Légumes indonésiens : essentiels des règles d’origine RCEP 2026

Un guide « de la ferme à la facture » pour prouver l’origine « wholly obtained » des légumes frais indonésiens sous RCEP en 2026. Ce qui qualifie, les documents exacts à conserver, comment compléter une Déclaration/Certificat d’Origine, et comment gérer le transbordement via Singapour sans perdre la préférence.

Si vous exportez des légumes frais indonésiens et souhaitez une préférence tarifaire RCEP fiable en 2026, voici le système exact « de la ferme à la facture » que nous utilisons. Nous avons fait passer des acheteurs de refus répétés de préférence à des approbations nettes en un cycle de récolte en renforçant trois éléments : la preuve d’origine à la ferme, la traçabilité à l’emballage et la documentation sur la facture.

Les trois piliers des demandes RCEP rapides et propres

1. Clarté sur la notion « wholly obtained ». Pour les légumes du chapitre HS 07, la voie la plus simple est l’origine « WO ». Si la culture est produite et récoltée en Indonésie, elle est considérée comme entièrement obtenue. C’est le cas de notre Concombre japonais (Kyuri) sous 0707, des Tomates sous 0702 et de la Baby romaine sous 0705. Vous n’avez pas besoin de calculs RVC ou CTC.

2. Discipline de transport direct. Maintenez l’envoi sous contrôle douanier depuis l’Indonésie jusqu’au pays importateur partie au RCEP. Vous pouvez transiter via des hubs (y compris Singapour) sans perdre l’origine si vous respectez les règles. Plus de détails ci‑dessous.

3. Documentation à l’épreuve des audits. Constituez des enregistrements ferme→packhouse→export qui correspondent, ligne par ligne, à votre Certificat d’Origine RCEP ou Déclaration d’Origine. La cohérence prime sur le volume.

Conclusion pratique : si vous ne pouvez pas expliquer, dans trois documents, où la culture a été cultivée, quand elle a été récoltée et comment elle a rejoint le navire, vous aurez des difficultés lors des contrôles post‑dédouanement. Construisez votre traçabilité papier avant d’expédier.

Semaines 1–2 : Travail de base à la ferme (ce que « wholly obtained » signifie vraiment)

Voici le point important. La plupart des refus de préférence que nous observons ne sont pas dus à un échec du critère WO. Ils sont dus à des preuves mal tenues.

• Les semences ou engrais importés annulent‑ils le statut « wholly obtained » sous RCEP ? Non. Selon notre expérience, les administrations douanières du Japon, de la Corée et de la Chine admettent que des légumes sont entièrement obtenus en Indonésie lorsque la culture est produite et récoltée ici. Les semences, engrais et produits phytosanitaires importés ne disqualifient pas la WO. Conservez toutefois les justificatifs d’achat au cas où un auditeur demanderait le fonctionnement de la ferme.

Liste de contrôle des documents d’origine à ce stade :

• Profil de la ferme : localisation, propriétaire, référence GPS ou cadastrale, et plan de culture.
• Registres de plantation et de récolte : parcelles, dates de semis, dates de récolte, volumes.
• Journal des intrants : semences, engrais et pesticides avec lot et fournisseur.
• Bordereaux de transfert ferme→packhouse : véhicule, date/heure, identifiants de lots.

Astuce non évidente : utilisez un seul format de code de lot du champ à la facture. Nous lions le lot ferme au lot packhouse puis à l’étiquette du carton d’exportation. Un code, de bout en bout.

Semaines 3–6 : Traçabilité au packhouse et choix du document d’origine

Rappel sur les opérations minimales RCEP. Le lavage, l’effeuillage, le tri, le refroidissement et l’emballage sont des « opérations minimales ». Elles ne confèrent pas l’origine en elles‑mêmes. C’est acceptable lorsque vous remplissez déjà le critère WO. Faites‑les simplement en Indonésie et documentez‑les.

Quels documents prouvent que mes légumes sont entièrement obtenus ?

• Registre de réception du packhouse avec les identifiants de lots de la ferme.
• Feuilles de tri et de classement liées aux mêmes lots.
• Liste de colisage avec le nombre de cartons par catégorie et taille.
• Registre de la chaîne du froid (0–4°C pour les lignes sensibles comme le Radis rouge et la Baby romaine).
• Certificat phytosanitaire et certificats sanitaires requis par la destination.
• Réservation du connaissement (bill of lading booking) correspondant à la date d’emballage.

