इंडोनेशिया-विशिष्ट व्यावहारिक मार्गदर्शिका: मुफ्त D‑U‑N‑S (UFI) कैसे प्राप्त करें, FDA द्वारा स्वीकार्य होने के लिए पता कैसे मिलायें, और उसी दिन विदेशी खाद्य सुविधा पंजीकरण अपडेट या पूरा करें।
यदि आप इंडोनेशिया से ताज़ी या जमी हुई सब्ज़ियाँ यू.एस. में निर्यात करते हैं, तो 2025 नए नियमों के बारे में नहीं बल्कि अनुपालन के क्रियान्वयन के बारे में होगा। FDA अभी भी अपेक्षा करता है कि आपके विदेशी खाद्य सुविधा पंजीकरण में एक वैध Unique Facility Identifier (UFI) शामिल हो। व्यवहार में इसका अर्थ है Dun & Bradstreet से एक D‑U‑N‑S नंबर। लेकिन समस्या यह है कि अधिकांश देरी इसलिए होती है क्योंकि DUNS पर पता FDA की अपेक्षा से सही से मेल नहीं खाता। हमने कई शिपमेंट्स को ऐसे ठीक किए जा सकने वाले डाटा मुद्दों के कारण रोके हुए देखा है।
यह मार्गदर्शिका इंडोनेशियाई सब्ज़ी पैकर्स, कोल्ड स्टोर्स और प्रोसेसरों के लिए वह कार्रवाई-प्रथम प्लेबुक देती है जिसका हम स्वयं उपयोग करते हैं। यदि आपको केवल त्वरित उत्तर चाहिए: हाँ, DUNS आवश्यक है। हाँ, आप इंडोनेशिया में इसे मुफ्त में प्राप्त कर सकते हैं। और हाँ, एक बार DUNS सक्रिय हो जाने और आपका U.S. Agent पुष्टि करने पर आप उसी दिन अपना FDA पंजीकरण अपडेट या पूरा कर सकते हैं।
2025 एक मिनट में: क्या बदला और क्या स्थिर रहा
- FDA सभी खाद्य सुविधा पंजीकरण के लिए एक UFI की मांग करता है। D‑U‑N‑S स्वीकार्य UFI बना हुआ है।
- नवीनीकरण अभी भी हर समसंख्यिक वर्ष में होते हैं (1 अक्टूबर–31 दिसंबर)। 2025 नवीनीकरण विंडो नहीं है, पर किसी भी परिवर्तन को आपत्ति-रहित तरीके से शीघ्र अपडेट करना आवश्यक है।
- FDA के ऑनलाइन सिस्टम (FURLS) DUNS को सत्यापित करना जारी रखते हैं। यदि पता मेल नहीं खाता है, तो आप “invalid without UFI” या समान त्रुटियाँ देखेंगे।
- फार्म पंजीकरण से मुक्त हैं। मिश्रित-प्रकार की सुविधाएँ जो खाद्य पैक या होल्ड करती हैं उन्हें पंजीकृत होना चाहिए।
व्यावहारिक निष्कर्ष: यदि आप इस वर्ष ताज़ा खीरा, टमाटर, सलाद या जमी हुई सब्ज़ियों की शिपमेंट योजना बनाते हैं, तो अभी अपने DUNS मिलान की जाँच करें। अगले बुकिंग तक प्रतीक्षा न करें।
क्या 2025 में इंडोनेशियाई सब्ज़ी सुविधाओं के लिए DUNS नंबर अनिवार्य है?
