फार्म‑टू‑इनवॉइस मार्गदर्शिका — 2026 में RCEP के तहत इंडोनेशियाई ताज़ा सब्ज़ियों के लिए "पूर्णतः प्राप्त" उत्पत्ति साबित करने के लिए। क्या योग्य है, रखने के लिए सटीक दस्तावेज़, Statement/Certificate of Origin कैसे पूरा करें, और सिंगापुर के माध्यम से ट्रांसशिपमेंट को प्राथमिकता खोए बिना कैसे संभालें।
यदि आप ताज़ा इंडोनेशियाई सब्ज़ियों का निर्यात करते हैं और 2026 में भरोसेमंद RCEP शुल्क प्राथमिकता चाहते हैं, तो यहाँ वही सटीक फार्म‑टू‑इनवॉइस प्रणाली दी गई है जिसका हम उपयोग करते हैं। हमने खरीदारों को बार‑बार प्राथमिकता अस्वीकार होने से एक फसल चक्र के भीतर साफ़ स्वीकृतियों तक पहुँचाने के लिए तीन चीज़ों को कड़ा किया: खेत पर उत्पत्ति प्रमाण, पैकहाउस पर ट्रेसबिलिटी, तथा इनवॉइस पर कागजी कार्रवाई।
तेज़, साफ़ RCEP दावों के तीन स्तम्भ
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"पूर्णतः प्राप्त" की स्पष्टता। HS अध्याय 07 की सब्ज़ियों के लिए, सबसे सरल मार्ग “WO” (Wholly Obtained — पूर्णतः प्राप्त) उत्पत्ति है। यदि फसल इंडोनेशिया में उगाई और काटी गई है, तो वह पूर्णतः प्राप्त मानी जाती है। यह हमारे Japanese Cucumber (Kyuri) के लिए 0707 के अंतर्गत, Tomatoes के लिए 0702 के अंतर्गत, और Baby Romaine के लिए 0705 पर लागू होता है। आपको RVC या CTC गणनाओं की आवश्यकता नहीं है।
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डायरेक्ट कंसाइनमेंट अनुशासन। शिपमेंट को इंडोनेशिया से आयात करने वाले RCEP देश तक कस्टम्स नियंत्रण के अंतर्गत रखें। यदि आप नियमों का पालन करते हैं तो आप हब (जिसमें सिंगापुर भी शामिल है) के माध्यम से ट्रांसशिपमेंट कर सकते हैं बिना उत्पत्ति खोए। नीचे और जानकारी दी गई है।
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गोलियाँ‑नुमा दस्तावेज़ (बुलेटप्रूफ दस्तावेज़)। फार्म‑टू‑पैकहाउस‑टू‑एक्सपोर्ट रिकॉर्ड्स कैप्चर करें जो आपके RCEP Certificate of Origin या Statement on Origin के साथ पंक्ति दर पंक्ति मेल खाते हों। संगति मात्रा से बेहतर है।
व्यावहारिक निष्कर्ष: यदि आप तीन दस्तावेज़ों में यह स्पष्ट रूप से नहीं बता सकते कि फसल कहाँ उगाई गई थी, कब काटी गई थी, और कैसे पोत तक पहुँची, तो पोस्ट‑क्लियरेंस ऑडिट्स में आपको कठिनाई होगी। पहले अपना कागजी ट्रेल बनाएं, फिर शिप करें।
सप्ताह 1–2: खेत में आधार‑कार्य (‘‘पूर्णतः प्राप्त’’ का वास्तविक अर्थ)
