Template salin‑tempel praktis dan daftar periksa penempatan untuk pernyataan asal REX GSP UE bagi sayuran segar Indonesia (HS 07). Kata‑kata yang tepat, kapan Anda memerlukan nomor REX, di mana menempatkannya, aturan tanda tangan, tips kode HS, skenario asal campuran, dan kesalahan yang masih memicu penolakan pada 2025.
Jika Anda pernah mengalami pengiriman tertahan karena kesalahan ketik kecil dalam pernyataan asal, Anda akan memahami mengapa kami menulis ini. Kami mengekspor sayuran Indonesia setiap minggu, dan pernyataan REX skema GSP Uni Eropa adalah salah satu hal yang seharusnya sederhana, tetapi kesalahan kecil dapat menghabiskan waktu berhari-hari. Berikut panduan 2025 kami yang dapat Anda salin‑tempel dan serahkan ke tim dokumen sehingga Anda bisa tidur lebih nyenyak.
Tiga pilar klaim GSP UE yang bersih untuk HS 07 (sayuran segar)
- Kata‑kata yang tepat. UE mengharapkan teks pernyataan persis, dengan “Generalised” dieja menurut ejaan Inggris (British).
- Ambang yang benar. Lebih atau kurang dari €6.000 mengubah apa yang harus Anda sertakan.
- Penempatan yang jelas. Letakkan pada dokumen komersial yang mendeskripsikan barang secara lengkap dan terkait dengan pemberitahuan pabean.
Kami akan membahas ketiganya dengan templat dan contoh untuk sayuran segar Indonesia.
Apa teks pernyataan asal yang persis diterima UE pada 2025?
Gunakan kata‑kata ini apa adanya dalam bahasa Inggris. Kami merekomendasikan bahasa Inggris karena diterima secara umum di seluruh pabean UE. Skema GSP UE telah diperpanjang hingga 31 Desember 2027, sehingga teks ini tetap berlaku pada 2025.
Templat untuk pengiriman LEBIH DARI €6.000 (nomor REX diperlukan):
“THE EXPORTER OF THE PRODUCTS COVERED BY THIS DOCUMENT (REX NUMBER [IDREX…]) DECLARES THAT, EXCEPT WHERE OTHERWISE CLEARLY INDICATED, THESE PRODUCTS ARE OF INDONESIAN PREFERENTIAL ORIGIN ACCORDING TO THE RULES OF ORIGIN OF THE GENERALISED SYSTEM OF PREFERENCES OF THE EUROPEAN UNION.
PLACE AND DATE: [City, DD/MM/YYYY] NAME OF THE EXPORTER: [Legal name as registered in REX]”
Templat untuk pengiriman KURANG DARI €6.000 (nomor REX tidak diperlukan):
“THE EXPORTER OF THE PRODUCTS COVERED BY THIS DOCUMENT DECLARES THAT, EXCEPT WHERE OTHERWISE CLEARLY INDICATED, THESE PRODUCTS ARE OF INDONESIAN PREFERENTIAL ORIGIN ACCORDING TO THE RULES OF ORIGIN OF THE GENERALISED SYSTEM OF PREFERENCES OF THE EUROPEAN UNION.
PLACE AND DATE: [City, DD/MM/YYYY] NAME OF THE EXPORTER: [Your legal name]”
Berdasarkan pengalaman kami, baik “Indonesian” maupun “Indonesia” pada baris asal diterima. Kami menggunakan “Indonesian preferential origin” karena pembacaannya rapi dan banyak digunakan.
Tip praktis: simpan teks pernyataan sebagai snippet yang dikunci di ERP Anda agar tidak ada yang “memperbaiki”nya. Kami pernah melihat penolakan karena seseorang menulis “EU GSP origin” alih‑alih frasa lengkap “Generalised System of Preferences of the European Union.”
Apakah saya perlu nomor REX untuk pengiriman sayuran di bawah €6.000?
