इंडोनेशियाई ताज़ी सब्जियों (HS 07) के लिए EU GSP REX उत्पत्ति विवरण की एक व्यावहारिक, कॉपी‑पेस्ट टेम्पलेट और प्लेसमेंट चेकलिस्ट। सटीक शब्दावली, कब REX नंबर चाहिए, कहां रखें, हस्ताक्षर नियम, HS कोड सुझाव, मिश्रित‑उत्पत्ति परिदृश्य, और 2025 में अभी भी अस्वीकृति का कारण बनने वाली त्रुटियाँ।
यदि कभी आपकी शिपमेंट आपके मूल विवरण (statement on origin) में एक छोटे से टाइपो के कारण रोकी गई है, तो आप समझ जाएंगे कि हमने यह क्यों लिखा। हम हर सप्ताह इंडोनेशियाई सब्जियाँ निर्यात करते हैं, और EU का GSP REX विवरण उन बातों में से एक है जिसे सरल होना चाहिए, लेकिन छोटे-छोटे त्रुटियाँ ही दिनों का अंतर ला सकती हैं। यहाँ हमारी 2025 की कॉपी‑पेस्ट गाइड है जिसे आप अपने डॉक्यूमेंट्स टीम को दे सकते हैं और रात में बेहतर नींद ले सकते हैं।
HS 07 (ताज़ी सब्जियाँ) के लिए साफ़-सुथरी EU GSP दावे की तीन आधारशिलाएँ
- सटीक शब्दावली। EU चाहती है कि विवरण का टेक्स्ट शब्दशः वही हो, और “Generalised” को ब्रिटिश स्पेलिंग में लिखा जाए।
- सही थ्रेशहोल्ड। €6,000 से ऊपर या नीचे होने पर आपको क्या शामिल करना है, बदल जाता है।
- स्पष्ट स्थान। इसे उस वाणिज्यिक दस्तावेज़ पर रखें जो माल का पूरी तरह वर्णन करता हो और कस्टम्स एंट्री से लिंक करता हो।
हम ताज़ी इंडोनेशियाई सब्जियों के लिए टेम्पलेट और उदाहरणों के साथ इन तीनों को कवर करेंगे।
2025 में EU किस सटीक मूल (statement on origin) पाठ को स्वीकार करती है?
इस शब्दावली का अंग्रेज़ी में शब्दशः उपयोग करें। हम अंग्रेज़ी की सलाह देते हैं क्योंकि यह EU कस्टम्स में सार्वभौमिक रूप से स्वीकृत है। EU GSP योजना 31 दिसंबर 2027 तक बढ़ा दी गई है, इसलिए यह पाठ 2025 में वैध रहेगा।
€6,000 से ऊपर की शिपमेंट के लिए टेम्पलेट (REX नंबर अनिवार्य):
“The exporter of the products covered by this document (REX number [IDREX…]) declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of Indonesian preferential origin according to the rules of origin of the Generalised System of Preferences of the European Union.
Place and date: [City, DD/MM/YYYY] Name of the exporter: [Legal name as registered in REX]”
€6,000 से नीचे की शिपमेंट के लिए टेम्पलेट (REX नंबर आवश्यक नहीं):
“The exporter of the products covered by this document declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of Indonesian preferential origin according to the rules of origin of the Generalised System of Preferences of the European Union.
Place and date: [City, DD/MM/YYYY] Name of the exporter: [Your legal name]”
हमारे अनुभव में, मूल पंक्ति (origin line) में “Indonesian” और “Indonesia” दोनों स्वीकार किए जाते हैं। हम “Indonesian preferential origin” का उपयोग करते हैं क्योंकि यह स्पष्ट पढ़ता है और व्यापक रूप से उपयोग में है।
व्यावहारिक सुझाव: विवरण के टेक्स्ट को अपने ERP में एक लॉक किया गया स्निपेट रखें ताकि कोई उसे "सुधार" न दे। हमने अस्वीकृतियाँ देखी हैं क्योंकि किसी ने "EU GSP origin" लिख दिया जबकि पूरा वाक्य "Generalised System of Preferences of the European Union" होना चाहिए था।
क्या मुझे €6,000 से नीचे की सब्जी शिपमेंट के लिए REX नंबर चाहिए?
नहीं। कोई भी एक्स्पोर्टर €6,000 से नीचे की शिपमेंट के लिए REX नंबर के बिना statement on origin जारी कर सकता है। €6,000 से ऊपरValid इंडोनेशियाई REX नंबर अनिवार्य है।
दो बातें मदद करती हैं:
- दस्तावेज़ पर कुल मूल्य EUR में डालें ताकि थ्रेशहोल्ड लॉजिक स्पष्ट हो।
- यदि आप थ्रेशहोल्ड के निकट हैं, तो EU कस्टम्स अक्सर विनिमय दर की जाँच करते हैं। बिना REX के शिपिंग करते समय €6,000 से सुरक्षित मार्जिन पर रहने की सलाह देते हैं।
मैं विवरण कहाँ रखें? क्या यह पैकिंग लिस्ट पर जा सकता है?