मुद्दा यह है। ज्यादातर प्राथमिकता अस्वीकार जो हमने देखी हैं, वे इसलिए नहीं हैं कि माल WO मानदंड पर फेल होता है। वे इसलिए हैं क्योंकि प्रमाण ढीला होता है।
- क्या आयातित बीज या उर्वरक RCEP के तहत “पूर्णतः प्राप्त” स्थिति को निरस्त कर देते हैं? नहीं। हमारे अनुभव में, जापान, कोरिया और चीन के कस्टम्स स्वीकार करते हैं कि जब सब्ज़ियाँ यहाँ इंडोनेशिया में उगाई और कटाई जाती हैं तो वे पूर्णतः प्राप्त मानी जाती हैं। आयातित बीज, उर्वरक और कृषि रसायन WO को अयोग्य नहीं बनाते। फिर भी, यदि किसी ऑडिटर ने खेत कैसे संचालित होता है यह पूछा तो जवाब देने के लिए खरीद रिकॉर्ड रखें।
इस चरण पर उत्पत्ति दस्तावेज़ चेकलिस्ट:
- फार्म प्रोफ़ाइल: स्थान, मालिक, GPS या कैडास्ट्रल संदर्भ, और फसल योजना।
- बुवाई और कटाई रिकॉर्ड: प्लॉट्स, बुवाई की तिथियाँ, कटाई की तिथियाँ, मात्रा।
- इनपुट लॉग: बीज, उर्वरक, और कीटनाशक बैच और आपूर्तिकर्ता के साथ।
- फार्म‑टू‑पैकहाउस ट्रांसफर नोट्स: वाहन, दिनांक/समय, लॉट आईडी।
अप्रत्याशित सुझाव: खेत से इनवॉइस तक एक ही लॉट कोड फ़ॉर्मेट का उपयोग करें। हम फार्म लॉट को पैकहाउस लॉट से और फिर एक्सपोर्ट कार्टन लेबल से जोड़ते हैं। एक कोड, शुरू से अंत तक।
सप्ताह 3–6: पैकहाउस ट्रेसबिलिटी और आपके उत्पत्ति दस्तावज़ का चयन
न्यूनतम संचालन RCEP रिमाइंडर। धुलाई, ट्रिमिंग, ग्रेडिंग, ठंडा करना और पैक करना “न्यूनतम संचालन” हैं। वे स्वयं से उत्पत्ति नहीं निर्मित करते। जब आप पहले से WO के रूप में योग्य होते हैं तो यह ठीक है। बस इन्हें इंडोनेशिया में करें और दस्तावेज़ीकरण रखें।
कौन से दस्तावेज़ प्रमाणित करते हैं कि मेरी सब्ज़ियाँ पूर्णतः प्राप्त हैं?
- पैकहाउस रिसीविंग लॉग जिसमें फार्म लॉट आईडी हों।
- वही लॉट से जुड़ी सॉर्टिंग और ग्रेडिंग शीट्स।
- ग्रेड और आकार के अनुसार कार्टन गणना वाली पैकिंग लिस्ट।
- कोल्ड‑चेन लॉग (संवेदी लाइनों के लिए 0–4°C जैसे Red Radish और Baby Romaine)।
- गंतव्य द्वारा आवश्यक फाइटोसैनेटरी सर्टिफिकेट और स्वास्थ्य प्रमाणपत्र।
- उस पैक तारीख से मेल खाती बिल ऑफ लैडिंग बुकिंग।
RCEP Certificate of Origin बनाम Statement on Origin
- Certificate of Origin (CO): Indonesia के e‑SKA सिस्टम के माध्यम से नामित प्राधिकारी द्वारा जारी। 12 महीने तक वैध।
- Statement on Origin (SoO): एक “Approved Exporter” (AE — स्वीकृत निर्यातक) द्वारा बनाया जाता है। यह भी 12 महीने तक वैध होता है और समान माल के कई शिपमेंट्स को 12 महीनों तक कवर कर सकता है।
इंडोनेशिया में Approved Exporter के लिए कैसे आवेदन करें (2026 स्नैपशॉट)
