Leitfaden: RCEP‑Ursprungszeugnis für indonesische Gemüse 2025

Ein praxisorientiertes, exportfertiges Playbook zur Deklaration „Wholly Obtained (WO)“ für indonesische Gemüse unter RCEP in 2025 — Nachweise, wie das Herkunftskriterium auszufüllen ist, direkte Konsignation via Singapur und wie e‑SKA‑Ablehnungen vermieden werden.

Das Playbook, das unseren Käufern in 90 Tagen $10,247 an Zöllen ersparte Wir teilen hier keine Theorie. Im dritten Quartal des Vorjahres sparte ein einzelnes Programm mit frischen Gurken und Karotten, die nach Nordasien transportiert wurden, $10,247 an RCEP-Zöllen mithilfe des nachfolgend exakt beschriebenen Workflows. „Wholly Obtained“ (WO) klingt simpel, in der Praxis verlieren jedoch die meisten Exporteure Zeit oder Vorteile, weil ihre Nachweiskette oder die Konsignationsroute nicht lückenlos ist. So bearbeiten wir das Ende‑zu‑Ende.

Die drei Säulen von WO für Gemüse unter RCEP

1. Die richtige Regel. Für das HS‑Kapitel 07 (Gemüse), einschließlich HS 0709 „andere Gemüse, frisch oder gekühlt“, ist die produktbezogene RCEP‑Regel WO. Das bedeutet, dass die Gemüse in Indonesien angebaut und geerntet sein müssen. Für einfache Tiefkühlformen (z. B. IQF‑Mais, Okra, Mischgemüse), die ausschließlich aus in Indonesien angebauten Rohstoffen ohne Zusatzstoffe hergestellt werden, können Sie weiterhin WO beanspruchen, da sie ausschließlich aus „wholly obtained“-Materialien gefertigt sind.

2. Der richtige Nachweis. Sie benötigen einen Traceability‑Satz von der Farm bis zum Hafen. Wir erstellen ihn sendungsweise. Genauere Angaben zu den erforderlichen Dokumenten finden Sie weiter unten.

3. Die richtige Bewegung. Wenn Sie über ein Hub wie Singapur routen, halten Sie die Waren unter Zollkontrolle und vermeiden Sie jede Verarbeitung, die über die Erhaltung des Zustands hinausgeht. Direkte Konsignation ist ein häufiger Schwachpunkt bei WO‑Ansprüchen.

Wochen 1–2: „Wholly obtained“ nachweisen, bevor Sie verkaufen

Welche Nachweise benötige ich, um zu belegen, dass meine Gemüse nach RCEP vollständig in Indonesien gewonnen wurden?

• Nachweis der Farmherkunft. Eine Farm‑Erklärung oder Lieferantenerklärung, die bestätigt, dass die Ernte in Indonesien angebaut und geerntet wurde. Wir erfassen dies pro Los mit Farmname, Adresse, Parzelle/Block, Sorte, Erntedaten und Mengen. Fotos sind hilfreich.
• Rückverfolgbarkeit und Erntedokumentation. Loscodes, die Erntedaten mit Packungen verknüpfen. Feld‑Ernteprotokolle und Wareneingangsprotokolle in unserem Packhaus. Bei Blattgemüselinien wie Baby Romaine (Baby Romaine Lettuce) oder Loloroso (Red Lettuce) fügen wir auch Trimm‑Aufzeichnungen bei.
• Packhaus‑Aufzeichnungen. Für Frischware: Vorkühlprotokolle, Sortierlisten, Packlisten. Für Tiefkühlgemüse wie Premium Frozen Sweet Corn, Premium Frozen Okra oder Frozen Mixed Vegetables: Batch‑Sheets, HACCP/Flussdiagramm, Koch/Blanchier‑Parameter und eine einseitige Bestätigung „keine Zusatzstoffe“.
• HS‑Klassifikationsnotiz. Eine kurze interne Notiz zur Bestätigung der HS‑Code‑Auswahl im Kapitel 07, z. B. 0709.93 für frische Auberginen wie Purple Eggplant. Das vermeidet spätere e‑SKA‑Rückfragen.