यह विवरण उस वाणिज्यिक दस्तावेज़ पर होना चाहिए जो पहचाने जाने के लिए माल का पर्याप्त वर्णन करता है। इनवॉइस सर्वश्रेष्ठ है। यदि पैकिंग लिस्ट में पूर्ण उत्पाद विवरण, मात्राएँ और ऐसे रेफरेंस शामिल हों जो इनवॉइस और आयात घोषणा से मेल खाते हों, तो पैकिंग लिस्ट भी काम कर सकती है।
हम इसे कैसे रखते हैं:
- इनवॉइस के फुटर में, लाइन आइटम्स के तुरंत बाद और टोटल्स से पहले।
- वही इनवॉइस नंबर/तारीख जिसका ब्रोकर कस्टम्स को डिक्लेअर करता है।
- यदि आप इसे पैकिंग लिस्ट पर डालते हैं, तो ऊपर इनवॉइस नंबर जोड़ें और सूची के निचले हिस्से में विवरण रखें।
HS 07 लाइनों के लिए उदाहरणात्मक प्लेसमेंट:
- 0702.00 टमाटर, 5 kg कार्टन, 2,000 कार्टन, मूल: Indonesia. देखें टमाटर
- 0707.00 जापानी खीरा (Kyuri), 10 kg कार्टन, 1,200 कार्टन, मूल: Indonesia. देखें जापानी खीरा (Kyuri)
- 0705.11 बेबी रोमेने लेट्यूस, 5 kg कार्टन, 900 कार्टन, मूल: Indonesia. देखें बेबी रोमेने (बेबी रोमेने लेट्यूस)
[Statement on origin text here]
क्या विवरण पर हस्ताक्षर या कंपनी का मोहर होना चाहिए?
नहीं। हस्ताक्षर और मोहर आवश्यक नहीं हैं। विवरण में एक्स्पोर्टर का नाम टाइप किया हुआ, साथ में स्थान और दिनांक होना चाहिए। बस इतना ही।
हम तब भी ऑडिट को सरल बनाने के लिए टाइप किया हुआ नाम और पद जोड़ते हैं। लेकिन अतिरिक्त कानूनी शब्दावली या ऐसी मोहरें न जोड़ें जो मानक शब्दावली का विरोध कर सकें।
यदि कुछ आइटम इंडोनेशियाई मूल के नहीं हैं तो मैं विवरण कैसे लिखूं?
मानक वाक्य पहले से ही "except where otherwise clearly indicated" के साथ इस स्थिति को कवर करता है। इसका लाभ उठाएँ।
मिश्रित परिदृश्यों में हम जो करते हैं:
- किसी भी गैर‑मूल की लाइन को स्पष्ट रूप से "non‑preferential origin: [country]" या सरलतः "no GSP preference" के साथ चिह्नित करें।
- यदि यह शिपमेंट का बहुत छोटा हिस्सा है, तो इनवॉइस को विभाजित करने पर विचार करें। इससे पूछताछ कम होती है।
मिश्रित पैक के लिए, सरल मिश्रण मूल प्रदान नहीं करता। एक रिटेल बैग जिसमें इंडोनेशियाई गाजर और आयातित मटर हों, पूरे पैक को इंडोनेशियाई मूल नहीं देगा। यदि आप Frozen Mixed Vegetables जैसे ब्लेंड निर्यात कर रहे हैं, तो केवल तभी GSP दावे करें जब सभी घटक इंडोनेशियाई मूल नियमों को पूरा करते हों। अन्यथा उस लाइन के लिए दावा न करें।
क्या मुझे विवरण के पास HS कोड शामिल करने होंगे?
