इंडोनेशियाई सब्ज़ियों का पैलेटकरण और ISPM-15: 2026 मार्गदर्शिका

इंडोनेशियाई सब्ज़ियों के लिए डॉकसाइड, 10-मिनट का ISPM 15 स्टाम्प-चेक प्लेबुक। निशान में क्या होना चाहिए, इसे कहाँ ढूँढें, इसे कैसे फोटो-लॉग करें, EU/US/China होल्ड्स को ट्रिगर करने वाले रेड फ्लैग्स, और जब स्टाम्प गायब या संदिग्ध हो तो क्या करें।

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यदि कभी किसी कंटेनर को रोका गया क्योंकि एक पैलेट पर स्पष्ट ISPM 15 निशान नहीं था, तो आप उस समस्या को भलीभाँति समझते हैं। डिटेंशन शुल्क बढ़ते हैं। कोल्ड-चेन जोखिम उत्पन्न होते हैं। और आपका खरीदार विश्वास खो देता है। हम यह अनुभव कर चुके हैं। वर्षों तक बेबी रोमेइन (Baby Romine Lettuce), जापानी खीरा (Kyuri), और टमाटर जैसे ताज़ा आइटम्स भेजते हुए, हमने डॉक-साइड एक सरल प्रणाली बनाई है जो ISPM 15 संबंधी जोखिमों को लगभग शून्य तक कम कर देती है। यह उस प्लेबुक का 2026 संस्करण है।

तेज़, विश्वसनीय ISPM 15 सत्यापन के 3 स्तंभ

1. निशान को सही तरीके से पढ़ें। जानें कि क्या अनिवार्य है और क्या वैकल्पिक है।
2. प्रदाता की वैधता सत्यापित करें। इंडोनेशियाई कोड को क्रॉस-चेक करें और प्रमाण रखیں।
3. मौके पर दस्तावेज़ीकरण करें। निशानों की फोटो-लॉग बनाएं और उन्हें अपनी शिपमेंट फाइल में संग्रहीत रखें।

बात यह है कि EU, US और चीन के कस्टम्स को आपकी पैलेट रैप कितनी भी सुंदर लगे, अगर IPPC मार्क गायब या संदिग्ध है तो कोई फ़र्क़ नहीं पड़ता। ये तीनों स्तंभ सही ढंग से लागू करें और आप लगभग सभी होल्ड्स से बच जाएंगे।

सप्ताह 1–2: अपनी सोर्सिंग और सत्यापन सेटअप करें (टूल्स + टेम्पलेट)

हम इसे "ज़ीरो-ड्रामा सेटअप" कहते हैं। निर्यात लोड बनाना शुरू करने से पहले यह कर लें।

• अपनी स्वीकृत प्रदाता सूची बनाएं। प्रत्येक पैलेट आपूर्तिकर्ता से उनका इंडोनेशिया NPPO पंजीकरण कोड और उनकी वर्तमान प्राधिकरण की एक प्रति मांगे। इंडोनेशिया में यह Plant Quarantine Agency (Barantan) के माध्यम से जारी किया जाता है। व्यवहार में, आप आमतौर पर ऐसे निशान देखेंगे: IPPC symbol | ID-1234 | HT | DB. देश कोड ID है। नंबर उपचार प्रदाता या सुविधा कोड है।
• कोड का क्रॉस-चेक करें। अपने पैलेट विक्रेता के साथ प्रदाता नंबर सत्यापित करें और कंपनी लेटरहेड पर एक दिनांकित स्टेटमेंट मांगें जो उस नंबर को उनकी सुविधा से लिंक करे। यदि संभव हो तो नवीनतम NPPO रजिस्टर या स्थानीय क्वारंटाइन कार्यालय के साथ पुष्टि करें। संदेह होने पर एक त्वरित फोन सत्यापन कई दिनों की बचत कर सकता है।
• अपने मार्क मान्यता स्पेसिफिकेशन को मानकीकृत करें। इसे अपने PO शर्तों में डालें: 1) IPPC प्रतीक सहित ISPM 15 मार्क, देश कोड (ID), सुविधा संख्या, उपचार कोड (HT, MB, या DH), और DB। 2) प्रत्येक पैलेट के दो विपरीत पक्षों पर मार्क, पठनीय और स्थायी। 3) छाल, कीट के संकेत या ताज़ा मोल्ड न हो।
• अपना डॉक चेकलिस्ट और फोटो-नामकरण कन्वेंशन तैयार करें। हम ऐसे लेबल करते हैं: “INV-PO1234_Pallet07_SideA_ISPM15.jpg.” सभी छवियों को शिपमेंट फ़ोल्डर में पैकिंग लिस्ट और कंटेनर सील फोटो के साथ रखें।

