Guide 2025 : Certificat d’origine RCEP pour les légumes indonésiens

Un guide opérationnel, prêt pour les exportateurs, pour déclarer « Wholly Obtained (WO) » d’origine pour les légumes indonésiens sous RCEP en 2025 — preuves à rassembler, comment remplir le critère d’origine, consignation directe via Singapour et comment éviter les rejets e‑SKA.

Le guide opérationnel qui a permis à nos acheteurs d’économiser 10 247 $ de droits en 90 jours Nous ne partageons pas de théorie ici. Au T3 de l’année dernière, un seul programme de concombres et de carottes frais expédiés vers l’Asie du Nord a permis d’économiser 10 247 $ de droits RCEP en suivant exactement le flux de travail ci‑dessous. Wholly Obtained (WO) paraît simple, mais en pratique, la plupart des exportateurs perdent du temps ou des avantages parce que leur traçabilité ou l’itinéraire de la cargaison n’est pas étanche. Voici comment nous le gérons de bout en bout.

Les trois piliers du WO pour les légumes sous RCEP

1. Bonne règle. Pour le chapitre SH 07 (légumes), incluant le code SH 0709 « autres légumes, frais ou réfrigérés », la règle produit‑spécifique RCEP est WO. Cela signifie que les légumes doivent être cultivés et récoltés en Indonésie. Pour des formes congelées simples (p. ex. maïs IQF, gombo, légumes mélangés) produites uniquement à partir d’intrants d’origine indonésienne sans additifs, vous pouvez toujours revendiquer WO car ils sont fabriqués exclusivement à partir de matériaux entièrement obtenus.

2. Preuve adéquate. Vous avez besoin d’un ensemble de traçabilité ferme‑port. Nous le constituons en fonction de chaque envoi. Plus de détails sur les documents exacts ci‑dessous.

3. Mouvement conforme. Si vous transitez par un hub comme Singapour, maintenez les marchandises sous contrôle douanier et évitez toute transformation au‑delà de ce qui préserve l’état. La consignation directe est souvent la raison d’échec des déclarations WO.

Semaines 1–2 : Prouver « wholly obtained » avant la vente

Quelle preuve dois‑je fournir pour démontrer que mes légumes sont wholly obtained en Indonésie selon le RCEP ?

• Preuve d’origine agricole. Une déclaration d’exploitation agricole ou une attestation du fournisseur confirmant que les cultures ont été cultivées et récoltées en Indonésie. Nous collectons ceci par lot avec le nom de la ferme, l’adresse, la parcelle/bloc, la variété de culture, les dates de récolte et les quantités. Des photos sont utiles.
• Traçabilité et registres de récolte. Codes de lot reliant les dates de récolte aux conditionnements. Registres de récolte au champ et registres de réception à notre station de conditionnement. Pour des gammes feuillues comme Baby Romaine (laitue romaine baby) ou Loloroso (laitue rouge), nous incluons également les registres de taillage.
• Registres du packhouse. Pour le frais : registres de prérefroidissement, fiches de calibrage, listes de colisage. Pour les légumes surgelés comme Maïs doux surgelé premium, Gombo surgelé premium ou Légumes surgelés mélangés : fiches de lot, HACCP/organigramme, paramètres d’ébullition/blanchiment et une confirmation d’une page « sans additifs ».
• Note de classification SH. Une note interne rapide confirmant le choix du code SH dans le chapitre 07, p. ex. 0709.93 pour de l’aubergine fraîche comme Aubergine violette. Cela évite des demandes de clarification ultérieures via e‑SKA.

Deux conseils non évidents :

• Maintenez la pureté des lots de la ferme par destination. Mélanger des lots indonésiens entre eux est acceptable. Mélanger avec des légumes importés ne l’est pas, même si vous « complétez » simplement.
• Pour les lignes surgelées, l’eau et la glace de notre installation indonésienne sont acceptables. Tout assaisonnement importé annule immédiatement le WO.

Semaines 3–6 : Finaliser la documentation et la demande e‑SKA

Quels documents sont requis pour demander un certificat d’origine e‑SKA RCEP pour les légumes en 2025 ? En Indonésie, le certificat d’origine RCEP est émis via e‑SKA. Nous soumettons :

• Facture commerciale et liste de colisage.
• PEB (déclaration d’exportation douanière) et réservation d’expédition ou ébauche de connaissement.
• Preuves d’origine : déclarations de ferme/déclarations fournisseurs, registres de récolte, fiches de lot du packhouse ou IQF, et un schéma de flux produit. Pour des produits frais comme Tomates ou Carottes (qualité export frais), cela représente généralement 2–3 pages. Pour les surgelés, 3–6 pages.
• Si facturation via un pays tiers, inclure la facture du pays tiers et le bon de commande du client importateur pour harmoniser les parties.

