Légumes indonésiens : Guide CHED-P TRACES NT UE 2026

Mettez fin à la confusion CHED-P. Voici exactement comment choisir CHED-PP pour les légumes frais indonésiens et soumettre la Partie I dans TRACES NT, avec documents, calendriers, rôles et nuances 2026 qui comptent réellement.

Si vous avez déjà ouvert TRACES NT et hésité entre CHED-P, CHED-PP ou CHED-D, vous n’êtes pas seul. Nous voyons des équipes compétentes se perdre sur ce choix et perdre des jours au poste de contrôle frontalier. Voici la réponse claire et les étapes exactes que nous utilisons pour les légumes frais indonésiens à destination de l’UE en 2026.

Fin de la confusion CHED-P : ce dont les légumes frais indonésiens ont réellement besoin en 2026

Pour les légumes frais non transformés provenant d’Indonésie, vous avez besoin de CHED-PP. Pas de CHED-P.

CHED-PP concerne les végétaux et produits végétaux qui nécessitent des contrôles de santé des végétaux et un certificat phytosanitaire.
CHED-P concerne les produits d’origine animale et certains aliments composites. Les légumes n’appartiennent pas à cette catégorie.
CHED-D concerne les aliments/denrées d’origine non animale soumis à des contrôles officiels renforcés pour les contaminants ou les résidus de pesticides (Reg. 2019/1793). Certains légumes figurent sur cette liste en fonction du code SH et de l’origine. Si tel est le cas, vous pouvez avoir besoin d’un CHED-D en complément du CHED-PP.

En cas de doute, partez de la marchandise et de l’exigence. Si le légume est frais et est inscrit comme réglementé sous les règles phytosanitaires de l’UE, vous aurez besoin d’un certificat phytosanitaire indonésien et d’un CHED-PP dans TRACES NT. Cela couvre des produits tels que Concombre japonais (Kyuri), Tomates, Baby Romaine, Piment Cayenne rouge, Oignon, Carottes (Qualité export fraîches), Radis rouge, Betterave (Qualité export fraîche) et Aubergine violette.

Quid des produits congelés ou transformés ? Ceux-ci n’exigent généralement ni certificat phytosanitaire ni CHED-PP. Nos lignes IQF comme Okra congelé premium, Poivrons congelés, Légumes mixtes congelés, Maïs doux congelé premium et Pommes de terre congelées premium circulent généralement sans CHED-PP. Vérifiez cependant s’ils figurent dans les listes du Reg. 2019/1793, ce qui déclencherait un CHED-D.

À retenir : frais = CHED-PP avec certificat phytosanitaire. Congelé/transformé = souvent pas de CHED-PP, mais vérifiez la nécessité d’un CHED-D.

Les trois piliers d’une soumission CHED-PP sans accroc

D’après notre expérience, des autorisations fluides reposent sur trois éléments :

Cohérence des données. Noms, adresses, codes SH (Chapitre CN 07 pour les légumes), quantités et emballages doivent correspondre entre le CHED-PP, le certificat phytosanitaire, la facture commerciale, le bordereau de colisage et le document de transport.
Qualité des documents. Scans couleurs nets du certificat phytosanitaire indonésien et ventilation lisible du colisage. Évitez les corrections manuscrites sur le certificat phytosanitaire. En cas de modifications, faites réémettre le certificat.
Calendrier et adéquation du point de contrôle. Pré-notifiez tôt et choisissez un poste de contrôle frontalier (BCP) approuvé pour votre marchandise et votre modalité de transport. La règle du « premier point d’entrée » s’applique toujours, choisissez donc le BCP correct pour le premier débarquement dans l’UE.

Étape par étape : Partie I du CHED-PP dans TRACES NT (2026)

Voici le flux de travail pratique que nous suivons avec les importateurs UE et leurs courtiers.