एक पेज का हमारा डॉक चेकलिस्ट और नमूना फोटो गाइड चाहिए? यदि आप किसी लाइव शिपमेंट के साथ जूझ रहे हैं, तो हमें whatsapp पर संपर्क करें. हम अपनी फ्रेश लोड्स में इस्तेमाल किए जाने वाले दस्तावेज़ साझा करेंगे।

सप्ताह 3–6: आपका 10-मिनट का डॉक-साइड ISPM 15 चेक (MVP SOP)

यह वही रूटीन है जिसे हम रेड रेडिश और गाजर (ताज़ा एक्सपोर्ट ग्रेड) जैसे आइटम्स के पैलेट्स स्टेज करते समय चलाते हैं:

1. निशान तेज़ी से ढूंढें। स्ट्रिंगर्स या ब्लॉक्स पर देखें, डेक बोर्ड्स पर नहीं। स्टैम्प आमतौर पर दो विपरीत किनारों पर दिखाई देने चाहिए। अगर आप केवल एक ही देखते हैं, तो दूसरे की पुष्टि के लिए पैलेट को पलटें या घुमाएँ। समय बचाने के लिए: अपनी टीम को पहले IPPC गेहूँ-कण का प्रतीक पहचानने का प्रशिक्षण दें।

2. कोड पढ़ें, केवल "स्टैम्प देखा" मत कहें। मान्य मूल है: IPPC प्रतीक + देश कोड + सुविधा संख्या + उपचार कोड। इंडोनेशिया के लिए आप "ID-XXXX" देखें। ISPM 15 द्वारा स्वीकार किए जाने वाले उपचार कोड हैं:

   • HT = हीट ट्रीटमेंट (56°C कोर के लिए 30 मिनट)। सबसे सामान्य।
   • MB = मिथाइल ब्रोमाइड धूम्रपान। 2026 की शुरुआत तक, ISPM 15 के अंतर्गत मान्यता प्राप्त और EU, US, China द्वारा स्वीकार्य। कई खरीदार स्थिरता कारणों से HT को प्राथमिकता देते हैं।
   • DH = डाइलेक्ट्रिक हीटिंग। कम सामान्य लेकिन मान्य। नोट्स: DB (Debarked) आवश्यक है। KD (Kiln Dried) वैकल्पिक जानकारी हो सकती है और स्वयं में ISPM 15 उपचार कोड नहीं है।

3. पठनीयता और स्थायित्व जाँचे। निशान पठनीय, धुंधला न हो और ऐसा टैम्प्ड या ब्रांडेड होना चाहिए कि वह ट्रांसफ़र न हो। फेडेड स्याही जो फ़ोटो खींचने में मुश्किल हो तो वह वास्तविक निरीक्षण में रेड फ्लैग है।

4. लकड़ी का निरीक्षण करें। जीवित कीट, फ्रास या बोर होल न हों। छाल अनुपस्थित होनी चाहिए। मानक की शब्दावली के हिसाब से एक छोटा छाल का टुकड़ा स्वीकार्य हो सकता है, लेकिन हमारे अनुभव में EU निरीक्षक कड़ा रुख अपनाते हैं। यदि आप सक्रिय मोल्ड वृद्धि देखें, तो अस्वीकार करें या बदल दें। केवल दागदार होना स्वतः गैर-अनुपालन नहीं है पर यह प्रश्न खड़े कर सकता है।

5. प्रत्येक पैलेट का फोटो-लॉग बनाएं। प्रत्येक पैलेट की विपरीत दोनों ओर से दो-दो फ़ोटो लें, इतनी निकटता से कि पूरा निशान स्पष्ट दिखे। यदि आप 20 पैलेट लोड कर रहे हैं, तो आपके पास 40 इमेजेस होंगी। सुनने में भारी लगता है पर अभ्यास से यह 10 मिनट से कम समय लेता है।

6. सुविधा कोड दर्ज करें। एक सरल स्प्रेडशीट रखें: पैलेट नंबर, मार्क साइड A, मार्क साइड B, सुविधा कोड, उपचार कोड, और विजुअल स्थिति। यदि किसी प्राधिकरण द्वारा बाद में प्रश्न किया जाए तो यह सोना साबित होता है।

व्यावहारिक निष्कर्ष: यदि कोई भी पैलेट फेल हो, तो बहस न करें। पैलेट बदल दें। तेज-गति वाले लोड्स के लिए जैसे रेड कैयन पिपर (Fresh Red Cayenne Chili) जहाँ शिपिंग विंडो तंग होती हैं, हम पास में अनुपालक स्पेयर पैलेट रखते हैं।

एक मान्य ISPM 15 पैलेट स्टाम्प में क्या शामिल होना चाहिए?