संक्षेप उत्तर: हाँ। यदि आपकी इकाई यू.एस. उपभोग के लिए खाद्य पदार्थ का निर्माण, प्रसंस्करण, पैकिंग, या होल्ड करती है, तो FDA पंजीकरण के लिए UFI आवश्यक है और वह DUNS नंबर ही है। हमने इंडोनेशियाई सुविधाओं के लिए FDA द्वारा विकल्प स्वीकार होते नहीं देखा है।
इंडोनेशिया में मुफ्त DUNS नंबर कैसे प्राप्त करें (तेज़)
हमने यह सब्ज़ी पैकहाउस और कोल्ड स्टोरेज के लिए कई दशकों से दर्जनों बार किया है।
- सही दस्तावेज़ इकट्ठा करें। इंडोनेशिया में जो काम आता है:
- NIB (Nomor Induk Berusaha) और OSS से नवीनतम व्यवसाय प्रोफ़ाइल
- NPWP कंपनी कर कार्ड
- स्थापना का दस्तावेज़ और नवीनतम संशोधन (Akta + SK Kemenkumham)
- सुविधा स्थान का प्रमाण: लीज़ एग्रीमेंट या भूमि/भवन प्रमाणपत्र
- साइट का हालिया उपयोगिता बिल, या साइनबोर्ड के साथ भवन की फ़ोटो
- एक Google Maps लिंक और GPS निर्देशांक
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DUNS के लिए अनुरोध करें। Dun & Bradstreet के D‑U‑N‑S अनुरोध पोर्टल का उपयोग करें। यदि आपकी इकाई उनके सिस्टम में मौजूद है, तो अपडेट का अनुरोध करें। यदि नहीं, तो नया नंबर अनुरोध करें। हम अंग्रेज़ी में सबमिट करते हैं और पता फॉर्मैट को शिपिंग डॉक्युमेंट्स में उपयोग होने वाले प्रारूप के साथ सुसंगत रखते हैं। Dun & Bradstreet D‑U‑N‑S Request
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समयानुमान 5–15 व्यापारिक दिन की अपेक्षा रखें। नए साइट्स के लिए जब दस्तावेज़ स्पष्ट हों तो हम 2–3 सप्ताह देखते हैं। यदि D&B फोन और Google Maps द्वारा सत्यापित कर सकता है तो यह तेज़ हो सकता है। यह मुफ्त है। यदि कोई आपको इंडोनेशिया में तात्कालिक भुगतान DUNS बेचने की कोशिश करे, तो रुकें और सत्यापित करें कि आप D&B या किसी अधिकृत स्थानीय पार्टनर से ही व्यवहार कर रहे हैं।
दो गैर-स्वाभाविक सुझाव:
- FDA में पंजीकरण होने वाली प्रत्येक भौतिक स्थान के लिए साइट-विशिष्ट DUNS बनाएं। दूरस्थ पैकिंग हाउस के लिए मुख्यालय का DUNS पुनः उपयोग न करें।
- यदि आपके कानूनी नाम में PT और एक ट्रेडिंग नाम दोनों शामिल हैं, तो D&B के साथ दोनों दर्ज करें। FDA उस कानूनी इकाई के साथ मिलान करेगा जो सुविधा को नियंत्रित करती है।
DUNS को FDA की अपेक्षा के अनुसार मिलान कैसे करें
अधिकांश असफलताएँ सरल फॉर्मैटिंग असंगतियाँ होती हैं। यहां बताया गया है कि हम इंडोनेशियाई विवरणों को कैसे संरेखित करते हैं ताकि FDA UFI स्वीकार करे:
- NIB से कानूनी इकाई का नाम उपयोग करें। उदाहरण: “PT FoodHub Collective Indonesia.” विराम चिह्न ठीक-ठीक शामिल करें।
- सुविधा पंजीकरण के लिए भौतिक साइट पता उपयोग करें। FDA P.O. बॉक्स या केवल शहर के नाम को स्वीकार नहीं करता।
- अपने पता परतों को मानकीकृत करें। हम इंडोनेशिया के फ़ील्ड्स को FDA के अनुसार इस तरह मैप करते हैं:
- Street address: सड़क, भवन/कम्प्लेक्स, RT/RW (यदि आवश्यक हो), गाँव/kelurahan
- City: Kecamatan या Kota/Kabupaten। हम आमतौर पर “City” में तत्क्षण जिला (Kecamatan) डालते हैं और Kota/Kabupaten को “County/Province” में डालते हैं, फ़ॉर्म विकल्पों पर निर्भर करते हुए।
- State/Province: प्रान्त का नाम अंग्रेज़ी में वर्तनी के साथ, उदाहरण के लिए West Java
- Postal code: 5 अंक
- एक भाषा निरंतर रखें। हम पता अंग्रेज़ी में उचित इंडोनेशियाई नामों के साथ सबमिट करते हैं। विभिन्न सिस्टम्स में Bahasa संक्षेप और अंग्रेज़ी को मिश्रित करने से बचें।
