Un modèle pratique à copier‑coller et une liste de contrôle de placement pour la déclaration d'origine REX SGP de l'UE pour les légumes frais indonésiens (SH 07). Formulation exacte, quand un numéro REX est nécessaire, où la placer, règles de signature, conseils sur les codes SH, scénarios d'origine mixte et erreurs qui entraînent encore des refus en 2025.
Si vous avez déjà eu un envoi retenu à cause d'une minuscule faute de frappe dans votre déclaration d'origine, vous savez pourquoi nous avons rédigé ceci. Nous exportons des légumes indonésiens chaque semaine, et la déclaration REX du SGP de l'UE est l'une de ces choses qui devrait être simple, mais de petites erreurs peuvent coûter des jours. Voici notre guide 2025, prêt à être copié‑collé que vous pouvez remettre à votre équipe documentaire pour mieux dormir la nuit.
Les trois piliers d'une déclaration SGP UE propre pour le chapitre SH 07 (légumes frais)
- Formulation exacte. L'UE exige le texte de la déclaration mot pour mot.
- Seuils corrects. Un montant supérieur ou inférieur à €6,000 change les éléments à inclure.
- Emplacement clair. Placez‑la sur un document commercial qui décrit les marchandises de façon complète et qui se rattache à la déclaration en douane.
Nous couvrirons ces trois points avec des modèles et des exemples pour les légumes frais indonésiens.
Quel est le texte exact de la déclaration d'origine accepté par l'UE en 2025 ?
Utilisez cette formulation mot pour mot en anglais. Nous recommandons l'anglais car il est universellement accepté par les douanes de l'UE. Le régime SGP de l'UE a été prolongé jusqu'au 31 décembre 2027, donc ce texte reste valide en 2025.
Modèle pour les envois SUPÉRIEURS à €6,000 (numéro REX requis) :
"L'exportateur des produits couverts par ce document (numéro REX [IDREX…]) déclare que, sauf indication contraire clairement indiquée, ces produits sont d'origine préférentielle indonésienne conformément aux règles d'origine du Système généralisé de préférences de l'Union européenne.
Lieu et date : [City, DD/MM/YYYY] Nom de l'exportateur : [Legal name as registered in REX]"
Modèle pour les envois INférieurs à €6,000 (numéro REX non requis) :
"L'exportateur des produits couverts par ce document déclare que, sauf indication contraire clairement indiquée, ces produits sont d'origine préférentielle indonésienne conformément aux règles d'origine du Système généralisé de préférences de l'Union européenne.
Lieu et date : [City, DD/MM/YYYY] Nom de l'exportateur : [Your legal name]"
D'après notre expérience, les deux formulations « Indonesian » et « Indonesia » dans la ligne d'origine sont acceptées. Nous privilégions « origine préférentielle indonésienne » car elle est claire et largement utilisée.
Conseil pratique : conservez le texte de la déclaration verrouillé dans votre ERP afin que personne « n'améliore » la formulation. Nous avons observé des refus parce que quelqu'un a écrit « EU GSP origin » au lieu du terme complet « Système généralisé de préférences de l'Union européenne. »
Ai‑je besoin d'un numéro REX pour un envoi de légumes inférieur à €6,000 ?
Non. Tout exportateur peut établir la déclaration d'origine pour un envoi inférieur à €6,000 sans numéro REX. Au‑delà de €6,000, un numéro REX indonésien valide est obligatoire.
Deux précautions utiles :
- Indiquez la valeur totale en EUR sur le document pour montrer clairement la logique du seuil.
- Si vous êtes proche du seuil, les douanes de l'UE vérifient souvent le taux de change. Nous recommandons de rester sur une marge de sécurité en dessous de €6,000 lors d'expéditions sans REX.
Où doit‑on placer la déclaration ? Peut‑elle figurer sur une liste de colisage ?
La déclaration doit figurer sur un document commercial qui décrit suffisamment les marchandises pour leur identification. La facture est préférable. La liste de colisage peut aussi convenir si elle inclut des descriptions complètes des produits, les quantités et des références correspondant à la facture et à la déclaration d'importation.
Comment nous la plaçons :
- Pied de facture, immédiatement après les lignes d'articles et avant les totaux.
- Même numéro/date de facture que ceux que le transitaire déclare en douane.
- Si vous la placez sur une liste de colisage, ajoutez le numéro de facture en haut et conservez la déclaration en bas de la liste.
Exemple d'emplacement pour des lignes SH 07 fraîches :
- 0702.00 Tomates, cartons de 5 kg, 2,000 cartons, origine Indonésie. Voir Tomatoes
- 0707.00 Concombres japonais (Kyuri), cartons de 10 kg, 1,200 cartons, origine Indonésie. Voir Japanese Cucumber (Kyuri)
- 0705.11 Laitue romaine baby, cartons de 5 kg, 900 cartons, origine Indonésie. Voir Baby Romaine (Baby Romaine Lettuce)
[Texte de la déclaration d'origine ici]
La déclaration doit‑elle être signée ou apposée d'un tampon ?
Non. Les signatures et tampons ne sont pas requis. La déclaration nécessite que le nom de l'exportateur soit saisi, ainsi que le lieu et la date. C'est tout.