Combien de temps prend l’émission du COO RCEP en Indonésie et quelles sont les causes de rejet ?

• Délai. Des dossiers propres sont typiquement approuvés le jour même ou sous un jour ouvré. Nous prévoyons 24–48 heures avant la fermeture à la cargaison pour être prudents.
• Raisons courantes de rejet que nous observons :
  • Le code SH sur l’e‑SKA ne correspond pas au PEB ou à la facture.
  • Le critère d’origine est incorrect ou laissé vide.
  • La preuve agricole ne correspond pas à la quantité expédiée ou aux dates de récolte.
  • La facturation depuis un pays tiers n’est pas cochée dans le formulaire alors que la facture est émise hors Indonésie.
  • Plans de transbordement via Singapour sans preuve de contrôle douanier.

Que dois‑je exactement saisir dans le champ « critère d’origine » sur le certificat RCEP pour les légumes frais ?

• Utilisez « WO ». Nous ajoutons « WO (Indonesia) » dans la case description quand l’espace le permet. C’est aussi simple.
• Pour une déclaration d’origine basée sur la facture par un Exportateur Agréé, nous indiquons : « Origin criterion: WO. » Voir les notes AE ci‑dessous.

Pratiques e‑SKA que nous avons apprises :

• Si les douanes de votre acheteur acceptent la signature électronique avec vérification QR, vous n’avez pas besoin d’un original estampillé papier. La Chine et la Corée acceptent généralement le formulaire RCEP électronique, mais nous vérifions port par port.
• Gardez le nom du destinataire (consignee) cohérent sur tous les documents. Un notify party différent est acceptable. Un destinataire différent ne l’est pas.

Semaines 7–12 : Expédier intelligemment, surtout en hub via Singapour

Si mon conteneur frigorifique transite par Singapour, vais‑je perdre l’origine RCEP ? Non, si vous respectez la consignation directe du RCEP. Votre origine WO tient lorsque les marchandises restent sous contrôle douanier et qu’aucune transformation n’a lieu au‑delà de la préservation de la condition. Sont acceptées : le déchargement/rechargement, le stockage frigorifique, le re‑étiquetage, le re‑conditionnement, l’apposition de marques, la séparation ou la consolidation des lots. Couper ou transformer davantage annule l’origine.

Pouvons‑nous reconditionner à Singapour et conserver l’origine RCEP pour les légumes ? Oui, le reconditionnement est autorisé sous contrôle douanier s’il sert à la conservation ou à la conformité. Exemple : re‑cartonnage de Concombre japonais (Kyuri) pour répondre aux spécifications du détaillant est acceptable. Trancher, peler ou mélanger avec des légumes non‑originaires ne l’est pas.

Preuves de consignation directe pour les expéditions en chaîne du froid. Ce qui fonctionne en pratique :

• Connaissement direct (through bill of lading) depuis le port indonésien jusqu’au port final indiquant Singapour comme transbordement.
• Ou un certificat Non‑Manipulation/Pas de Transformation supplémentaire émis par l’opérateur ou les douanes de Singapour.
• EIR terminaux et enregistrements de température renforçant la manipulation « uniquement pour préservation ».
• Si les lots sont scindés, envisagez un COO RCEP back‑to‑back émis par Singapour qui référence l’original indonésien.

Exigence de connaissement direct vers la Chine ou la Corée. Un through BL est la voie la plus sûre. Lorsque le connaissement est scindé, nous rassemblons des preuves de contrôle douanier plus une note de non‑manipulation pour éviter les questions à destination.

Facturation depuis un pays tiers. Cela affecte‑t‑il le WO ? Cela ne change pas l’origine. Selon le RCEP, la facturation depuis un pays tiers est autorisée si vous cochez la case « third‑country invoicing » et indiquez le pays de l’entité facturante. Nous rassurons les douanes des acheteurs en alignant : expéditeur sur le BL, exportateur sur l’e‑SKA, et nom de l’entité facturante sur la facture avec une courte explication si nécessaire.

