Indonesisches Gemüse: Leitfaden zur FDA‑Betriebsregistrierung 2025

Ein praxisorientierter, auf Indonesien zugeschnittener Leitfaden zur kostenlosen D‑U‑N‑S (UFI)‑Beschaffung, zum Abgleichen Ihrer Adresse damit die FDA sie akzeptiert, und zum Aktualisieren oder Vervollständigen einer ausländischen Lebensmittelbetriebsregistrierung am selben Tag.

Wenn Sie frisches oder tiefgefrorenes Gemüse aus Indonesien in die USA exportieren, geht es 2025 nicht um neue Regeländerungen. Es geht um die Umsetzung. Die FDA erwartet weiterhin, dass Ihre ausländische Lebensmittelbetriebsregistrierung eine gültige Unique Facility Identifier (UFI) enthält. In der Praxis bedeutet das eine D‑U‑N‑S‑Nummer von Dun & Bradstreet. Der Haken? Die meisten Verzögerungen entstehen, weil die DUNS‑Adresse nicht sauber mit den Erwartungen der FDA übereinstimmt. Wir haben zu viele Sendungen gesehen, die wegen behebbarer Datenprobleme zurückgehalten wurden.

Dieser Leitfaden bietet Ihnen ein handlungsorientiertes Playbook, das wir tatsächlich für indonesische Gemüsepacker, Kühlhäuser und Verarbeiter verwenden. Wenn Sie nur die Kurzantwort brauchen: Ja, eine DUNS ist erforderlich. Ja, Sie können sie in Indonesien kostenlos erhalten. Und ja, Sie können Ihre FDA‑Registrierung am selben Tag aktualisieren oder vervollständigen, sobald die DUNS aktiv ist und Ihr US‑Agent bestätigt.

2025 in einer Minute: Was sich geändert hat und was nicht

• Die FDA verlangt eine UFI für alle Lebensmittelbetriebsregistrierungen. D‑U‑N‑S bleibt die akzeptierte UFI.
• Erneuerungen erfolgen weiterhin in jedem geraden Jahr (1. Okt.–31. Dez.). 2025 ist kein Erneuerungsfenster, aber Sie müssen Änderungen umgehend aktualisieren.
• Die FDA‑Online‑Systeme (FURLS) validieren weiterhin die DUNS. Wenn die Adresse nicht übereinstimmt, sehen Sie „invalid without UFI“ oder ähnliche Fehlermeldungen.
• Höfe sind von der Registrierung ausgenommen. Mischbetriebe, die Lebensmittel packen oder lagern, müssen sich registrieren.

Praktische Schlussfolgerung: Wenn Sie in diesem Jahr Sendungen mit frischen Gurken, Tomaten, Salat oder tiefgefrorenem Gemüse planen, überprüfen Sie jetzt die Übereinstimmung Ihrer DUNS. Warten Sie nicht auf die nächste Buchung.

Ist eine DUNS‑Nummer 2025 für indonesische Gemüsebetriebe obligatorisch?

Kurzantwort: Ja. Wenn Ihre Einheit Lebensmittel für den US‑Konsum herstellt, verarbeitet, verpackt oder lagert, verlangt die FDA‑Registrierung eine UFI, und das ist die DUNS‑Nummer. Wir haben nicht gesehen, dass die FDA für indonesische Betriebe Alternativen akzeptiert.

Wie Sie schnell eine kostenlose DUNS‑Nummer in Indonesien erhalten

Wir haben dies dutzende Male für Gemüsepackhäuser und Kühlhäuser durchgeführt.

