বিদেশি রপ্তানিকারীরা সিঙ্গাপুরের SFA Fresh Fruits and Vegetables আমদানি লাইসেন্স ধরতে পারে না। এখানে ২০২৬ সালে ইন্দোনেশিয়ান সরবরাহকারী কীভাবে একটি সিঙ্গাপুর Importer of Record-এর সঙ্গে কাজ করতে পারে—প্রয়োজনীয়তা, সময়রেখা, খরচ, নথিপত্র, এবং কীভাবে বিলম্ব এড়ানো যায় তার ব্যবহারিক, ধাপে-ধাপে নির্দেশনা।
যদি আপনি ২০২৬ সালে ইন্দোনেশিয়ার সবজি সিঙ্গাপুরে পাঠাচ্ছেন, এখানে এক সহজ বাস্তবতা যা অধিকাংশ নির্দেশিকা আড়াল করে: কেবলমাত্র সিঙ্গাপুর-রেজিস্টার্ড কোম্পানিই SFA-র "Fresh Fruits and Vegetables" আমদানি লাইসেন্স রাখতে পারে। বিদেশি রপ্তানিকারীরা আবেদন করতে পারে না। সবচেয়ে দ্রুত পথ হল সিঙ্গাপুরের কোনো প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে একটি পরিষ্কার Importer-of-Record (IOR) ব্যবস্থা স্থাপন করা। আমাদের অভিজ্ঞতা অনুযায়ী, এটি নিয়মিতভাবে ক্লিয়ারেন্স সময় দিন থেকে ঘণ্টায় কমিয়ে দেয়।
সম্মতিপূর্ণ পথ এক ছবিতে
- Importer of Record (IOR) অবশ্যই সিঙ্গাপুর-রেজিস্টার্ড ব্যবসা হতে হবে যার UEN এবং স্থানীয় ঠিকানা আছে। তারা SFA-র Fresh Fruits and Vegetables আমদানি লাইসেন্স ধারণ করে এবং একটি সক্রিয় SFA GIRO অ্যাকাউন্ট বজায় রাখে।
- প্রতিটি চালানে সঠিক HS কোডসহ TradeNet কাস্টমস পারমিট থাকা আবশ্যক। IOR বা তাদের মনোনীত ডিক্লেয়ারিং এজেন্ট এটি জমা দেয়।
- আপনার চালান SFA-র দ্বারা পরিদর্শন বা নমুনা পরীক্ষার জন্য নির্বাচিত হতে পারে। যদি এটি “ধরা” হয়, তবে চেক পাস হওয়ার পরে মুক্তি দেওয়া হয়।
সংক্ষেপ: আইওআর-ই আইনি দায় বহন করে। যদি কীটনাশক সম্পর্কিত কোনো সমস্যা হয়, পরীক্ষাগারের খরচ এবং পুনরায় রপ্তানি বা নিকাশীর খরচ আইওআর-এর উপর পড়ে।
কে SFA লাইসেন্স ধরতে পারে, এবং কে পারে না?
কি বিদেশি কোম্পানি সিঙ্গাপুরের SFA সবজি আমদানি লাইসেন্স আবেদন করতে পারে?
না। শুধুমাত্র UEN সহ সিঙ্গাপুর-রেজিস্টার্ড প্রতিষ্ঠানাই আবেদন করতে পারে। এর মধ্যে প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানি, LLP, এবং ACRA-তে রেজিস্টার্ড সোল প্রোপ্রায়েটর অন্তর্ভুক্ত।
আমি যদি ইন্দোনেশিয়ার রপ্তানিকারক হই, তাহলে কি আমার নিজস্ব SFA লাইসেন্স লাগবে না নাকি সিঙ্গাপুর অংশীদারের লাইসেন্স লাগবে?