खुद विवरण में HS कोड आवश्यक नहीं है। लेकिन प्रत्येक लाइन के पास 6‑डिजिट HS कोड होना कस्टम्स जांचों को तेज करता है और प्रश्न कम करता है। ताज़ी सब्जियों (Chapter 07) के लिए:
- 0702 टमाटर। देखें टमाटर
- 0703 प्याज़, शलोट। देखें प्याज़
- 0705 लेट्यूस और चिकोरी। देखें लोलोरोसो (रेड लेट्यूस)
- 0706 गाजर, चुकंदर, मूली। देखें गाजर (ताज़ी एक्सपोर्ट ग्रेड) और चुकंदर (ताज़ी एक्सपोर्ट ग्रेड) और लाल मूली
- 0707 खीरे और घेरकिन्स। देखें जापानी खीरा (Kyuri)
- 0709 अन्य सब्जियाँ (मिर्च, बैंगन)। देखें लाल कायकेन मिर्च (ताज़ी लाल कायकेन) और बैंगन (पर्पल एगप्लांट)
हमेशा अंतिम वर्गीकरण अपने ब्रोकर से पुष्टि करें। छोटे‑प्रस्तुति फर्क भी सब‑हेडिंग बदल सकते हैं।
2025 में हम जो सामान्य त्रुटियाँ अभी भी देखते हैं (और त्वरित सुधार)
- “Generalised System of Preferences.” में टाइपो। एक लॉक किया गया टेम्पलेट स्टोर करके सुधारें।
- REX नंबर फॉर्मैट त्रुटियाँ। इंडोनेशियाई REX नंबर "IDREX…" से शुरू होते हैं। पंजीकृत नाम और पता बिल्कुल मेल खाएँ।
- स्थान/तारीख का अभाव। हर बार विवरण के नीचे "Place and date" जोड़ें। यह आसान सफलता है।
- विवरण को ऐसे दस्तावेज़ पर रखना जो माल का वर्णन नहीं करता। इनवॉइस या विस्तृत पैकिंग लिस्ट का उपयोग करें जो इनवॉइस से जुड़ी हो।
- आयातित सब्जियों की केवल सरल धुलाई या री‑पैकिंग के बाद उत्पत्ति का दावा करना। धोना, ट्रिमिंग, पैकिंग और ठंडा करना उत्पत्ति नहीं देते। केवल वे सब्जियाँ जो इंडोनेशिया में उगी और कटाई की गई हों, "wholly obtained" मानी जाती हैं।
- एक गैर‑मूल कंपोनेंट वाले मिश्रित पैक्स को फिर भी "Indonesian preferential origin" के रूप में दावा करना। संदेह होने पर, लाइनों को विभाजित करें और मिश्रित लाइन पर GSP का दावा न करें।
क्या आप जापानी खीरा (Kyuri) और टमाटर शिपमेंट के लिए अपने ड्राफ्ट शब्दांकन की त्वरित जाँच चाहते हैं? हम मदद करने में प्रसन्न हैं। हमें whatsapp पर संपर्क करें.
वैधता और व्यावहारिक समयसीमा
- वैधता। एक GSP statement on origin सामान्यतः जारी करने की तारीख से 12 महीने के लिए आयातक द्वारा प्राथमिकता का दावा करने के लिए वैध होती है।
- बहु‑शिपमेंट्स। GSP के लिए, हम सलाह देते हैं कि हर इनवॉइस/शिपमेंट के लिए एक अलग statement जारी करें। मल्टी‑शिपमेंट स्टेटमेंट्स भ्रम पैदा करते हैं और ताज़ी सब्जियों के लिए आवश्यक नहीं होते।
- सुधार। यदि आप >€6,000 शिपमेंट पर REX नंबर भूल गए, तो कस्टम्स क्लियरेंस से पहले एक संशोधित वाणिज्यिक दस्तावेज़ जारी करें। यदि कस्टम्स पहले ही ड्यूटी लिक्विडेट कर चुका है, तो आपका खरीदार संशोधित दस्तावेज़ के साथ रिफंड की माँग कर सकता है, परन्तु उसमें समय लगेगा।
आपकी टीम आज ही पालन कर सकने वाली एक त्वरित प्लेसमेंट चेकलिस्ट
- स्टेटमेंट को इनवॉइस फुटर पर रखें। सटीक टेक्स्ट का उपयोग करें।
- €6,000 से ऊपर। अपना REX नंबर शामिल करें और सुनिश्चित करें कि वह आपके पंजीकृत नाम और पते से मेल खाता है।
- €6,000 से नीचे। REX आवश्यक नहीं, पर मूल्य सबूत रखें और अपना पूरा एक्स्पोर्टर नाम शामिल करें।
- विवरण के ठीक नीचे स्थान और दिनांक टाइप करें। अपना टाइप किया हुआ नाम जोड़ें।
- प्रत्येक लाइन के पास 6‑डिजिट HS कोड रखें। विवरण में यह आवश्यक नहीं है पर मदद करता है।
- गैर‑मूल आइटमों के लिए, उन्हें लाइन पर लेबल करें और मानक शब्दावली को बरकरार रखें।
- एक साफ़ PDF ट्रेल रखें। इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट और बिल ऑफ लाडिंग को एक-दूसरे का संदर्भ देना चाहिए।
दिलचस्प बात यह है कि एक बार जब आपकी टीम टेम्पलेट के आसपास आदत बनाती है, तो अस्वीकृतियाँ लगभग शून्य पर आ जाती हैं। हमने इसे अपनी ही ऑपरेशन में देखा है। यह फैंसी नहीं है, बस लगातार अनुरूपता है।
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