Confirmez les rôles dans TRACES NT. L’importateur UE ou son agent en douane agit en tant qu’Opérateur Responsable de l’Envoi (Operator Responsible for the Consignment, ORC). Il crée la Partie I. Les exportateurs hors UE ne peuvent généralement pas soumettre la Partie I sauf s’ils disposent d’un compte TRACES enregistré dans l’UE, ce qui est rare.
Démarrez un nouveau CHED-PP. Sélectionnez le BCP correct où la cargaison entre physiquement dans l’UE. Fret aérien via Amsterdam ? Choisissez le BCP phytosanitaire d’Amsterdam. Ne sélectionnez pas le point de destination intérieur à moins qu’il ne soit un BCP approuvé pour les produits végétaux et que votre itinéraire soit autorisé.
Identifiez la marchandise. Utilisez la description du produit et le code CN. Exemples : concombres 0707 ou 0709.40, tomates 0702, poivrons 0709.60, oignons 0703.10, carottes 0706.10, laitue 0705.11, aubergine 0709.30, radis 0706.90, betterave 0706.90. Votre CN8 en douane doit être aligné sur la description CHED.
Renseignez l’origine et l’expéditeur/destinataire. Pays d’origine : Indonésie. Veillez à ce que les adresses correspondent sur tous les documents.
Détails de transport. Saisissez le numéro de navire ou de vol, les numéros de conteneur et de scellé pour le maritime, ou l’AWB pour l’aérien. Ajoutez la date et l’heure estimées d’arrivée.
Quantités et emballages. Utilisez les mêmes unités que sur le certificat phytosanitaire. Si le certificat indique 1 200 cartons x 5 kg, reprenez exactement cela. Évitez les termes « environ » ou les fourchettes.
Traitements. Si un traitement pré-export a été appliqué, indiquez-le exactement comme sur le certificat phytosanitaire. Si aucun traitement, laissez vide.
Joindre les documents. Minimum requis : certificat phytosanitaire indonésien, facture commerciale, liste de colisage, connaissement (BL) ou AWB, et tout certificat de traitement. Regroupez les fichiers multi-pages en un seul PDF par type de document pour garder le dossier propre.
Pré-notification. Soumettez la Partie I au BCP. D’après notre expérience, 24 heures avant l’arrivée est la base sécurisée. Certains BCP acceptent des délais plus courts pour l’aérien. Consultez les consignes locales du BCP.
Surveillez et répondez. Le BCP effectue d’abord le contrôle documentaire. Si des contrôles d’identification ou physiques sont requis, organisez l’accès. Conservez l’original du certificat phytosanitaire avec l’envoi sauf si le BCP accepte l’ePhyto.

Conseil pratique : si vous expédiez des lignes premium dont la valeur dépend de la fraîcheur, comme Concombre japonais (Kyuri) ou Baby Romaine, confirmez les horaires d’inspection et la procédure de réservation auprès du BCP 48 heures avant l’ETA. Un créneau manqué peut vous coûter une journée.

Qui est autorisé à créer la Partie I d’un CHED-PP ?

L’importateur UE ou un agent en douane basé dans l’UE agissant comme ORC. Les exportateurs en Indonésie ne peuvent généralement pas soumettre directement la Partie I. Nous préparons un « kit CHED » complet pour l’importateur à copier-coller : lignes de marchandises, emballages, poids, codes CN et pièces jointes. Si vous avez besoin d’un modèle, Contactez-nous sur whatsapp.

Documents requis pour le CHED-PP (légumes frais)

Certificat phytosanitaire indonésien. L’original accompagne l’envoi sauf si le BCP accepte l’ePhyto via la plateforme IPPC. En 2026, l’acceptation de l’ePhyto s’est étendue, mais nous expédions encore l’original papier sauf indication contraire.
Facture commerciale et liste de colisage avec comptages exacts de cartons et poids nets/bruts.
Document de transport. BL maritime ou AWB.
Tout certificat de traitement éventuel. Fumigation ou traitement frigorifique si applicable.
Facultatif mais utile : liste de palettes avec photos des étiquettes, résumé du logger de température pour les chargements réfrigérés, et la confirmation du code CN en douane.

Vérifiez que le nom botanique sur le certificat phytosanitaire correspond au produit. Nous avons vu Solanum melongena saisi comme Solanum tuberosum. C’est aubergine vs pomme de terre et cela déclenchera des questions.

Calendrier : quand pré-notifier et combien de temps prennent les contrôles

Pré-notification. Visez au moins 24 heures avant l’arrivée au BCP. Certains ports demandent « avant la fin de la journée ouvrable précédente ». L’aérien permet parfois des notifications le jour même, mais n’en comptez pas durant les heures de pointe.
Durée de traitement. Les contrôles documentaires sont souvent traités en 2 à 6 heures une fois attribués. Les contrôles d’identification et physiques peuvent ajouter 1 à 24 heures selon les files d’attente et le prélèvement d’échantillons. Les hubs aériens sont plus rapides ; les ports maritimes encombrés peuvent prendre plus de temps.
Frais. Prévoyez des frais d’inspection au BCP et, si échantillonnage, des frais de laboratoire. Intégrez cela dans le coût rendu.

Notre règle pratique : pour les envois maritimes, budgétez une journée supplémentaire au premier port UE. Pour l’aérien, une demi-journée si tout est en ordre.