আপনাকে সিঙ্গাপুর অংশীদারের লাইসেন্স লাগবে। আপনার অপশনগুলো:
- সিঙ্গাপুরে আপনার ক্রেতা লাইসেন্স ধরে IOR হিসেবে কাজ করে।
- একটি বিশেষায়িত ডিসট্রিবিউটর বা ট্রেডিং কোম্পানি লাইসেন্স ধরে IOR হয়ে ওঠে।
- এমন একটি লজিস্টিক্স প্রদানকারী যিনি স্পষ্টভাবে খাদ্যের জন্য IOR সেবা প্রদান করে। কিছু করে, অনেক করে না। তাদের লাইসেন্স থাকতে হবে এবং IOR হিসেবে দায় স্বীকার করতে হবে।
আমরা সাধারণত ক্রেতা বা একটি নিবেদিত ডিসট্রিবিউটরকে IOR হিসেবে প্রস্তাব করি। তারা পণ্য এবং গ্রাহকদের খুব কাছাকাছি থাকে এবং অনুবর্তিতার দিকে তাদের সরাসরি স্বার্থ থাকে।
দ্রুত, সম্মতিপূর্ণ আমদানির ৩টি স্তম্ভ
- লাইসেন্স ও GIRO প্রস্তুতি। SFA-এর “Fresh Fruits and Vegetables Import” লাইসেন্স এবং একটি সক্রিয় SFA GIRO অপরিহার্য। GIRO ছাড়া SFA লাইসেন্স অ্যাক্টিভ করবেনা।
- সঠিক পারমিট এবং শ্রেণীবিভাগ। TradeNet-এ সঠিক HS কোড এবং পরিমাণ ঘোষণা করুন। ঝুঁকি বরাদ্দ এবং পরিদর্শন ট্রিগার অনেক সময় HS বিবরণের উপর নির্ভর করে।
- পরিষ্কার নথিপত্র এবং ঠাণ্ডা-চেইন শৃঙ্খলা। আপনার পারমিট তথ্য ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট, এবং ফাইটোসেনিটারি সার্টিফিকেটের সঙ্গে মিলতে হবে। তাপমাত্রা এবং হ্যান্ডলিং গুরুত্বপূর্ণ কারণ দেরি সাধারণত তখনই ঘটে যখন কাগজপত্র প্রশ্ন উত্থাপন করে।
সপ্তাহ ১–২: আপনার Importer-of-Record (IOR) ব্যবস্থা স্থাপন
- IOR-র প্রোফাইল নিশ্চিত করুন। তাদের UEN, স্থানীয় ঠিকানা থাকতে হবে এবং সিঙ্গাপুর কাস্টমস-এ ট্রেডার হিসেবে রেজিস্টার্ড হতে হবে। যদি তারা ইন-হাউসে পারমিট ফাইল না করে, তাহলে একটি ডিক্লেয়ারিং এজেন্ট নিয়োগ করুন।
- SFA Fresh Fruits and Vegetables আমদানি লাইসেন্সের জন্য আবেদন করুন। পাশাপাশি স্থানীয় ব্যাংকের সঙ্গে SFA GIRO ফর্ম জমা দিন। GIRO ব্যাংক অনুমোদনে সাধারণত প্রায় ১–২ সপ্তাহ সময় লাগে, তারপর SFA লাইসেন্স সক্রিয় করে। লাইসেন্স সক্রিয় না হওয়া পর্যন্ত আপনি আমদানী করতে পারবেন না।
- দায়িত্ব লিখিতভাবে সম্মত করুন। স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন কে পারমিট, পরিদর্শন, ডিমারেজ, ল্যাব টেস্ট, পুনরায় রপ্তানি/নিকাশি (প্রয়োজনে) এর খরচ বহন করবে, এবং “ধরা” চালানগুলি কিভাবে হ্যান্ডল করা হবে। পারমিট ফাইলিং এবং পরিদর্শন বুকিংয়ের জন্য সার্ভিস-লেভেল টার্গেট অন্তর্ভুক্ত করুন।
প্রো টিপ: একসাথে একটি পণ্য ম্যাট্রিক্স তৈরি করুন। পাতাযুক্ত সব্জা যেমন বেবি রোমেইন (Baby Romaine Lettuce) এবং লোকরোসো (Red Lettuce) কীটনাশক জীবাশ্মের জন্য বেশিবার নমুনা নেওয়া হয়। মসৃণ চলাচলের লাইন যেমন জাপানিজ কুকুমবার (Kyuri) এবং টমেটো আপনাকে একটি লেন স্থিতিশীল করতে সাহায্য করবে যখন আপনি উচ্চ-ঝুঁকিপূর্ণ SKU-গুলোর টেস্টিং প্রটোকল উন্নত করবেন।
ইন্দোনেশিয়ান সবজির জন্য আপনার IOR এবং সম্মতিপূর্ণ প্লেবুক গঠন করতে সাহায্য দরকার? আমাদের whatsapp-এ যোগাযোগ করুন.
