ইন্দোনেশীয় শাকসবজি: সৌদি SFDA রেজিস্ট্রেশন ২০২৬ গাইড

ইন্দোনেশীয় পূর্বপ্যাক শাকসবজি সৌদি আরবের SFDA FIRS-এ ২০২৬ সালে রেজিস্টার করার জন্য ধাপে ধাপে অভিজ্ঞতাভিত্তিক গাইড: কে রেজিস্টার করে, কোন কাগজপত্র লাগে, আরবি লেবেলের অপরিহার্য বিষয়, সময়রেখা, ফি, এবং প্রত্যাখ্যানের কারণসমূহ।

আমরা ইন্দোনেশিয়ার শাকসবজিকে খামির থেকে সৌদি খুচরা তাক পর্যন্ত অসংখ্যবার পাঠিয়েছি, এবং ৪৮-ঘণ্টার ক্লিয়ারেন্স এবং দুই-সপ্তাহের অসুবিধার মধ্যে পার্থক্য সাধারণত নির্ভর করে আপনি চালান দেওয়ার আগে কী করেন তার ওপর। এখানে ২০২৬ সালের জন্য আমরা বাস্তবে ব্যবহার করা SFDA FIRS রেজিস্ট্রেশনের প্লেবুক — পূর্বপ্যাক করা শাকসবজির জন্য।

সেই ৩টি স্তম্ভ যা SFDA রেজিস্ট্রেশনকে মসৃণ করে

1. ভূমিকা এবং সিস্টেম ম্যাপিং। আপনার সৌদি আমদানিকারক SFDA FIRS অ্যাকাউন্টের মালিক এবং পণ্য রেজিস্ট্রেশন জমা দেয়। আপনি, একজন ইন্দোনেশীয় প্যাকার/রপ্তানিকারক হিসেবে, সঠিক দস্তাবেজ সরবরাহ করবেন, আরবি লেবেল অনুমোদন করবেন, এবং প্রথম দিন থেকেই এইচএস কোড ও পণ্য শ্রেণি সঠিক আছে তা নিশ্চিত করবেন।

2. বাস্তবতার সঙ্গে মিল রেখে নথি। আপনার আরবি লেবেলে করা প্রতিটি দাবি আপনার CoA, উত্পাদন স্পেসিফিকেশন এবং প্যাকেজিংয়ের সঙ্গে মিলতে হবে। SFDA পর্যালোচকরা দ্রুত অসঙ্গতি টিপে ধরেন। যদি লেবেলে 250 g নিট ওজন বলা থাকে, আপনার স্পেস শিট, ডাই লাইন এবং ছবিগুলো একই তথ্য দেখাতে হবে।

3. ঝুঁকি-ভিত্তিক প্রমাণ। পত্রভাজা শাকসবজি এবং কাটা সবজির ক্ষেত্রে কড়া পরিদর্শন হয়ে থাকে। ISO/IEC 17025 স্বীকৃত পরীক্ষাগারের নিশ্চিত pesticide residue রিপোর্ট এবং বাস্তবসম্মত শেলফ লাইফ বিবৃতি আপনাকে সীমান্তে পরে সময় বাঁচাবে।