• IPPC प्रतीक।
• देश कोड: इंडोनेशिया के लिए ID।
• सुविधा/उपचार प्रदाता संख्या: उदाहरण के लिए, ID-1234।
• उपचार कोड: HT, MB, या DH।
• DB आवश्यक है। KD दिखाई दे सकता है पर वह स्वयं में उपचार कोड नहीं है।

उदाहरण टेक्स्ट लेआउट जो आप किसी ब्लॉक पर देख सकते हैं: [IPPC symbol] | ID-1234 | HT | DB.

ISPM 15 मार्क पैलेट पर कहाँ होना चाहिए?

दो विपरीत पक्षों पर। पैलेट पर यह सामान्यतः स्ट्रिंगर या कॉर्नर ब्लॉक पर होता है, removable टॉप बोर्ड्स पर नहीं। यदि यह केवल एक तरफ है तो यह होल्ड का एक आम कारण है।

क्या केवल स्टाम्प पर्याप्त है, या लकड़ी के पैलेट्स के लिए मुझे प्रमाणपत्र चाहिए?

EU, US और China के लिए, स्टाम्प कानूनी आधार है। सीमा पर आमतौर पर उपचार प्रमाणपत्र की आवश्यकता या माँग नहीं की जाती। हम फिर भी सप्लायर स्टेटमेंट और अपनी फोटो-लॉग फ़ाइल में रखते हैं ताकि पोस्ट-क्लीयरेंस क्वेरी होने पर प्रस्तुत कर सकें।

क्या प्लास्टिक पैलेट्स या स्लिप शीट्स को ISPM 15 की जरूरत होती है?

नहीं। ISPM 15 ठोस लकड़ी की पैकेजिंग पर लागू होती है। प्लास्टिक पैलेट्स, पेपर स्लिप शीट्स और कंपोज़िट सामग्री छूट प्राप्त हैं। हम अक्सर नमी-संवेदनशील ग्रीन्स जैसे लोलोरोसो (Red Lettuce) को इसी कारण से प्लास्टिक पैलेट्स पर भेजते हैं। वे अनुपालन जोखिम और मोल्ड चिंताओं दोनों से बचाते हैं।

क्या मेरा कंटेनर रोका जा सकता है अगर एक पैलेट पर दिखाई देने योग्य स्टाम्प नहीं है?

हां। एक भी गैर-अनुपालक यूनिट होल्ड, री-पैलेटाइजेशन आदेश, या पुनः-निर्यात को ट्रिगर कर सकती है। जोखिम और भी बढ़ जाता है यदि ब्रासिंग के लिए बिना निशान वाला लकड़ी का डन्नेज उपयोग किया गया हो। केवल अनुपालक, मार्क किए गए डन्नेज या गैर-लकड़ी विकल्पों का उपयोग करें।

क्या मिथाइल ब्रोमाइड (MB) उपचार 2026 में अभी भी स्वीकार्य है?

हां, ISPM 15 के अंतर्गत। EU, US और China MB-मार्क्ड WPM को पहचानते हैं। कुछ रीटेलर्स स्थिरता के कारण HT-ओनली को प्राथमिकता देते हैं। हम अपने लोड शीट में उपचार प्रकार लिखते हैं ताकि खरीदार जान सकें कि उन्हें क्या मिल रहा है।

मैं कैसे सत्यापित कर सकता/सकती हूँ कि इंडोनेशियाई ISPM 15 उपचार प्रदाता या सुविधा संख्या स्टाम्प पर वैध है?

• अपने सप्लायर से उनके NPPO प्राधिकरण पत्र की मांग करें जिसमें स्टाम्प जैसा ही नंबर दिखता हो।
• जाँचें कि प्राधिकरण वर्तमान है और उसी सुविधा के स्थान को सटीक रूप से दर्शाता है।
• यदि अनिश्चित हों, तो स्थानीय Barantan कार्यालय से पुष्टि करें कि कोड सक्रिय है। हम आंतरिक ईमेल ट्रेल या कॉल लॉग को प्रमाण के रूप में रखते हैं।
• बार-बार होने वाले शिपमेंट्स के लिए, उस कोड को अपनी स्वीकृत सूची में जोड़ें और त्रैमासिक रूप से या नए सप्लायर ऑनबोर्ड करते समय पुन: मान्य करें।

