Liste de contrôle 2025 pour les acheteurs — producteurs de légumes indonésiens souhaitant obtenir à la fois la certification EU Organic (Règ. 2018/848) et USDA NOP via un audit unique. Comment choisir un organisme doublement accrédité, délais, coûts, ICS pour petits producteurs, analyses de résidus, étiquetage avec la feuille UE et le sceau USDA, et émission des certificats dans TRACES et l’Organic Integrity Database NOP.
Si vous exportez des légumes depuis l’Indonésie, vous ne souhaitez pas deux audits lorsqu’un seul peut couvrir les deux marchés. La réalité est simple. Si vous choisissez le bon organisme certificateur biologique UE‑USDA en Indonésie, vous pouvez obtenir la certification « EU Organic » selon le Règlement 2018/848 et la certification USDA NOP en un seul cycle d’audit. Nous avons constaté que des acheteurs ont réduit le délai de mise sur le marché de plusieurs semaines et diminué les coûts d’audit de 15–30 % simplement en sélectionnant un organisme accrédité doublement et en planifiant correctement la documentation.
Un seul certificateur peut‑il délivrer à la fois EU Organic et USDA NOP en Indonésie ?
Oui. Plusieurs organismes de certification opèrent en Indonésie avec une accréditation pour la fois le Règlement UE 2018/848 et la NOP USDA. Lorsque vous contractez l’un d’eux, l’audit peut être planifié pour couvrir les deux référentiels. Vous recevrez néanmoins deux délivrables distincts : un certificat EU pour le contrôle d’importation TRACES NT (COI) et un certificat NOP qui appuie le NOP Import Certificate requis dans le cadre du Strengthening Organic Enforcement (SOE) du USDA.
Quels organismes de certification en Indonésie détiennent les deux accréditations en 2025 ?
À la fin de 2024, les groupes suivants opèrent couramment en Indonésie avec des programmes doubles. Vérifiez toujours leur statut actuel avant de signer, car les reconnaissances peuvent évoluer.
- Control Union Certifications (Pays‑Bas) avec couverture via un bureau indonésien
- Ecocert SA
- CERES GmbH
- Kiwa BCS Öko‑Garantie
- Bioagricert
- OneCert International
Comment vérifier en 10 minutes :
- Côté UE. Consultez la dernière liste européenne des organismes de contrôle reconnus pour les pays tiers et confirmez qu’ils sont autorisés pour la production/ la transformation végétale en Indonésie selon le Règlement 2018/848.
- Côté USDA. Confirmez l’accréditation NOP du certificateur et l’inscription prévue de votre exploitation dans l’Organic Integrity Database (OID). Demandez au certificateur un exemplaire de certificat NOP et comment il émet les données du NOP Import Certificate pour les douanes américaines.
Conseil pratique : Demandez au certificateur des références récentes sur des légumes indonésiens. S’ils ne peuvent pas citer de clients frais ou IQF audit és au cours des 12 derniers mois, prévoyez des retards.
Liste de contrôle 2025 de l’acheteur pour choisir un organisme doublement accrédité
Nous recommandons d’évaluer chaque candidat selon les critères suivants. Un appel de 10–15 minutes par certificateur vous fera gagner des semaines par la suite.
- Accréditation et périmètre
- Confirmez les périmètres exacts dont vous avez besoin : production végétale pour les fermes, manutention/transformation pour les stations de conditionnement, entrepôts frigorifiques, lignes IQF, et entités commerciales. De nombreux exportateurs de légumes ont besoin à la fois des périmètres « crop » et « handling ».
- Disponibilité d’auditeurs locaux
- Demandez les délais habituels pour planifier des audits sur site à Java Ouest/Est, Sumatra ou Bali. Les saisons de forte activité peuvent décaler les dates de 3–5 semaines.
- Capacité ICS pour petits producteurs
- Si vous utilisez la certification de groupe avec un Internal Control System (ICS), vérifiez l’expérience de l’auditeur avec des ICS pour légumes, pas seulement pour le café ou le cacao. Le Règlement UE 2018/848 a renforcé les règles de groupe. Les membres doivent être des petits exploitants ou des micro/petites entreprises avec une documentation ICS et des inspections internes plus strictes.
- Politique d’analyses de résidus
- Comparez le nombre d’échantillons qu’ils prélèvent habituellement pour les légumes à feuilles versus les légumes fructifères, et qui prend en charge les coûts. Pour les cultures à risque élevé comme la laitue ou les concombres à proximité d’exploitations conventionnelles, certains organismes prélèvent des échantillons à chaque cycle d’audit.