সপ্তাহ 1–2: আপনার সৌদি ক্রেতার সঙ্গে নিয়ন্ত্রক ভ্যালিডেশন

একটি সংক্ষিপ্ত সমন্বয় স্প্রিন্ট দিয়ে শুরু করুন। এটা ফিরিয়ে দেবে।

• পণ্যের সীমা নিশ্চিত করুন। এই গাইডটি পূর্বপ্যাক করা তাজা বা ফ্রোজেন শাকসবজির জন্য প্রযোজ্য। ঢিলা, অ-ব্র্যান্ডেড বাল্ক প্রডিউস আলাদা নিয়ম মেনে চলে এবং সাধারণত SFDA পণ্য রেজিস্ট্রেশন প্রয়োজন হয় না, তবে তবুও MEWA প্লান্ট কয়ারান্টাইন ও ফাইটোস্যানিটারি নিয়ন্ত্রণ প্রয়োজন।
• FIRS-এ ভূমিকা বরাদ্দ করুন। সৌদি আমদানিকারক তাদের FIRS অ্যাকাউন্ট তৈরি বা আপডেট করে, আপনার কোম্পানিকে ম্যানুফ্যাকচারার/প্যাকার হিসেবে যুক্ত করে এবং পণ্য লাইনের জন্য যেকোনো MEWA প্লান্ট আমদানি অনুমতি সুনিশ্চিত করে।
• এইচএস কোড লক করুন। সঠিক GCC এইচএস কোড এবং FIRS-এ SFDA ক্যাটেগরি নির্বাচন করুন। উদাহরণ: তাজা শশা এবং ফ্রোজেন মিশ্র শাকসবজি আলাদা। ভুল শ্রেণিবিদ বা কোড নির্বাচন দেরির প্রধান কারণ।
• ঝুঁকি প্রোফাইল প্রি-চেক করুন। পত্রজাতীয় আইটেম যেমন বেবি রোমাইন (বেবি রোমাইন লেটুস) বা লোলোরসো (লাল লেটুস) উচ্চ ঝুঁকির। অবশিষ্টাংশ পরীক্ষা এবং সংক্ষিপ্ত, যুক্তিযুক্ত শেলফ লাইফ পরিকল্পনা করুন। পূর্ণ আইটেম যেমন জাপানি শশা (কিউরি) বা টমেটো সাধারণত লেবেলিং ও কাগজপত্র সঠিক থাকলে দ্রুত ক্লিয়ার হয়।

তাজা সবজির জন্য SFDA পণ্য রেজিস্টেশন কি দরকার, নাকি ফাইটোস্যানিটারি সার্টিফিকেটই যথেষ্ট?

ঢিলা, অ-ব্র্যান্ডেড তাজা সবজির জন্য সাধারণত SFDA পণ্য রেজিস্ট্রেশন প্রয়োজন হয় না। আপনাকে ইন্ডোনেশিয়ার NPPO থেকে একটি ফাইটোস্যানিটারি সার্টিফিকেট নিতে হবে এবং সৌদি আমদানিকারক MEWA প্লান্ট আমদানি অনুমতি সংগ্রহ করবে। ব্র্যান্ডেড এবং লেবেলযুক্ত খুচরা-প্রস্তুত পূর্বপ্যাক করা সবজির জন্য, আপনার সৌদি অংশীদার সাধারণত প্রতিটি SKU SFDA FIRS-এ রেজিস্টার করে। ফ্রোজেন শাকসবজিকে প্রক্রিয়াজাত হিসেবে ধরা হয় এবং রেজিস্ট্রেশন করা উচিত।

সংক্ষেপ: যদি ব্র্যান্ডেড এবং পূর্বপ্যাক করা হয়, রেজিস্ট্রেশনের পরিকল্পনা করুন। যদি ঢিলা বাল্ক হয়, MEWA + ফাইটোস্যানিটারি পর্যাপ্ত হিসাবে পরিকল্পনা করুন।

সপ্তাহ 3–6: আপনার “MVP” প্যাক তৈরি করুন এবং পরিষ্কারভাবে জমা দিন

এখানে আমরা যে কার্যকর চেকলিস্টটি ব্যবহার করি কোনো FIRS জমার আগে।

কে SFDA রেজিস্ট্রেশন জমা দেওয়া উচিত—ইন্দোনেশীয় প্যাকার/রপ্তানিকারক নাকি সৌদি আমদানিকারক?