- e‑SKA/INATRADE से जुड़े वाणिज्य मंत्रालय चैनलों के माध्यम से आवेदन करें।
- उत्पत्ति नियंत्रण के SOPs, इनवॉइस के नमूने, आंतरिक ऑडिट प्रक्रियाएँ, और एक साफ़ अनुपालन इतिहास दिखाएँ।
- स्वीकृति मिलने पर आपको एक AE नंबर प्राप्त होगा जिसे आपको Statement on Origin पर लगाना होगा। हम सुझाव देते हैं कि पीक सीज़न से 4–6 सप्ताह पहले AE प्रक्रिया शुरू कर दें।
कब किसका उपयोग करना चाहिए? यदि आपका खरीदार तेज़ क्लीयरेंस या साप्ताहिक रूप से एक जैसे आइटम के पुनरावृत्त लोड चाहता है (जैसे Tomatoes), तो AE द्वारा SoO घर्षण को कम करता है। यदि आप अभी तक AE नहीं हैं, तो CO का उपयोग करें।
सप्ताह 7–12: शिपमेंट निष्पादन, ट्रांसशिपमेंट, और इनवॉइस
क्या मैं ताज़ी सब्ज़ियों को सिंगापुर के माध्यम से ट्रांसशिप कर सकता हूँ और फिर भी RCEP का दावा कर सकता हूँ? हाँ। सिंगापुर एक RCEP सदस्य है। कार्गो को कस्टम्स नियंत्रण के अंतर्गत रखें और केवल वे कार्य करें जो स्थिति बनाए रखने या परिवहन प्रबंधन के लिए आवश्यक हों, जैसे उतार‑चढ़ाना, पुनःलोड करना, कंसाइनमेंट्स का विभाजन, और अल्पकालिक भंडारण। ऐसी धुलाई, ट्रिमिंग, या पुनःपैकिंग से बचें जो माल को बदल दे। डायरेक्ट कंसाइनमेंट साबित करने के लिए:
- इंडोनेशियाई बंदरगाह से अंतिम RCEP गंतव्य तक थ्रू बिल ऑफ लैडिंग का उपयोग करें जिसमें सिंगापुर केवल ट्रांसशिपमेंट के रूप में नामित हो।
- सिंगापुर FTZ/वेयरहाउस रिकॉर्ड रखें जो दिखाएँ कि कार्गो कस्टम्स नियंत्रण में रहा।
- यदि आयातक के कस्टम्स सामान्यतः पूछता है तो सिंगापुर ऑपरेटर या कस्टम्स से नोन‑मैनीपुलेशन सर्टिफिकेट या समान कथन प्राप्त करें। चीन और कोरिया ने पिछले 6–12 महीनों में ऐसे जाँचों को बढ़ाया है।
क्या साधारण धुलाई, ट्रिमिंग, या पैकिंग RCEP के तहत उत्पत्ति बदलने के लिए पर्याप्त है? नहीं। ये RCEP की न्यूनतम संचालन सूची पर हैं। वे उत्पत्ति प्रदान नहीं करते। अपने WO दावे को साफ़ रखने के लिए इन्हें निर्यात से पहले इंडोनेशिया में ही करें।
मैं अपनी इनवॉइस पर RCEP उत्पत्ति घोषणा कैसे लिखूँ? सब्ज़ियों के लिए एक Approved Exporter द्वारा Statement on Origin का सरल टेम्पलेट यहां है:
- घोषणा पाठ: “The exporter of the products covered by this document declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of Indonesian origin according to the Rules of Origin of the Regional Comprehensive Economic Partnership. Origin criterion: WO. Country of origin: ID.”