Zwei nicht offensichtliche Tipps:

• Halten Sie Farm‑Lose nach Bestimmungsort rein. Das Mischen indonesischer Lose ist zulässig. Das Mischen mit importiertem Gemüse ist es nicht, auch nicht „zum Auffüllen“.
• Bei Tiefkühlprodukten sind Wasser und Eis aus unserer indonesischen Anlage in Ordnung. Jegliche importierte Würzung bricht sofort WO.

Wochen 3–6: Papierarbeit und e‑SKA‑Antrag finalisieren

Welche Dokumente sind erforderlich, um 2025 ein e‑SKA‑RCEP‑Ursprungszeugnis für Gemüse zu beantragen? In Indonesien wird das RCEP‑Ursprungszeugnis über e‑SKA ausgestellt. Wir reichen ein:

• Handelsrechnung und Packliste.
• PEB (Zollausfuhranmeldung) und Versandbuchung oder BL‑Entwurf.
• Ursprungsnachweise: Farm‑Erklärungen/Lieferantenerklärungen, Ernteprotokolle, Packhaus‑ oder IQF‑Batch‑Aufzeichnungen und ein Produktflussdiagramm. Für frische Tomaten oder Karotten (Fresh Export Grade) sind das in der Regel 2–3 Seiten. Für Tiefkühlware 3–6 Seiten.
• Bei Rechnungsstellung über ein Drittland fügen Sie die Rechnung des Drittlands sowie die Import‑Kundenbestellung bei, um die Parteien abzugleichen.

Wie lange dauert die Ausstellung eines RCEP‑Ursprungszeugnisses in Indonesien und was verursacht Ablehnungen?

• Zeitrahmen. Vollständige Unterlagen werden in der Regel am selben Tag oder innerhalb eines Arbeitstages genehmigt. Wir lassen 24–48 Stunden bis zum Ladungsschluss zur Sicherheit.
• Häufige Ablehnungsgründe, die wir sehen:
  • HS‑Code im e‑SKA stimmt nicht mit PEB oder Rechnung überein.
  • Herkunftskriterium ist falsch oder leer gelassen.
  • Farmnachweis stimmt nicht mit versandter Menge oder Erntedaten überein.
  • Drittlandsrechnungsstellung wurde im Formular nicht angekreuzt, obwohl die Rechnung außerhalb Indonesiens ausgestellt wurde.
  • Transshipment‑Pläne über Singapur ohne Nachweis von Zollkontrolle.

Was trage ich genau ins Feld „Origin criterion“ auf dem RCEP‑Zertifikat für frisches Gemüse ein?

• Verwenden Sie „WO.“ Wir ergänzen bei Platz in der Beschreibung „WO (Indonesia)“. So einfach.
• Für originserklärungsbasierte Angaben auf der Rechnung durch einen Approved Exporter (AE) geben wir an: „Origin criterion: WO.“ Siehe AE‑Hinweise weiter unten.

e‑SKA‑Praktisches, das wir gelernt haben:

• Wenn der Zoll Ihres Käufers E‑Signatur mit QR‑Verifikation akzeptiert, benötigen Sie kein originalpapiernes Dokument mit nasser Unterschrift. China und Korea akzeptieren in der Regel das elektronische RCEP‑Formular, wir prüfen jedoch Hafen‑für‑Hafen.
• Halten Sie den Empfängernamen in allen Dokumenten konsistent. Eine abweichende Notify‑Party ist zulässig. Ein abweichender Empfänger (Consignee) nicht.

Wochen 7–12: Intelligenter verschiffen, besonders bei Hub über Singapur

Verliere ich die RCEP‑Herkunft, wenn mein Kühlcontainer über Singapur geht? Nein, sofern Sie RCEP‑spezifische direkte Konsignation einhalten. Ihre WO‑Herkunft bleibt bestehen, wenn die Waren unter Zollkontrolle bleiben und keine Verarbeitung über die Erhaltung des Zustands hinaus erfolgt. Zulässige Maßnahmen umfassen Abladen/Neuladen, Kaltlagerung, Umetikettierung, Umverpacken, Anbringen von Kennzeichnungen, Trennen oder Konsolidieren von Losen. Schneiden oder weitergehende Verarbeitung bricht die Herkunft.