Sаউদি আমদানিকারক FIRS-এ জমা দেয়। রপ্তানিকারকের কাজ হলো সম্পূর্ণ, সঠিক কাগজপত্র, লেবেল আর্টওয়ার্ক এবং পণ্যের বিবরণ সরবরাহ করা এবং ম্যানুফ্যাকচারার/প্যাকার হিসেবে তালিকাভুক্ত থাকা।

পূর্বপ্যাক করা একটি ভেজিটেবল SKU FIRS-এ রেজিস্ট্রেশন করতে কোন কোন দস্তাবেজ প্রয়োজন?

• ম্যানুফ্যাকচারার/প্যাকার বিবরণ। কোম্পানির লাইসেন্স, ঠিকানা, এবং যোগাযোগ। আমদানিকারক আপনার কারখানা FIRS-এ লিঙ্ক করবে।
• আরবি লেবেল আর্টওয়ার্ক। ফাইনাল ডাই লাইন যা ব্র্যান্ড, পণ্য নাম, নিট ওজন (মেট্রিক), উৎপত্তি দেশ, সংরক্ষণ তাপমাত্রা, তারিখ চিহ্ন এবং যেকোনো দাবি প্রদর্শন করে।
• উপাদান তালিকা। একক উপাদানের শাকসবজির জন্য শাকের নাম তালিকাভুক্ত করুন। ফ্রোজেন মিশ্র শাকসবজি এর মতো মিক্সগুলির জন্য, উপাদানসমূহ এবং যদি হাইলাইট করা থাকে তাহলে শতাংশ সহ তালিকা দিন।
• অ্যালার্জেন এবং দাবি বিবৃতি। আপনি যদি “নন-জিএমও” বা “কোনও প্রিজারভেটিভ নেই” দাবি করেন, তা প্রমাণ করার জন্য প্রস্তুত থাকুন।
• পণ্য স্পেসিফিকেশন শিট। নিট কনটেন্ট, প্যাক সাইজ, মাত্রা, সংরক্ষণ শর্ত, শেলফ লাইফ, এবং হ্যান্ডলিং নির্দেশনা।
• বিশ্লেষণ সার্টিফিকেট (যদি প্রযোজ্য)। কাটা/রেডি-টু-ইট প্যাকগুলির জন্য মাইক্রোবায়োলজিক্যাল। উচ্চ ঝুঁকির আইটেমগুলোর জন্য অবশিষ্টাংশ ও দূষক রিপোর্ট শক্ত সমর্থন।
• বাস্তব প্যাকের ছবি। সামনে, পিছনে, এবং তারিখ ও বারকোডের ক্লোজ-আপ স্পষ্ট ছবি।
• এইচএস কোড নিশ্চিতকরণ। আপনার আমদানিকারকের কাস্টমস ব্রোকারের সঙ্গে সমন্বয় করুন।

কার্যকর অন্তর্দৃষ্টি: একটি সূচিপত্রসহ একক সংহত PDF জমা দিন। FIRS পর্যালোচকরা দ্রুত এগোন যখন তাদেরকে দশটি আলাদা ফাইল খুলতে হয় না।

আরবি লেবেল বা এইচএস কোড চেক করতে সাহায্য চাই? আমরা খসড়া পর্যালোচনা করে জমার আগে ঝুঁকি পয়েন্টগুলো ফ্ল্যাগ করতে খুশি হয়ে সাহায্য করব। আমাদের সাথে whatsapp-এ যোগাযোগ করুন.

উপাদান নেই এমন সবজির জন্য আরবি নিউট্রিশন ফ্যাক্টস কি দরকার?