सप्ताह 7–12: स्केल और ऑप्टिमाइज़

जब वॉल्यूम बढ़ेगा, तो आप निरंतरता चाहेंगे।

• कमोडिटी के अनुसार पैलेट्स को मानकीकृत करें। उदाहरण के लिए, उच्च आर्द्रता वाले मार्गों में पत्तीदार आइटम्स के लिए प्लास्टिक पैलेट्स। कठोर वस्तुओं के लिए लकड़ी के HT पैलेट्स जैसे बीटरूट (Fresh Export Grade) और बैंगन के पर्पल वेरिएंट।
• बैच-फोटो अप्रोच। चार पैलेट्स को एक साथ लाइन में लगाएं और दोनों पक्षों को क्रम से स्कैन करें। आप दो मिनट से कम में आठ मान्य मार्क्स कैप्चर कर लेंगे।
• रिकॉर्ड्स को केंद्रीकृत करें। फोटो-लॉग और प्रदाता पत्रों को प्रत्येक PO और कंटेनर नंबर से जुड़ी साझा फ़ोल्डर में स्टोर करें। हम कम से कम 2 वर्ष तक रखती/रखते हैं।
• टीम को प्रशिक्षित करें। एक 15-मिनट साप्ताहिक रिफ्रेश कि कैसे एक मार्क "पढ़ें" यह स्वयं संतुष्टि को रोकता है।

वे 5 गलतियाँ जो शिपमेंट्स को मार देती हैं (और इन्हें कैसे टालें)

1. यह मान लेना कि कोई भी स्टाम्प ठीक है। कई स्टैम्प में “KD” बड़ा और “HT” फिका दिखता है। केवल KD पर्याप्त नहीं है। हमेशा HT, MB, या DH के साथ DB की जाँच करें।
2. केवल एक साइड स्टाम्पेड। दो विपरीत पक्षों की आवश्यकता रखें। यदि दूसरी साइड गायब या अपठनीय हो, तो पैलेट बदल दें।
3. बिना निशान वाले डन्नेज का उपयोग। बिना निशान वाली ढीली लकड़ी की ब्रेसेज होल्ड का प्रमुख कारण है। मार्क किए हुए अनुपालक डन्नेज या गैर-लकड़ी विकल्पों का उपयोग करें।
4. छाल और सक्रिय मोल्ड। छोटे छाल के पैच या ताज़ा बढ़त भी निरीक्षकों को गहराई से जाँच करने के लिए प्रेरित कर सकती है। पैलेट्स को सूखा और इनडोर रखें।
5. कागज़ प्रमाणपत्र पर निर्भर रहना। बॉर्डर एजेंसियाँ लकड़ी पर मार्क्स देखना चाहती हैं। प्रमाणपत्र बाद में मदद कर सकते हैं, लेकिन वे गैर-अनुपालक पैलेट को क्लियर नहीं करेंगे।

संसाधन और अगले कदम

यदि आप इस सप्ताह केवल तीन क्रियाएँ लें, तो ये करें: 1) अपने सप्लायर सूची को सत्यापित इंडोनेशियाई सुविधा कोड के साथ लॉक करें। 2) हर पैलेट पर 10-मिनट का डॉकसाइड चेक चलाएँ। 3) दोनों पक्षों की फोटो-लॉग बनाकर PO के साथ आर्काइव करें। यह अकेला हमारे देखे गए अधिकांश EU/US/China मुद्दों को रोक देता है।

यदि आप हमारे डॉकसाइड ISPM 15 चेकलिस्ट की कॉपी चाहते हैं या किसी विशिष्ट मार्ग के लिए लकड़ी और प्लास्टिक के बीच चयन में मदद चाहिए, तो हमें ईमेल करें. और यदि आप उन प्रोडक्ट-पैक फॉर्मैट्स का मूल्यांकन कर रहे हैं जो अनुपालक पैलेट्स के साथ अच्छी जोड़ी बनते हैं, तो आप हमारे उत्पाद देख सकते हैं. हमारी टीम ताज़ा खीरे से लेकर IQF आइटम्स जैसे प्रिमियम फ्रोज़न एडामेमे और फ्रोज़न मिक्स्ड वेजिटेबल्स तक सब कुछ शिप करती है, इसलिए हम मार्ग के अनुसार सबसे अच्छा क्या काम करता है यह साझा कर सकते हैं।

अंतिम विचार। ISPM 15 भले ही आकर्षक न हो, पर यह नियंत्रित करने योग्य है। हमारे अनुभव में, एक स्पष्ट निशान, एक त्वरित फोटो, और पास में एक स्पेयर पैलेट किसी भी बंदरगाह पर बहस से बेहतर साबित होते हैं। मूल बातें अच्छी तरह करें, और आपकी सब्ज़ियाँ निरंतर गतिशील रहेंगी।