- आवश्यक डेटा आइटम आमतौर पर शामिल होते हैं: निर्यातक का नाम और पता, AE नंबर, आयातक का नाम (या यदि अनुमत हो तो ‘unknown’), माल का वर्णन, HS कोड (6 अंक, उदाहरण के लिए टमाटरों के लिए 0702.00), उत्पत्ति मानदंड (WO), मूल देश (ID), इनवॉइस संख्या और तिथि, और अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर/नाम के साथ तिथि।
- समान माल के साप्ताहिक पुनरावृत्त शिपमेंट्स के लिए, वह अवधि दर्ज करें जिसे यह कवर करता है, अधिकतम 12 महीने तक, यदि आपके खरीदार के कस्टम्स इसे स्वीकार करते हैं।
क्या आपको आपके खरीदार के कस्टम्स द्वारा स्वीकार किए जाने वाले नवीनतम शब्दावली चाहिए? हम इस सत्र में जापान, कोरिया और चीन के लिए जो संस्करण उपयोग कर रहे हैं वह साझा कर सकते हैं। यदि आप हमारे संपादन योग्य टेम्पलेट चाहते हैं, तो हमसे whatsapp पर संपर्क करें।
RCEP Certificate of Origin कितने समय के लिए वैध होता है, और क्या इसे पश्चात्पत्र (retroactively) जारी किया जा सकता है?
- वैधता: जारी करने की तिथि से 12 महीने।
- पश्चात्पत्र जारीकरण: RCEP के तहत वैध कारणों पर अनुमति है, सामान्यतः शिपमेंट तिथि से 12 महीनों के भीतर। कुछ कस्टम्स को “retroactive” स्टाम्प या नोटेशन चाहिए होता है। हमारे अनुभव में, जापान और कोरिया के आयातक पश्चात्पत्र COs को स्वीकार करते हैं, पर प्रवेश तक CO पहुंचने तक वे जमा या गारंटी मांग सकते हैं।
क्या धुलाई और पैकिंग इंडोनेशिया के बाहर RCEP के तहत की जा सकती है? हम इसकी सलाह नहीं देते। ट्रांसशिपमेंट हब में स्थिति बनाए रखने से परे के संचालन डायरेक्ट कंसाइनमेंट आवश्यकता तोड़ने का जोखिम रखते हैं। यदि splitting या re‑labelling से अधिक कुछ योजनाबद्ध है, तो पहले आयातक के कस्टम्स ब्रोकर से बात करें, या इसे इंडोनेशिया में ही करें।
RCEP बनाम ASEAN‑China Form E — चीन के लिए सब्ज़ियाँ
क्या मुझे चीन के लिए RCEP या ASEAN‑China FTA का उपयोग करना चाहिए?
- शुल्क दरें: कई HS 07 लाइनों के लिए, चीन का टैरिफ ACFTA और RCEP दोनों के तहत पहले से 0% है। अपने आइटम के लिए सटीक HS 8–10 अंकों की जाँच करें।
- दस्तावेज़: ACFTA जारीकर्ता प्राधिकरण से Form E की मांग करता है। RCEP आपको AE Statement on Origin का उपयोग करने की अनुमति देता है, जो साप्ताहिक शिपमेंट्स के लिए तेज़ हो सकता है।
- मार्ग: यदि आपको ASEAN के बाहर किसी RCEP सदस्य के माध्यम से ट्रांसशिप करने में लचीलापन चाहिए या किसी मान‑जोड़े गए वैल्यू‑एडेड स्टेप के लिए क्षेत्रीय क्यूमुलेशन पर निर्भर होना है, तो RCEP साफ़ हो सकता है। हमारा आकलन: यदि दरें समान हैं, तो हम उस दस्तावेज़ का उपयोग करते हैं जिसे आयातक का कस्टम्स उस बंदरगाह पर सबसे तेज़ी से क्लीयर करता है। इस वर्ष पूर्वी चीन में हमारे अधिकांश सब्ज़ी प्रोग्राम्स के लिए यह RCEP रहा है।
