Palettierung indonesischer Gemüse & ISPM-15: Leitfaden 2026

Eine Dock-seitige, 10-minütige ISPM-15-Stempelprüfungs-Checkliste für indonesische Gemüseexporteure. Was die Kennzeichnung zeigen muss, wo sie zu finden ist, wie man sie fotografisch protokolliert, rote Flaggen, die Zurückhaltungen durch EU/US/China auslösen, und was zu tun ist, wenn ein Stempel fehlt oder fragwürdig ist.

Hook

Wenn Sie schon einmal einen Container gehabt haben, der zurückgehalten wurde, weil eine Palette keine saubere ISPM-15-Kennzeichnung hatte, kennen Sie den Ärger. Liegegebühren häufen sich an. Risiken für die Kühlkette steigen. Und Ihr Käufer verliert Vertrauen. Wir kennen das. Beim jahrelangen Versand frischer Ware wie Baby-Romaine (Baby-Romaine-Salat), Japanische Gurke (Kyuri) und Tomaten haben wir ein einfaches System am Verladedock entwickelt, das das Risiko von ISPM-15-Problemen auf nahezu null reduziert. Dies ist die 2026-Version dieses Playbooks.

Die 3 Säulen schneller, verlässlicher ISPM-15-Verifikation

1. Die Kennzeichnung korrekt lesen. Wissen, was vorhanden sein muss und was optional ist.
2. Legitimität des Anbieters verifizieren. Den indonesischen Code gegenprüfen und Nachweise aufbewahren.
3. Vor Ort dokumentieren. Die Kennzeichen fotografisch protokollieren und für Ihre Sendungsakte aufbewahren.

Folgendes ist wichtig: Die Zollbehörden in der EU, den USA und China interessieren sich nicht dafür, wie ordentlich Ihre Palettenverpackung ist, wenn die IPPC-Kennzeichnung fehlt oder zweifelhaft ist. Beherrschen Sie die drei Säulen gut und Sie vermeiden fast alle Zurückhaltungen.

Woche 1–2: Richten Sie Ihre Beschaffung und Verifikation ein (Tools + Vorlagen)

Wir nennen das die „Zero-Drama-Konfiguration“. Machen Sie dies, bevor Sie mit dem Aufbau von Exportladungen beginnen.

• Erstellen Sie Ihre Liste genehmigter Anbieter. Fordern Sie bei jedem Palettenlieferanten den indonesischen NPPO-Registrierungscode und eine Kopie ihrer aktuellen Autorisierung an. In Indonesien wird diese über die Plant Quarantine Agency (Barantan) ausgestellt. In der Praxis sehen Sie üblicherweise Kennzeichnungen wie: IPPC-Symbol | ID-1234 | HT | DB. Der Ländercode ist ID. Die Nummer ist der Code des Behandlungsanbieters oder der Anlage.
• Prüfen Sie den Code. Verifizieren Sie die Anbieternummer mit Ihrem Palettenlieferanten und verlangen Sie eine datierte Bestätigung auf Firmenbriefpapier, die diese Nummer mit deren Betrieb verknüpft. Wenn möglich, gleichen Sie diese gegen das aktuelle NPPO-Register oder das örtliche Quarantäneamt ab. Im Zweifelsfall hat sich ein schneller telefonischer Abgleich als zeitsparend erwiesen.
• Standardisieren Sie Ihre Spezifikation zur Akzeptanz von Kennzeichnungen. Nehmen Sie sie in Ihre PO-Bedingungen auf: 1) ISPM-15-Kennzeichnung mit IPPC-Symbol, Ländercode (ID), Anlagenummer, Behandlungs-Code (HT, MB oder DH) und DB. 2) Kennzeichnung an zwei gegenüberliegenden Seiten jeder Palette, lesbar und dauerhaft. 3) Keine Rinde, keine Schädlingsanzeichen oder frischer Schimmel.
• Bereiten Sie Ihre Dock-Checkliste und die Benennungs-Konvention für Fotos vor. Wir kennzeichnen z. B. „INV-PO1234_Pallet07_SideA_ISPM15.jpg“. Legen Sie alle Bilder im Sendungsordner neben Packliste und Container-Siegelbild ab.

Benötigen Sie unsere einseitige Dock-Checkliste und ein Muster für die Foto-Anleitung? Wenn Sie gerade mit einer Live-Sendung kämpfen, Kontaktieren Sie uns über WhatsApp. Wir teilen gern, was wir für unsere eigenen frischen Ladungen verwenden.

Woche 3–6: Ihr 10-Minuten-Check am Dock für ISPM-15 (MVP-SOP)

Dies ist die Routine, die wir beim Bereitstellen von Paletten für Artikel wie Rote Radieschen und Karotten (Frisch, Exportqualität) durchführen:

1. Finden Sie die Kennzeichnungen schnell. Suchen Sie an den Leisten oder Eckklötzen, nicht an den Deckbrettern. Stempel sollten auf zwei gegenüberliegenden Seiten erscheinen. Wenn Sie nur eine sehen, drehen oder kippen Sie die Palette, um die zweite Seite zu bestätigen. Zeitersparnis: Schulen Sie Ihr Team darauf, zuerst das IPPC-Ähren-Symbol zu erkennen.

