্ট লোড তৈরি শুরু করার আগে এটি করুন।

• আপনার অনুমোদিত প্রদানকারী তালিকা তৈরি করুন। প্রতিটি প্যালেট সরবরাহকারীর কাছে তাদের Indonesia NPPO নিবন্ধন কোড এবং তাদের বর্তমান অনুমোদনের কপি চাইুন। ইন্দোনেশিয়ায় এটি Plant Quarantine Agency (Barantan) মাধ্যমে ইস্যু করা হয়। বাস্তবে, আপনি সাধারণত এই ধরনের মার্ক দেখবেন: IPPC symbol | ID-1234 | HT | DB. দেশের কোড হল ID। নম্বরটি হলো ট্রিটমেন্ট প্রদানকারী বা সুবিধা কোড।
• কোড ক্রস-চেক করুন। প্রদানকারী নম্বরটি আপনার প্যালেট ভেন্ডরের সাথে যাচাই করুন এবং কোম্পানির লেটারহেডে তারিখসহ একটি বিবৃতি অনুরোধ করুন যা সেই নম্বরটি তাদের সুবিধার সঙ্গে সংযুক্ত করে। যদি পারেন, সর্বশেষ NPPO রেজিস্ট্রি বা স্থানীয় কোয়ারেন্টাইন অফিসের সঙ্গে নিশ্চিত করুন। সন্দেহ থাকলে, দ্রুত ফোন যাচাই কয়েক দিন বাঁচায় আমরা দেখেছি।
• আপনার মার্ক গ্রহণযোগ্যতার স্পেসিফিকেশন স্ট্যান্ডার্ডাইজ করুন। এটি আপনার PO শর্তাবলীতে দিন: 1) ISPM 15 মার্ক যাতে IPPC সিম্বল, দেশ কোড (ID), সুবিধা নম্বর, ট্রিটমেন্ট কোড (HT, MB, বা DH), এবং DB থাকবে। 2) প্রতিটি প্যালেটের দুই বিপরীত পাশে মার্ক থাকবে, বোধগম্য এবং স্থায়ী হবে। 3) কোন ছাল, পোকামাকড়ের চিহ্ন বা তাজা ছত্রাক থাকবে না।
• আপনার ডক চেকলিস্ট এবং ফটো-নেমিং কনভেনশন প্রস্তুত করুন। আমরা লেবেল করি যেমন “INV-PO1234_Pallet07_SideA_ISPM15.jpg.” সমস্ত ইমেজগুলো শিপমেন্ট ফোল্ডারে প্যাকিং লিস্ট এবং কনটেইনার সীল ফটোসহ সংরক্ষণ করুন।

আমাদের একটি এক-পেজের ডক চেকলিস্ট ও নমুনা ফটো গাইড দরকার? যদি আপনার লাইভ শিপমেন্ট নিয়ে ঝামেলা থাকে, Contact us on whatsapp। আমরা আমাদের নিজস্ব তাজা লোডগুলিতে যা ব্যবহার করি তা শেয়ার করব।

সপ্তাহ 3–6: আপনার 10-মিনিটের ডক-সাইড ISPM 15 চেক (MVP SOP)

এটি সেই রুটিন যা আমরা Red Radish এবং Carrots (Fresh Export Grade) মতো আইটেমের প্যালেট স্টেজিং করার সময় চালাই:

1. দ্রুত মার্কগুলো খুঁজে বের করুন। স্ট্রিংার বা ব্লকগুলোতে দেখুন, ডেক বোর্ডে নয়। স্ট্যাম্পগুলো দুইটি বিপরীত পাশে থাকা উচিত। যদি আপনি কেবল একটি দেখেন, দ্বিতীয়টি নিশ্চিত করার জন্য প্যালেটটি উল্টান বা ঘোরান। টাইম-সেভার: আপনার টিমকে প্রথমে IPPC কাঁটার মত সিম্বলটি চিহ্নিত করতে প্রশিক্ষণ দিন।

2. কোডগুলো পড়ুন, শুধু “স্ট্যাম্প দেখা” নয়। বৈধ মূল অংশ হল: IPPC সিম্বল + দেশ কোড + সুবিধা নম্বর + ট্রিটমেন্ট কোড। ইন্দোনেশিয়ার জন্য আপনি দেখতে পাবেন “ID-XXXX।” ISPM 15 দ্বারা গ্রহণীয় ট্রিটমেন্ট কোডগুলো:

   • HT = Heat Treatment (56°C core for 30 minutes). সবচেয়ে সাধারণ।
   • MB = Methyl Bromide fumigation. 2026 সালের শুরু পর্যন্ত, ISPM 15 এর আওতায় এখনও স্বীকৃত এবং EU, US, China গ্রহণ করে। অনেক ক্রেতা স্থায়িত্বের কারণে HT পছন্দ করেন।
   • DH = Dielectric Heating। কম সাধারণ কিন্তু বৈধ। নোট: DB (Debarked) একটি প্রয়োজনীয়তার অংশ। KD (Kiln Dried) ঐচ্ছিক তথ্য এবং নিজে থেকে ISPM 15 ট্রিটমেন্ট কোড নয়।

3. পাঠযোগ্যতা ও স্থায়িত্ব পরীক্ষা করুন। মার্ক পড়া যাযাযোগ্য, ছোপছাপিহীন এবং এমনভাবে স্ট্যাম্প/ব্র্যান্ড করা থাকতে হবে যাতে তা স্থানান্তর হয় না। দুর্বল বা ফেডেড ইঙ্ক যা ফটোগ্রাফি করতে কঠিন তা প্রকৃত ইনস্পেকশনে রেড ফ্ল্যাগ।

4. কাঠ পরীক্ষা করুন। কোন জীবিত পোকা, ফ্রাস বা বোর হোল থাকা চলবে না। ছাল অনুপস্থিত হওয়া উচিত। একটি ছোট ছালের কুঁচি স্ট্যান্ডার্ডের দিক থেকে কখনও কখনও গ্রহণযোগ্য হতে পারে, কিন্তু আমাদের অভিজ্ঞতায় EU ইন্সপেক্টররা কড়া মনোভাব নেন। যদি আপনি সক্রিয় ছত্রাক বৃদ্ধি দেখেন, প্রত্যাখ্যান করুন বা প্যালেট বদলান। কেবল দাগ হওয়া স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুপযুক্ত নয় তবে প্রশ্ন উত্থাপনের কারণ হতে পারে।

5. প্রতিটি প্যালেটের ফটো-লগ নিন। প্রতি প্যালেটে বিপরীত দুটি দিক থেকে দুইটি ফটো নিন, মার্কটিকে পরিষ্কারভাবে দেখানোর জন্য পর্যাপ্তভাবে ক্লোজআপ। যদি আপনি 20 প্যালেট লোড করছেন, আপনি 40টি ইমেজ পাবেন। শুরুতে ভারি মনে হবে কিন্তু অনুশীলনে এটি 10 মিনিটের মধ্যে হয়।

6. সুবিধা কোডগুলো রেকর্ড করুন। একটি সিম্পল স্প্রেডশীট রাখুন: প্যালেট নম্বর, মার্ক সাইড A, মার্ক সাইড B, সুবিধা কোড, ট্রিটমেন্ট কোড, এবং ভিজ্যুয়াল স্ট্যাটাস। পরবর্তীতে কোনো কর্তৃপক্ষ প্রশ্ন করলে এটি স্বর্ণের মতো গুরুত্বপূর্ণ।

প্র্যাকটিক্যাল টেকঅ্যাওয়ে: যদি কোনো প্যালেট ফেল হয়, যুক্তি করবেন না। প্যালেট বদলান। Red Cayenne Pepper (Fresh Red Cayenne Chili) মতো উচ্চ-ভলিউম যেখানে শিপিং উইন্ডো তীব্র, সেখানে আমরা স্পেয়ার সম্মত প্যালেট হাতে রাখি।

একটি বৈধ ISPM 15 প্যালেট স্ট্যাম্পে কী থাকা বাধ্যতামূলক?

• IPPC সিম্বল।
• দেশ কোড: ইন্দোনেশিয়ার জন্য ID।
• সুবিধা/ট্রিটমেন্ট প্রদানকারী নম্বর: উদাহরণস্বরূপ, ID-1234।
• ট্রিটমেন্ট কোড: HT, MB, বা DH।
• DB দরকার। KD থাকতে পারে কিন্তু নিজে থেকে ট্রিটমেন্ট কোড নয়।

উদাহরণ টেক্সট লেআউট যা আপনি ব্লকে দেখতে পারেন: [IPPC symbol] | ID-1234 | HT | DB.

প্যালেটে ISPM 15 মার্ক কোথায় থাকা উচিত?

দুইটি বিপরীত পাশে। প্যালেটে সাধারণত এটি স্ট্রিংার বা কর্ণার ব্লকে থাকা উচিত, নয় টপ বোর্ডের ওপরে। যদি কেবল একটি পাশে থাকে, সেটি হোল্ডের সাধারণ কারণ।

স্ট্যাম্প কি নিজেই যথেষ্ট, নাকি কাঠের প্যালেটের জন্য সার্টিফিকেট দরকার?