1. Sammeln Sie die richtigen Unterlagen. Was in Indonesien gut funktioniert:

• NIB (Nomor Induk Berusaha) und aktuelles Unternehmensprofil von OSS
• NPWP Unternehmenssteuerkarte
• Gründungsurkunde und neueste Satzungsänderung (Akta + SK Kemenkumham)
• Nachweis des Betriebsstandorts: Mietvertrag oder Land/Immobilienzertifikat
• Aktuelle Strom-/Versorgungsrechnung am Standort oder Fotos des Gebäudes mit Beschilderung
• Ein Google‑Maps‑Link und GPS‑Koordinaten

2. Beantragen Sie die DUNS. Nutzen Sie das D‑U‑N‑S‑Antragsportal von Dun & Bradstreet. Wenn Ihr Unternehmen bereits in deren System existiert, beantragen Sie ein Update. Falls nicht, beantragen Sie eine neue Nummer. Wir reichen Unterlagen auf Englisch ein und halten das Adressformat konsistent mit den Versanddokumenten. Dun & Bradstreet D‑U‑N‑S Request

3. Rechnen Sie mit einer Bearbeitungszeit von 5–15 Werktagen. Bei neuen Standorten sehen wir 2–3 Wochen, wenn die Dokumentation sauber ist. Es kann schneller gehen, wenn D&B per Telefon und Google Maps verifizieren kann. Es ist kostenlos. Wenn Ihnen jemand in Indonesien versucht, eine kostenpflichtige „urgente“ DUNS zu verkaufen, halten Sie an und prüfen Sie, ob Sie mit D&B oder einem autorisierten lokalen Partner zu tun haben.

Zwei weniger offensichtliche Tipps:

• Erstellen Sie eine standortspezifische DUNS für jeden physischen Standort, der sich bei der FDA registriert. Verwenden Sie nicht die DUNS der Zentrale für ein entferntes Packhaus.
• Wenn Ihr rechtlicher Name „PT“ und einen Handelsnamen enthält, geben Sie beides bei D&B an. Die FDA sucht nach einer Übereinstimmung mit der rechtlichen Einheit, die die Einrichtung kontrolliert.

Die DUNS so anpassen, dass sie den FDA‑Anforderungen entspricht

Die meisten Fehler sind einfache Formatierungs‑Abweichungen. So stimmen wir indonesische Angaben ab, damit die FDA die UFI akzeptiert:

• Verwenden Sie den rechtlichen Firmennamen aus dem NIB. Beispiel: „PT FoodHub Collective Indonesia.“ Schließen Sie Interpunktion exakt mit ein.
• Verwenden Sie die physische Standortadresse für die Betriebsregistrierung. Die FDA akzeptiert keine Postfächer oder nur einen Stadtnamen.
• Standardisieren Sie Ihre Adress‑Ebenen. Wir ordnen Indonesiens Felder der FDA wie folgt zu:
  • Straßenadresse: Straße, Gebäude/Komplex, RT/RW (falls erforderlich), Dorf/Kelurahan
  • Stadt: Kecamatan oder Kota/Kabupaten. Üblicherweise setzen wir den unmittelbaren Distrikt (Kecamatan) ins Feld „City“ und Kota/Kabupaten in „County/Province“, je nach Formularoptionen.
  • Staat/Provinz: Der Provinzname, in englischer Schreibweise, z. B. West Java
  • Postleitzahl: 5 Ziffern
• Verwenden Sie durchgehend eine Sprache. Wir reichen Adressen auf Englisch mit korrekten indonesischen Ortsnamen ein. Vermeiden Sie das Vermischen von Bahasa‑Abkürzungen und Englisch in verschiedenen Systemen.
• Stimmen Sie die Postleitzahl ab. Wenn DUNS 40153 und FDA 40154 anzeigt, kann die FDA die UFI ablehnen.

Wenn Ihre DUNS‑Adresse nicht mit Ihrer indonesischen Lizenz oder Ihrem tatsächlichen Lagerstandort übereinstimmt, aktualisieren Sie zunächst D&B. Aktualisieren Sie dann die FDA. Die FDA an eine falsche DUNS‑Angabe anzupassen ist der lange Weg.

Fügen Sie Ihre DUNS (UFI) zu einer neuen oder bestehenden FDA‑Registrierung hinzu

Egal, ob Sie sich erstmals registrieren oder einen „invalid without UFI“‑Fehler beheben: Die Schritte sind ähnlich.