প্রায়োগিকভাবে, পুষ্টি বা স্বাস্থ্য দাবি ছাড়া পুরো একক উপাদানযুক্ত তাজা সবজিগুলির সাধারণত Nutrition Facts প্যানেল প্রয়োজন হয় না। কিন্তু ভ্যালু-অ্যাডেড বা প্রক্রিয়াজাত প্যাক যেমন প্রিমিয়াম ফ্রোজেন সুইট কর্ন বা প্রিমিয়াম ফ্রোজেন ওকরা-র ক্ষেত্রে, পণ্য প্রকার ও দাবির উপর ভিত্তি করে পুষ্টি লেবেলিং প্রয়োজন হতে পারে। আপনি যদি কোনো দাবি যুক্ত করেন, পুষ্টি তথ্য দেওয়ার প্রত্যাশা রাখুন।

টিপ: কঠোরভাবে বাধ্যতামূলক না হলেও, ফ্রোজেন বা মিশ্র প্যাকগুলির জন্য একটি অনুবর্তী আরবি প্যানেল অন্তর্ভুক্ত করলে পর্যালোচকদের সঙ্গে বার-বৎল কম হবে।

রেজিস্ট্রেশনের জন্য কি পেস্টিসাইড অবশিষ্টাংশ পরীক্ষার রিপোর্ট দরকার নাকি শুধু সীমান্ত ক্লিয়ারেন্সে?

লো-রিস্ক আইটেমগুলির জন্য রেজিস্ট্রেশনে সাধারণত অবশিষ্টাংশ রিপোর্ট ছাড়াই সফল হওয়া যায়। কিন্তু SFDA ঝুঁকি-ভিত্তিক নিয়ন্ত্রণ প্রয়োগ করে, এবং পত্রজাতীয় শাকসবজি বা হার্বস সীমান্তে বেশি নমুনা নেওয়া হয়। আমাদের অভিজ্ঞতায়, SFDA/Codex MRLs-এ সামঞ্জস্যপূর্ণ একটি সাম্প্রতিক ISO/IEC 17025 অবশিষ্টাংশ রিপোর্ট উচ্চ-ঝুঁকির SKU-গুলির রেজিস্ট্রেশন ও ক্লিয়ারেন্স উভয়েরই প্রক্রিয়া মসৃণ করে।

অপ্রত্যাশিত বিষয়: SFDA এমন রিপোর্ট প্রত্যাখ্যান করতে পারে যেগুলোতে পদ্ধতি এবং LOQ তালকা নেই। আপনার রিপোর্টে এনালাইট লিস্ট, পদ্ধতি কোড, এবং LOQ মান অবশ্যই দেখান। SFDA-র কাছে স্বীকৃত একটি অ্যাক্রেডিটেড ল্যাব ব্যবহার করুন।

সপ্তাহ 7–12: স্কেল করা, মানকরণ, এবং ক্লিয়ারেন্স অনুকূল করা

একবার কোনো SKU FIRS-এ অনুমোদিত হলে, সফল টেমপ্লেটটি বিভিন্ন ফরম্যাটে প্রয়োগ করুন।

• আরবি লেবেল মানকরণ করুন। আপনার পণ্যের পরিবারের জন্য একটি মাস্টার আরবি লেবেল টেমপ্লেট রাখুন। উদাহরণ: জাপানি শশা (কিউরি)-এর জন্য একটি ভিত্তি প্রয়োগ করুন এবং টমেটো-এর জন্য একটি ভিন্নতা, কিন্তু তারিখ/অবস্থান ব্লকগুলো সঙ্গত রাখুন।
• শেলফ লাইফ বাস্তবতার সঙ্গে টিউন করুন। কাটা বা ধোয়া সবজির জন্য অত্যধিক শেলফ লাইফ দাবি সঙ্কেত। আমরা দেখেছি বেবি রোমাইন 0–4°C-এ ৭–১০ দিনের ঠান্ডা জীবন দাবির সঙ্গে দ্রুত ক্লিয়ার হয় ১৪–২১ দিনের দাবির থেকে।
• একটি অবশিষ্টাংশ পরীক্ষার কেডেন্স তৈরি করুন। লোলোরসো (লাল লেটুস) এবং বেবি রোমাইন (বেবি রোমাইন লেটুস)-এর মতো পত্রজাতীয় শাকসবজির জন্য ত্রৈমাসিক অবশিষ্টাংশ পরীক্ষা ফাইল হিসাবে রাখুন। এটি সীমান্তে প্রশ্নগুলো কমায়।
• ফ্রোজেন লাইনে সম্প্রসারণ করুন। ফ্রোজেন মিশ্র শাকসবজি এবং প্রিমিয়াম ফ্রোজেন সুইট কর্ন-এর মতো ফ্রোজেন লাইনগুলো স্থিতিশীল এবং যখন লেবেলিং ও বিভাগ সঠিক থাকে তখন নিয়মিতভাবে ক্লিয়ার হয়।

