Légumes indonésiens : Guide 2025 d'enregistrement des établissements auprès de la FDA

Un guide pratique spécifique à l'Indonésie pour obtenir gratuitement un D‑U‑N‑S (UFI), faire correspondre votre adresse afin que la FDA l'accepte, et mettre à jour ou compléter un enregistrement d'établissement alimentaire étranger le jour même.

Si vous exportez des légumes frais ou surgelés d'Indonésie vers les États-Unis, 2025 ne portera pas sur de nouveaux changements réglementaires. Ce sera une année d'exécution. La FDA attend toujours que l'enregistrement de votre établissement alimentaire étranger contienne un identifiant unique d'établissement (UFI) valide. En pratique, cela signifie un numéro D‑U‑N‑S de Dun & Bradstreet. Le problème ? La plupart des retards surviennent parce que l'adresse DUNS ne correspond pas proprement à ce que la FDA attend. Nous avons vu trop d'expéditions retenues à cause de problèmes de données facilement corrigibles.

Ce guide vous fournit une feuille de route axée sur l'action que nous utilisons réellement pour les emballeurs de légumes, entrepôts frigorifiques et transformateurs indonésiens. Si vous souhaitez simplement la réponse rapide : oui, un DUNS est requis. Oui, vous pouvez l'obtenir gratuitement en Indonésie. Et oui, vous pouvez mettre à jour ou compléter votre enregistrement FDA le jour même une fois que le DUNS est actif et que votre Agent aux États‑Unis confirme.

2025 en une minute : ce qui a changé et ce qui n'a pas changé

• La FDA exige une UFI pour tous les enregistrements d'établissements alimentaires. Le D‑U‑N‑S reste l'UFI acceptée.
• Les renouvellements ont toujours lieu les années paires (1er oct. – 31 déc.). 2025 n'est pas une fenêtre de renouvellement, mais vous devez signaler rapidement tout changement.
• Les systèmes en ligne de la FDA (FURLS) continuent de valider le DUNS. Si l'adresse ne correspond pas, vous verrez des erreurs telles que « invalid without UFI » ou similaires.
• Les exploitations agricoles sont exemptées de l'enregistrement. Les établissements de type mixte qui conditionnent ou conservent des aliments doivent s'enregistrer.

Conclusion pratique : si vous prévoyez d'expédier des concombres frais, des tomates, de la laitue ou des légumes surgelés cette année, vérifiez dès maintenant l'alignement de votre DUNS. N'attendez pas la prochaine réservation.

Le numéro DUNS est‑il obligatoire pour les établissements de légumes indonésiens en 2025 ?

En bref : oui. Si votre entité fabrique, transforme, conditionne ou conserve des aliments destinés à la consommation américaine, l'enregistrement FDA exige une UFI et il s'agit du numéro DUNS. Nous n'avons pas constaté que la FDA accepte des alternatives pour les établissements indonésiens.

Comment obtenir rapidement un DUNS gratuit en Indonésie

Nous avons réalisé cette démarche des dizaines de fois pour des emballages de légumes et des entrepôts frigorifiques.

1. Rassemblez les bons documents. Ce qui fonctionne bien en Indonésie :

• NIB (Nomor Induk Berusaha) et profil d'entreprise le plus récent depuis OSS
• Carte fiscale société NPWP
• Acte de constitution et dernière modification (Akta + SK Kemenkumham)
• Justificatif de localisation de l'établissement : contrat de location ou certificat foncier/bâtiment
• Facture de services récente au site, ou photos du bâtiment avec enseigne
• Un lien Google Maps et les coordonnées GPS

2. Demandez le DUNS. Utilisez le portail de demande D‑U‑N‑S de Dun & Bradstreet. Si votre entité existe déjà dans leur système, demandez une mise à jour. Sinon, demandez un nouveau numéro. Nous soumettons en anglais et conservons le format d'adresse cohérent avec celui utilisé sur les documents d'expédition. Dun & Bradstreet D‑U‑N‑S Request

3. Comptez 5–15 jours ouvrables. Nous observons 2–3 semaines pour les nouveaux sites si la documentation est complète. Cela peut être plus rapide si D&B peut vérifier par téléphone et via Google Maps. C'est gratuit. Si quelqu'un essaie de vous vendre un DUNS payant en urgence en Indonésie, stoppez et vérifiez que vous traitez bien avec D&B ou un partenaire local autorisé.

Deux conseils non évidents :

• Créez un DUNS spécifique au site pour chaque emplacement physique qui s'enregistre auprès de la FDA. N'utilisez pas le DUNS du siège pour un atelier d'emballage distant.
• Si votre raison sociale inclut PT et un nom commercial, enregistrez les deux auprès de D&B. La FDA cherchera une correspondance avec l'entité légale qui contrôle l'établissement.