Tidak. Setiap eksportir dapat mengeluarkan pernyataan asal untuk nilai di bawah €6.000 tanpa nomor REX. Di atas €6.000, nomor REX Indonesia yang valid wajib.
Dua hal yang membantu:
- Cantumkan nilai total dalam EUR pada dokumen untuk memperjelas logika ambang.
- Jika Anda mendekati ambang, pabean UE sering memeriksa kurs. Kami menyarankan menjaga margin aman di bawah €6.000 saat mengirim tanpa REX.
Di mana seharusnya saya menempatkan pernyataan? Bolehkah di packing list?
Pernyataan harus ada pada dokumen komersial yang mendeskripsikan barang secara memadai untuk identifikasi. Faktur (invoice) adalah yang terbaik. Packing list juga dapat digunakan jika mencakup deskripsi produk lengkap, kuantitas, dan referensi yang cocok dengan faktur dan deklarasi impor.
Bagaimana kami menempatkannya:
- Footer faktur, segera setelah baris barang dan sebelum total.
- Nomor/tanggal faktur yang sama yang dinyatakan oleh broker ke pabean.
- Jika Anda menempatkannya pada packing list, tambahkan nomor faktur di bagian atas dan letakkan pernyataan di bagian bawah daftar.
Contoh penempatan untuk baris HS 07 segar:
- 0702.00 Tomat, karton 5 kg, 2.000 karton, asal Indonesia. Lihat Tomat
- 0707.00 Mentimun Jepang (Kyuri), karton 10 kg, 1.200 karton, asal Indonesia. Lihat Mentimun Jepang (Kyuri)
- 0705.11 Selada romaine bayi, karton 5 kg, 900 karton, asal Indonesia. Lihat Selada Romaine Bayi (Baby Romaine Lettuce)
[Teks pernyataan asal di sini]
Apakah pernyataan harus ditandatangani atau diberi stempel perusahaan?
Tidak. Tanda tangan dan stempel tidak diperlukan. Pernyataan harus mencantumkan nama eksportir yang diketik, serta tempat dan tanggal. Itu saja.
Kami tetap menambahkan nama yang diketik dan jabatan untuk memudahkan audit. Namun jangan menambahkan bahasa hukum tambahan atau stempel yang dapat membantah kata‑kata standar.
Bagaimana saya merumuskan pernyataan jika beberapa item bukan berasal dari Indonesia?
Kalimat standar sudah mengakomodasi hal ini dengan frasa “except where otherwise clearly indicated.” Gunakan itu untuk keuntungan Anda.
Yang kami lakukan dalam skenario campuran:
- Tandai dengan jelas setiap baris yang bukan berasal dari Indonesia dengan “non‑preferential origin: [country]” atau cukup “no GSP preference.”
- Jika itu hanya sebagian kecil dari pengiriman, pertimbangkan memisah faktur. Ini mengurangi pertanyaan.
Untuk paket campuran, pencampuran sederhana tidak memberikan asal. Kantong ritel yang berisi wortel Indonesia ditambah kacang polong impor tidak akan memperoleh asal Indonesia untuk seluruh paket. Jika Anda mengekspor campuran seperti Frozen Mixed Vegetables, klaim GSP hanya jika semua komponen memenuhi aturan asal Indonesia. Jika tidak, jangan klaim untuk baris tersebut.
Haruskah saya mencantumkan kode HS di dalam atau di dekat pernyataan?
Pernyataan itu sendiri tidak memerlukan kode HS. Namun mencantumkan kode HS 6 digit di samping setiap baris mempercepat pemeriksaan pabean dan mengurangi pertanyaan. Untuk sayuran segar (Bab 07):
- 0702 Tomat. Lihat Tomat
- 0703 Bawang, bawang merah. Lihat Bawang
- 0705 Selada dan chicory. Lihat Loloroso (Selada Merah)
- 0706 Wortel, bit, lobak. Lihat Wortel (Kualitas Ekspor Segar) dan Bit (Kualitas Ekspor Segar) dan Lobak Merah
- 0707 Mentimun dan gherkin. Lihat Mentimun Jepang (Kyuri)
- 0709 Sayuran lainnya (lada, terong). Lihat Cabai Cayenne Merah (Cabai Cayenne Segar) dan Terong Ungu
Selalu konfirmasi klasifikasi akhir dengan broker Anda. Perbedaan kecil dalam presentasi dapat mengubah subpos.