Neue Registrierung in FURLS:

1. Erstellen Sie ein Konto oder melden Sie sich bei Ihrem FDA Industry Systems‑Konto (FURLS/FFRM) an. FDA Industry Systems
2. Beginnen Sie eine Lebensmittelbetriebsregistrierung und geben Sie den rechtlichen Namen und die physische Adresse Ihrer Einrichtung ein. Verwenden Sie das DUNS‑Adressformat.
3. Geben Sie Ihre DUNS im UFI‑Feld ein. Wenn das System eine Abweichung meldet, stoppen Sie und prüfen Sie den DUNS‑Eintrag.
4. Geben Sie Ihren US‑Agenten an. Der Agent muss die Bestätigung per E‑Mail bestätigen.
5. Senden Sie ab. Achten Sie auf die PIN‑E‑Mail an den US‑Agenten und etwaige Validierungsmitteilungen der FDA.

Aktualisierung einer bestehenden Registrierung Mitte 2025:

1. Melden Sie sich bei FURLS an und wählen Sie „Update Facility Registration“.
2. Fügen Sie die DUNS im UFI‑Feld hinzu und überprüfen Sie alle Adresszeilen.
3. Wenn Sie auch Ihren US‑Agenten ändern, ist eine neue Bestätigung erforderlich. Ohne diese Bestätigung bleibt die Registrierung „incomplete“.
4. Senden Sie ab und laden Sie die Bestätigung herunter, sobald der Status „Active“ anzeigt.

Muss mein US‑Agent nach dem Hinzufügen der DUNS bestätigen?

Wenn Sie den Agenten nicht geändert haben, normalerweise nein. Wenn Sie die Informationen oder E‑Mail des US‑Agenten geändert haben, sendet die FDA eine Bestätigungsanfrage. Nach unserer Erfahrung entstehen 3 von 5 Verzögerungen, weil der Agent die E‑Mail nicht gesehen hat. Setzen Sie sich telefonisch mit ihm zusammen und bestätigen Sie live.

Kann ich meine FDA‑Registrierung ohne DUNS einreichen und später hinzufügen?

Technisch kann das System das Speichern oder Absenden erlauben. Praktisch behandelt die FDA die Registrierung als ungültig, bis eine UFI bereitgestellt wird. Das bedeutet, Sie sollten sich nicht auf eine solche Registrierung für Sendungen verlassen. Fügen Sie die DUNS vorab oder sobald sie ausgestellt ist hinzu.

Brauchen landwirtschaftliche Betriebe eine DUNS oder FDA‑Registrierung?

Reguläre landwirtschaftliche Höfe sind von der FDA‑Betriebsregistrierung ausgenommen. Viele indonesische Exporteure betreiben jedoch Mischbetriebe, die Gemüse waschen, sortieren, verpacken oder kaltlagern. Diese Einrichtungen müssen sich registrieren und eine DUNS haben. Zum Beispiel muss ein Packhaus für Japanese Cucumber (Kyuri) oder ein Kühlhaus, das Tomatoes für den Export lagert, registriert sein.

DUNS vs. FCE/SID für Konserven oder eingelegtes Gemüse

Das sind verschiedene Dinge. Die DUNS ist die UFI für Ihre FDA‑Betriebsregistrierung. FCE und SID gelten für Low‑Acid Canned Foods (LACF) und acidified foods. Wenn Sie haltbare eingelegte Chilischoten oder Dosengemüse verarbeiten, benötigen Sie möglicherweise FCE/SID. Wenn Sie frische oder gefrorene Waren wie Red Cayenne Pepper (Fresh Red Cayenne Chili), Premium Frozen Sweet Corn oder Frozen Paprika (Bell Peppers) - Red, Yellow, Green & Mixed ohne Konservierung exportieren, benötigen Sie keine FCE/SID, aber Sie benötigen dennoch eine FDA‑Registrierung mit DUNS, wenn Sie das Produkt verpacken oder lagern.