Faites correspondre le DUNS à ce que la FDA attend

La plupart des échecs proviennent de simples divergences de formatage. Voici comment nous alignons les informations indonésiennes pour que la FDA accepte l'UFI :

• Utilisez la raison sociale légale figurant sur le NIB. Exemple : « PT FoodHub Collective Indonesia. » Incluez la ponctuation exactement.
• Utilisez l'adresse physique du site pour l'enregistrement de l'établissement. La FDA n'accepte pas les boîtes postales ni uniquement le nom d'une ville.
• Standardisez vos niveaux d'adresse. Nous cartographions les champs indonésiens vers la FDA ainsi :
  • Adresse : rue, bâtiment/complexe, RT/RW (si nécessaire), village/kelurahan
  • Ville : Kecamatan ou Kota/Kabupaten. Nous plaçons généralement le district immédiat (Kecamatan) dans « City » et Kota/Kabupaten dans « County/Province » selon les options du formulaire.
  • État/Province : le nom de la province, orthographié en anglais, p.ex. West Java
  • Code postal : 5 chiffres
• Utilisez une seule langue de manière cohérente. Nous soumettons l'adresse en anglais avec les noms indonésiens appropriés. Évitez de mélanger abréviations Bahasa et anglais dans différents systèmes.
• Faites correspondre le code postal. Si DUNS indique 40153 et que la FDA indique 40154, la FDA peut rejeter l'UFI.

Si l'adresse de votre DUNS ne correspond pas à votre licence indonésienne ou à l'emplacement réel de l'entrepôt, mettez d'abord à jour D&B. Puis mettez à jour la FDA. Modifier la FDA pour correspondre à un enregistrement DUNS incorrect est la voie longue.

Ajouter votre DUNS (UFI) à un enregistrement FDA nouveau ou existant

Que vous procédiez à un nouvel enregistrement ou que vous corrigiez une erreur « invalid without UFI », les étapes sont similaires.

Nouvel enregistrement dans FURLS :

1. Créez ou connectez‑vous à votre compte FDA Industry Systems (FURLS/FFRM). FDA Industry Systems
2. Lancez un enregistrement d'établissement alimentaire et saisissez la raison sociale légale et l'adresse physique de votre établissement. Utilisez le format d'adresse du DUNS.
3. Saisissez votre DUNS dans le champ UFI. Si le système signale une non‑correspondance, arrêtez‑vous et vérifiez l'enregistrement DUNS.
4. Saisissez votre Agent aux États‑Unis. L'agent doit confirmer par e‑mail.
5. Soumettez. Surveillez l'e‑mail contenant le code PIN envoyé à l'Agent aux États‑Unis et toute notification de validation de la FDA.

Mise à jour d'un enregistrement existant en cours d'année 2025 :

1. Connectez‑vous à FURLS et sélectionnez « Update Facility Registration ».
2. Ajoutez le DUNS dans le champ UFI et vérifiez toutes les lignes d'adresse.
3. Si vous changez également d'Agent aux États‑Unis, une nouvelle confirmation est requise. Sans cette confirmation, l'enregistrement restera « incomplete ».
4. Soumettez et téléchargez la confirmation une fois que le statut affiche « Active ».

Mon Agent aux États‑Unis devra‑t‑il confirmer après l'ajout du DUNS ?

Si vous n'avez pas changé d'agent, généralement non. Si vous avez modifié les informations ou l'e‑mail de l'Agent aux États‑Unis, la FDA enverra une demande de confirmation. D'après notre expérience, 3 retards sur 5 surviennent parce que l'agent n'a pas vu l'e‑mail. Mettez‑vous en ligne avec lui et confirmez en direct.

Puis‑je soumettre mon enregistrement FDA sans DUNS et l'ajouter ensuite ?

Techniquement, le système peut vous laisser sauvegarder ou soumettre. En pratique, la FDA le considère comme invalide tant qu'une UFI n'est pas fournie. Cela signifie que vous ne devez pas compter dessus pour des expéditions. Ajoutez le DUNS dès le départ ou dès qu'il est délivré.

Les exploitations agricoles ont‑elles besoin d'un DUNS ou d'un enregistrement FDA ?

Les exploitations agricoles régulières sont exemptées de l'enregistrement auprès de la FDA. Mais de nombreux exportateurs indonésiens exploitent des établissements de type mixte qui lavent, trient, conditionnent ou conservent au froid des légumes. Ces établissements doivent s'enregistrer auprès de la FDA et posséder un DUNS. Par exemple, un packhouse pour Concombre japonais (Kyuri) ou un entrepôt frigorifique conservant des Tomates pour l'exportation doit s'enregistrer.