সপ্তাহ ৩–৬: প্রথম চালান, পারমিট, এবং প্রকৃতপক্ষে ক্লিয়ার করা নথিপত্র
ইংল্যান্ড থেকে উঠানোর আগে আমরা যেটা নিখুঁতভাবে সমন্বয় করি তার সঠিক নথি সেট এখানে:
- পণ্য নামগুলি পারমিটের সঙ্গে মেলে এমন কমার্শিয়াল ইনভয়েস এবং প্যাকিং লিস্ট।
- পরিবহন দলিল। এয়ার ওয়েবিল (AWB) বা বিল অফ লেডিং (BL)।
- ফাইটোসেনিটারি সার্টিফিকেট। তাজা সবজির জন্য ইন্দোনেশিয়ার কয়ারান্টাইন কর্তৃপক্ষ (Barantan) দ্বারা ইস্যু করা। নিশ্চিত করুন বৈজ্ঞানিক নাম এবং পরিমাণ পারমিটের সাথে মিলে।
- উৎপত্তি দেশের বিবৃতি। সাধারণত ইনভয়েসে এটিকে এমবেড করা থাকলেই হয়।
- কোনো প্রি-এক্সপোর্ট ল্যাব টেস্ট। বাধ্যতামূলক নয়, তবে উচ্চ-ঝুঁকিপূর্ণ আইটেম যেমন রেড কায়েন পেপার (Fresh Red Cayenne Chili) বা পাতাযুক্ত সবজি জন্য বিস্ময়কর হোল্ড কমানোর দিক থেকে বুদ্ধিমানের মতো।
দিন বাঁচানো পারমিট স্পেসিফিক:
- Chapter 07 এর অধীনে HS কোড। উদাহরণ: 0702 টমেটো, 0707 কুকুমবার ও ঘেরকিন, 0703 পেঁয়াজ, 0705 লেটুস এবং চিকোরি। সিঙ্গাপুরের ট্যারিফ অনুযায়ী সঠিক ৮ বা ১০-ডিজিট কোড ব্যবহার করুন। ভুল HS কোড হল হোল্ড হওয়ার প্রধান কারিগরি কারণগুলোর একটি।
- নেট ওজন, প্যাকেজ এবং বিবরণ ইনভয়েস ও ফাইটোর সাথে মিলে হতে হবে। এমনকি মাপের একক মিল না থাকলেই প্রশ্ন উঠতে পারে।
- পারমিট শর্তাদি। যদি পারমিটে বলা থাকে “detained for inspection,” তাহলে ডেলিভারির আগে নির্ধারিত পরিদর্শন স্থলে রাউটিং পরিকল্পনা করুন।
সপ্তাহ ৭–১২: অবাধে বৃদ্ধি (স্কেল) করুন
একবার লেনটি চললে, আমরা পূর্বানুমেয়তায় মনোযোগ করি।
- নমুনা গ্রহণ ও কীটনাশক জীবাশ্ম পরিক্ষা। SFA নিয়মিত সার্ভেইল্যান্স চালায়। সম্প্রতি আমরা পাতাযুক্ত সবজি এবং মরিচে নজরদারি বাড়তে দেখেছি। নির্বাচিত হলে, ল্যাব ফলাফলের জন্য ১–৩ কার্যদিবস দেবে। ব্যর্থ হলে প্রত্যাখ্যান বা ধ্বংসাশ্রয় হতে পারে, এবং ভবিষ্যৎ চালানে পর্যবেক্ষণ বাড়বে।
- প্রতিহতকারী টেস্টিং রিদম তৈরি করুন। উচ্চ-ঝুঁকিপূর্ণ SKU-এর জন্য, SFA-এর MRL-এর সঙ্গে সঙ্গতিপূর্ণ পর্যায়ক্রমিক প্রি-এক্সপোর্ট COA হোল্ড ঝুঁকি কমায়। এটি গ্যারান্টি নয়, কিন্তু এটি একটি শক্ত সংকেত যে আপনি আপনার আপস্ট্রিম নিয়ন্ত্রণ করছেন।
- টাইমিং বাফার কঠোর করুন। পারমিট আগে ফাইল করুন, আগমনের ২৪ ঘণ্টা আগে প্রি-অ্যালার্ট শেয়ার করুন, এবং সকালের ডেলিভারি উইন্ডোর সঙ্গে সমন্বয় করুন যাতে পরিদর্শন পরের দিনে ছড়িয়ে না পড়ে।
সাধারণ প্রশ্নগুলো (এবং সরল উত্তর)
SFA অনুমোদনে কত সময় লাগে এবং আমি অপেক্ষাকালে আমদানি করতে পারি কি?