2. Lesen Sie die Codes, sehen Sie den Stempel nicht nur an. Kerngültig ist: IPPC-Symbol + Ländercode + Anlagenummer + Behandlungs-Code. Für Indonesien sollten Sie „ID-XXXX“ sehen. Von ISPM-15 akzeptierte Behandlungs-Codes sind:

   • HT = Hitzebehandlung (56°C Kerntemperatur für 30 Minuten). Am gebräuchlichsten.
   • MB = Methylbromid-Begasung. Stand Anfang 2026 weiterhin unter ISPM-15 anerkannt und von EU, USA und China akzeptiert. Viele Käufer bevorzugen HT aus Nachhaltigkeitsgründen.
   • DH = Dielektrische Erwärmung. Weniger verbreitet, aber gültig. Hinweise: DB (entrindet) ist eine Anforderung. KD (Kammertrocknung) ist optionale Zusatzinformation und kein eigenständiger ISPM-15-Behandlungs-Code.

3. Prüfen Sie Lesbarkeit und Dauerhaftigkeit. Die Kennzeichnung muss lesbar, nicht verschmiert und gestempelt oder gebrannt sein, sodass sie nicht abtragbar ist. Verblasste Tinte, die schwer zu fotografieren ist, ist bei realen Inspektionen ein rotes Kennzeichen.

4. Inspizieren Sie das Holz. Keine lebenden Schädlinge, kein Bohrmehl oder Bohrlöcher. Rinde sollte fehlen. Ein winziger Rindenrest kann der Norm gemäß akzeptabel sein, aber unserer Erfahrung nach sind EU-Prüfer hier streng. Bei aktivem Schimmelbefall ablehnen oder austauschen. Alleinige Verfärbungen sind nicht automatisch nicht konform, ziehen jedoch Fragen nach sich.

5. Foto-Protokollieren Sie jede Palette. Machen Sie zwei Fotos pro Palette von gegenüberliegenden Seiten, nah genug, um die gesamte Kennzeichnung deutlich zu zeigen. Laden Sie 20 Paletten, haben Sie 40 Bilder. Klingt nach viel, dauert mit Übung unter 10 Minuten.

6. Erfassen Sie die Anlagenummern. Führen Sie eine einfache Tabelle: Palettennummer, Kennzeichnung Seite A, Kennzeichnung Seite B, Anlagenummer, Behandlungs-Code und visueller Status. Das wird Gold wert, falls eine Behörde später nachfragt.

Praktischer Ratschlag: Wenn eine Palette nicht besteht, diskutieren Sie nicht. Tauschen Sie die Palette aus. Bei schnell drehenden Ladungen wie Roter Cayenne (Frische rote Cayenne-Chili) mit engen Versandfenstern halten wir vorsorglich konforme Austauschpaletten bereit.

Was muss ein ISPM-15-Palettenstempel enthalten, um gültig zu sein?

• IPPC-Symbol.
• Ländercode: ID für Indonesien.
• Anlagen- / Behandlungsanbieter-Nummer: z. B. ID-1234.
• Behandlungs-Code: HT, MB oder DH.
• DB ist erforderlich. KD kann erscheinen, ist aber kein eigenständiger Behandlungs-Code.

Beispielaufbau, den Sie an einem Klotz sehen könnten: [IPPC-Symbol] | ID-1234 | HT | DB.

Wo sollte die ISPM-15-Kennzeichnung auf einer Palette angebracht sein?

An zwei gegenüberliegenden Seiten. Bei Paletten befindet sich das üblicherweise an einer Leiste (Stringer) oder an einem Eckklotz, nicht an abnehmbaren Deckbrettern. Ist sie nur auf einer Seite, ist das ein häufiger Grund für Zurückhaltungen.

Reicht der Stempel allein aus, oder benötige ich ein Zertifikat für Holzpaletten?

Für EU, USA und China bildet der Stempel die rechtliche Grundlage. Ein Behandlungszertifikat ist an der Grenze normalerweise nicht erforderlich und wird oft nicht angefragt. Wir behalten jedoch Lieferantenerklärungen und unser Foto-Protokoll in den Akten, falls es nach der Zollabfertigung Rückfragen gibt.

Müssen Kunststoffpaletten oder Slip Sheets ISPM-15-konform sein?

Nein. ISPM-15 gilt für Verpackungen aus massivem Holz. Kunststoffpaletten, Papierschlupfblätter und Verbundmaterialien sind ausgenommen. Wir versenden feuchtigkeitsempfindliche Blattwaren wie Loloroso (Roter Salat) häufig auf Kunststoffpaletten aus diesem Grund. So vermeiden Sie sowohl Compliance-Risiken als auch Schimmelprobleme.

Kann mein Container zurückgehalten werden, wenn eine Palette keine sichtbare Kennzeichnung hat?