২০২৬-এ SFDA পণ্য রেজিস্ট্রেশন কত সময় নেয় এবং ফি কত?

সম্পূর্ণ দস্তাবেজ ও পরিষ্কার লেবেলের সঙ্গে, অনুমোদনের জন্য সাধারণত ৭–১৫ কর্মদিবস লাগে। জটিল কেস বা লেবেল সংক্রান্ত প্রশ্ন হলে এটি ৩–৪ সপ্তাহ পর্যন্ত বাড়তে পারে। ফি SFDA দ্বারা নির্ধারিত এবং পরিবর্তিত হতে পারে। আমদানিকারকরা রিপোর্ট করেছেন যে SFDA ই-সার্ভিসেস পোর্টালের মাধ্যমে প্রতি-SKU অনুচিতম মাত্রায় ফি প্রদান করেন। জমা দেওয়ার আগে সর্বশেষ সূচি দেখতে আপনার আমদানিকারকের ড্যাশবোর্ড চেক করুন।

সেই ৫টি ভুল যা ভেজিটেবল রেজিস্ট্রেশন ধ্বংস করে

1. ভুল ক্যাটেগরি বা এইচএস কোড। একটি ফ্রোজেন SKU-র জন্য “তাজা শাকসবজি” বা বিপরীত নির্বাচন করলে প্রত্যাখ্যান হয়। এইচএস কোড, SFDA ক্যাটেগরি, এবং আপনার বাস্তব প্যাকের সঙ্গে সঙ্গতি রাখুন।

2. আরবি লেবেল ফাঁক। সংরক্ষণ তাপমাত্রা, উৎপত্তি দেশ, বা মেট্রিক একুনিটে নিট ওজন অনুপস্থিত থাকা সাধারণ ভুল। কাটা সবজির জন্য, দিন-মাস-বছর বিন্যাসে “Use by” এবং উৎপাদন তারিখ অনুপস্থিত থাকাও চুক্তিভঙ্গ।

3. ছবি মিলছে না। একটি আরবি লেবেল আর্টওয়ার্ক জমা দেওয়া যা আপনার মুদ্রিত প্যাকের সঙ্গে একেবারে মিলে না, তা সংশোধনের অনুরোধ ডাকে।

4. অত্যধিক শেলফ লাইফ দাবি। পর্যালোচকরা প্রত্যাশা করেন যে ঠান্ডা-সংরক্ষণ দাবিগুলো পণ্যের ধরনকে মেলে। যদি আপনার বেবি রোমাইন (বেবি রোমাইন লেটুস) ২০ দিনের দাবি করে, প্রশ্ন বা ল্যাব ভ্যালিডেশন অনুরোধের জন্য প্রস্তুত থাকুন।

5. সমর্থিত নয় এমন দাবি ও ল্যাব রিপোর্ট। সঠিক ISO/IEC 17025 রিপোর্ট ছাড়া “কোনও পেস্টিসাইড সনাক্ত হয়নি” বলা ঝুঁকিপূর্ণ। যদি আপনি এমন দাবি করবেন, তা সমর্থন করুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনার এনালাইট তালিকা SFDA MRLs-এ মিল আছে।