Réponses rapides aux questions fréquentes

Dois‑je être exportateur agréé pour utiliser le RCEP pour des légumes en provenance d’Indonésie ? Non. La plupart des exportateurs utilisent le formulaire e‑SKA RCEP émis par les autorités indonésiennes. Le statut d’Exportateur Agréé (Approved Exporter, AE) permet d’auto‑déclarer l’origine sur une facture, mais en 2025 il reste encore déployé de façon limitée. Nous utilisons l’AE lorsque les acheteurs préfèrent des déclarations sur facture et que les corridors sont prévisibles. Sinon, l’e‑SKA est plus simple.

Formulation d’exemple pour la déclaration d’origine WO (pour usage AE) : « L’exportateur déclare que les marchandises couvertes par ce document sont d’origine RCEP. Origin criterion: WO. Country of origin: Indonesia. (numéro AE si requis). »

COO RCEP back‑to‑back lors d’un transbordement via Singapour. Lorsque nous consolidons ou scindons des lots à Singapour, un COO RCEP émis par Singapour en back‑to‑back faisant référence à l’original indonésien fonctionne bien, notamment pour les lignes Japon et Corée. Ce n’est pas obligatoire si vous disposez d’un through BL et d’un transbordement simple, mais cela réduit les interrogations.

Règle produit‑spécifique RCEP SH 0709 pour l’Indonésie. Pour le SH 0709, la règle est WO. Idem pour la plupart des légumes frais du chapitre 07. Pour les produits préparés ou assaisonnés relevant d’autres chapitres, le WO peut ne pas s’appliquer. C’est alors que vous utiliserez les règles RVC/CTC, que nous n’abordons pas ici.

Les cinq erreurs qui tuent les COO pour les légumes (et comment nous les évitons)

• Mélanger les origines à la va‑vite. Compléter un lot avec du stock non indonésien annule le WO. Nous évitons cela par une stricte séparation des lots et des étiquettes de palette codées par couleur.
• Déclarations de ferme vagues. « Origine locale » ne suffit pas. Nous exigeons le nom de la ferme, l’adresse, la parcelle, la culture, les dates de récolte et la quantité correspondant à l’expédition.
• Lignes surgelées avec « petits » additifs. Même une pincée d’assaisonnement importé peut casser le WO. Nos légumes surgelés comme Paprika(s) surgelés (poivrons) - rouge, jaune, vert & mélangés sont conçus sans additifs.
• Transbordement sans papiers. Pas de through BL et pas de preuve de non‑manipulation est un signal d’alerte. Nous organisons l’un ou l’autre à l’avance.
• Discordance de facturation depuis un pays tiers. Si la facturation est faite depuis un autre pays, cochez la case et mentionnez le pays sur le COO RCEP. Nous alignons les documents avant soumission pour éviter les demandes e‑SKA.

Ressources et prochaines étapes

Si vous souhaitez que nous gérions cela pour vous, nous pouvons reproduire le même flux WO sur des programmes frais mixtes comme Piment Cayenne rouge (piment frais Cayenne rouge), Oignon, Radis rouge et des gammes premium comme Concombre japonais (Kyuri), ainsi que des légumes IQF où le WO s’applique encore. Besoin d’aide pour votre itinéraire spécifique, la facturation depuis un pays tiers ou un COO back‑to‑back à Singapour ? Vous pouvez Contactez‑nous sur whatsapp et nous examinerons vos documents et votre routage.

Ou si vous comparez encore des SKU et des volumes, parcourez nos gammes et spécifications actuelles ici : Voir nos produits.

Points clés à retenir immédiatement

• Pour les légumes du chapitre 07, revendiquez « WO » s’ils sont cultivés et récoltés en Indonésie. Pour les légumes surgelés, le WO fonctionne toujours s’ils sont fabriqués exclusivement à partir d’intrants locaux sans additifs.
• Constituez un dossier de preuves solide : déclarations de ferme, registres de récolte, fiches du packhouse ou IQF. Alignez quantités et dates avec l’expédition.
• Maintenez la consignation directe propre. Un through BL ou une preuve de contrôle douanier au hub préserve votre origine RCEP, même via Singapour.
• Les approbations e‑SKA sont souvent le jour même lorsque vos documents sont cohérents. Les principaux rejets proviennent de codes SH discordants, de critères d’origine vierges ou de cases de facturation pays tiers non cochées.

D’après notre expérience, trois problèmes sur cinq relatifs aux COO ne concernent pas la règle elle‑même. Ils concernent l’histoire que racontent vos documents. Rendez cette histoire évidente, et les agents des douanes vous remercieront par une libération rapide.