DUNS vs FCE/SID pour les légumes en conserve ou marinés

Ce sont des choses différentes. Le DUNS est l'UFI pour votre enregistrement d'établissement FDA. FCE et SID s'appliquent aux aliments en conserve à faible acidité (LACF) et aux aliments acidifiés. Si vous transformez des piments marinés stables à température ambiante ou du maïs en conserve, vous pouvez avoir besoin d'un FCE/SID. Si vous exportez des produits frais ou surgelés comme le Piment Cayenne rouge frais, le Maïs doux surgelé Premium ou le Paprika surgelé (Poivrons) - Rouge, Jaune, Vert & Mélange sans mise en conserve, vous n'aurez pas besoin de FCE/SID, mais vous aurez toujours besoin de l'enregistrement FDA avec DUNS si vous conditionnez ou conservez le produit.

Résolution des erreurs les plus fréquentes

• « Invalid without UFI » ou « UFI not recognized ». Vérifiez que votre DUNS est spécifique au site et actif, et que l'adresse et le code postal correspondent exactement.
• « Facility cannot be located » lors de la validation. Mettez à jour le DUNS avec un mappage plus clair et un lien Google Maps. Puis revalidez dans FURLS après la confirmation de D&B.
• Le DUNS indique le siège, pas l'entrepôt. Demandez à D&B d'ajouter un nouvel emplacement site. N'essayez pas de forcer la FDA à accepter l'adresse du siège pour un entrepôt frigorifique distant.
• Changement de raison sociale. Mettez d'abord à jour D&B en utilisant votre acte modificatif (Akta) et les enregistrements OSS. Puis mettez à jour la FDA.
• Vous souhaitez changer d'Agent aux États‑Unis après avoir ajouté le DUNS. Mettez à jour dans FURLS et assurez‑vous que le nouvel agent confirme rapidement.

Un exemple concret

Un packhouse de Java Ouest préparant de la Baby Romaine (Laitue Baby Romaine) et de la Betterave (Classe d'exportation fraîche) disposait d'un DUNS pour le siège à Jakarta. La FDA a rejeté l'UFI. Nous les avons aidés à créer un DUNS de site pour le packhouse, à aligner l'adresse en mettant le « Kecamatan » dans le champ City et à orthographier la Province en anglais, et à corriger un problème d'un chiffre dans le code postal. Le nouveau DUNS a été validé le jour même. Leur Agent aux États‑Unis a confirmé sous 30 minutes et l'enregistrement est passé en Active.

Combien de temps prend le DUNS et est‑il vraiment gratuit ?

Notre expérience indique 5–15 jours ouvrables pour l'Indonésie. C'est gratuit via le canal de demande standard de D&B. Prévoyez 2–3 semaines si D&B nécessite des vérifications supplémentaires.

Ce que cela signifie pour votre prochaine expédition

• Si vous conditionnez de la Loloroso (Laitue rouge), conservez des Oignons en chambre froide, ou exportez de l'Aubergine pourpre, assurez‑vous que le DUNS de l'établissement est spécifique au site et correspond à votre enregistrement FDA.
• Pour les gammes surgelées comme l'Edamame surgelé Premium, les Légumes mixtes surgelés ou le Gombo surgelé Premium, les mêmes règles s'appliquent à votre site de transformation ou de stockage.

Besoin d'un second avis sur l'alignement de votre DUNS et FDA ? Nous serons ravis d'examiner des captures d'écran et d'identifier la non‑correspondance qui bloque la validation. Si le calendrier est serré sur une commande en cours, Contactez‑nous sur whatsapp et nous parcourrons les champs avec vous.

Récapitulatif rapide et actions immédiates

• Utilisez un DUNS spécifique au site pour chaque établissement. N'utilisez pas le DUNS du siège.
• Faites correspondre exactement la raison sociale légale et le code postal entre DUNS et FDA.
• Mettez d'abord à jour D&B en cas de changement. Puis mettez à jour la FDA.
• Ne comptez pas sur un enregistrement sans UFI. La FDA le considère comme invalide.
• Vérifiez que votre Agent aux États‑Unis voit et clique sur l'e‑mail de confirmation le jour même.

Si vous alignez vos enregistrements et planifiez vos approvisionnements 2025, vous pouvez Voir nos produits pour voir ce qui est de saison et prêt à l'export. Nous maintenons nos établissements enregistrés, la chaîne du froid maîtrisée et les données cohérentes afin que vos entrées aux États‑Unis restent fluides.