दो अप्रत्याशित जाँचें जो ऑडिट को शुरू होने से पहले रोक देती हैं
- HS और उत्पाद नामकरण की संगति। वाणिज्यिक वर्णन को HS 6‑अंकीय के साथ संरेखित रखें। उदाहरण के लिए, “Fresh tomatoes, round, 6–7 cm, Grade A, 10 kg cartons” को इनवॉइस और उत्पत्ति दस्तावेज़ दोनों में HS 0702.00 के अंतर्गत रखें। एक दस्तावेज़ पर मार्केटिंग नाम न बदलें। यदि आप Japanese Cucumber (Kyuri) भेज रहे हैं, तो केवल “Kyuri” न लिखें; “Fresh cucumbers” और ग्रेड स्पेसिफिकेशन्स लिखें।
- कार्टन पर लॉट कोड इनवॉइस लाइन से मेल खाता हो। हम प्रत्येक कार्टन पर फार्म‑टू‑पैकहाउस लॉट प्रिंट करते हैं उदाहरण के लिए Tomatoes, Purple Eggplant, और Red Cayenne Pepper (Fresh Red Cayenne Chili) के लिए। कुछ बंदरगाहों में कस्टम्स डेस्क रिव्यू के दौरान फ़ोटो माँगने लगे हैं। यह जल्दी पास हो जाता है जब कार्टन पर दिखाई देने वाला कोड पैकिंग लिस्ट पर दिए गए कोड के बराबर हो।
पाँच गलतियाँ जो ताज़ा सब्ज़ियों के लिए RCEP प्राथमिकता समाप्त कर देती हैं
- रिकॉर्ड्स के बिना फार्मों को मिलाना। यदि आप विभिन्न फार्मों के लॉट्स को मिला देते हैं और ट्रेल खो देते हैं, तो आपका WO दावा बहस में बदल जाएगा। मिक्सिंग शीट रखें।
- CO पर अलग HS का उपयोग जब कि वाणिज्यिक इनवॉइस पर अलग HS है। यह मेल न खाने पर प्रश्न उठता है, विशेषकर जापान और कोरिया में।
- कस्टम्स नियंत्रण के प्रमाण के बिना ट्रांसशिपमेंट। सिंगापुर FTZ इन/आउट रिकॉर्ड रखें और संदेह होने पर नोन‑मैनीपुलेशन स्टेटमेंट लें।
- Statement on Origin पर AE नंबर छोड़ना। बिना AE नंबर के स्व‑प्रमाणीकरण मान्य नहीं होगा।
- मार्ग में अधिक‑प्रसंस्करण। हब में धुलाई या पुनःपैकिंग डायरेक्ट कंसाइनमेंट को विफल कर सकती है। इसे इंडोनेशिया में ही करें।
संसाधन और अगले कदम
यदि आपको HS 07 सब्ज़ियों के लिए एक व्यावहारिक मॉडल पैक चाहिए, तो हम अपना फार्म प्रोफ़ाइल फॉर्म, रिसीविंग लॉग, और SoO/CO चेकलिस्ट साझा कर सकते हैं। आपके खरीदार के बंदरगाह के बारे में और कौन सा दस्तावेज़ वहां तेज़ी से चलता है? हमें कॉल करें और हम आपकी लेन‑विशिष्टताओं के माध्यम से चलते हुए मार्गदर्शन करेंगे।
क्या आप देखना चाहते हैं कि हम WO के तहत अब क्या निर्यात करते हैं? हमारे उत्पाद देखें. उदाहरण के लिए, हमारे Japanese Cucumber (Kyuri), Tomatoes, और Baby Romaine नियमित रूप से WO के तहत साफ़ स्वीकृति के साथ भेजे जाते हैं।
अंतिम सार: इंडोनेशियाई सब्ज़ियों के लिए RCEP उत्पत्ति का निर्णय माल बंदरगाह तक पहुँचने से बहुत पहले ही हो जाता है। फार्म रिकॉर्ड्स को लॉक करें, संचालन इंडोनेशिया में रखें, डायरेक्ट कंसाइनमेंट साबित करें, और अपने उत्पत्ति दस्तावेज़ को अपनी इनवॉइस का आइना बनाएं। ये चार बातें करें, और प्राथमिकता शिपमेंट का आसान हिस्सा बन जाएगी।