Kesalahan umum yang masih kami lihat pada 2025 (dan perbaikan cepat)
- Salah ketik pada “Generalised System of Preferences.” Perbaiki dengan menyimpan templat yang dikunci.
- Kesalahan format nomor REX. Nomor REX Indonesia dimulai dengan “IDREX…”. Cocokkan nama dan alamat yang terdaftar dengan tepat.
- Tidak mencantumkan tempat/tanggal. Tambahkan “Place and date” di bawah pernyataan setiap kali. Ini kemenangan mudah.
- Menempatkan pernyataan pada dokumen yang tidak mendeskripsikan barang. Gunakan faktur atau packing list terperinci yang terhubung ke faktur.
- Mengklaim asal setelah pencucian atau pengepakan ulang sederhana dari sayuran impor. Pencucian, pemangkasan, pengepakan, dan pendinginan tidak memberi asal. Hanya sayuran yang ditanam dan dipanen di Indonesia yang dianggap “wholly obtained.”
- Paket campuran dengan satu komponen non‑asal tetap diklaim sebagai “Indonesian preferential origin.” Jika ragu, pisah baris dan jangan klaim GSP pada baris campuran.
Perlu pemeriksaan cepat terhadap draf pernyataan Anda untuk pengiriman Mentimun Jepang (Kyuri) plus Tomat? Kami senang membantu. Hubungi kami di whatsapp.
Masa berlaku dan garis waktu praktis
- Masa berlaku. Pernyataan GSP biasanya berlaku selama 12 bulan sejak tanggal penerbitan untuk memungkinkan importir mengklaim preferensi.
- Pengiriman berulang. Untuk GSP, kami menyarankan mengeluarkan satu pernyataan per faktur/pengiriman. Pernyataan multi‑pengiriman menimbulkan kebingungan dan tidak diperlukan untuk sayuran segar.
- Koreksi. Jika Anda lupa nomor REX pada pengiriman >€6.000, keluarkan dokumen komersial yang dikoreksi sebelum pabean menyelesaikan pemeriksaan. Jika pabean telah melikuidasi bea, pembeli Anda mungkin masih dapat mengajukan klaim pengembalian dengan dokumen yang dikoreksi, tetapi itu memakan waktu.
Daftar periksa penempatan cepat yang dapat diikuti tim Anda hari ini
- Letakkan pernyataan di footer faktur. Gunakan teks yang tepat.
- Lebih dari €6.000. Sertakan nomor REX Anda dan pastikan cocok dengan nama dan alamat yang terdaftar.
- Kurang dari €6.000. Tidak perlu REX, tetapi simpan bukti nilai dan cantumkan nama eksportir lengkap Anda.
- Ketik tempat dan tanggal tepat di bawah pernyataan. Tambahkan nama yang diketik.
- Simpan kode HS 6 digit di samping setiap baris. Ini tidak wajib dalam pernyataan tetapi membantu.
- Untuk barang non‑asal, beri label pada baris tersebut dan biarkan kalimat standar tetap berlaku.
- Simpan jejak PDF yang rapi. Faktur, packing list, dan bill of lading harus saling merujuk.
Yang menarik, setelah tim Anda membentuk kebiasaan menggunakan templat, penolakan turun mendekati nol. Kami telah melihatnya dalam operasi kami sendiri. Ini bukan hal yang rumit, hanya konsistensi.
Jika Anda menginginkan panduan spesifik produk untuk muatan program Anda berikutnya, telusuri rangkaian produk kami dan lihat penempatan HS tipikal untuk baris segar dan beku. Lihat produk kami