- Délais et délivrance des certificats
- Demandez un calendrier écrit de type Gantt depuis la demande jusqu’à la délivrance du certificat. Confirmez qu’ils émettent les COI EU dans TRACES NT et qu’ils supportent le NOP Import Certificate dans le cadre du SOE.
- Honoraires et frais de déplacement
- Demandez une grille tarifaire transparente : tarif journalier d’audit, frais administratifs, frais d’échantillonnage et de laboratoire, déplacements, et surveillance annuelle. Les audits doubles doivent être tarifés conjointement, pas comme deux visites séparées.
- Approbations d’étiquetage
- Si vous utiliserez à la fois le logo feuille de l’UE et le sceau USDA, renseignez‑vous sur leur processus d’approbation pré‑presse et les délais. Vous devez obtenir une confirmation écrite avant l’impression des cartons ou des films.
Besoin d’un contrôle rapide sur votre liste restreinte ou votre périmètre ? Envoyez‑nous votre présentation ferme/conditionnement et nous partagerons ce qui a fonctionné pour des exportateurs indonésiens de légumes similaires. Si utile, Contactez‑nous sur whatsapp.
Combien de temps prend la double certification ?
Les délais varient, mais voici ce que nous observons réellement pour les légumes en Indonésie.
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Nouvelle conversion vers l’agriculture biologique
- Période de conversion : typiquement 24 mois pour les cultures annuelles. Planifiez tôt avec votre certificateur et documentez l’utilisation d’intrants non prohibés.
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Déjà certifié EU Organic. Ajout de la NOP USDA
- 3–6 semaines après l’audit si les dossiers sont alignés et s’il n’y a pas de non‑conformités majeures.
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Nouvelle double certification (ferme + station de conditionnement)
- Demande et examen documentaire : 1–2 semaines
- Planification et audit sur site : 3–5 semaines
- Actions correctives : 2–4 semaines
- Traitement des certificats : 1–2 semaines
- Total : 7–13 semaines en cycle fluide
Astuce accélérée : Partagez votre Organic System Plan (OSP) et les documents clés avant l’audit. 3 retards sur 5 que nous observons proviennent de lacunes documentaires découvertes pendant l’audit.
Quels documents sont nécessaires pour un audit conjoint EU et NOP ?
- Organic System Plan couvrant à la fois les exigences UE et NOP
- Plans des exploitations, historiques des parcelles et zones tampons
- Registres d’intrants, factures d’achat et déclarations de fournisseurs
- Documentation des semences montrant l’absence de traitement et l’usage biologique lorsque disponible
- Source d’irrigation et tout test réalisé
- Registres de récolte, transport et réception
- SOP post‑récolte : lavage, conditionnement, hygiène, lutte antiparasitaire
- Registres de ventes, codage des lots et traçabilité complète du champ jusqu’à l’acheteur
- Manuel ICS, listes de contrôle d’inspection interne et registres de formation pour les groupes
- Certificats antérieurs, déclarations non‑OGM le cas échéant
Bonne pratique : Apportez des étiquettes d’échantillon et des maquettes de carton à l’audit pour obtenir des remarques préalables.
Les groupes de petits producteurs peuvent‑ils utiliser l’ICS pour obtenir la double certification ?
Oui, mais les attentes sont désormais plus élevées. Selon l’UE Organic 2018/848, la certification de groupe exige un ICS robuste avec des inspections internes, un échantillonnage fondé sur le risque et une éligibilité claire des membres en tant que petits opérateurs. La NOP accepte la certification de groupe si l’ICS satisfait aux normes NOP et si le certificateur peut démontrer une surveillance effective. D’après notre expérience, les groupes de légumes réussissent lorsque l’ICS fait bien trois choses : cartographier chaque parcelle, documenter les intrants avec des reçus et mettre en place un programme interne d’analyses de résidus dans les zones à risque élevé.
Combien coûte une double certification EU+USDA pour l’agriculture biologique en Indonésie ?
Fourchettes indicatives que nous avons observées pour les légumes. Les coûts varient selon l’emplacement, l’échelle et l’échantillonnage.