Können wir in Singapur umverpacken und die RCEP‑Herkunft für Gemüse beibehalten? Ja, Umverpacken ist unter Zollkontrolle zulässig, wenn es der Erhaltung oder der Einhaltung dient. Beispiel: Umkartonieren von Japanese Cucumber (Kyuri), um die Kartonvorgaben eines Einzelhändlers zu erfüllen, ist zulässig. Schneiden, Schälen oder Mischen mit Nicht‑Ursprungs‑Gemüse ist nicht zulässig.

Nachweis der direkten Konsignation für Kühlketten‑Sendungen. Was funktioniert in der Praxis:

• Durchgehendes Konnossement (through BL) vom indonesischen Hafen bis zum Bestimmungshafen, das Singapur als Transshipment ausweist.
• Oder ein Non‑Manipulation/No Further Processing‑Zertifikat des Betreibers oder Zolls in Singapur.
• Terminal‑EIRs und Temperaturprotokolle, die „nur erhaltungs‑bezogene“ Handhabung belegen.
• Werden Lose geteilt, kann ein Back‑to‑Back‑RCEP‑Ursprungszeugnis aus Singapur, das sich auf das indonesische Original bezieht, sinnvoll sein.

Anforderung eines through BL nach China oder Korea. Ein durchgehendes BL ist der sauberste Weg. Ist das BL geteilt, fassen wir Zoll‑Kontrollnachweise sowie eine Non‑Manipulation‑Erklärung zusammen, um Fragen am Bestimmungsort zu vermeiden.

Beeinträchtigt Rechnungsstellung über ein Drittland WO? Die Rechnungsstellung über ein Drittland ändert die Herkunft nicht. Unter RCEP ist Drittlandsrechnungsstellung zulässig, wenn Sie das Feld „third‑country invoicing“ ankreuzen und das Land des Rechnungsstellers angeben. Wir beruhigen die Zollbehörden der Käufer, indem wir abstimmen: Versender im BL, Exporteur im e‑SKA und Rechnungssteller mit kurzem erklärenden Hinweis auf der Rechnung.

Kurze Antworten auf häufig gestellte Fragen

Muss ich ein Approved Exporter sein, um RCEP für Gemüse aus Indonesien zu nutzen? Nein. Die meisten Exporteure verwenden das von den indonesischen Behörden ausgestellte e‑SKA‑Formular RCEP. Der Status als Approved Exporter (AE) erlaubt die Selbstauskunft zur Herkunft auf einer Rechnung, ist aber Stand 2025 noch begrenzt ausgerollt. Wir nutzen AE dort, wo Käufer Rechnungsdeklarationen bevorzugen und die Linien vorhersehbar sind. Andernfalls ist e‑SKA einfacher.

Musterformulierung für Ursprungserklärung bei WO‑Gemüse (zur Verwendung durch AE): „Der Exporteur erklärt, dass die in diesem Dokument aufgeführten Waren RCEP‑Ursprung haben. Origin criterion: WO. Ursprungsland: Indonesien. (AE‑Nummer falls erforderlich).”

Back‑to‑back RCEP‑Ursprungszeugnis bei Transshipment über Singapur. Wenn wir in Singapur Lose konsolidieren oder teilen, funktioniert ein in Singapur ausgestelltes Back‑to‑Back‑RCEP‑COO, das auf das indonesische Original Bezug nimmt, sehr gut, insbesondere für Japan‑ und Korea‑Verkehre. Es ist nicht zwingend erforderlich, wenn ein through BL und einfache Transshipment‑Vorgänge vorliegen, reduziert jedoch Rückfragen.