Nous ajoutons toutefois le nom saisi et le poste de la personne pour faciliter les audits. Mais n'ajoutez pas de clauses légales supplémentaires ni de tampons qui pourraient contredire la formulation standard.
Comment formuler la déclaration si certains articles ne sont pas d'origine indonésienne ?
La phrase standard couvre déjà ce cas avec « sauf indication contraire clairement indiquée ». Servez‑vous en.
Ce que nous faisons dans des scénarios mixtes :
- Marquez clairement toute ligne non originaire par « origine non préférentielle : [pays] » ou simplement « pas de préférence SGP ».
- Si cela concerne une très petite partie de l'envoi, envisagez de scinder les factures. Cela réduit les interrogations.
Pour les lots mixtes, le simple mélange n'attribue pas l'origine. Un sachet de vente au détail contenant des carottes indonésiennes et des pois importés ne conférera pas l'origine indonésienne à l'ensemble. Si vous exportez des mélanges comme Frozen Mixed Vegetables, réclamez la préférence SGP uniquement si tous les composants respectent la règle d'origine indonésienne. Sinon, ne réclamez pas la préférence pour cette ligne.
Dois‑je inclure les codes SH dans ou à proximité de la déclaration ?
La déclaration elle‑même n'exige pas de codes SH. Mais indiquer les codes SH à 6 chiffres à côté de chaque ligne accélère les contrôles douaniers et réduit les questions. Pour les légumes frais (Chapitre 07) :
- 0702 Tomates. Voir Tomatoes
- 0703 Oignons, échalotes. Voir Onion
- 0705 Laitues et chicorées. Voir Loloroso (Red Lettuce)
- 0706 Carottes, betteraves, radis. Voir Carrots (Fresh Export Grade) et Beetroot (Fresh Export Grade) et Red Radish
- 0707 Concombres et cornichons. Voir Japanese Cucumber (Kyuri)
- 0709 Autres légumes (poivrons, aubergine). Voir Red Cayenne Pepper (Fresh Red Cayenne Chili) et Purple Eggplant
Confirmez toujours la classification finale avec votre transitaire. De petites différences de présentation peuvent modifier les sous‑positions.
Erreurs courantes que nous observons encore en 2025 (et corrections rapides)
- Fautes de frappe dans « Système généralisé de préférences ». Corrigez en stockant un modèle verrouillé.
- Erreurs de format de numéro REX. Les numéros REX indonésiens commencent par « IDREX… ». Faites correspondre exactement le nom et l'adresse enregistrés.
- Absence de lieu/date. Ajoutez « Lieu et date » sous la déclaration systématiquement. C'est une victoire facile.
- Placer la déclaration sur un document qui ne décrit pas les marchandises. Utilisez une facture ou une liste de colisage détaillée liée à la facture.
- Réclamer l'origine après un simple lavage ou reconditionnement de légumes importés. Le lavage, l'éboutage, l'emballage et la réfrigération ne confèrent pas l'origine. Seuls les légumes cultivés et récoltés en Indonésie sont « entièrement obtenus ».
- Lots mixtes contenant un composant non originaire encore déclarés « origine préférentielle indonésienne ». En cas de doute, séparez les lignes et ne réclamez pas la préférence SGP sur la ligne mixte.
Besoin d'une vérification rapide de votre libellé provisoire pour un envoi de Japanese Cucumber (Kyuri) plus Tomatoes ? Nous serons ravis d'aider. Contactez‑nous sur whatsapp.
Validité et délais pratiques
- Validité. Une déclaration d'origine SGP est généralement valable 12 mois à compter de la date d'émission pour que l'importateur réclame la préférence.
- Expéditions multiples. Pour le SGP, nous recommandons d'émettre une déclaration par facture/envoi. Les déclarations multi‑expéditions créent de la confusion et ne sont pas nécessaires pour les légumes frais.
- Corrections. Si vous avez oublié le numéro REX sur un envoi > €6,000, émettez un document commercial corrigé avant le dédouanement. Si les droits ont déjà été liquidés par la douane, votre acheteur peut encore demander un remboursement avec le document corrigé, mais cela prend du temps.
Liste de contrôle rapide pour le placement que votre équipe peut suivre dès aujourd'hui
- Placez la déclaration en pied de facture. Utilisez le texte exact.
- Supérieur à €6,000. Incluez votre numéro REX et assurez‑vous qu'il correspond au nom et à l'adresse enregistrés.
- Inférieur à €6,000. Pas de REX requis, mais conservez la preuve de la valeur et incluez votre nom complet d'exportateur.
- Saisissez le lieu et la date immédiatement sous la déclaration. Ajoutez votre nom saisi.
- Conservez des codes SH à 6 chiffres à côté de chaque ligne. Ce n'est pas obligatoire dans la déclaration mais cela aide.
- Pour les articles non originaires, identifiez‑les sur la ligne et laissez la formulation standard telle quelle.
- Gardez une piste PDF propre. Facture, liste de colisage et connaissement doivent se référencer mutuellement.
Ce qui est intéressant, c'est qu'une fois que votre équipe prend l'habitude d'utiliser le modèle, les refus tombent à presque zéro. Nous l'avons constaté dans notre propre activité. Ce n'est pas sophistiqué, simplement constant.
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