- Ferme individuelle, légumes frais, périmètre production seulement : USD 2,500–5,000 la première année
- Ferme + périmètre manutention en station de conditionnement : USD 4,000–8,000
- Groupe de petits producteurs avec ICS (50–300 membres) : USD 6,000–15,000
- Audits de surveillance annuels : généralement 70–85 % des frais de la première année
- Analyses de résidus : USD 120–250 par échantillon selon la taille du panel
Double audit vs audits séparés. Planifier un audit combiné permet généralement d’économiser 15–30 % sur les frais de déplacement et les jours d’auditeur par rapport à deux programmes séparés.
Les règles d’analyses de résidus et d’étiquetage diffèrent‑elles entre l’UE et la NOP ?
Résidus
- UE 2018/848. Toute détection de substances prohibées déclenche une enquête et une mise en quarantaine du lot. Si on ne peut exclure la contamination ou l’usage inapproprié, le lot ne peut pas être vendu comme biologique.
- USDA NOP. Les certificateurs testent au moins 5 % des opérateurs annuellement. La détection déclenche également une enquête. Une contamination non intentionnelle en dessous des tolérances applicables peut toutefois permettre au produit de conserver le statut biologique si la source n’était pas une violation des règles bio.
Étiquetage
- Le logo feuille UE requiert le code de l’organisme de contrôle (pour l’Indonésie, format type ID‑BIO‑XXX) et une indication d’origine telle que « Non‑UE Agriculture ».
- Le sceau « USDA organic » requiert le nom du manipulateur et la mention « Certified organic by [nom du certificateur] ».
- L’utilisation simultanée des deux logos est autorisée si vous êtes certifié aux deux référentiels. Faites approuver les maquettes d’étiquettes par le certificateur avant l’impression.
Légumes frais vs IQF : quelles différences de périmètre ?
Les lots frais destinés à l’exportation comme Concombre japonais (Kyuri), Baby Romaine, Tomates et Radis rouge nécessitent généralement le périmètre production pour les fermes et le périmètre manutention pour la station de conditionnement et l’entreposage frigorifique.
Pour les lignes IQF telles que Maïs doux surgelé premium, Légumes mélangés surgelés ou Gombo surgelé premium, vous aurez besoin du périmètre transformation/manutention couvrant le blanchiment, la surgélation, les produits de nettoyage, les lubrifiants et les matériaux d’emballage. Les auditeurs examineront plus en profondeur les produits d’assainissement et les contrats de lutte antiparasitaire que pour des opérations uniquement fraîches.
À retenir : Cartographiez chaque site physique où le produit biologique est reçu, lavé, découpé, surgelé, stocké ou étiqueté. Chaque site doit être dans le périmètre.
Cinq erreurs fréquentes qui ralentissent ou font échouer la double certification
- Partir du principe qu’un périmètre couvre tout. Les fermes sont certifiées mais la station de conditionnement ou l’entité exportatrice est exclue. Le premier envoi est bloqué.
- Échantillonnage ICS insuffisant. Les groupes omettent des tests de résidus dans les parcelles à risque tampon. Des non‑conformités suivent.
- Étiquettes imprimées avant approbation. Vous devez réimprimer des milliers de cartons.
- Registres d’intrants incomplets. Pas de factures pour les bio‑pesticides ou le compost. Les auditeurs ne peuvent pas vérifier la conformité.
- Planification de TRACES et du NOP Import Certificate laissée en dernier. Les importateurs ne peuvent pas dédouaner la cargaison à temps.
Corrigez ces points en amont. Partagez votre projet d’OSP, les maquettes d’étiquettes et le plan d’expédition avec le certificateur avant l’audit.
Quelle est la prochaine étape ?
- Établissez une liste restreinte de 2–3 certificateurs doublement accrédités. Vérifiez les périmètres, les délais et les politiques d’échantillonnage.
- Déterminez votre périmètre exact : production, manutention, transformation, commerçant. Incluez chaque site.
- Élaborez un OSP unique qui intègre à la fois les exigences UE et NOP. Alignez votre ICS si vous êtes en groupe.
Si vous souhaitez un second avis sur le périmètre ou les délais pour des légumes indonésiens, Contactez‑nous sur whatsapp. Et si vous explorez l’adéquation produit‑marché, n’hésitez pas à Consulter nos produits.
Nous avons constaté que les équipes qui traitent ces points en amont obtiennent la certification plus rapidement et expédient plus tôt. Ce n’est pas une paperasserie glamour, mais c’est ce qui garde les concombres croustillants à Tokyo, la romaine fraîche à Dubaï et le gombo surgelé constant à Los Angeles. Voilà l’intérêt d’une double certification bien menée.