রিসোর্স এবং পরবর্তী পদক্ষেপ

পূর্বপ্যাক করা শাকসবজির জন্য আরবি লেবেল অপরিহার্য বিষয়সমূহ

• পণ্যের নাম আরবি এবং ইংরেজিতে।
• নিট ওজন গ্রাম বা কিলোগ্রাম হিসেবে।
• উৎপত্তি দেশ। “Made in Indonesia” বা “Product of Indonesia”।
• উৎপাদন/প্যাকিং তারিখ এবং Use by/Best before যেখানে প্রযোজ্য। স্পষ্ট দিন-মাস-বছরের ক্রমানুসারে আরবি সংখ্যার ব্যবহার করুন।
• সংরক্ষণ তাপমাত্রা। ঠান্ডা খাদ্যের জন্য, “Keep refrigerated 0–4°C।” ফ্রোজেনের জন্য, “Store at −18°C or below.”
• ম্যানুফ্যাকচারার/প্যাকার নাম ও ঠিকানা। KSA-তে আমদানিকারকের নাম ও ঠিকানা।
• মিশ্র হলে উপাদান তালিকা। আপনার সুবিধায় যদি ক্রস-কনট্যাক্ট ঝুঁকি থাকে তবে অ্যালার্জেন ওয়ার্নিং।

MEWA বনাম SFDA: পার্থক্য কী?

• MEWA প্লান্ট কয়ারান্টাইন, আমদানি অনুমতি এবং ফাইটোস্যানিটারি সার্টিফিকেটের চাহিদা পরিচালনা করে। আপনার সৌদি আমদানিকারক শিপমেন্টের আগে অনুমতি সংগ্রহ করে, এবং লোডিংয়ের সময় আপনি ইন্দোনেশিয়ার NPPO থেকে ফাইটোস্যানিটারি সার্টিফিকেট পাবেন।
• SFDA পণ্য রেজিস্ট্রেশন, লেবেলিং অনুবর্তিতা, সীমান্ত পরিদর্শন এবং ঝুঁকি-ভিত্তিক নমুনা সংগ্রহ পরিচালনা করে।

এইভাবে ভাবুন: MEWA উদ্ভিদ স্বাস্থ্য অংশটি নিয়ন্ত্রণ করে, SFDA খাদ্য অনুবর্তিতা অংশটি নিয়ন্ত্রণ করে। উভয়ই পূরণ করতে হবে।

শাকসবজির জন্য FIRS পণ্য ক্যাটেগরি নির্বাচন

নিকটতম সঠিক ক্যাটেগরি বেছে নিন। উদাহরণস্বরূপ পুরো, পূর্বপ্যাক করা প্রডিউসের জন্য “Fresh fruits and vegetables” এবং IQF পণ্যের জন্য “Frozen vegetables” ব্যবহার করুন। যদি আপনি মিক্সড ভেজিটেবল-রেডি মিলের মতো ভ্যালু-অ্যাডেড প্যাক রেজিস্টার করেন, তাহলে প্রসেসিং স্তর প্রতিফলিত করা সাব-ক্যাটেগরি নির্বাচন করুন।

আপনি যদি সৌদি বাজার পরীক্ষা করে দেখতে চান কোন ফরম্যাটগুলো সবচেয়ে ভাল কাজ করে, আমাদের এক্সপোর্ট-রেডি লাইনের বর্তমান তালিকা ব্রাউজ করুন। সাধারণত পরিষ্কার রেজিস্ট্রেশন ট্র্যাক রেকর্ড থাকা SKU-গুলো দিয়ে শুরু করলে সুবিধা হয়। আমাদের পণ্য দেখুন.

চূড়ান্ত ভাবনা: SFDA-র পর্যালোচকরা বাস্তবসম্মত। যদি আপনার কাগজপত্র, লেবেল এবং বাস্তবতা মিল থাকে, অনুমোদনগুলি পূর্বানুমানযোগ্য। যখন তারা মেলে না, সিস্টেম আপনাকে ধীর করে দেয়। আমরা শিখেছি কাজগুলো আগে থেকে করে নেওয়াই যাতে চালান সময়মতো চলে। ২০২৬-এও সেই পদ্ধতিই জয়ী।