EU, US এবং China-এর জন্য স্ট্যাম্পটাই আইনি ভিত্তি। ট্রিটমেন্ট সার্টিফিকেট সীমান্তে প্রয়োজনীয় বা অনুরোধকৃত নয় সাধারণত। আমরা তবুও সুপ্লায়ার স্টেটমেন্ট এবং আমাদের ফটো-লগ ফাইলে রাখি পর-ক্লিয়ারেন্স কোনো প্রশ্ন হলে ব্যবহারের জন্য।

প্লাস্টিক প্যালেট বা স্লিপ শিটগুলিতে ISPM 15 প্রযোজ্য কি?

না। ISPM 15 সলিড উড প্যাকেজিং-এ প্রযোজ্য। প্লাস্টিক প্যালেট, পেপার স্লিপ শিট এবং কম্পোজিট ম্যাটেরিয়ালগুলি ছাড়পত্রভুক্ত। আমরা আর্দ্রতাসংবেদনশীল লিফি আইটেমগুলো, যেমন Loloroso (Red Lettuce), প্রায়ই প্লাস্টিক প্যালেটে শিপ করি এই কারণেই। এগুলো সম্মতি ঝুঁকি এবং ছত্রাক সমস্যা দুটোই এড়ায়।

যদি একটি প্যালেটে দৃশ্যমান স্ট্যাম্প না থাকে, আমার কনটেইনার কি আটকানো যেতে পারে?

হ্যাঁ। একটি অননুমোদিত ইউনিট একটি হোল্ড, রি-প্যালেটাইজেশন অর্ডার, বা রি-এক্সপোর্ট ট্রিগার করতে পারে। যদি অমার্কড উড ডানেজ ব্যবহার করা হয় ব্রেসিংয়ের জন্য, ঝুঁকি আরও বেশি। শুধুমাত্র সম্মত, মার্ক করা ডানেজ ব্যবহার করুন বা নন-উড বিকল্প ব্যবহার করুন।

মিথাইল ব্রমাইড (MB) ট্রিটমেন্ট কি 2026 সালে এখনও মেনে নেওয়া?

হ্যাঁ, ISPM 15 এর আওতায়। EU, US এবং China MB-চিহ্নিত WPM গ্রহণ করে। কিছু রিটেইলার স্থায়িত্বকে কেন্দ্র করে HT-কে অগ্রাধিকার দেয়। আমরা আমাদের লোড শীটে ট্রিটমেন্ট টাইপ লেবেল করি যাতে ক্রেতারা জানেন তারা কী পাচ্ছে।

আমি কিভাবে ইন্দোনেশিয়ান ISPM 15 ট্রিটমেন্ট প্রদানকারী বা সুবিধা নম্বর স্ট্যাম্পে যাচাই করব?

• আপনার সরবরাহকারীর কাছে তাদের NPPO অনুমতিপত্র চান যা স্ট্যাম্পের সঙ্গে একই নম্বর দেখায়।
• যাচাই করুন যে অনুমোদনটি বর্তমান এবং সঠিক সুবিধা লোকেশন দেখায়।
• অনিশ্চিত হলে, স্থানীয় Barantan অফিসের সঙ্গে নিশ্চিত করুন যে কোডটি সক্রিয়। আমরা প্রমাণ হিসেবে একটি অভ্যন্তরীণ ইমেইল ট্রেইল বা কল লগ রাখি।
• বারবার শিপমেন্টের জন্য, ওই কোডটিকে আপনার অনুমোদিত তালিকায় যোগ করুন এবং প্রতি কোয়ার্টারে বা নতুন সরবরাহকারী অনবোর্ড করার সময় পুনঃযাচাই করুন।