- पोस्टल कोड को मिलाएँ। यदि DUNS कहता है 40153 और FDA कहता है 40154, तो FDA UFI को अस्वीकार कर सकता है।
यदि आपका DUNS पता आपके इंडोनेशियाई लाइसेंस या वास्तविक वेयरहाउस स्थान से मेल नहीं खाता, तो पहले D&B को अपडेट करें। फिर FDA को अपडेट करें। गलत DUNS रिकॉर्ड के अनुरूप FDA बदलना परिणामस्वरूप लंबा रास्ता है।
नए या मौजूदा FDA पंजीकरण में अपना DUNS (UFI) जोड़ें
चाहे आप पहली बार पंजीकरण कर रहे हों या “invalid without UFI” त्रुटि को ठीक कर रहे हों, चरण समान हैं।
FURLS में नया पंजीकरण:
- अपना FDA Industry Systems खाता (FURLS/FFRM) बनाएं या लॉग इन करें। FDA Industry Systems
- एक खाद्य सुविधा पंजीकरण शुरू करें और अपनी सुविधा का कानूनी नाम और भौतिक पता दर्ज करें। DUNS पता फ़ॉर्मैट का उपयोग करें।
- UFI फ़ील्ड में अपना DUNS दर्ज करें। यदि सिस्टम मिसमैच संकेत करता है, तो रुकें और DUNS रिकॉर्ड सत्यापित करें।
- अपना U.S. Agent दर्ज करें। एजेंट को ईमेल द्वारा पुष्टि करनी होगी।
- सबमिट करें। U.S. Agent को PIN ईमेल और FDA से किसी भी सत्यापन नोटिस के लिए देखें।
मध्य-वर्ष 2025 में मौजूदा पंजीकरण अपडेट करना:
- FURLS में लॉग इन करें और “Update Facility Registration” चुनें।
- UFI फ़ील्ड में DUNS जोड़ें और सभी पता पंक्तियों की समीक्षा करें।
- यदि आप अपना U.S. Agent भी बदलते हैं, तो नई पुष्टिकरण आवश्यक होगी। बिना उस पुष्टि के, पंजीकरण "incomplete" रहेगा।
- सबमिट करें और स्थिति "Active" दिखने पर पुष्टि डाउनलोड कर लें।
क्या मैंने DUNS जोड़ने के बाद मेरे U.S. Agent को पुष्टि करनी होगी?
यदि आपने एजेंट नहीं बदला, तो सामान्यतः नहीं। यदि आपने U.S. Agent की जानकारी या ईमेल बदली है, तो FDA पुष्टि अनुरोध भेजेगा। हमारे अनुभव में, देरी के 3 में से 5 मामलों का कारण यह होता है कि एजेंट ने ईमेल नहीं देखा। उनसे कॉल पर बैठें और लाइव पुष्टि करवा लें।
क्या मैं अपना FDA पंजीकरण DUNS के बिना सबमिट कर सकता/सकती हूँ और बाद में जोड़ सकता/सकती हूँ?
तकनीकी रूप से, सिस्टम आपको सेव या सबमिट करने दे सकता है। व्यवहार में FDA इसे तब तक अमान्य मानता है जब तक UFI प्रदान न किया जाए। इसका मतलब है कि आप शिपमेंट्स के लिए इस पर निर्भर नहीं कर सकते। DUNS को पहले से जोड़ें या जैसे ही जारी हो तुरंत जोड़ें।
क्या फ़ार्मों को DUNS या FDA पंजीकरण की ज़रूरत है?
सामान्य फ़ार्म FDA सुविधा पंजीकरण से मुक्त हैं। लेकिन कई इंडोनेशियाई निर्यातक मिश्रित-प्रकार की सुविधाएँ चलाते हैं जो सब्ज़ियों को धोती, ग्रेड करती, पैक करती या कोल्ड-होल्ड करती हैं। उन सुविधाओं को FDA पंजीकरण और DUNS की आवश्यकता होगी। उदाहरण के लिए, Japanese Cucumber (Kyuri) के लिए एक पैकहाउस या निर्यात के लिए Tomatoes रखने वाला एक कोल्ड स्टोर पंजीकृत होना चाहिए।
डन्डस बनाम FCE/SID डिबेट (कैन किए हुए या अचार के लिए)
विभिन्न चीजें हैं। DUNS आपका FDA सुविधा पंजीकरण के लिए UFI है। FCE और SID निम्न-एम्लिक कैंड फ़ूड्स (LACF) और एसिडिफ़ाइड खाद्य पदार्थों पर लागू होते हैं। अगर आप शेल्फ-स्टेबल अचार मिर्च या कैन्ड कॉर्न प्रसंस्कर करते हैं, तो आपको FCE/SID की आवश्यकता हो सकती है। यदि आप Red Cayenne Pepper (Fresh Red Cayenne Chili), Premium Frozen Sweet Corn, या Frozen Paprika (Bell Peppers) - Red, Yellow, Green & Mixed जैसे ताज़ा या जमी हुई आइटम बिना कैनिंग के निर्यात करते हैं, तो आपको FCE/SID की आवश्यकता नहीं होगी, पर यदि आप उत्पाद को पैक या होल्ड करते हैं तो FDA पंजीकरण DUNS के साथ आवश्यक होगा।