একবার GIRO ব্যাংকের দ্বারা অনুমোদিত এবং SFA দ্বারা স্বীকৃত হলে, লাইসেন্স অ্যাক্টিভেশন সাধারণত দ্রুত হয়। শুরুর থেকে শেষ পর্যন্ত পরিকল্পনা করুন ১–২ সপ্তাহ। লাইসেন্স সক্রিয় এবং GIRO-র সঙ্গে যুক্ত না হওয়া পর্যন্ত আপনি আমদানী করতে পারবেন না।
কি একটি লজিস্টিক্স ফরওয়ার্ডার সবজির জন্য Importer of Record হিসেবে কাজ করতে পারে?
আইনগতভাবে হ্যাঁ, যদি তারা সিঙ্গাপুর-রেজিস্টার্ড, SFA লাইসেন্স রাখে এবং দায় স্বীকার করে। বাস্তবে, অনেক ফরওয়ার্ডার তা করবে না। চালান পাঠানোর আগে লিখিতভাবে নিশ্চিত করুন।
ইন্দোনেশিয়ার সবজির জন্য সিঙ্গাপুরে ফাইটোসেনিটারি সার্টিফিকেট লাগবে কি?
তাজা সবজি সাধারণত ইন্দোনেশিয়ার NPPO কর্তৃক ইস্যুকৃত ফাইটোসেনিটারি সার্টিফিকেট প্রয়োজন। এটি চালানের বিবরণ এবং পণ্যের বর্ণনার সঙ্গে মেলে হতে হবে। আপনার IOR-কে উত্থাপন করার আগে আপনার HS কোডগুলোর জন্য SFA-র বর্তমান প্রয়োজনীয়তা যাচাই করা উচিত।
SFA লাইসেন্স এবং কাস্টমস/TradeNet পারমিটের পার্থক্য কী?
SFA লাইসেন্স কোম্পানিকে তাজা ফল এবং সবজি আমদানি করার অনুমতি দেয়। TradeNet পারমিট প্রতি কনসাইন্মেন্টের প্রবেশের অনুমতি দেয় সুনির্দিষ্ট HS কোড, পরিমাণ এবং শর্তাদি সহ। আপনি উভয়ই প্রয়োজন।
ইন্দোনেশিয়ান মরিচ (fresh chilli) সিঙ্গাপুরে আমদানি করতে কী কী নথি লাগে?
তাজা মরিচের জন্য: কমার্শিয়াল ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট, AWB/BL, ফাইটোসেনিটারি সার্টিফিকেট, এবং SFA লাইসেন্স উল্লেখ করে TradeNet পারমিট। আমরা মরিচগুলোর জন্য প্রি-এক্সপোর্ট কীটনাশক পরীক্ষার সুপারিশ করি কারণ ওপরিউক্ত নজরদারি বেশি।
কিভাবে SFA-র হোল্ড বা রিলিজ স্ট্যাটাস চেক করব?
আপনার পারমিটে বলা থাকবে যদি কনসাইন্মেন্ট পরিদর্শনের জন্য ধরা হয়। IOR বা ডিক্লেয়ারিং এজেন্ট তাদের ট্রেড সিস্টেমে স্ট্যাটাস আপডেট দেখতে পারে এবং SFA নোটিফিকেশন পাবে। ধরা পড়লে, পরিদর্শন বুকিং নির্দেশ অনুসরণ করুন এবং অনুরোধ করলে নমুনা সরবরাহ করুন।
সবচেয়ে বেশি বিলম্ব ঘটায় এমন পাঁচটি ভুল (এবং কিভাবে এড়াবেন)
- ধরে নেওয়া যে বিদেশি রপ্তানিকারক SFA লাইসেন্স ধরতে পারে। পারেন না। সময়মতো একটি সিঙ্গাপুর IOR নিয়োগ করুন।
- GIRO সেটআপ বাদ দেওয়া। সক্রিয় SFA GIRO ছাড়া আপনার লাইসেন্স অ্যাক্টিভ হবে না।
- HS কোড ত্রুটি। ভুল শ্রেণীবিভাগ হোল্ড ট্রিগার করতে পারে। পারমিট ফাইলিংয়ের আগে HS কোডগুলো পণ্য তালিকা ও ইনভয়েসের সঙ্গে সঙ্গতিপূর্ণ করুন।