সপ্তাহ 7–12: স্কেল করুন এবং অপ্টিমাইজ করুন

ভলিউম বাড়লে, আপনি ধারাবাহিকতা চাইবেন।

• প্যালেটগুলোকে পণ্যের ভিত্তিতে স্ট্যান্ডার্ডাইজ করুন। উদাহরণ: উচ্চ আর্দ্রতা লেনগুলিতে লিফি আইটেমের জন্য প্লাস্টিক প্যালেট। কঠোর আইটেমের জন্য কাঠের HT প্যালেট যেমন Beetroot (Fresh Export Grade) এবং Purple Eggplant।
• ব্যাচ-ফটো পদ্ধতি। এক সময়ে চারটি প্যালেট সারি করুন এবং উভয় পাশে ধারাবাহিকভাবে স্কুইপ করুন। আপনি দুই মিনিটেরও কম সময়ে আটটি বৈধ মার্ক ক্যাপচার করবেন।
• রেকর্ড কেন্দ্রীভূত করুন। ফটো-লগ এবং প্রদানকারী পত্রগুলো একটি শেয়ার করা ফোল্ডারে সংরক্ষণ করুন যা প্রতিটি PO এবং কনটেইনার নম্বরের সঙ্গে যুক্ত। আমরা অন্তত ২ বছর ধরে সংরক্ষণ করি।
• টিমকে প্রশিক্ষণ দিন। কীভাবে একটি মার্ক “পড়তে” হয় তার উপর ১৫ মিনিটের সাপ্তাহিক রিফ্রেশ অলসতা প্রতিরোধ করে।

শিপমেন্ট ধ্বংস করার ৫টি ভুল (এবং তা এড়ানোর উপায়)

1. ধরে নেওয়া যে যে কোনও স্ট্যাম্পই ভাল। অনেক স্ট্যাম্পে বড় করে “KD” দেখা যায় এবং “HT” ফেডেড থাকে। কেবল KD যথেষ্ট নয়। সর্বদা HT, MB, বা DH এবং DB খুঁজুন।
2. কেবল একপাশে স্ট্যাম্প করা। দুইটি বিপরীত পাশে থাকা বাধ্যতামূলক। যদি দ্বিতীয় পাশে অনুপস্থিত বা অযোগ্যজ্ঞানীয় হয়, প্যালেট বদলান।
3. অনমার্কড ডানেজ ব্যবহার করা। ছড়ানো কাঁচা কাঠের ব্রেসিং যা মার্ক নেই সেটা একটি প্রধান হোল্ড ট্রিগার। মার্ক করা সম্মত ডানেজ বা নন-উড বিকল্প ব্যবহার করুন।
4. ছাল ও সক্রিয় ছত্রাক। ছোট ছালের অংশ বা তাজা ছত্রাকও ইন্সপেক্টরদের গভীরে যেতে প্ররোচিত করতে পারে। প্যালেটগুলো শুকনো ও ইন্ডোরে রাখুন।
5. কাগজ সার্টিফিকেটে নির্ভর করা। বর্ডার এজেন্সিগুলো কাঠে থাকা মার্ক খুঁজে দেখেন। সার্টিফিকেট পরে কাজে লাগতে পারে, কিন্তু তা অননুমোদিত প্যালেটকে ক্লিয়ার করবে না।

রিসোর্স ও পরবর্তী পদক্ষেপ

এই সপ্তাহে আপনি যদি কেবল তিনটি কাজ করেন, এগুলো করুন: 1) যাচাইকৃত ইন্দোনেশিয়ান সুবিধা কোডসহ আপনার সরবরাহকারী তালিকা লক করুন। 2) প্রতিটি প্যালেটেই 10-মিনিটের ডকসাইড চেক চালান। 3) দুই পাশের ফটো-লগ নিন এবং PO-র সঙ্গে আর্কাইভ করুন। এগুলোই বেশিরভাগ EU/US/China সমস্যার প্রতিরোধ করে।

আপনি যদি আমাদের ডকসাইড ISPM 15 চেকলিস্টের কপি চান বা নির্দিষ্ট লেনের জন্য কাঠ বনাম প্লাস্টিক নির্বাচন সম্পর্কে সাহায্য চান, Contact us on email। এবং আপনি যদি পণ্যের প্যাক ফর্ম্যাটগুলো মূল্যায়ন করছেন যা সম্মত প্যালেটের সঙ্গে ভালো যায়, আপনি View our products ও দেখতে পারেন। আমাদের টিম তাজা শসা থেকে IQF আইটেম যেমন Premium Frozen Edamame এবং Frozen Mixed Vegetables পর্যন্ত সবকিছু শিপ করে, তাই আমরা লেনভিত্তিক কার্যকারী সমাধান শেয়ার করতে পারব।

চূড়ান্ত ভাবনা। ISPM 15 গ্ল্যামারিয়াস নয়, কিন্তু এটি নিয়ন্ত্রণযোগ্য। আমাদের অভিজ্ঞতায়, একটি পরিষ্কার মার্ক, একটি দ্রুত ফটো, এবং কাছে একটি স্পেয়ার প্যালেট কোনও বন্দরে যুক্তির চেয়ে বেশি কাজ করে। মৌলিকগুলো ঠিকভাবে করুন, এবং আপনার সবজি চলতে থাকবে।