Ja. Eine nicht konforme Einheit kann eine Zurückhaltung, eine Anordnung zur Umpalettierung oder eine Wiederausfuhr auslösen. Das Risiko ist noch größer, wenn nicht gekennzeichnetes Holz zur Fixierung verwendet wird. Verwenden Sie nur konformes, gekennzeichnetes Bruchholz oder nicht-holzbasierte Alternativen.

Wird Methylbromid (MB) Behandlung im Jahr 2026 noch akzeptiert?

Ja, laut ISPM-15. EU, USA und China erkennen MB-gekennzeichnete WPM weiterhin an. Einige Händler drängen aus Nachhaltigkeitsgründen auf HT-only. Wir vermerken den Behandlungstyp in unserem Ladelistenblatt, damit Käufer wissen, was sie erhalten.

Wie kann ich einen indonesischen ISPM-15-Behandlungsanbieter oder eine Anlagenummer auf dem Stempel verifizieren?

• Fordern Sie vom Lieferanten das NPPO-Autorisierungsschreiben mit derselben Nummer wie auf dem Stempel an.
• Prüfen Sie, ob die Autorisierung aktuell ist und den genauen Standort der Anlage ausweist.
• Bei Unsicherheit bestätigen Sie beim örtlichen Barantan-Amt, dass der Code aktiv ist. Wir behalten interne E-Mail-Verläufe oder Anrufprotokolle als Belege.
• Für wiederkehrende Sendungen fügen Sie den Code Ihrer genehmigten Liste hinzu und revalidieren vierteljährlich oder bei Aufnahme eines neuen Lieferanten.

Woche 7–12: Skalieren und optimieren

Mit steigendem Volumen wünschen Sie sich Konsistenz.

• Standardisieren Sie Paletten nach Warengruppe. Beispiel: Kunststoffpaletten für Blattwaren in hochfeuchten Verkehren. Holz-HT-Paletten für robuste Ware wie Rote Bete (Frisch, Exportqualität) und Violette Aubergine.
• Batch-Foto-Verfahren. Reihnen Sie vier Paletten aneinander und fächern Sie beide Seiten nacheinander ab. Sie erfassen acht gültige Kennzeichnungen in unter zwei Minuten.
• Zentralisieren Sie die Unterlagen. Speichern Sie Foto-Protokolle und Anbieterschreiben in einem gemeinsamen Ordner, der jeder PO und jeder Container-Nummer zugeordnet ist. Wir bewahren mindestens 2 Jahre auf.
• Schulen Sie das Team. Eine 15-minütige wöchentliche Auffrischung, wie man einen Stempel „liest“, verhindert Nachlässigkeit.

Die 5 Fehler, die Sendungen gefährden (und wie man sie vermeidet)

1. Annahme, jeder Stempel sei gültig. Viele Stempel zeigen „KD“ groß und „HT“ schwach. KD allein reicht nicht. Achten Sie immer auf HT, MB oder DH plus DB.
2. Nur eine Seite gestempelt. Bestehen Sie auf zwei gegenüberliegenden Seiten. Fehlt die zweite Seite oder ist sie unleserlich, tauschen Sie die Palette.
3. Verwendung unmarkierter Zurrhölzer. Lose Holzversteifungen ohne Kennzeichnung sind ein Hauptauslöser für Zurückhaltungen. Nutzen Sie gekennzeichnetes Bruchholz oder Alternativen aus Nicht-Holz.
4. Rinde und aktiver Schimmel. Selbst kleine Rindenflecken oder frischer Bewuchs können Prüfer zu einer tieferen Untersuchung veranlassen. Lagern Sie Paletten trocken und unter Dach.
5. Verlassen auf ein Papierzertifikat. Grenzbehörden prüfen die Kennzeichnung am Holz. Zertifikate können nachträglich helfen, aber sie werden eine nicht konforme Palette nicht freimachen.

Ressourcen und nächste Schritte

Wenn Sie diese Woche nur drei Maßnahmen umsetzen, dann: 1) Sperren Sie Ihre Lieferantenliste mit verifizierten indonesischen Anlagenummern. 2) Führen Sie den 10-Minuten-Check am Dock bei jeder Palette durch. 3) Foto-Protokollieren Sie beide Seiten und archivieren Sie die Bilder mit der PO. Das verhindert die meisten EU/US/China-Probleme, die wir sehen.

Wenn Sie eine Kopie unserer Dock-ISPM-15-Checkliste oder Hilfe bei der Entscheidung zwischen Holz und Kunststoff für eine bestimmte Route wünschen, Kontaktieren Sie uns per E-Mail. Und wenn Sie Produkt-Verpackungsformate evaluieren, die sich gut mit konformen Paletten paaren, können Sie auch unsere Produkte anzeigen. Unser Team verschickt alles von frischen Gurken bis zu IQF-Artikeln wie Premium Gefrorene Edamame und Gefrorenes Mischgemüse, sodass wir teilen können, was streckenspezifisch funktioniert.

Abschließender Gedanke. ISPM-15 ist nicht glamourös, aber kontrollierbar. Nach unserer Erfahrung schlagen ein klarer Stempel, ein schnelles Foto und eine Ersatzpalette in der Nähe jede Diskussion am Hafen. Machen Sie die Basics gut, und Ihr Gemüse bleibt in Bewegung.