- অশুদ্ধ নথি মিল। পণ্য নাম, নেট ওজন, প্যাকেজ, এবং বোটানিক্যাল নাম ইনভয়েস, ফাইটো এবং পারমিট জুড়ে মিলে থাকতে হবে।
- নমুনা-ঝুঁকি উপেক্ষা করা। পাতাযুক্ত সবজি এবং মরিচের জন্য মাঝে মাঝে হোল্ড আশা করে পরিকল্পনা করুন। প্রি-এক্সপোর্ট COA যোগ করুন এবং টাইমিং বাফার নির্ধারণ করুন।
বাস্তবে খরচ এবং দায়বদ্ধতা
- SFA লাইসেন্স ফি। GIRO-র মাধ্যমে প্রদেয় ছোট বাৎসরিক ফি। আপনার IOR বর্তমান SFA সময়সূচী নিশ্চিত করতে পারবে।
- TradeNet পারমিট ফি। প্রতি পারমিটে ছোট চার্জ সহ আপনার ডিক্লেয়ার্যান্টের সার্ভিস ফি।
- পরিদর্শন এবং পরীক্ষা। যদি আপনার ব্যাচ নমুনা নেওয়া হয়, ল্যাব ফি প্রযোজ্য হতে পারে। ব্যর্থ হলে পুনরায় রপ্তানি বা ধবংস খরচ আইওআর-এর দায়।
- CIF মূল্যের উপর GST। আমদানিতে GST আইওআর প্রদান করে যদি না আপনি বিক্রয় ভিন্নভাবে স্ট্রাকচার করেন।
এগুলো আপনার বাণিজ্যিক শর্তাবলীতে গঠন করুন। প্রথম চালানের আগে ঠিক করুন কে কোন ব্যয় বহন করবে হোল্ড বা ব্যর্থতার ক্ষেত্রে।
কখন এই পরামর্শ প্রযোজ্য (এবং কখন না)
- Chapter 07 HS কোডের অধীনে তাজা সবজি-তে প্রযোজ্য। একই নিয়ম Chapter 08-এর তাজা ফলের ক্ষেত্রেও প্রাসঙ্গিক যেখানে অনুরূপ SFA লাইসেন্স নিয়ম প্রযোজ্য।
- প্রসেসড বা ফ্রোজেন সবজি-তে প্রযোজ্য নয়, যেগুলো আলাদা লাইসেন্স ক্যাটাগরিতে পড়তে পারে। আপনি যদি IQF সবজি বা ভ্যালু-অ্যাডেড প্যাকস পরিবহন করছিলেন, তাহলে যাচাই করুন একই লাইসেন্স আপনার SKU-গুলোর জন্য প্রযোজ্য কিনা।
যারা স্থায়ী সরবরাহ চান তাদের জন্য, আমাদের এক্সপোর্ট-রেডি রেঞ্জ ইতিমধ্যে সিঙ্গাপুরের প্রয়োজনীয়তার সাথে সঙ্গতিপূর্ণ, স্থিতিশীল লাইন যেমন টমেটো, জাপানিজ কুকুমবার (Kyuri), এবং লক্ষ্যভিত্তিক আইটেম যেমন রেড কায়েন পেপার (Fresh Red Cayenne Chili) অন্তর্ভুক্ত। যদি আপনি সিঙ্গাপুর প্রোগ্রাম গড়ছেন, আপনি আপনার প্রাথমিক অ্যাসর্টমেন্ট পরিকল্পনা করতে আমাদের পণ্যসমূহ দেখতে পারেন।
শেষ কথা
বিদেশি কোম্পানিরা সিঙ্গাপুরের SFA Fresh Fruits and Vegetables আমদানি লাইসেন্স ধরতে পারে না। দ্রুততম, পরিষ্কার পথ হল এমন একটি সিঙ্গাপুর IOR-কে সহযোগিতায় নেওয়া যার UEN, SFA লাইসেন্স, এবং GIRO রয়েছে। HS কোড, নথিপত্র, এবং বাস্তবসম্মত নমুনা পরিকল্পনা সমন্বয় করে নিন, এবং আপনার ইন্দোনেশিয়ান সবজি সহজভাবে সরবে। আমরা দেখেছি যে যখন আপনি এই মৌলিক বিষয়গুলো মজবুত করেন, বাকি অপারেশনাল বিষয়গুলো আগুন নেভানোর মতো নয়।