HS 0709 RCEP‑produktbezogene Regel für Indonesien. Für HS 0709 lautet die Regel WO. Gleiches gilt für die meisten Frischgemüse im Kapitel 07. Für zubereitete oder gewürzte Waren unter anderen Kapiteln gilt WO möglicherweise nicht. Dann würden RVC/CTC‑Regeln Anwendung finden, die hier nicht behandelt werden.

Die fünf Fehler, die Gemüse‑COOs zunichtemachen (und wie wir sie vermeiden)

• In Eile Ursprung mischen. Das Auffüllen eines Loses mit nicht‑indonesischem Bestand macht WO ungültig. Wir verhindern das durch strikte Los‑Segregation und farbcodierte Palettenetiketten.
• Vage Farm‑Erklärungen. „Lokale Herkunft“ reicht nicht aus. Wir bestehen auf Farmname, Adresse, Parzelle, Kultur, Erntedaten und Mengen, die mit der Sendung übereinstimmen.
• Tiefkühlprodukte mit „kleinen“ Zusatzstoffen. Schon eine Prise importierter Würzung kann WO brechen. Unsere Tiefkühlware wie Frozen Paprika (Bell Peppers) - Red, Yellow, Green & Mixed ist von vornherein zusatzstofffrei.
• Transshipment ohne Dokumentation. Kein through BL und kein Non‑Manipulation‑Nachweis ist ein rotes Flag. Wir organisieren eines von beidem im Voraus.
• Drittlandsrechnungsstellungs‑Mismatch. Wird aus einem anderen Land fakturiert, kreuzen Sie das Feld an und benennen Sie das Land im RCEP‑COO. Wir stimmen die Dokumente vor Einreichung ab, um e‑SKA‑Rückfragen zu vermeiden.

Ressourcen und nächste Schritte

Wenn Sie möchten, dass wir das für Sie übernehmen, können wir denselben WO‑Workflow auf gemischte Frischprogramme wie Red Cayenne Pepper (Fresh Red Cayenne Chili), Onion, Red Radish und Premium‑Linien wie Japanese Cucumber (Kyuri) sowie IQF‑Gemüse, bei denen WO weiterhin gilt, spiegeln. Benötigen Sie Hilfe mit Ihrer spezifischen Route, Drittlandsrechnungsstellung oder einem Back‑to‑Back‑COO in Singapur? Sie können uns über Contact us on whatsapp kontaktieren und wir prüfen Ihre Dokumente und Routen.

Oder wenn Sie noch SKUs und Volumina vergleichen, stöbern Sie hier in unseren aktuellen Linien und Spezifikationen: View our products.

Wesentliche Erkenntnisse, die Sie sofort nutzen können

• Für Gemüse des Kapitels 07 deklarieren Sie „WO“, wenn sie in Indonesien angebaut und geerntet wurden. Für Tiefkühlgemüse gilt WO weiterhin, sofern sie ausschließlich aus lokalen Eingangsprodukten ohne Zusatzstoffe hergestellt werden.
• Erstellen Sie ein stringentes Nachweisset: Farm‑Erklärungen, Ernteprotokolle, Packhaus‑ oder IQF‑Aufzeichnungen. Stimmen Sie Mengen und Daten mit der Sendung ab.
• Halten Sie die direkte Konsignation sauber. Ein through BL oder ein Nachweis der Zollkontrolle am Hub sichert Ihre RCEP‑Herkunft, auch bei Routing über Singapur.
• e‑SKA‑Genehmigungen erfolgen oft am selben Tag, wenn Ihre Unterlagen konsistent sind. Die meisten Ablehnungen resultieren aus nicht übereinstimmenden HS‑Codes, leerem Herkunftskriterium oder fehlenden Drittlandsrechnungs‑Hinweisen.

Aus unserer Erfahrung liegen drei von fünf COO‑Problemen nicht an der Regel selbst. Sie betreffen die Geschichte, die Ihre Dokumente erzählen. Machen Sie diese Geschichte offensichtlich, und die Zollbeamten werden Sie mit einer schnellen Freigabe belohnen.