Certificat d’Origine RCEP vs Déclaration d’Origine (Statement on Origin)

• Certificat d’Origine (CO) : délivré via le système e‑SKA de l’Indonésie par l’autorité désignée. Valable 12 mois.
• Déclaration d’Origine (SoO) : établie par un « Exportateur Agréé » (AE). Également valable 12 mois et peut couvrir plusieurs expéditions de produits identiques pendant une période allant jusqu’à 12 mois.

Comment demander le statut d’Exportateur Agréé en Indonésie (instantané 2026)

• Postulez via les canaux du Ministère du Commerce rattachés à e‑SKA/INATRADE.
• Présentez des procédures opérationnelles standard (SOP) pour le contrôle d’origine, des exemples de factures, des procédures d’audit interne et un historique de conformité propre.
• Une fois approuvé, vous recevrez un numéro AE que vous devrez inscrire sur la Déclaration d’Origine. Nous recommandons de lancer la procédure AE 4–6 semaines avant la haute saison.

Quand utiliser lequel ? Si votre acheteur a besoin d’un dédouanement rapide ou d’envois hebdomadaires répétés d’articles identiques comme les Tomates, la SoO par AE réduit les frictions. Si vous n’êtes pas encore AE, utilisez le CO.

Semaines 7–12 : Exécution de l’expédition, transbordement et facture

Puis‑je transiter des légumes frais via Singapour et conserver la préférence RCEP ? Oui. Singapour est une Partie au RCEP. Maintenez la cargaison sous contrôle douanier et ne pratiquez que des opérations nécessaires pour préserver l’état ou gérer le transport, telles que le déchargement, le rechargement, le fractionnement de consignations et le stockage à court terme. Évitez le lavage, l’effeuillage ou le reconditionnement qui modifient les marchandises. Pour prouver le transport direct :

• Utilisez un connaissement continu (through bill of lading) depuis le port indonésien jusqu’à la destination finale RCEP avec Singapour indiqué uniquement comme transbordement.
• Conservez les enregistrements FTZ/entrepôt de Singapour montrant que la cargaison est restée sous contrôle douanier.
• Obtenez un certificat de non‑manipulation ou une déclaration équivalente de l’opérateur singapourien ou des douanes si les douanes de l’importateur exigent habituellement ce document. La Chine et la Corée ont intensifié ces vérifications au cours des 6–12 derniers mois.

Le simple lavage, effeuillage ou conditionnement suffit‑il à modifier l’origine sous RCEP ? Non. Ce sont des opérations minimales listées par le RCEP. Elles ne confèrent pas l’origine. Effectuez‑les en Indonésie avant l’exportation pour protéger votre revendication WO.

Comment rédiger la déclaration d’origine RCEP sur ma facture ? Voici un modèle simple pour une Déclaration d’Origine (Statement on Origin) rédigée par un Exportateur Agréé pour des légumes :

• Texte de la déclaration : « L’exportateur des produits visés par ce document déclare que, sauf indication contraire clairement portée, ces produits sont d’origine indonésienne selon les Règles d’Origine du Regional Comprehensive Economic Partnership. Critère d’origine : WO. Pays d’origine : ID. »
• Éléments de données requis typiques : nom et adresse de l’exportateur, numéro AE, nom de l’importateur (ou ‘unknown’ si cela est autorisé), description des marchandises, code SH/HS (6 chiffres, par ex. 0702.00 pour les tomates), critère d’origine (WO), pays d’origine (ID), numéro et date de la facture, et signature/nom de la personne autorisée avec date.
• Pour des expéditions hebdomadaires répétées d’articles identiques, indiquez la période couverte, jusqu’à 12 mois, si les douanes de votre acheteur l’acceptent.

Besoin de la formulation la plus récente acceptée par les douanes de votre acheteur ? Nous pouvons partager la version que nous utilisons pour le Japon, la Corée et la Chine cette saison. Si vous voulez nos modèles éditables, Contactez‑nous sur whatsapp.

Quelle est la durée de validité d’un Certificat d’Origine RCEP, et peut‑il être émis rétroactivement ?

• Validité : 12 mois à compter de la date d’émission.
• Emission rétroactive : autorisée sous RCEP lorsqu’il existe des motifs valables, généralement dans les 12 mois suivant la date d’expédition. Certaines administrations exigent une mention ou un tampon « rétroactif ». D’après notre expérience, les importateurs au Japon et en Corée acceptent les CO rétroactifs, mais ils peuvent demander un dépôt ou une garantie à l’entrée tant que le CO n’est pas présenté.