Fehlerbehebung: Die häufigsten Fehlermeldungen

• „Invalid without UFI“ oder „UFI not recognized.“ Prüfen Sie, ob Ihre DUNS standortspezifisch und aktiv ist und ob Adresse und Postleitzahl exakt übereinstimmen.
• „Facility cannot be located“ bei der Validierung. Aktualisieren Sie die DUNS mit klarerer Zuordnung und einem Google‑Maps‑Link. Validieren Sie anschließend erneut in FURLS, nachdem D&B bestätigt hat.
• DUNS zeigt Hauptsitz, nicht Lager. Bitten Sie D&B, einen neuen Standort hinzuzufügen. Versuchen Sie nicht, die FDA dazu zu bringen, die HQ‑Adresse für ein entferntes Kühlhaus zu akzeptieren.
• Geänderter Firmenname. Aktualisieren Sie zuerst D&B mit Ihrer Akta‑Änderung und OSS‑Unterlagen. Aktualisieren Sie dann die FDA.
• Sie möchten den US‑Agenten nach dem Hinzufügen der DUNS ändern. Aktualisieren Sie in FURLS und stellen Sie sicher, dass der neue Agent schnell bestätigt.

Ein kurzes Praxisbeispiel

Ein Packhaus in West Java, das Baby Romaine (Baby Romaine Lettuce) und Beetroot (Fresh Export Grade) vorbereitete, hatte eine DUNS für den Hauptsitz in Jakarta. Die FDA lehnte die UFI ab. Wir halfen ihnen, eine Standort‑DUNS für das Packhaus zu erstellen, die Adresse so abzugleichen, dass „Kecamatan“ im Feld City stand und die Provinz in Englisch geschrieben wurde, und einen einstelligen Fehler in der Postleitzahl zu korrigieren. Die neue DUNS validierte am selben Tag. Ihr US‑Agent bestätigte innerhalb von 30 Minuten und die Registrierung zeigte „Active“ an.

Wie lange dauert eine DUNS‑Zuteilung und ist sie wirklich kostenlos?

Unsere Erfahrung zeigt 5–15 Werktage für Indonesien. Über den Standardantrag von D&B ist es kostenlos. Planen Sie 2–3 Wochen, falls D&B zusätzliche Verifizierungen benötigt.

Was das für Ihre nächste Sendung bedeutet

• Wenn Sie frischen Loloroso (Red Lettuce) verpacken, Onion im Kühlhaus lagern oder Purple Eggplant exportieren, stellen Sie sicher, dass die DUNS der Einrichtung standortspezifisch ist und mit Ihrem FDA‑Eintrag übereinstimmt.
• Für Tiefkühllinien wie Premium Frozen Edamame, Frozen Mixed Vegetables oder Premium Frozen Okra gelten dieselben Regeln für Ihren Verarbeitungs‑ oder Lagerstandort.

Benötigen Sie ein zweites Augenpaar für Ihre DUNS‑ und FDA‑Abstimmung? Wir prüfen gerne Screenshots und finden die Abweichung, die die Validierung blockiert. Falls die Zeit für einen laufenden Auftrag knapp ist, Kontaktieren Sie uns per WhatsApp und wir gehen die Felder mit Ihnen durch.

Schnelle Handlungspunkte, die Sie heute umsetzen können

• Verwenden Sie für jede Einrichtung eine standortspezifische DUNS. Nutzen Sie nicht die Zentrale.
• Stimmen Sie rechtlichen Namen und Postleitzahl exakt zwischen DUNS und FDA ab.
• Aktualisieren Sie zuerst D&B bei Änderungen. Dann aktualisieren Sie die FDA.
• Verlassen Sie sich nicht auf eine Registrierung ohne UFI. Die FDA behandelt sie als ungültig.
• Bestätigen Sie, dass Ihr US‑Agent die Bestätigungs‑E‑Mail am selben Tag sieht und anklickt.

Wenn Sie Ihre Registrierungen anpassen und gleichzeitig Ihre Beschaffung für 2025 planen, können Sie unsere Produkte ansehen, um zu sehen, was saisonal und exportbereit ist. Wir halten unsere Einrichtungen registriert, die Kühlkette geschlossen und die Daten konsistent, damit Ihre US‑Einträge reibungslos bleiben.