Erreurs courantes qui provoquent des retards au BCP

Choisir CHED-P au lieu de CHED-PP pour les légumes. Vous devrez annuler et soumettre de nouveau.
Sélectionner un BCP qui n’est pas approuvé pour les produits végétaux ou votre mode de transport.
Comptages incohérents. Cartons, poids nets ou noms de variétés diffèrent entre CHED, certificat phytosanitaire et facture.
Codes CN erronés ou vagues. N’utilisez pas 0709.99 pour tout sauf si c’est vraiment applicable.
Scans de mauvaise qualité. Photocopies grises ou inclinées du certificat phytosanitaire ralentissent les contrôles documentaires.
Pré-notification tardive. Arriver avant que le BCP n’ait consulté votre dossier peut entraîner un entreposage nocturne.
Corrections manuscrites sur le certificat phytosanitaire. Obtenez une réémission propre.

Corrigez ces points et vous éliminerez 80 % des problèmes évitables.

Questions pratiques que nous recevons chaque semaine

Le CHED-P est-il requis pour les légumes frais en provenance d’Indonésie ?

Non. Utilisez CHED-PP. CHED-P concerne les produits d’origine animale et certains aliments composites.

Quelle est la différence entre CHED-PP et CHED-D pour les légumes ?

CHED-PP couvre la santé des végétaux. Il est lié au certificat phytosanitaire. CHED-D couvre les contrôles officiels renforcés pour les contaminants ou les résidus de pesticides selon le Reg. 2019/1793. Un envoi peut nécessiter les deux si c’est frais, réglementé pour la santé des végétaux et également listé sous 2019/1793.

Qui peut créer la Partie I d’un CHED-PP dans TRACES NT ?

L’importateur UE ou son agent en douane, enregistré en tant qu’Opérateur Responsable de l’Envoi.

Quels documents dois-je joindre à un CHED-PP ?

Au minimum : certificat phytosanitaire, facture, liste de colisage, BL/AWB et tout certificat de traitement. Ajoutez photos de support ou listes de palettes si nécessaire.

Combien de temps à l’avance dois-je soumettre le CHED-PP avant l’arrivée ?

Au moins 24 heures est notre standard sûr. Vérifiez toujours les délais spécifiques du BCP.

Que se passe-t-il si je sélectionne le mauvais type de CHED dans TRACES NT ?

Le BCP ne traitera pas le dossier. Vous devrez annuler et resoumettre sous le CHED approprié. Cela peut entraîner de nouveaux délais de file d’attente.

Tous les légumes indonésiens nécessitent-ils un certificat phytosanitaire pour l’UE ?

Les légumes frais non transformés en général en ont besoin. Les produits végétaux congelés ou thermiquement transformés n’en ont généralement pas besoin. Vérifiez toujours par rapport aux listes phytosanitaires de l’UE.

Choisir le bon BCP et le lier à la douane

Choisissez le BCP au premier point d’entrée dans l’UE qui est autorisé pour « plants and plant products » et pour votre mode de transport. Si vous prévoyez d’acheminer le conteneur à l’intérieur du pays pour inspection, confirmez que l’acheminement est permis et que le point intérieur est un BCP désigné.

Après que le BCP ait complété la Partie II et libéré la marchandise, votre courtier peut lier le CHED-PP à la déclaration en douane en ajoutant le MRN dans TRACES NT ou en référant le numéro CHED dans les déclarations douanières. Gardez les identifiants cohérents entre les systèmes pour éviter des blocages.

Besoin d’aide pour appairer le code SH avec la ligne de marchandise CHED pour des articles comme Tomates ou Piment Cayenne rouge ? Nous serons heureux de vérifier votre brouillon. Contactez-nous sur whatsapp.

Quand le CHED-D entre en jeu

Consultez la version la plus récente du Reg. 2019/1793. Si votre code SH indonésien figure pour des contrôles renforcés, vous aurez besoin d’un CHED-D et la cargaison peut être échantillonnée pour résidus de pesticides ou autres contaminants. Cela s’applique même à certains produits transformés ou congelés. Les contrôles CHED-D ont lieu à un Point d’entrée désigné (DPE), qui peut être le même lieu physique que votre BCP, mais la procédure est distincte de la vérification phytosanitaire.

Opérationnellement, nous traitons CHED-PP et CHED-D comme des pistes parallèles. Deux notifications. Deux files potentielles. Coordonnez les timings afin que les échantillons ne restent pas en attente pendant que le contrôle phytosanitaire est en cours, et vice versa.

Conclusions finales

Les légumes frais indonésiens nécessitent CHED-PP plus un certificat phytosanitaire. CHED-P n’est pas la bonne porte.
Maîtrisez les bases : données cohérentes, documents nets et pré-notification précoce.
Surveillez la double applicabilité. Si votre code SH figure dans 2019/1793, attendez-vous également à un CHED-D.
Alignez les données TRACES avec les codes CN en douane et conservez les références MRN/CHED ordonnées.

Si vous souhaitez voir comment nous préparons des envois pour des lignes sensibles à la qualité comme Concombre japonais (Kyuri) ou Baby Romaine, consultez notre gamme et nos spécifications. Voir nos produits.