Le lavage et l’emballage peuvent‑ils être effectués hors d’Indonésie sous RCEP ? Nous ne le recommandons pas. Les opérations dépassant la préservation de l’état dans un hub de transbordement risquent de rompre l’exigence de transport direct. Si une opération autre que le fractionnement ou le réétiquetage est prévue, consultez d’abord le transitaire/douanier de l’importateur ou effectuez‑la en Indonésie.

RCEP vs Formulaire E ASEAN‑Chine pour les légumes à destination de la Chine

Dois‑je utiliser RCEP ou l’Accord ACFTA pour les légumes destinés à la Chine ?

• Taux de droits : Pour de nombreuses positions HS 07, le tarif chinois sous ACFTA et RCEP est déjà de 0 %. Vérifiez le code SH/HS à 8–10 chiffres exact pour votre article.
• Documents : l’ACFTA exige le Formulaire E délivré par l’autorité émettrice. Le RCEP permet d’utiliser une Déclaration d’Origine par AE, ce qui peut être plus rapide pour des envois hebdomadaires.
• Routage : si vous avez besoin de flexibilité pour transiter via une Partie RCEP hors ASEAN ou de cumulation régionale pour des opérations à valeur ajoutée, le RCEP peut être plus simple. Notre règle empirique : si les taux sont identiques, nous utilisons ce que les douanes de l’importateur valident le plus rapidement dans ce port. Pour la majorité de nos programmes de légumes vers l’Est de la Chine, cela a été le RCEP cette année.

Deux vérifications non évidentes qui arrêtent les audits avant qu’ils ne commencent

• Cohérence du code SH/HS et de la dénomination du produit. Maintenez la description commerciale alignée avec le SH/HS à 6 chiffres. Par exemple, « Tomates fraîches, rondes, 6–7 cm, Grade A, cartons de 10 kg » sous HS 0702.00 sur la facture et le document d’origine. Ne changez pas pour des noms marketing sur un document. Si vous expédiez des Concombres japonais (Kyuri), indiquez « Concombres frais » plus les spécifications de catégorie, pas seulement « Kyuri ».
• Les codes de lot imprimés sur les cartons correspondent à la ligne de la facture. Nous imprimons le lot ferme→packhouse sur chaque carton pour les Tomates, Aubergine pourpre et Piment Cayenne rouge (Piment rouge cayenne frais). Les douanes ont commencé à demander des photos dans certains ports lors d’examens de dossier. C’est un passage rapide lorsque le code visible sur le carton correspond au code sur la liste de colisage.

Cinq erreurs qui font perdre la préférence RCEP pour les légumes frais

1. Mélanger des fermes sans enregistrements. Si vous mélangez des lots de différentes fermes et perdez la traçabilité, votre revendication WO devient source de litige. Conservez la feuille de mélange.
2. Utiliser un code SH/HS différent sur le CO que sur la facture commerciale. Ce décalage déclenche des demandes d’éclaircissement, notamment au Japon et en Corée.
3. Transbordement sans preuve de contrôle douanier. Conservez les entrées/sorties FTZ de Singapour et, en cas de doute, obtenez une déclaration de non‑manipulation.
4. Omettre le numéro AE sur la Déclaration d’Origine. Pas de numéro AE, pas d’auto‑certification.
5. Sur‑traitement en transit. Le lavage ou le reconditionnement dans un hub peut compromettre le transport direct. Faites‑le en Indonésie.

Ressources et prochaines étapes

Si vous avez besoin d’un pack pratique pour les lignes SH 07, nous pouvons partager notre formulaire de profil de ferme, registre de réception et listes de contrôle SoO/CO. Des questions sur le port de votre acheteur et quel document y circule le plus rapidement ? Appelez‑nous et nous examinerons vos spécificités de filière.

Vous voulez voir ce que nous exportons actuellement en WO sous RCEP ? Consultez nos produits. Par exemple, nos Concombres japonais (Kyuri), Tomates et Baby romaine sont régulièrement expédiés en WO avec acceptation claire.

Conclusion finale : l’origine RCEP pour les légumes indonésiens se gagne ou se perd bien avant que la cargaison n’atteigne le port. Verrouillez les dossiers de la ferme, maintenez les opérations en Indonésie, prouvez le transport direct et faites en sorte que votre document d’origine reflète votre facture. Réalisez ces quatre points et la préférence devient la partie facile de l’expédition.