जो त्रुटियाँ हम सबसे अधिक देखते हैं उन्हें ठीक करना
- “Invalid without UFI” या “UFI not recognized.” जांचें कि आपका DUNS साइट-विशिष्ट और सक्रिय है, और पता तथा पोस्टल कोड बिल्कुल मेल खाते हों।
- सत्यापन करते समय “Facility cannot be located”। DUNS को स्पष्ट मैपिंग और Google Maps लिंक के साथ अपडेट करें। फिर D&B की पुष्टि के बाद FURLS में पुनः सत्यापित करें।
- DUNS मुख्यालय दिखा रहा है, वेयरहाउस नहीं। D&B से नया साइट लोकेशन जोड़ने को कहें। रिमोट कोल्ड स्टोर के लिए HQ पता FDA से स्वीकार करवाने की कोशिश न करें।
- कंपनी नाम बदल गया। पहले D&B को अपने Akta संशोधन और OSS रिकॉर्ड का उपयोग कर अपडेट करें। फिर FDA अपडेट करें।
- DUNS जोड़ने के बाद U.S. Agent बदलना चाहते हैं। FURLS में अपडेट करें और सुनिश्चित करें कि नया एजेंट शीघ्र पुष्टि करे।
एक त्वरित वास्तविक दुनिया का उदाहरण
पश्चिम जावा का एक पैकहाउस जो Baby Romaine (Baby Romaine Lettuce) और Beetroot (Fresh Export Grade) तैयार कर रहा था, उसका DUNS जकार्ता मुख्यालय के लिए था। FDA ने UFI को अस्वीकार कर दिया। हमने उनके पैकहाउस के लिए एक साइट DUNS बनवाया, City फ़ील्ड में “Kecamatan” के अनुसार पता संरेखित किया और प्रान्त का नाम अंग्रेज़ी में लिखा तथा एक अंक के पोस्टल कोड समस्या को ठीक किया। नया DUNS उसी दिन सत्यापित हो गया। उनका U.S. Agent 30 मिनट के भीतर पुष्टि कर गया, और पंजीकरण Active दिखा।
DUNS में कितना समय लगता है और क्या यह वास्तव में मुफ्त है?
हमारे अनुभव में इंडोनेशिया के लिए 5–15 व्यापारिक दिन लगते हैं। यह D&B के मानक अनुरोध चैनल के माध्यम से मुफ्त है। यदि D&B को अतिरिक्त सत्यापन की आवश्यकता हो तो 2–3 सप्ताह की योजना बनाएं।
इसका आपके अगले शिपमेंट के लिए क्या मतलब है
- यदि आप ताज़ा Loloroso (Red Lettuce) पैक कर रहे हैं, Onion को कोल्ड स्टोरेज में रख रहे हैं, या Purple Eggplant निर्यात कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि सुविधा का DUNS साइट-विशिष्ट हो और आपके FDA रिकॉर्ड से मेल खाता हो।
- जमी हुई लाइनों के लिए जैसे Premium Frozen Edamame, Frozen Mixed Vegetables, या Premium Frozen Okra, वही नियम आपके प्रोसेसिंग या होल्डिंग साइट पर लागू होते हैं।
क्या आप अपने DUNS और FDA संरेखण पर दूसरा दृष्टिकोण चाहते हैं? हम स्क्रीनशॉट्स की समीक्षा कर उस मिसमैच को खोजने में खुशी से मदद करेंगे जो सत्यापन में बाधा बना हुआ है। यदि किसी लाइव ऑर्डर पर समय तंग है, तो Contact us on whatsapp करें और हम फ़ील्ड्स के साथ आपके साथ चलकर मार्गदर्शन करेंगे।
आज ही आप जिन त्वरित निष्कर्षों पर कार्रवाई कर सकते हैं
- प्रत्येक सुविधा के लिए साइट DUNS का उपयोग करें। मुख्यालय का पुन: उपयोग न करें।
- कानूनी नाम और पोस्टल कोड को DUNS और FDA में बिल्कुल समान रखें।
- कुछ भी बदलने पर पहले D&B को अपडेट करें। फिर FDA को अपडेट करें।
- UFI के बिना पंजीकरण पर निर्भर न रहें। FDA इसे अमान्य मानता है।
- सुनिश्चित करें कि आपका U.S. Agent उसी दिन पुष्टि ईमेल देखे और क्लिक करे।
यदि आप अपने पंजीकरण संरेखित कर रहे हैं और साथ ही 2025 की सोर्सिंग की योजना बना रहे हैं, तो आप View our products पर जाकर देख सकते हैं कि क्या मौसमी और निर्यात-तैयार है। हम अपनी सुविधाओं को पंजीकृत, कोल्ड-चेन सघन और डाटा सुसंगत रखते हैं ताकि आपके यू.एस. एंट्री निर्बाध रहें।